Si bien varias empresas han adoptado la tendencia laboral de traer su propio dispositivo (BYOD), que permite a sus empleados la comodidad de utilizar sus dispositivos personales para acceder a datos y software corporativos para trabajar desde cualquier lugar, también presenta una responsabilidad y una carga de trabajo adicionales para los equipos de TI de la empresa. . Sin embargo, a pesar de este inconveniente, las empresas se entregan cada vez más al entorno laboral BYOD debido a sus inmensos beneficios, como la flexibilidad en el lugar de trabajo, el aumento de la productividad y mucho más.
Pero no basta con adoptar la configuración BYOD, las empresas deben contemplar sus Políticas BYOD Lo más importante es reforzar la seguridad de sus dispositivos y datos para evitar que su información comercial confidencial se filtre o se utilice indebidamente. Según un informe, se espera que la demanda global del mercado de seguridad BYOD genere ingresos de alrededor de 80.58 millones de dólares para finales de 2026, con una tasa de crecimiento anual compuesta (CAGR) de aproximadamente el 30.7 % entre 2020 y 2026.
¿Por qué es necesaria una estrategia de seguridad BYOD empresarial?
Para operar de forma segura entorno BYOD, las empresas deben establecer políticas claras para todos los empleados que acceden a datos y herramientas corporativas en sus dispositivos personales. A pesar de educar a los empleados sobre las mejores prácticas de seguridad BYOD, las empresas pueden sufrir el riesgo de pérdida de datos de un empleado, ya sea intencionada o no, lo que hace que sea crucial que las empresas establezcan políticas de cumplimiento estrictas.
Las políticas BYOD de una empresa generalmente constan de un conjunto de reglas que definen qué software, aplicaciones y sitios web pueden usarse en los dispositivos personales de los empleados, asignando controles de seguridad como autenticaciones de usuarios, permisos para compartir datos, protección contra pérdida de datos y mucho más.
Desafíos en la seguridad BYOD
Si bien las empresas se dan cuenta del valor de BYOD y las políticas relacionadas que se necesitan para construir un entorno BYOD seguro, existen varios desafíos que enfrenta el equipo de TI de una empresa al hacerlo, siendo el más importante la administración de dispositivos BYO. Una vez que una empresa permite a sus empleados salir de los perímetros de su oficina con acceso a sus datos corporativos, resulta cada vez más difícil para los administradores de TI de la empresa realizar un seguimiento y monitorear estos dispositivos dispersos para verificar su cumplimiento. Además, las políticas de seguridad deficientes, la combinación de datos corporativos y privados de los empleados, el enfoque poco cooperativo de los empleados o la actitud descuidada hacia las políticas de cumplimiento son otros factores que hacen que la optimización de la seguridad BYOD sea un desafío.
Debido a esto, la mayoría de las empresas han comenzado a asociarse con Soluciones de gestión de dispositivos móviles (MDM) para reducir la carga de sus equipos de TI y establecer políticas sólidas de seguridad BYOD. Soluciones integrales de MDM como Scalefusion Ofrece una amplia gama de funciones para proteger los datos corporativos y los correos electrónicos en un entorno BYOD.
¿Papel de Scalefusion en el refuerzo de la seguridad de los datos y el correo electrónico para el entorno BYOD?
Scalefusion MDM ofrece a TI, administradores de empresas, una única consola unificada para monitorear y administrar las políticas y los estados de cumplimiento de múltiples tipos de dispositivos, incluidos teléfonos inteligentes, computadoras portátiles, tabletas y mucho más, que contienen una variedad de sistemas operativos como Android, iOS, macOS y Windows 10. , lo que lo convierte en una opción perfecta para gestionar las políticas BYOD de una organización. Algunas de las políticas que Scalefusion extiende para la seguridad de datos y correo electrónico BYOD incluyen;
1. Autenticación de usuario verificada
Los administradores de TI de las organizaciones pueden aplicar una política de códigos de acceso en los dispositivos BYO utilizados por sus empleados para estandarizar la complejidad de los códigos de acceso y la frecuencia con la que se deben actualizar las contraseñas. Cuando se trabaja fuera de las instalaciones de la oficina, las políticas de códigos de acceso son la primera y principal forma de garantizar la seguridad de los datos. El uso de contraseñas seguras contribuye en gran medida a prevenir el acceso no autorizado a los dispositivos de los empleados.
Además, Scalefusion amplía la autenticación de dos factores para acceder a su panel, lo que hace que sea seguro incluso para los administradores de TI trabajar en un entorno BYOD. Con la autenticación de dos factores, los datos del inventario del dispositivo no son susceptibles de acceso no autorizado. Antes de que los empleados puedan siquiera comenzar a autenticarse mediante códigos de acceso o 2FA, un verificador de correo electrónico Podría examinar las direcciones de correo electrónico utilizadas para detectar cualquier signo de compromiso o actividad irregular y verificación de contacto por correo electrónico.
2. Seguridad del correo electrónico corporativo
Scalefusion MDM ofrece el 'Acceso condicional al correo electrónicoPolítica para Exchange Online e IceWarp que permite a los administradores de TI de las organizaciones restringir el acceso al correo electrónico corporativo para todos los dispositivos de su organización que no estén registrados en la solución MDM. Esto garantiza que todos los usuarios, ya sean nuevos o existentes, registren sus dispositivos con Scalefusion MDM y acepten las políticas de cumplimiento preestablecidas por la empresa. Además de las políticas de registro de dispositivos, es igualmente importante mantener una lista de correo electrónico limpia y verificada para reducir el riesgo de fraude por correo electrónico y mejorar la seguridad de las comunicaciones. Utilizando un herramienta de validación de correo electrónico masivo Ayuda a las organizaciones a identificar direcciones de correo electrónico no válidas o riesgosas y a mantenerlas Listas de correo electrónico asegurar.
Scalefusion también permite a los administradores de TI identificar usuarios específicos para esta política y extender un período de gracia definido durante el cual los usuarios pueden acceder sin restricciones al buzón corporativo. Sin embargo, se espera que los usuarios registren sus dispositivos con el MDM dentro del período de gracia para seguir utilizando el servicio corporativo. El mejor proveedor de servicios de correo electrónico.
3. Gestión de la privacidad y prevención de violaciones de datos
Las organizaciones pueden asegurarse de que sus datos corporativos no se fusionen con sus datos privados con el perfil de trabajo de Scalefusion para dispositivos Android. Este perfil de trabajo actúa como un contenedor exclusivo para aplicaciones y datos de trabajo a los que se aplican las políticas empresariales. Esto garantiza que los datos privados del empleado se mantengan aislados de los datos corporativos y que el empleado pueda utilizar sus aplicaciones personales sin restricciones. Política de protección de información de Windows, las capacidades BYOD de Apple para evitar la transferencia de datos de aplicaciones corporativas a personales y viceversa desempeñan un papel importante para garantizar la confidencialidad de los datos corporativos en un escenario BYOD, que se puede aprovechar desde el panel de Scalefusion.
Los administradores de TI también pueden establecer políticas desde el panel para restringir acciones en dispositivos como tomar capturas de pantalla, grabaciones de pantalla mientras operan desde sus perfiles de trabajo para garantizar que no se vulneren datos corporativos.
4. Uso de redes que no son de confianza
La capacidad de trabajar desde cualquier lugar, por interesante que parezca, también significa que los empleados tienen que depender de Internet y de las redes que tienen a su disposición sin cuestionar siempre su confiabilidad. Una de las formas más fáciles en que los ciberdelincuentes piratean redes corporativas y acceden a datos confidenciales es aprovechando dispositivos que están conectados a Internet a través de Wi-Fi u otras redes no confiables.
Scalefusion ayuda a los administradores de TI a implementar la configuración de red y de red privada virtual (VPN) en los dispositivos personales de sus empleados para garantizar el uso de una red segura y cifrada para evitar que los empleados sean víctimas de ataques cibernéticos sin querer.
Conclusión
Es cierto que los dispositivos personales son más susceptibles al malware y a la fuga de datos confidenciales. Sin embargo, las empresas que están seguras de que aceptarán la implementación de BYOD requieren un enfoque multifacético para garantizar la seguridad de sus datos. MDM para soluciones BYOD Scalefusion puede ayudar a las empresas a lograr una estricta seguridad de datos y correo electrónico y aprovechar los beneficios de un entorno BYOD.
