¿Alguna vez te has preguntado cómo información como la población de ciudades y países está al alcance de nuestra mano y en un santiamén? Todo gracias a las oficinas del censo. Las oficinas de censo son fundamentales para medir el progreso económico y social de los países. Son organizaciones que recopilan, comparten y mantienen datos ciudadanos de alta calidad. Antes de las arrasadoras mareas digitales, las oficinas del censo dependían de océanos de papeleo y documentación manual. Esos días, aunque hace unas dos décadas, hoy suenan primitivos. Así es como las tecnologías digitales han influido rápidamente en nuestras vidas: ¡todo para mejor, bueno, en su mayor parte!
Las oficinas o agencias del censo tienen diferentes nombres en diferentes países, pero su trabajo sigue siendo similar y usaremos "oficina del censo" para mantener la coherencia. Estas oficinas son organizaciones gubernamentales donde la adopción de tecnologías digitales ha sido tradicionalmente lenta. Pero ya no más. A medida que la mayoría de las empresas adoptan la transformación digital, no hay razón para que las oficinas del censo deban rehuirla. Después de todo, estas oficinas son guardianas de datos extremadamente críticos que necesitan una postura de seguridad tan buena como la que requieren los datos de cualquier organización. Sin mencionar la importancia de los dispositivos de la nueva era que facilitan la recopilación de datos.
El papel de los dispositivos móviles como tabletas y teléfonos inteligentes en el censo es importante. Estos dispositivos que llevan los equipos censales deben ser gestionados y monitoreados. Aquí es donde ya es hora de que las oficinas del censo adopten, de hecho, adoren gestión de dispositivos móviles (MDM). ¿Por qué? Las razones son muchas y todo está relacionado con la seguridad de los datos y los dispositivos. ¡Empecemos!
Seguridad de Datos
Los dispositivos móviles deben estar en el centro de la recopilación de datos en las oficinas del censo si quieren avanzar en la digitalización. Estos datos contienen detalles demográficos de los ciudadanos, incluida información de identificación personal (PII). Hoy en día, casi todos los países tienen leyes y regulaciones sobre privacidad de datos, y la PII encabeza la lista.
Por lo tanto, las medidas de seguridad de los datos en los dispositivos móviles de los equipos censales deben ser estrictas y efectivas. El cumplimiento es un determinante crucial de la privacidad de la PII y, para garantizar que existan regulaciones, Scalefusion MDM es Cumple con GDPR, SOC 2 y HIPAA.
Una solución MDM puede ayudar a los profesionales de TI de las oficinas del censo a proteger los dispositivos móviles en el campo y sus datos. Los administradores de TI de estas oficinas pueden aplicar políticas estrictas de cumplimiento y códigos de acceso en todos los dispositivos administrados e inscritos. Ellos pueden habilitar la autenticación de dos o múltiples factores (2FA/MFA) para un acceso seguro al dispositivo y configurar reglas para la seguridad, complejidad e intervalos de cambio de la contraseña. Estas políticas se pueden aplicar a grupos de dispositivos según el tipo de dispositivo, la forma y las funciones de los empleados.
Si cree que eso es todo lo que ofrece el software MDM. ¡Sostenga ese pensamiento! Nos estamos calentando en el frente de la postura de seguridad.
Los jefes de TI de las oficinas del censo pueden aprovechar una solución MDM para administrar y controlar muchas funciones y especificaciones de los dispositivos. Estos pueden variar desde periféricos externos hasta almacenamiento interno. Por ejemplo, funciones como cámara, captura de pantalla, volumen, etc., se pueden permitir o bloquear según sea necesario. Llevando la seguridad de los datos un paso más allá, los administradores de TI pueden sitios web de lista blanca o lista negra y aplicaciones en dispositivos para evitar intrusiones de phishing y malware. Por lo tanto, solo los sitios web y aplicaciones confiables o relacionados con el censo se ejecutarán en los dispositivos de los empleados.
Todavía estamos en los mares de la seguridad y los profesionales de la ciberseguridad sabrán que el ransomware puede ser perjudicial para la seguridad de los datos. Más aún porque la detección de ransomware puede llevar tiempo. Es una especie de Triángulo de las Bermudas para la PII almacenada en dispositivos. También puede convertirse en una noticia de seguridad nacional si la oficina del censo de un país sufre un ataque de ransomware. ¿Tienes nerviosismo? Una característica vital de una solución MDM es que permite a los equipos de TI estar al tanto de la situación. manejo de parches juego, ya sean aplicaciones (nativas o de terceros) o sistema operativo. Los parches oportunos eliminan el grave riesgo de ataques de ransomware que utilizan vulnerabilidades sin parches como cabeza de puente.
Una solución MDM puede proporcionar a las oficinas del censo un escudo integral de seguridad de datos y dispositivos para garantizar que los datos de los ciudadanos estén seguros y protegidos las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Seguimiento de ubicación y geocercas
Los empleados de la oficina del censo que participan en la recopilación de datos están siempre en el campo y en movimiento con sus dispositivos. Esta fuerza laboral móvil en el campo también tiene cronogramas que cumplir. Por lo tanto, su paradero es importante. Los administradores de TI de las oficinas del censo pueden utilizar una solución MDM para rastrear la ubicación de los dispositivos de los empleados. Si hay algún movimiento o desvío inusual, los administradores pueden notificar a ese dispositivo en particular y llamar la atención de un empleado.
Una característica loable del software MDM es la configuración de geocercas en dispositivos móviles. La fuerza laboral de la oficina del censo en el campo debe seguir las cuadrículas asignadas en las que se divide una ciudad o estado. La geocerca utilizando una solución MDM es el medio perfecto para garantizar que los empleados nunca estén fuera de la red como necesitan. Los administradores de TI reciben una notificación en la consola MDM cuando un empleado o dispositivo sale de una cuadrícula geocercada. En tales casos se puede establecer un mecanismo de respuesta inmediata a la llamada como protocolo.
Ambos funciones de seguimiento de ubicación y geocercas Ayude a las oficinas del censo a supervisar los movimientos de dispositivos y empleados para garantizar el cumplimiento de los plazos para la recopilación y el envío de datos a tiempo. Cualquier caso SOS también puede resolverse con la reacción adecuada e inmediata. Estas dos funciones de MDM son ganadoras absolutas para las oficinas del censo.
Datos vitales de aplicaciones, dispositivos y contenido
Los empleados de campo de la oficina del censo no siempre tienen el tiempo o la oportunidad de comprobar qué está pasando con el almacenamiento o la versión de datos de sus aplicaciones de misión crítica. Como la cantidad de datos en los dispositivos de la oficina puede ser pesada, a veces puede obstaculizar el rendimiento del dispositivo o de la aplicación, lo que, a su vez, puede frenar la productividad. Una solución MDM permite a los administradores de TI controlar los elementos vitales de las aplicaciones y los dispositivos, como el almacenamiento, la batería, la conectividad, etc. Cuando los empleados saben que no necesitan preocuparse demasiado por los elementos vitales de sus aplicaciones y dispositivos, pueden concentrarse más en la tarea. Eso sí marca la casilla de productividad.
Para los equipos censales, la disponibilidad de la información adecuada en el momento adecuado es un asunto apremiante. A menudo, estos equipos necesitan colaborar compartiendo archivos, lo que puede no ser factible de forma estática e individual. Los equipos de TI pueden enviar y compartir documentos importantes con un grupo o flota de dispositivos completo (por caso de uso) utilizando una solución MDM. Como este contenido está en la nube, no interfiere con el almacenamiento del dispositivo y cualquier personal autorizado con Internet puede acceder al contenido.
Bloqueo y borrado remotos
Volveremos a visitar el punto donde empezamos: la seguridad. Si bien este caso es de contingencia, es esencial, ya que siempre debemos "planificar para lo mejor y prepararnos para lo peor". La pérdida o el robo de dispositivos móviles no es territorio desconocido para las organizaciones, y las oficinas del censo no pueden ser diferentes. En circunstancias tan desafortunadas, una solución MDM puede ayudar a controlar los daños. Los administradores de TI pueden bloquear de forma remota los dispositivos de la oficina del censo perdidos o robados y borrar sus datos confidenciales tan pronto como un empleado informe del incidente. Una función de MDM subrayada para garantizar que ningún dato se vea comprometido o mal utilizado.
Líneas de cierre
MDM de escala de fusión ofrece todas las características mencionadas anteriormente necesarias para cualquier oficina del censo lista para subirse al tren de la digitalización. Además, para el cumplimiento de los datos en el suelo, Scalefusion proporciona opciones de implementación local y de VPC a las oficinas del censo para el cumplimiento de las políticas de privacidad y seguridad de los datos en diferentes países.
La seguridad de los datos no es negociable y Scalefusion puede ayudar a los equipos de TI de las oficinas del censo a fortalecer la seguridad de sus datos y dispositivos con una serie de funciones intuitivas.
Habla con nuestros expertos para programa una demostración o regístrese para una prueba gratuita de 14 días.
