La mayoría de las empresas de los sectores de la cadena de suministro y la logística siempre se esfuerzan por mejorar la eficiencia y la productividad de su almacén y, al mismo tiempo, minimizar los errores y los retrasos en los procesos, y las tecnologías móviles han demostrado ser de gran ayuda en estos casos y muchos más. En general, la industria del almacén ha adoptado recientemente los últimos avances en movilidad empresarial y digitalización, pero los resultados son más que destacados.
Según IDC y Gartner, la movilidad empresarial es uno de los factores clave que impulsan el crecimiento exponencial, el valor empresarial y la productividad en la gestión de almacenes. Las soluciones móviles aceleran la eficiencia, agilidad, flexibilidad y precisión del almacén, lo que en última instancia ayuda a la empresa a obtener el máximo rendimiento de las inversiones en tecnología.
Movilidad empresarial en la gestión de almacenes
Las tecnologías móviles impulsan las operaciones, la gestión y la productividad del almacén de varias maneras. La gestión del almacén incluye un cierto conjunto complejo de actividades y operaciones que dependen en gran medida del movimiento, seguimiento y entrega consistentes y precisos del envío de manera segura, oportuna y sistemática. Aquí es donde las aplicaciones de almacén móvil juegan un papel importante.
Estas aplicaciones empresariales simplifican y mejoran las operaciones generales del almacén y reemplazan la costosa tecnología de radiofrecuencia (RF) con sistemas RFID móviles. Al estar conectadas con el software de gestión de almacenes, las aplicaciones de almacén empresarial ofrecen una vista singular de todo el inventario y los procesos en acción. Permite a los ejecutivos agilizar la gestión del almacén con escaneo fácil y rápido de artículos en el sistema, actualizaciones en tiempo real, etc. Además, estas aplicaciones pueden generar plantillas de recibos para entregas y acuses de recibo, agilizando aún más el proceso.
Las funciones clave de la movilidad en las operaciones de almacén
Las operaciones de almacén incluyen una serie de tareas diarias, incluido el procesamiento de pedidos y paquetes, selección, etiquetado, almacenamiento, identificación de pedidos de envío, recepción, conteo, envío y cross-docking, escaneo de envíos entrantes, desvío, inspección y reetiquetado de los artículos, etc. En un almacén típico, los gerentes deben tener una idea clara sobre las áreas y acciones a nivel del suelo que pueden ser habilitadas para dispositivos móviles y tomar iniciativas en consecuencia para aprovechar los beneficios de la movilidad.
La elección de tecnologías móviles y dispositivos móviles dependerá de la ubicación geográfica del almacén, el conjunto de habilidades de los empleados, los materiales almacenados en el almacén, los gastos de capital y otros requisitos empresariales y organizativos específicos.
En una situación ideal, la movilidad gestionada con Gestión de dispositivos móviles para Logística. ayuda a acelerar la gestión del almacén y la productividad en estas 3 áreas principales:
Procesamiento de materiales entrantes.
- Se pueden intercambiar actualizaciones en tiempo real mediante dispositivos móviles entre los envíos entrantes y el almacén para facilitar una programación entrante eficiente.
- En función de estas actualizaciones, las asignaciones de puertas de muelle se pueden crear y modificar en tiempo real.
- Los dispositivos móviles se utilizan para escanear, verificar y recibir materiales entrantes en el almacén y para actualizar el estado en el sistema empresarial sin ningún papeleo.
- Los dispositivos móviles se utilizan para inspeccionar los materiales entrantes comparándolos con parámetros de calidad preconfigurados e ingresar datos con especificaciones en el sistema empresarial.
- Los dispositivos móviles facilitan acciones como visibilidad de pedidos en tiempo real, cross-docking, sugerencia de envíos entrantes adecuados, asignación de materiales y envío directo de artículos.
- Los dispositivos móviles ayudan con sugerencias puntuales para guardar materiales en el almacén según reglas personalizadas, diseño del almacén, ubicación de los artículos existentes, tipo de artículo y otros parámetros.
Mejor gestión de inventario
- Los dispositivos móviles ayudan a generar solicitudes de compra directamente en el almacén y en tiempo real.
- Los ejecutivos pueden realizar acciones básicas como emisión de recibos, mantenimiento de registros, transacciones y detalles de transferencias mediante dispositivos móviles.
- Las aplicaciones móviles brindan información en tiempo real sobre el seguimiento, ubicaciones y destinos de materiales. instrucciones de manejoy otros datos críticos sobre transacciones específicas
- Los dispositivos móviles ayudan a los ejecutivos de almacén a obtener información en cualquier momento y lugar sobre información específica del stock, como disponibilidad, ubicación, etc.
- Los dispositivos móviles ayudan a los ejecutivos a escanear artículos con facilidad para realizar pedidos de conteo cíclico en cualquier ubicación. La aplicación móvil permite a los usuarios rastrear, verificar, ingresar e identificar el recuento de artículos.
- Las aplicaciones móviles facilitan los procesos de gestión de stock, cantidades, estado, detalles del paquete, ubicación, reposición, etc.
- Otras tareas que se pueden realizar mediante aplicaciones móviles son las notificaciones y programación de trabajos, transacciones de reabastecimiento, asignación de materiales y gestión de proveedores/consignaciones.
Procesamiento de materiales de salida.
- Los trabajadores del almacén pueden consultar fácilmente las listas de selección generadas por el sistema empresarial en sus dispositivos móviles equipados con las aplicaciones adecuadas, que también brindan instrucciones adecuadas para completar las tareas y actualizan el sistema con el estado de las tareas en tiempo real.
- Los ejecutivos utilizan aplicaciones móviles para administrar y ejecutar tareas como etiquetado, contenedorización, carga y envío. Las notificaciones móviles los mantienen actualizados con instrucciones especiales, información adicional e incidencias.
- Las aplicaciones móviles conectadas con el sistema de planificación de despacho ayudan a los trabajadores a priorizar los requisitos de despacho y entrega con la ayuda de actualizaciones en tiempo real sobre el envío y el seguimiento de las tareas previas al envío.
- Los administradores y gerentes de TI pueden rastrear datos en tiempo real sobre la entrega de artículos, retrasos, desvíos, tiempo de inactividad y cualquier otro problema que enfrenten los manipuladores de envíos a través de dispositivos y aplicaciones móviles, lo que ayuda a responder las consultas de los clientes de una manera mejor y más precisa.
- Los dispositivos móviles muestran la ubicación de la flota en tiempo real, el estado de los vehículos y el tráfico, las condiciones climáticas y las actualizaciones de artículos, lo que ayuda a optimizar y consolidar los procesos de despacho y entrega.
- Los dispositivos móviles como mPOS simplifican procesos como el comprobante electrónico de entrega/recogida y la firma del cliente y facilitan los procesos de reconocimiento, actualizaciones de estado y mantenimiento de registros.
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Los dispositivos móviles y las aplicaciones empresariales se consideran facilitadores imprescindibles de todas estas operaciones de almacén y son conocidos por impulsar el rendimiento ejecutivo, la velocidad del trabajo, la precisión y la agilidad a través de datos en tiempo real, comunicaciones mejoradas del equipo, procesos de trabajo eficientes y mayor transparencia.
El uso de dispositivos portátiles en los almacenes no sólo permite la movilidad con manos libres, sino que también acelera otros procesos de trabajo críticos, como la entrada de datos, el seguimiento avanzado de envíos, la gestión de inventario, etc. Mobility proporciona una solución integral que automatiza las tareas operativas rutinarias pero cruciales del almacén, lo que sin darse cuenta mejora la gestión del flujo de trabajo, la distribución omnicanal, la productividad general de los empleados y los procesos logísticos relacionados con todas las unidades, lo que resulta en una mayor generación de ingresos.
La gestión de las operaciones de almacén requiere que los trabajadores cuenten con el conjunto adecuado de dispositivos móviles y aplicaciones empresariales para cumplir requisitos y propósitos comerciales específicos, y le sorprendería saber cómo. MDM de escala de fusión puede ayudar a los administradores de TI de la empresa a administrar, monitorear y proteger los dispositivos y datos de su empresa de forma remota para impulsar una estrategia de movilidad empresarial impecable.
