¿Su empresa proporciona iPads proporcionados por la empresa a sus empleados para que trabajen de forma eficaz y permanezcan conectados de forma remota? ¿Qué pasa si le decimos que hay una manera de dotar a sus empleados de iPads sin incurrir en una carga financiera excesiva para su empresa? Apple permite el uso de iPads compartidos para empresas con los que varios usuarios pueden utilizar un solo iPad y, sin embargo, tener una experiencia de usuario exclusiva y personalizada.
Varias empresas de todo el mundo están implementando iPads compartidos para simplificar la gestión y reducir las elevadas inversiones en la compra de un iPad por empleado.
Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre los iPads compartidos para empresas y cómo administrarlos con facilidad.
¿Qué es un iPad compartido para empresas?
Apple introdujo por primera vez el concepto de iPads compartidos en escuelas y otras organizaciones educativas para permitir compartir iPads para la educación utilizando identificaciones administradas desde Apple School Manager (ASM).
Los iPads compartidos para empresas permiten a las empresas permitir que varios empleados compartan un único iPad utilizando sus ID de Apple administradas desde la Gerente Comercial de Apple (ABM).
¿Cómo funcionan los iPads compartidos?
Los iPad compartidos tienen espacios en disco aislados asignados a múltiples usuarios y mantienen los datos del usuario completamente privados y cifrados. Los usuarios solo pueden acceder a sus datos y el resto de los datos están ocultos para ellos. Cuando un usuario inicia sesión con su ID de Apple administrada, su perfil personalizado carga automáticamente todas las políticas y restricciones establecidas en su perfil personalizado. Al iniciar sesión correctamente, los usuarios pueden acceder a todos sus archivos, incluidos elementos de diseño como el procrear pinceles monoline, carpetas y datos almacenados en iCloud. Una vez que el usuario cierra sesión, otros usuarios no pueden acceder a su espacio en disco designado.
Beneficios de los iPads compartidos para empresas
Los iPads compartidos para empresas pueden ser utilizados por varias industrias. Por ejemplo, los trabajadores por turnos rotativos en las industrias de servicios pueden compartir iPads con un conjunto personalizado de políticas y restricciones. O ejecutivos de ventas en una tienda minorista y usan el mismo iPad que el gerente minorista para ingresar datos de ventas.
Estos son los importantes beneficios de utilizar iPads compartidos para empresas:
Permite compartir dispositivos
Los iPad compartidos permiten que varios empleados utilicen el mismo dispositivo iPad y tengan una experiencia de usuario personalizada sin preocuparse por la privacidad de sus datos. Cada usuario sólo puede acceder a su propio perfil y todos los datos se almacenan de forma segura en el almacenamiento en la nube de Apple.
Optimización de costos
Las empresas gastan enormes costos en la compra de dispositivos proporcionados por la empresa para sus empleados. Con iPads compartidos, las empresas pueden reducir los costos de compra de iPads individuales para cada empleado.
Fácil administración
Los equipos de TI de las empresas necesitan dedicar demasiadas horas a administrar y rastrear cientos y miles de iPads. Los iPads compartidos para empresas se pueden administrar fácilmente usando Soluciones MDM para iOS. Puede crear múltiples perfiles personalizados, implementar políticas y restricciones personalizadas y monitorear el uso de sus iPads compartidos de manera efectiva.
Requisitos previos para iPads compartidos
Implementar iPads compartidos es fácil; debe cumplir con los siguientes requisitos antes de comenzar a administrar sus iPads compartidos para empresas.
- iPads supervisados con un mínimo de 32 GB de espacio de almacenamiento.
- Versión de iOS 13.4 y superior.
- ID de Apple administrados propiedad y emitido por la empresa.
- Solución MDM para iOS.
Los iPads compartidos para empresas son compatibles con todos los modelos de iPad Pro, iPad de 5.ª generación o superior, iPad Air 2 o superior y iPad mini de 4.ª generación o superior.
Cómo administrar iPads compartidos para empresas con Scalefusion MDM
A pesar de las ventajas que aportan los iPads compartidos, surgen varios desafíos al implementar iPads compartidos. Garantizar la protección de las enormes cantidades de datos corporativos almacenados en los dispositivos compartidos, administrar el espacio de almacenamiento, implementar políticas y perfiles de dispositivos personalizados para diferentes usuarios, etc., puede hacer que la administración de iPads compartidos sea un proceso tedioso para sus equipos de TI. Scalefusion MDM ayuda a los equipos de TI de la empresa a administrar sus iPads compartidos, impulsar políticas de seguridad y monitorear el uso de los iPads proporcionados por su empresa.
Así es como Scalefusion MDM simplifica la gestión de iPads compartidos para empresas:
1. Mejor gestión de usuarios
Con Scalefusion MDM, puede tener una mejor vista del rendimiento, el estado y la seguridad de su dispositivo. Los iPads compartidos tienen varios usuarios que inician sesión en el dispositivo en distintos momentos. El seguimiento eficaz de múltiples perfiles de dispositivos mediante un único panel se simplifica a través del panel de Scalefusion. Scalefusion también amplía la inscripción masiva y lista para usar de iPads a través de DEP de Apple y Apple Business Manager, que puede ayudar a reducir la carga cognitiva para aprovisionar los iPads individualmente.
2. Seguridad de datos mejorada
Puede implementar amplias configuraciones de seguridad en los diversos perfiles de sus dispositivos para definir el alcance de uso de sus iPads compartidos. Scalefusion le permite configurar los ajustes de red para configurar WiFi o punto de acceso en sus iPads. También puedes configurar los ajustes de Safari, Siri y iCloud en tus iPads. Además, puede restringir el uso de AirDrop, iMessage, Touchscreen ID, iTunes y el uso compartido de archivos en sus iPads para asegurarse de que sus dispositivos se utilicen en sincronía con las políticas de su empresa.
3. Monitoreo efectivo
Puede obtener informes muy detallados basados en los patrones de uso de sus iPads. Scalefusion le permite obtener informes extensos a nivel de dispositivo basados en ubicación, registros de geocerca, versiones de aplicaciones, disponibilidad del dispositivo, análisis de FileDock y estado del dispositivo. También puede programar informes para un período de tiempo determinado y recibir alertas por correo electrónico.
4. Programación de tareas
Puede aprovechar los flujos de trabajo de Scalefusion para automatizar sus tareas de TI recurrentes que le ayudarán a simplificar la gestión compartida de su iPad y monitoreo de cumplimiento. Scalefusion le permite configurar alertas basadas en el espacio de almacenamiento, el consumo de datos y el uso de la batería. También puede programar actividades como cambios de perfil, reinicios de dispositivos y publicación de aplicaciones en perfiles específicos.
Líneas de cierre
Los iPads compartidos para empresas se están implementando rápidamente para reducir costos. ¿Y por qué no? Es una forma inteligente de reducir la inversión total en dispositivos móviles sin comprometer la eficiencia operativa que aportan estos dispositivos. La clave para administrar eficientemente sus iPads compartidos y abordar los desafíos asociados con ellos es implementar una poderosa solución MDM para iOS. Y con Scalefusion, es fácil, efectivo y confiable.
| Programe una demostración en vivo con nuestros expertos en productos para explorar cómo Scalefusion ayudará a su empresa a administrar iPads compartidos para ahorrar costos y esfuerzos de TI. |
