Una comunicación inadecuada en un entorno corporativo puede resultar muy costosa para las empresas. La información empresarial crítica y la forma en que se intercambia determina la base de todos los procesos operativos y de toma de decisiones. Anteriormente, compartir información de forma instantánea y segura era un proceso complejo, pero gracias a las innovaciones cada vez más aceleradas, la tecnología ha hecho posible que la información se comparta instantáneamente independientemente de la ubicación del remitente y del receptor. Existen varios modos instantáneos de comunicación y diversas formas en las que se pueden adquirir y transmitir datos e información en formatos de contenido como documentos, vídeos, presentaciones y mucho más.
Dado que la movilidad empresarial está configurando la forma en que trabajan las empresas, transmitir información confidencial de forma segura se ha vuelto aún más crucial. Aquí es donde el mundo empresarial comprende la importancia de Gestión de contenidos móviles (MCM).
¿Qué es la gestión de contenidos móviles?
La gestión de contenidos, como sugiere el término, es el proceso de recopilación, gestión e intercambio de información de muchas formas y mediante varios modos. Hoy en día, a medida que las empresas salen de sus zonas de confort, han surgido varias fuerzas de trabajo remotas y móviles. Para garantizar que la información empresarial crítica se transmita con la misma eficacia que en tiempos en los que todas las empresas operaban dentro de perímetros de oficina limitados, se combinan ciertas estrategias, como el intercambio de datos inalámbricos basado en la nube, para intercambiar información entre empresas remotas. dispositivos de forma segura. Esto se conoce como Gestión de Contenido Móvil.
Mobile Content Management es un segmento de Mobile Device Management (MDM) que fortalece el dispositivo de una empresa y datos de gestión capacidades en su viaje hacia la movilidad empresarial. Las soluciones MDM modernas ofrecen capacidades MCM integrales que facilitan a las empresas entregar información de manera cifrada y segura.
¿Cuál es el papel de las soluciones de gestión de contenidos móviles?
Las soluciones MCM son soluciones basadas en la nube que amplían las funciones para optimizar el acceso y el intercambio de contenido. Contemporáneo Soluciones de gestión de dispositivos móviles También ofrece funciones eficientes de administración de contenido que permiten a las empresas que abarcan diversas industrias optimizar el intercambio de información a través de sus dispositivos móviles y remotos. Las soluciones MDM proporcionan una consola integral que utiliza el administrador de TI de una organización para enviar archivos de contenido, videos, presentaciones y mucho más en varios formatos, como doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, pdf, mp4, mp3 y muchos más. .
Con funciones eficientes de MCM, los equipos de TI de las organizaciones pueden enviar, copiar de forma remota a ubicaciones específicas del dispositivo o eliminar archivos de una gran flota de dispositivos con configuraciones mínimas y sin tener que realizar visitas in situ. Además, los administradores de TI pueden hacerse cargo de qué sitios web se pueden permitir o bloquear para los empleados, garantizando que la información explorada en los dispositivos corporativos o de propiedad de los empleados sea específica del trabajo.
Impacto de la gestión de contenidos móviles en diversas industrias
Todas las empresas constan de niveles de gestión y equipos que trabajan para lograr un objetivo común. Sin embargo, los resultados de cada equipo difieren y no todos los empleados de una organización necesitan toda la información que circula en la empresa. Parte de la información se considera confidencial y permanece en manos de los líderes empresariales, mientras que otros datos circulan únicamente a los equipos pertinentes para que se tomen las medidas adecuadas. La gestión de contenido móvil garantiza un entorno seguro para compartir información y ayuda a entregar datos corporativos y navegación segura por Internet en dispositivos móviles dispersos.
Veamos cómo la gestión de contenido móvil desempeña un papel en diferentes casos de uso de la industria:
1. Educación
En tiempos en los que todos los sectores, incluida la educación, se han visto obligados a realizar operaciones remotas, la educación en línea se ha mantenido firme en la industria educativa. Sin embargo, las escuelas y universidades que ofrecen educación en línea o programas de aprendizaje a distancia experimentan ciertos inconvenientes aparentes en comparación con la enseñanza tradicional en el aula.
Uno de los desafíos más comunes que enfrentan los profesores y educadores es entregar notas y otros recursos de aprendizaje a los estudiantes de forma remota y recibir las tareas a tiempo. Con la gestión de contenido móvil, los institutos educativos pueden simplemente implementar soluciones MCM o MDM y aprovechar el intercambio de archivos basado en la nube en múltiples formatos para que los profesores distribuyan material de estudio y recopilen tareas y tareas con comodidad.
No solo esto, sino que un MCM eficiente también facilita y asegura otros procesos, como la distribución de cuestionarios durante exámenes y evaluaciones, y la obtención de respuestas digitalmente. Los administradores de TI de escuelas y universidades pueden administrar de forma centralizada la lista de sitios web que se permitirán o bloquearán en los dispositivos de los estudiantes para garantizar que utilicen sus dispositivos para buscar solo información relacionada con el estudio y mantenerse alejados de distracciones como sitios web para adultos o de entretenimiento.
2. Cuidado De La Salud
¿Alguna vez pensó en cuánto papeleo implica administrar un centro de atención médica? De recetas médicas Según los informes de los pacientes, toda la información crítica se almacena en montones de archivos en un hospital o centro médico. La gestión de contenido móvil no solo permite ahorrar una gran cantidad de papel con sus medios electrónicos de transferencia de archivos y medios basados en la nube, sino que también permite a los profesionales de la salud intercambiar informes y datos cruciales de forma remota, analizar instantáneamente los parámetros y tomar decisiones rápidas y decisiones informadas.
Con una sólida estrategia de MCM, el sector médico puede implementar la reciente tendencia de Salud 4.0 que enfatiza la adopción de tecnologías para agilizar el flujo de información y la coordinación entre los profesionales de la salud para tomar decisiones informadas.
Mobile Content Management es uno de los actores clave en la implementación del modelo Healthcare 4.0, ya que admite la digitalización de registros médicos, consultas médicas en línea, diagnósticos virtuales y mucho más para mejorar la eficiencia de la gestión sanitaria.
3. Logística y entrega
Logística y entrega, además de varios otros sectores, como la construcción, la minería y el almacenamiento, son trabajos en el campo que fomentan los equipos remotos. La gestión de contenido móvil desempeña un papel especialmente importante al permitir una transferencia segura de datos en varios formatos para dotar a la fuerza laboral de primera línea de archivos específicos de la empresa.
Los agentes de entrega de última milla o las empresas de transporte pueden aprovechar un enfoque simplificado y sin papel en cada etapa del tedioso proceso de la cadena de suministro, desde la facturación hasta el envío y la entrega. Los ejecutivos de entrega de primera línea y los empleados en el campo pueden aprovechar el intercambio instantáneo de informes de envío, cronogramas de entrega, comentarios de servicio y mucho más con funciones de administración de contenido centralizadas.
4. Al por menor
La industria minorista, como cualquier otra, se basa en una estrecha competencia. Cuanto mejor anuncie sus productos, más captarán la atención del público. Los carteles digitales y las vallas publicitarias son modos habituales de mostrar información en el sector minorista. Pero, ¿alguna vez te has preguntado quién sube o cambia los medios, vídeos y presentaciones que muestran los carteles digitales? La gestión de contenido móvil es la respuesta. La industria minorista puede aprovechar las capacidades de MCM para mostrar su catálogo de productos y otros contenido visual mostrando una cartera de precios, productos con descuento, marcas recomendadas y mucho más para mejorar la experiencia de compra.
Los administradores de TI de las organizaciones pueden enviar archivos y medios de forma remota al dispositivos de señalización digital y configurar sus ajustes de pantalla sin tener que visitar físicamente el sitio cada vez que es necesario cambiar una pantalla, agregarla a carpetas específicas en los dispositivos o eliminarla por completo.
5. Hospitalidad, entretenimiento y viajes
Los quioscos digitales son una inclusión moderna en varios sectores, como hotelería, medios, entretenimiento, viajes, etc. Ya sea que considere navegar en busca de las últimas películas y avances en el quiosco digital, echar un vistazo a los menús de los restaurantes o mirar los anuncios mostrados en carteles digitales, todos son dispositivos electrónicos convertidos en dispositivos de un solo uso.
Las industrias de hotelería, entretenimiento y viajes dependen en gran medida de una red de interacciones e intercambio de información. Capacidades de gestión de contenido móvil de las soluciones MDM que ofrecen Modo quiosco, le permite convertir dispositivos móviles en quioscos especialmente diseñados y ejecutar una única aplicación que muestra un único vídeo o presentación en bucle. Los clientes no solo pueden consultar la disponibilidad de restaurantes y habitaciones de hotel, sino también consultar los paquetes de viaje y los lugares expuestos, ver horarios de vuelos, disponibilidad de asientos y mucho más a través de los sitios web responsivos y el Contenido mostrado en quioscos digitales.
Líneas de cierre
Manejar la información corporativa y compartirla de forma segura con los usuarios es crucial para el éxito de una empresa. El cambio de paradigma de dispositivos de escritorio en instalaciones de oficina a dispositivos móviles en entornos remotos y de campo ha llevado a un aumento en la adopción de soluciones MDM con funciones MCM sólidas para enviar datos específicos de la empresa a dispositivos móviles de manera eficiente. Scalefusion MDM es uno de los dispositivos líderes y soluciones de gestión de terminales que ofrecen capacidades de MCM con amplios casos de uso para compartir datos instantáneamente no solo en dispositivos móviles normales, como teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras portátiles, sino también en dispositivos diseñados específicamente, como carteles digitales y quioscos.
