Pasar a ser completamente remoto y facilitar el trabajo desde casa para toda una organización supone una gran carga para los equipos de TI. Desde garantizar que todos los empleados tengan acceso fluido a los recursos de la empresa para ser productivos, hasta asegurarse de que no haya lagunas de seguridad que puedan obstaculizar los datos empresariales, los equipos de TI tienen que hacer malabarismos con varias tareas a la vez, mientras están fuera. de las tradicionales instalaciones de oficina.
¿Y lo que es más? ¡Incorporación de nuevos empleados! Para las nuevas contrataciones, los departamentos de RR.HH. deben implementar un lista de verificación de incorporación remota para un suave El incorporación de nuevos empleados No es como de costumbre, y quizás por primera vez en la historia del trabajo corporativo, los nuevos empleados son absorbidos en la organización de forma remota. Utilice un creador de organigramas Crear un organigrama claro para facilitarlo y presentarlo a los nuevos empleados para familiarizarlos con la configuración organizativa de la empresa.
Dado que esto puede ser nuevo tanto para los empleados como para los equipos de TI, puede resultar abrumador. Aquí es donde interviene Scalefusion MDM.
Veamos como MDM de escala de fusión ayuda a incorporar nuevos empleados de forma remota:
Aprovisionamiento de nuevos dispositivos.
La mayoría de las organizaciones exigen que los empleados utilicen dispositivos con determinadas configuraciones y especificaciones. En la configuración de oficina convencional, los equipos de TI introducen los dispositivos antes de incorporarlos y los aprovisionan manualmente con configuraciones específicas de la empresa. Pero cuando tanto el departamento de TI como los empleados trabajan desde casa, esto es un desafío. Los dispositivos deben enviarse primero a la ubicación del ejecutivo de TI y luego deben reenviarse a la ubicación del empleado después de la configuración. Esto no sólo provoca retrasos operativos sino que también aumenta los costes.
Con Scalefusion MDM, es posible el aprovisionamiento remoto de dispositivos antes de enviarlos desde el almacén a los empleados. Para dispositivos Windows 10, los dispositivos se pueden preconfigurar usando Scalefusion con Windows Autopilot. Para dispositivos macOS, Scalefusion amplía el soporte a Apple DEP (Programa de inscripción de dispositivos) para la experiencia lista para usar. Los dispositivos se pueden configurar de forma inalámbrica sin intervención y se pueden enviar directamente al empleado. En el primer encendido y conexión a Internet, el dispositivo está listo para usarse con aplicaciones comerciales, control de acceso y configuraciones de seguridad.
Más información: Seis formas en las que Scalefusion facilita el aprovisionamiento desde casa para los departamentos de TI
Soporte para BYOD
Si las organizaciones no quieren optar por la compra y el envío de dispositivos o carecen de la infraestructura financiera para hacerlo, se anima a los empleados a utilizar sus dispositivos personales. De hecho, según una encuesta¹, el 87% de las empresas dependen de que sus empleados utilicen dispositivos personales para trabajar de una forma u otra. En circunstancias normales, los dispositivos de los empleados utilizados para el trabajo suelen ser examinados por el responsable de la organización. Equipos de TI abastecerse de recursos empresariales pero con trabajo totalmente remoto, eso no es posible.
Con Scalefusion MDM, las PC BYO y otros dispositivos se pueden incluir fácilmente en la gestión de inventario en el contexto de visibilidad y aprovisionamiento. Las aplicaciones comerciales con licencia se pueden insertar en los dispositivos con políticas de seguridad que impiden copiar o compartir del trabajo al personal mientras se mantiene la privacidad de los datos personales del usuario en los dispositivos.
Facilitando una Internet segura
Es importante tener en cuenta que es posible que los nuevos empleados no tengan acceso a una conexión a Internet confiable y segura. En tales casos, las organizaciones pueden ampliar el acceso a Internet a través de dispositivos de punto de acceso móvil LTE o dispositivos MiFi. Cualquier teléfono inteligente Android se puede configurar para que funcione como un punto de acceso LTE exclusivo. Estos dispositivos también se pueden configurar de forma inalámbrica utilizando Android Zero-touch y se pueden enviar directamente a los empleados.
Más información: Convierta sus teléfonos Android en puntos de acceso WiFi portátiles con Scalefusion
Proporcionar recursos empresariales
Cuando nuevos empleados se unen a la organización, necesitan tener acceso a recursos comerciales exclusivos para capacitarse y retomar el trabajo. El correo electrónico, por supuesto, no es la opción más factible para compartir documentos simplemente porque está desorganizado, está latente y es difícil realizar un seguimiento. Scalefusion MDM resuelve este problema con Scalefusion Content Management. Cualquier documento de recursos (archivos, carpetas, vídeos y presentaciones) se puede enviar a los dispositivos de forma remota, y los administradores de TI pueden tener visibilidad de qué dispositivos tienen qué documentos. Los administradores pueden revocar aún más el acceso a documentos obsoletos o actualizarlos cuando sea necesario, ¡sin correo electrónico!
Confíe la comunicación con Eva Communication Suite
Compromiso de empleados remotos Es un desafío en sí mismo y con nuevos empleados, el desafío es mayor. Para el departamento de recursos humanos, los nuevos empleados deben completar más de 50 actividades² que incluyen el intercambio de documentos y requieren una comunicación continua uno a uno. Eva Communication Suite para Android e iOS, disponible tanto para propiedad corporativa como para BYOD, puede ayudar a establecer un canal de comunicación seguro entre los empleados y la organización. Los empleados pueden compartir documentos críticos utilizando la transferencia de archivos de Eva, pueden ser absorbidos por equipos organizacionales usando los canales de grupo de Eva y pueden tener acceso a contactos comerciales con la administración de contactos de Eva.
Más información: Cómo respaldar la comunicación entre su fuerza de campo con Eva Communication Suite
Scalefusion MDM ayuda a optimizar enormemente la proceso de incorporación de nuevos empleados remotamente en el lado de TI. Los equipos de TI pueden simplificar el proceso de incorporación de empleados de un extremo a otro aprovechando de forma remota las funciones de Scalefusion y también previendo un trabajo remoto extendido a largo plazo.
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