Según un informe reciente[ 1 ], un enorme 79% de los empleados admitió que no fueron productivos durante toda la jornada laboral. Aún más sorprendente es que el empleado promedio a tiempo completo informó que solo era completamente productivo durante menos de 3 horas en un turno de 8 horas.
En los lugares de trabajo modernos que adoptan la colaboración digital, la capacidad de centrarse en tareas específicas es muy valiosa, especialmente cuando los modelos de trabajo (remoto, híbrido, in situ) varían de una organización a otra.
El concepto de filtrado de Internet es de suma relevancia para garantizar la productividad y la seguridad en el lugar de trabajo.
Mediante la implementación del bloqueo de aplicaciones telefónicas, las organizaciones pueden limitar de manera eficiente el uso de aplicaciones en sus teléfonos inteligentes, asegurando que el personal permanezca concentrado en sus responsabilidades asignadas sin distraerse con aplicaciones innecesarias.
Este método no se trata sólo de control; es un paso estratégico para mejorar la productividad en el lugar de trabajo.
Dentro del ámbito de la movilidad empresarial, donde la protección de los datos confidenciales es la máxima prioridad, la capacidad de restringir un dispositivo a una sola aplicación asume una función esencial. Proporciona protección contra accesos no deseados y protege el teléfono de cualquier violación de seguridad.
Además, en industrias donde los dispositivos se comparten entre los empleados o se utilizan en funciones de atención al cliente, como en el comercio minorista o la educación, la capacidad de mantener un teléfono en una aplicación puede ser invaluable. Agiliza la interacción del usuario y garantiza que el dispositivo se utilice precisamente para el propósito designado.
¿Qué es el bloqueo de aplicaciones?
El bloqueo de aplicaciones es una función tecnológica que se utiliza para restringir el acceso a una sola aplicación o a un conjunto específico de aplicaciones en un teléfono inteligente o tableta.
Esta función es particularmente útil para evitar que los usuarios accedan a aplicaciones no deseadas para mejorar la seguridad, mantener el enfoque y administrar el uso del dispositivo en diversos contextos.
Métodos de implementación para bloquear iPhone y Android en una sola aplicación
Funciones integradas: Muchos teléfonos inteligentes vienen con funciones integradas para bloquear sus dispositivos en una aplicación. Por ejemplo, iOS ofrece "Acceso guiado" que permite bloquear el dispositivo en una sola aplicación.
Android tiene una función similar conocida como 'Fijar aplicación' o 'Fijar pantalla', que restringe el dispositivo a una aplicación hasta que se realiza una secuencia de desbloqueo específica.
Soluciones de gestión de dispositivos móviles (MDM): Para entornos corporativos, Soluciones MDM como Scalefusion ofrecer un enfoque más integral. Estas plataformas permiten a los administradores de TI configurar de forma remota el bloqueo de aplicaciones en múltiples dispositivos, adaptar las configuraciones a necesidades específicas y monitorear el uso de los dispositivos.
Aquí hay una comparación de métodos para bloquear un teléfono en una aplicación, destacando las diferencias entre las funciones integradas y las soluciones de administración de dispositivos móviles (MDM) y explicando por qué MDM podría ser más adecuado para ciertas situaciones:
| Característica/Aspecto | Funciones integradas (como acceso guiado/fijación de pantalla) | Soluciones de gestión de dispositivos móviles (MDM) |
| Facilidad de instalación | Sencillo de activar directamente en el dispositivo. Normalmente implica algunos pasos en la configuración del dispositivo. | Una configuración más compleja suele requerir administración de TI. Implica configurar ajustes de forma remota. |
| Control y Personalización | Opciones limitadas de control y personalización. Principalmente permite bloquear una sola aplicación. | Amplio control y personalización. Puede establecer políticas, implementar aplicaciones, restringir funcionalidades específicas, etc. |
| Escalabilidad | Ideal para uso personal o escenarios de pequeña escala. No escalable para una gran cantidad de dispositivos. | Altamente escalable. Puede gestionar y configurar grandes flotas de dispositivos simultáneamente. |
| Gestión remota | No disponible. Cualquier cambio requiere acceso físico al dispositivo. | Disponible. Los dispositivos se pueden administrar y monitorear de forma remota. Ideal para equipos o dispositivos distribuidos en varias ubicaciones. |
| Características de seguridad | Básico. Principalmente restringe el dispositivo a una sola aplicación. | Avanzado. Incluye funciones de seguridad adicionales como borrado remoto, cifrado de datos e informes de cumplimiento. |
| Niveles de acceso de usuario | Por lo general, se trata de un enfoque único para todos. | Permite diferentes niveles de acceso y restricciones para diferentes grupos de usuarios o perfiles de dispositivos. |
| Cost | Gratis, ya que forma parte del sistema operativo del dispositivo. | Varía. A menudo implica tarifas de suscripción basadas en la cantidad de dispositivos o el nivel de servicio. |
| Soporte y actualizaciones | Limitado a las funciones proporcionadas por el sistema operativo, dependiendo de las actualizaciones del sistema operativo. | Soporte continuo y actualizaciones periódicas. Los proveedores de MDM suelen ofrecer asistencia al cliente y cumplimiento de los últimos estándares y tecnologías. |
Guía paso a paso: Cómo bloquear iPhones o iPads en una aplicación
Método 1: uso del acceso guiado a la función integrada
El modo de acceso guiado es una función incorporada del sistema que le permite bloquear su iPhone y iPad temporalmente en modo quiosco.
Para configurar el Modo de Acceso Guiado en un iPad manualmente, siga los siguientes pasos:
Paso #1: active la función de acceso guiado manualmente
1) Para habilitar temporalmente el modo quiosco en el iPad, acceda manualmente a la configuración, luego vaya a Accesibilidad y seleccione Acceso guiado.
2) Habilite la función de acceso guiado y posteriormente acceda a la configuración del código de acceso para configurar la contraseña que será necesaria para habilitar o deshabilitar el modo de acceso guiado.
Paso #2 – Configurar una aplicación para acceso guiado
1) Usando el acceso guiado, seleccione e inicie la aplicación que debe bloquearse Modo quiosco iOS.
2) Ahora, presione el botón de inicio tres veces y luego elija Acceso guiado.
3) Elija las áreas de la pantalla que desea apagar manualmente, así como las funciones del dispositivo que desea apagar. A continuación, seleccione "Iniciar". Esto iniciará la sesión de acceso guiado de su iPad.
Paso 3: configurar el modo de acceso guiado actual
1) Haga tres toques en el botón de inicio.
2) Si TouchID o FaceID ya está configurado, úselo para aprobar la salida del modo quiosco temporal. Alternativamente, ingrese el código de acceso que se configuró para el acceso guiado.
3) La sesión de acceso guiado finalizará ahora.
Método 2: uso de la administración de dispositivos móviles iOS
Requisitos previos para configurar un iPad para bloquearlo en modo quiosco:
- Una ID de Apple personal o corporativa
- Un dispositivo iOS supervisado
- Registro de Scalefusion y acceso al panel de administración
Paso #1
Abra el navegador Scalefusion y iniciar sesión. Puede utilizar Office 365, G-suite o su propia dirección de correo electrónico para iniciar sesión en su cuenta de Scalefusion.
En el lado izquierdo de funciones del panel, haga clic en Registrar dispositivos y luego elija la plataforma iPad o iPhone. Después de configurar los perfiles de dispositivo que se enviarán, siga las instrucciones en pantalla para comenzar a administrar sus dispositivos virtualmente en modo quiosco.
Paso #2
Vaya a Políticas y perfiles de dispositivos en la pestaña de funciones del panel y luego seleccione Perfiles de dispositivos. Tiene la opción de crear un nuevo perfil de iOS o editar los perfiles del dispositivo actual.
Paso #3
Elija ahora la aplicación que desea usar en el modo de aplicación única. De lo contrario, tiene la opción de incluir en la lista negra todas las aplicaciones de su lista y guardar la que desea usar en el modo de aplicación única. Seleccione la aplicación y luego haga clic en "Siguiente".
Si desea crear un acceso directo a una página web en lugar de una aplicación, puede hacer clic en Siguiente y luego seguir los mismos pasos. Dado que solo lanzaremos una aplicación, puede omitir el orden de la aplicación haciendo clic en Siguiente una vez más en la pantalla Seleccionar marca/orden de aplicación.
Paso #4
Asegúrese de que el Modo de aplicación única esté preestablecido en la pestaña de restricciones y luego haga clic en Crear un perfil en la esquina superior derecha del panel. Construirá y almacenará su perfil.
Ahora puede enviar el perfil del dispositivo guardado a los dispositivos iOS administrados registrados en el paso 2 a través de la pestaña de funciones>sección Perfil del dispositivo en el panel integral.
Paso #5
Elija el perfil de dispositivo creado en modo de aplicación única, envíelo a dispositivos iOS y publíquelo. Como resultado, sus iPads entrarán en modo quiosco.
Guía paso a paso: Cómo bloquear una tableta o un teléfono Android en una sola aplicación
Método 1: función de fijación de pantalla incorporada de Android (aplicación de fijación), es decir, acceso guiado para Android
1) En su dispositivo Samsung Android, navegue hasta "Configuración".
2) Haga clic en "Otras configuraciones de seguridad" después de seleccionar "Seguridad y privacidad".
3) Busque la opción "Fijar aplicación" y actívela.
4) Para fijar una aplicación de Android, selecciónela, luego deslícela hacia arriba desde la parte inferior de la pantalla y manténgala presionada, o presione el botón reciente. Elija "Fijar esta aplicación" tocando el ícono encima de la aplicación.
Uso del software de administración de dispositivos móviles Android
El modo quiosco ahora está activo. Sin cambiar la experiencia general del usuario de Google Chrome en el sistema operativo Android, puede implementar dispositivos que ejecutan navegación limitada y configurar el modo quiosco de Android Chrome utilizando el software de quiosco Scalefusion.
Liberando el potencial del modo de aplicación única en varios escenarios
En el dinámico mundo de la movilidad empresarial, la estrategia de bloquear un teléfono en una aplicación, conocida como modo de aplicación única, encuentra su utilidad en numerosos escenarios, cada uno con su propio conjunto único de beneficios.
Profundicemos en algunas de estas situaciones para comprender el profundo impacto de esta característica.
En quioscos: agilizando la interacción con el cliente
Los quioscos, algo común en los centros minoristas y de información, a menudo emplean el modo de aplicación única para mejorar la interacción con el cliente.
Al bloquear un dispositivo Android en una aplicación o utilizar el acceso guiado en iOS, estos quioscos se convierten en puntos de información infalibles, guiando a los usuarios precisamente a donde deben ir sin el riesgo de que se desvíen o alteren la configuración del dispositivo.
Este enfoque centrado no sólo protege el dispositivo sino que también optimiza la experiencia del usuario, haciéndola más atractiva y eficiente.
Propósitos educativos: facilitar el aprendizaje enfocado
En entornos educativos, la capacidad de bloquear una pantalla para niños en una aplicación educativa en particular cambia las reglas del juego. Ayuda a mantener la santidad del proceso de aprendizaje al eliminar las distracciones.
Ya sea para realizar evaluaciones o involucrar a los estudiantes en módulos de aprendizaje interactivos, el bloqueo de aplicaciones garantiza que el contenido educativo permanezca en primer plano, proporcionando un entorno de aprendizaje sin distracciones.
Entornos minoristas: mejora de la eficiencia operativa
Los empleados del comercio minorista suelen utilizar dispositivos compartidos para la gestión de inventario, el servicio al cliente o el procesamiento de transacciones. Bloquear estos dispositivos en aplicaciones específicas garantiza que los empleados los utilicen únicamente para tareas relacionadas con el trabajo, lo que aumenta la eficiencia operativa.
Es una manera sencilla pero efectiva de mantener el enfoque en el servicio al cliente y la administración de la tienda sin preocuparse por el uso personal durante las horas de trabajo.
Tareas de trabajo dedicadas: garantizar el cumplimiento de las tareas
En entornos corporativos, donde ciertas tareas requieren toda la atención, bloquear un teléfono en una determinada aplicación puede mejorar significativamente la productividad.
Los empleados que manejan información confidencial o participan en tareas urgentes pueden beneficiarse de un enfoque de aplicación única, lo que reduce el riesgo de errores y mejora el cumplimiento de las tareas.
Beneficios comerciales: seguridad, enfoque y experiencia de usuario mejorada
Los beneficios de bloquear un teléfono en una aplicación en puntos pueden proporcionar un formato más claro y digerible para los lectores. Estos son los beneficios clave:
- Seguridad mejorada: Bloquear un teléfono a una sola aplicación reduce significativamente el riesgo de acceso no autorizado a información confidencial, garantizando que solo se utilicen aplicaciones permitidas.
- Enfoque y productividad mejorados: Al restringir el acceso únicamente a aplicaciones relacionadas con el trabajo, es menos probable que los empleados se distraigan con las redes sociales, juegos u otras aplicaciones no esenciales, lo que genera una mayor concentración y productividad.
- Experiencia de usuario simplificada: En escenarios como quioscos o tiendas minoristas, los usuarios interactúan con una aplicación única y específica, lo que hace que el proceso sea sencillo y fácil de usar, lo que puede mejorar la satisfacción del cliente.
- Prevención del mal uso: Este enfoque garantiza que los dispositivos de la empresa se utilicen estrictamente para el fin previsto, impidiendo el uso personal o el acceso a aplicaciones no relacionadas durante el horario laboral.
- Gestión eficiente de dispositivos: Para los administradores de TI, la administración de dispositivos se vuelve más sencilla cuando cada dispositivo está restringido a funcionalidades específicas, lo que facilita su implementación, actualización y resolución de problemas.
- Cumplimiento y control mejorados: En industrias reguladas, bloquear los teléfonos en aplicaciones específicas puede garantizar el cumplimiento de las políticas y regulaciones al controlar cómo se usan los dispositivos.
- Entornos de trabajo personalizados: Diferentes roles pueden requerir diferentes aplicaciones; El bloqueo de aplicaciones permite personalizar el entorno de trabajo para adaptarlo a funciones laborales específicas, lo que genera flujos de trabajo más eficientes.
- Tiempo de entrenamiento reducido: Cuando los dispositivos están bloqueados en una aplicación, el tiempo de capacitación del personal se reduce significativamente, ya que solo necesitan aprender a usar una aplicación específica.
- Optimización de recursos: Limitar los dispositivos a aplicaciones esenciales puede mejorar el rendimiento y prolongar la duración de la batería, ya que se ejecutan menos procesos en segundo plano.
- Conservación de datos: Al restringir el uso de aplicaciones, las empresas también pueden ahorrar en costos de uso de datos, lo que es particularmente importante para empresas con grandes flotas de dispositivos móviles.
Cada uno de estos puntos resalta cómo bloquear un teléfono a una aplicación puede ser un movimiento estratégico en la movilidad empresarial, ofreciendo una combinación de seguridad, eficiencia y facilidad de uso que es crucial en el panorama empresarial actual.
Conclusión clave
Comprender e implementar el método para restringir un teléfono en una aplicación es esencial en el entorno de trabajo actual centrado en lo digital.
Ya sea para mejorar la seguridad, aumentar la productividad o garantizar un uso específico del dispositivo, el enfoque correcto puede marcar una diferencia significativa.
Si está buscando explorar cómo las soluciones de administración de dispositivos móviles pueden adaptarse para satisfacer sus necesidades comerciales específicas, lo invitamos a experimentar todo el potencial de nuestras ofertas.
Reserve una demostración con nosotros en Scalefusion hoy y descubra cómo nuestras soluciones MDM integrales e intuitivas pueden transformar su estrategia de movilidad empresarial, garantizando un uso y seguridad óptimos del dispositivo.
Referencia:
1. Gallup
