¿Cómo migrar de su MDM existente a una nueva solución multi-SO?

Publicado 16 de septiembre de 2023 by Rajnil Thakur in TI y software

La mayoría de las migraciones de gestión de dispositivos móviles (MDM) no fallan por cuestiones tecnológicas, sino por tiempos, dependencias y puntos ciegos.

Puede que su MDM actual siga funcionando, pero empiezan a aparecer grietas en cuanto añade más sistemas operativos, usuarios remotos o controles de seguridad más estrictos. Lo que antes parecía manejable se convierte en una proliferación de políticas, soluciones manuales alternativas y constantes excepciones. Aun así, migrar parece arriesgado porque un paso en falso puede afectar a cientos o miles de dispositivos activos.

Esta guía está diseñada para administradores de TI que planean migrar a un nuevo MDM. Explica cómo migrar sin interrumpir a los usuarios, sin comprometer la seguridad ni perder visibilidad entre dispositivos. Sin atajos. Sin necesidad de reemplazar todo. Simplemente un enfoque claro y práctico para realizar la transición con confianza.

¿Qué dificulta la migración de MDM?

Cambiar de un MDM a otro no es sencillo. Es un cambio en el sistema, con usuarios y dispositivos reales ya en funcionamiento. Estos son los principales desafíos que dificultan la migración: 

1. Migración de datos: Migración de datos Es uno de los mayores desafíos, ya que su MDM actual contiene más que listas de dispositivos. Almacena políticas, perfiles, configuraciones de aplicaciones, restricciones y estados de inscripción, desarrollados a lo largo de los años. Migrar todo esto de forma precisa y segura requiere esfuerzo, especialmente cuando los formatos de datos no coinciden o las configuraciones heredadas no se trasladan correctamente a la nueva plataforma.

2. Brechas de compatibilidad: No todos los MDM gestionan todos los sistemas operativos de la misma manera. Algunos funcionan bien con Android, pero tienen dificultades con Windows o macOS. Otros se quedan atrás de las actualizaciones del sistema operativo. Si la nueva solución no es totalmente compatible con tu combinación de dispositivos, deberás realizar pruebas adicionales, rediseñar las políticas y aplicar correcciones manuales.

3. Interrupción del usuario final: La reinscripción, los nuevos perfiles y los cambios en los flujos de inicio de sesión son pequeños cambios para el departamento de TI, pero pueden resultar importantes para los empleados. Si la migración no se planifica ni se comunica correctamente, genera confusión, frustración y pérdida de productividad. Y una vez que los usuarios pierden la confianza, las incidencias de soporte se disparan.

4. Ventajas y desventajas de las características: Cada MDM hace algunas cosas mejor que otras. Durante la migración, los equipos suelen darse cuenta de que ciertos flujos de trabajo o controles no existen en la nueva plataforma o funcionan de forma diferente. Los responsables de TI deben decidir qué es esencial, qué es reemplazable y qué requiere una solución alternativa antes de realizar el cambio.

5. CosteoLas licencias son solo una parte de la ecuación. También se dedica tiempo a pruebas, implementaciones por fases, capacitación de usuarios y limpieza posterior a la migración. Sin un plan claro, los costos de migración pueden superar las expectativas.

¿Cómo elegir la solución MDM adecuada antes de migrar?

Migración Se vuelve mucho más fácil cuando el destino se elige con cuidado. Una elección incorrecta no solo repite viejos problemas, sino que crea otros nuevos. Antes de trasladar dispositivos, políticas y usuarios, vale la pena dar un paso atrás y evaluar cuál es la decisión correcta. Solución MDM Debería verse así para su entorno.

1. Comience con un verdadero soporte multi-OS
El MDM debe gestionar Android, Windows, macOS, iOS y dispositivos compartidos desde una única consola, sin forzar flujos de trabajo diferentes para cada sistema operativo. Busque la creación de políticas consistentes, informes unificados y controles específicos para cada sistema operativo que no parezcan adictivos.

2. Verifique cómo se gestiona la migración, no solo la gestión
Algunas plataformas dejan la migración completamente a tu cargo. Una mejor opción es una que ofrezca soporte de migración estructurado, documentación clara, incorporación guiada y asistencia práctica para la inscripción, la adaptación de políticas y las implementaciones graduales. Esto reduce el riesgo durante la migración.

3. Priorizar la simplicidad sobre la sobrecarga de funciones.
Un MDM potente no tiene por qué ser complicado. La interfaz de usuario debe ser lo suficientemente intuitiva como para que los administradores puedan ser productivos rápidamente, sin semanas de capacitación. Una curva de aprendizaje mínima es importante, especialmente cuando se migra con presión de tiempo.

4. Observe detenidamente la cobertura del ciclo de vida del dispositivo
La solución adecuada debe dar soporte a los dispositivos desde el primer día hasta su retirada. Esto incluye el registro, la configuración, la gestión de aplicaciones, los controles de seguridad, la monitorización, la resolución de problemas y el desaprovisionamiento. Las deficiencias en este aspecto suelen aparecer solo después de que comienza la migración.

5. Evalúe la calidad del soporte, no solo la disponibilidad
Un servicio de atención al cliente eficiente marca la diferencia durante la migración. Las opciones de soporte premium, los tiempos de respuesta más rápidos y el acceso a ingenieros expertos pueden evitar que pequeños problemas se conviertan en obstáculos, especialmente durante implementaciones a gran escala.

6. Asegúrate de que los precios se ajusten a tus necesidades
La migración ya conlleva costos ocultos. El modelo de precios de MDM debe ser flexible y permitir el crecimiento, la combinación de dispositivos y la adopción gradual, sin imponer contratos rígidos ni compromisos de licencia innecesarios.

7. Piensa más allá de MDM
Los entornos modernos suelen requerir más que la simple gestión de dispositivos. Las soluciones integradas o estrechamente integradas, como el acceso basado en identidad, la seguridad de endpoints, los controles de cumplimiento y la conectividad segura, ayudan a reducir la proliferación de herramientas y simplifican las operaciones a largo plazo tras la migración.

¿Por qué cambiar a Scalefusion MDM?

El cambio de MDM suele tener un objetivo: simplificar la gestión de dispositivos a gran escala. Scalefusion está diseñado para equipos de TI que buscan un control sólido, operaciones predecibles y menos problemas diarios. Aquí explicamos por qué Scalefusion es la mejor opción si está migrando desde su MDM actual:

  • Compatibilidad con múltiples sistemas operativos: Scalefusion es compatible con Android, Windows, iOS y macOS, y próximamente con Linux. Las políticas, aplicaciones, reglas de cumplimiento e informes se pueden gestionar desde un único panel. Esto elimina la necesidad de herramientas independientes o flujos de trabajo específicos del sistema operativo.
  • Opciones de inscripción flexibles: Ya sean dispositivos propiedad de la empresa, BYODScalefusion admite múltiples métodos de inscripción, lo que facilita la migración de dispositivos por fases y la adaptación a diferentes modelos de propiedad sin tener que reestructurar las políticas.
  • Software y funcionalidades de bloqueo de quioscos: Para dispositivos de primera línea, compartidos o basados ​​en tareas, Scalefusion Software de bloqueo de quioscos Ofrece sólidos controles de bloqueo para quioscos y dispositivos. Estos están integrados en la plataforma, no son complementos, lo que simplifica la configuración para equipos de venta minorista, logística, educación y trabajo de campo.
  • Diseño favorable a la migración: Scalefusion ofrece asistencia estructurada para la incorporación y la migración, incluyendo configuración guiada, documentación clara y soporte práctico cuando sea necesario. Esto ayuda a los equipos de TI a recrear políticas, reinscribir dispositivos e implementar cambios con mínimas interrupciones.
  • Integraciones profundas: Scalefusion se integra con sistemas ITSM, CRM y empresariales populares. Esto permite que los datos de los dispositivos, las alertas y los flujos de trabajo se sincronicen con las herramientas existentes, reduciendo el esfuerzo manual y manteniendo las operaciones de TI conectadas entre sistemas.
  • Complementos: Scalefusion ofrece complementos opcionales como Business VPN, Automatización de Cumplimiento y Gestión de Identidad y Acceso. Estos se pueden habilitar según sea necesario, lo que ayuda a los equipos a reforzar la seguridad y el cumplimiento sin necesidad de incorporar nuevos proveedores.
  • Atención al cliente premium: Scalefusion ofrece soporte al cliente premium 24/6 con tiempos de respuesta rápidos y alta resolución en el primer contacto por chat. Durante migraciones e implementaciones a gran escala, el acceso rápido a soporte experto puede evitar retrasos y tiempos de inactividad.
  • Precios flexibles: El modelo de precios es flexible y transparente. Los equipos de TI pueden planificar las implementaciones por lotes, ajustar el número de licencias según sea necesario y evitar pagar por licencias no utilizadas. Esto facilita la elaboración de presupuestos tanto durante la migración como durante el crecimiento a largo plazo.
  • Curvas mínimas de aprendizaje: Los administradores no necesitan formación especializada para empezar. La interfaz es clara, la configuración es fácil de entender y los flujos de trabajo comunes son fáciles de ejecutar. Esto reduce el tiempo de incorporación y acelera la adopción.

¿Cómo migrar de su MDM existente a una nueva solución multi-SO como Scalefusion MDM?

La migración de MDM puede resultar abrumadora, ya que se realiza mientras los dispositivos están en uso. Los usuarios trabajan, las políticas están en vigor y la seguridad no puede permitirse fallos. Estructurar la migración en fases claras ayuda a mantener el proceso controlado y predecible. Siga este plan por fases para migrar con éxito de su MDM actual a una nueva solución multi-OS como Scalefusion MDM.

Fase 1: Lista de verificación de migración

Esta lista de verificación describe las acciones principales que deben completarse durante la migración. Sirve como punto de referencia para todas las fases.

  • Cree un plan de migración con tareas, cronogramas y responsabilidades claros
  • Revisar y documentar los flujos de trabajo, políticas y configuraciones existentes
  • Comunicar el plan de migración y preparar a los usuarios finales con antelación
  • Exportar activos como aplicaciones, perfiles, certificados y configuraciones desde el MDM actual
  • Cancelar la inscripción o borrar dispositivos según el tipo de inscripción y la propiedad
  • Importe los activos y configuraciones necesarios a Scalefusion MDM
  • Vuelva a inscribir los dispositivos utilizando el método de inscripción preferido
  • Verificar el inventario de dispositivos para garantizar la precisión de la transferencia y la inscripción de datos

Fase 2: Premigración (planificación y preparación)

Esta fase se centra en la preparación y la reducción de riesgos. Es una oportunidad para reevaluar su configuración actual de MDM e identificar deficiencias, como funciones obsoletas, compatibilidad limitada con el sistema operativo o flujos de trabajo que ya no se ajustan a las necesidades del negocio.

La migración depende de la colaboración entre varios sistemas. Es necesario recopilar y documentar certificados, tokens, integraciones de directorios y dependencias con otros servicios antes de continuar. Completar este trabajo preliminar con antelación evita retrasos una vez iniciada la migración.

Fase 3: Migración (mover dispositivos y datos)

Una vez completada la planificación y con los usuarios informados, puede comenzar el proceso de migración.

Comience exportando recursos desde el MDM existente. Esto suele incluir perfiles de Wi-Fi, certificados de seguridad, aplicaciones y datos de autenticación de usuario o identidad.

A continuación, integre servicios de directorio como Azure AD, Google Workspace u Okta con Scalefusion para garantizar una administración consistente de usuarios y dispositivos.

Los dispositivos se dan de baja del MDM actual. Dependiendo de cómo se inscribieron originalmente, esto puede implicar eliminar perfiles MDM, desinstalar aplicaciones de agente, restablecer la configuración de fábrica o eliminar dispositivos directamente desde la consola de administración.

Una vez eliminados los dispositivos, inscríbalos en Scalefusion. Se admiten múltiples opciones de inscripción, como invitaciones por correo electrónico, inscripción mediante código QR e inscripción automática. Esto permite migrar los dispositivos por fases sin interrumpir a los usuarios.

Fase 4: Post-migración (validar y estabilizar)

Una vez registrados los dispositivos, la validación es fundamental. Compare el inventario de dispositivos del MDM anterior con el de Scalefusion para garantizar que cada dispositivo esté contabilizado y genere informes correctamente.

Recopile comentarios de los usuarios finales para identificar cualquier problema de acceso, aplicaciones o usabilidad. Aborde estos problemas con prontitud para estabilizar el entorno. Si es necesario solucionar problemas, colaborar estrechamente con el servicio de atención al cliente ayuda a resolverlos rápidamente y garantiza una transición fluida.

Simplifique la gestión de dispositivos multi-SO para su empresa con Scalefusion

Administrar dispositivos en múltiples sistemas operativos no tiene por qué ser fragmentado ni complejo. Con la plataforma adecuada, los equipos de TI pueden evitar las soluciones manuales y... gestionar todos los puntos finales con consistencia y control.

Scalefusion facilita la transición de dispositivos de la empresa a una configuración totalmente gestionada y mantiene la visibilidad de toda su flota de dispositivos. Tanto si consolida herramientas como si abandona un MDM tradicional, un enfoque estructurado marca la diferencia.

Si está planeando una migración de MDM, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo para comprender cómo Scalefusion puede ayudarlo durante la transición.

Preguntas Frecuentes

1. ¿Qué es un servidor MDM?

Un servidor MDM es el sistema central que se utiliza para administrar, supervisar y proteger dispositivos de forma remota. Permite a los equipos de TI inscribir dispositivos, implementar políticas, instalar o eliminar aplicaciones, aplicar configuraciones de seguridad y supervisar el estado de los dispositivos desde una única consola. Todos los dispositivos administrados se comunican con el servidor MDM para recibir instrucciones e informar sobre el cumplimiento normativo.

2. ¿Es necesario Apple Business Manager para migrar dispositivos Apple de un MDM a otro?

Apple Business Manager es muy recomendable para dispositivos Apple. Simplifica la reinscripción, permite una implementación sin intervención y garantiza que los dispositivos sigan siendo propiedad de la organización incluso después de cambiar de MDM. Sin esta función, los dispositivos Apple podrían requerir una reinscripción manual, lo que aumenta el esfuerzo y la participación del usuario.

3. ¿Necesito configurar nuevamente las políticas del dispositivo después de migrar a una nueva solución MDM?

Sí. Las políticas de dispositivo no se transfieren automáticamente entre plataformas MDM. Las políticas, perfiles y configuraciones deben recrearse en el nuevo MDM según la configuración existente. Esta también es una buena oportunidad para eliminar reglas obsoletas, simplificar las configuraciones y alinear las políticas con los requisitos actuales de seguridad y dispositivos.

4. ¿Cómo ayuda macOS 26 en la migración de MDM?

macOS 26 facilita la migración de MDM al mejorar la reinscripción de dispositivos y la aplicación de políticas. Reduce los pasos manuales, aplica políticas de forma más fiable tras la migración y minimiza la intervención del usuario. Esto ayuda a los equipos de TI a migrar Macs entre MDM con menos errores y menos interrupciones.

Rajnil Thakur
Rajnil Thakur
Rajnil es redactor de contenido senior en Scalefusion. Ha sido especialista en marketing B2B durante más de 8 años y aplica el poder del marketing de contenidos para simplificar tecnologías e ideas comerciales complejas.

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