Independientemente del sector en el que trabaje, la rotación de empleados es real y puede suponer un desafío para las organizaciones que no cuentan con un plan de baja laboral adecuado. Ya sea que un empleado abandone su organización voluntaria o involuntariamente, tiene acceso a datos confidenciales almacenados en sus dispositivos que pueden ocasionar serios problemas a su empresa si se exponen. Preparar la salida de un empleado no sólo implica encontrar un sustituto adecuado, sino que también implica revocar su acceso a los dispositivos, datos y redes de la empresa lo antes posible. Las empresas que han implementado un Solución MDM Ya cuentan con una plataforma poderosa que puede ayudarlos a optimizar su protocolo de baja de empleados y tomar medidas para reforzar la seguridad de sus datos corporativos. Pero las empresas que aún no han planificado un protocolo de salida adecuado para sus empleados enfrentan una amenaza real de violaciones de datos corporativos.
¿Cuál es el impacto de que los empleados abandonen la organización con datos corporativos?
Las violaciones de datos corporativos pueden dañar los ingresos y la reputación de una empresa de manera irreversible, sin importar la causa de la violación de datos. Los estudios demuestran que 45% de empleados descargar, guardar o compartir documentos relacionados con el trabajo antes de dejar un trabajo o después de haber sido despedido.
Las siguientes son las amenazas potenciales de permitir que sus empleados abandonen la organización con sus datos corporativos:
1. Pérdida de propiedad intelectual
Las empresas, por pequeñas o grandes que sean, tienen toneladas de información confidencial, como patentes, listas de clientes, etc., que mantienen su negocio en funcionamiento. Los empleados que abandonan la organización pueden copiar intencionadamente estos datos confidenciales en sus discos personales, ya sea para entregárselos a un competidor cercano o para establecer un negocio competidor.
2. Demandas y litigios
Existen varias leyes federales en todo el mundo contra las violaciones de datos corporativos. Los clientes confían a las empresas su valiosa información y se espera que las empresas los protejan a toda costa. Estos datos pueden incluir información de salud protegida (PHI), secretos comerciales, planes de adquisición, etc. La incapacidad de proteger con éxito los datos confidenciales de los clientes puede llevar a su empresa a una serie de demandas y sanciones financieras.
3. Pérdida de información corporativa sensible
Los datos son uno de los mayores activos de una empresa, ya que permiten a las organizaciones rastrear su historial, analizar el comportamiento de los clientes, estudiar las tendencias del mercado y planificar sus estrategias comerciales. Los empleados que filtran datos comerciales críticos al abandonar la organización pueden resultar en una pérdida significativa de ingresos.
4. Pérdida de ventaja competitiva
Los empleados en puestos clave en ventas, marketing, tecnología, etc. están expuestos a datos comerciales valiosos, como planes de productos, asociaciones valiosas, etc. La filtración de esta información confidencial puede causar graves daños competitivos, lo que lleva a una menor lealtad del cliente, contratos cancelados y secretos comerciales derramados.
5. Marca difamada
Una vez que se sabe que su marca ha sufrido una violación de datos corporativos, la pérdida de reputación de la marca es inevitable. Las empresas lo piensan dos veces antes de asociarse con marcas que tienen un historial de violaciones de datos.
Identificar el enfoque correcto para la situación
Para determinar las mejores prácticas para proteger sus datos y dispositivos corporativos cuando los empleados se van, es importante comprender las diversas circunstancias bajo las cuales pueden abandonar su organización. Saliente, renunciando y la fuga son todas formas de abandonar una organización, pero difieren mucho.
Algunos empleados pueden completar un período prolongado de más de 20 años en su organización y eventualmente retirarse voluntariamente con un período de notificación planificado. Alternativamente, un empleado que ha trabajado con su organización por un período breve puede decidir mudarse después de cumplir el período de notificación. Estas son las formas de salida preferidas de una empresa porque tienen la posibilidad de anticiparla, así como planificar los protocolos de salida y el proceso de baja durante todo el período de notificación.
Algunos empleados pueden decidir abandonar su organización voluntariamente, pero sin previo aviso, por motivos de salud o emergencias personales. En tales escenarios, las empresas no tienen mucho tiempo para planificar una salida adecuada. Sin embargo, en tales casos, es esencial que las empresas revoquen instantáneamente el acceso de los empleados a todas las redes corporativas y exijan la entrega inmediata de los dispositivos corporativos.
En raras ocasiones, los empleados también tienen que abandonar sus organizaciones involuntariamente. Cuando una empresa decide despedir a sus empleados, estos deben abandonar la organización dentro de un período de tiempo específico. Sin embargo, esto conlleva un gran riesgo de que los empleados filtren intencionadamente información empresarial confidencial como acto de venganza.
Prepararse para cuando un empleado abandona su organización con MDM
Que un empleado abandone su organización con sus datos corporativos puede resultar preocupante. Pero si tienes un dispositivo potente y solución de gestión de terminales implementado, puede restringir el acceso a los empleados y proteger sus datos corporativos incluso en Dispositivos BYO o los dispositivos personales de los empleados.
Esto es lo que las soluciones MDM como Scalefusion le permiten hacer:
1. Crear políticas de protección de datos
La seguridad de los datos comerciales no es un paso que deba tomarse después de que un empleado renuncia. Debe ser una práctica constante desde el momento en que los empleados se unen a su organización. Las soluciones MDM permiten a las empresas implementar políticas de seguridad amplias, como cifrado de datos, autenticaciones multifactor, políticas de prevención de pérdida de datos (DLP), etc. desde el momento de empleado a bordo.
2. Restringir el acceso de los empleados a datos confidenciales
Las soluciones MDM permiten a los administradores de TI de su empresa enviar recursos comerciales relevantes a los dispositivos de sus empleados. No todos los empleados de la organización necesitan acceso a todos los datos corporativos que se encuentran allí. Esto evita que los empleados se expongan demasiado a la información de la empresa, lo que crea una gran amenaza para la seguridad de los datos.
Ofertas Scalefusion MDM Acceso condicional al correo electrónico lo que agrega una capa adicional de seguridad a los correos electrónicos corporativos y garantiza que ningún empleado pueda acceder a los buzones de correo corporativos a menos que registren sus dispositivos con la consola MDM y cumplan con las políticas de seguridad de la empresa.
3. Supervisar el comportamiento de los empleados
Con el crecimiento movilidad empresarial, el uso de dispositivos móviles para acceder a los recursos empresariales ha aumentado. Es fundamental que las empresas sigan supervisando el uso de sus datos corporativos confidenciales por parte de sus empleados. Pero monitorear cientos y miles de dispositivos puede ser una tarea complicada. Aquí es donde MDM juega un papel vital.
Las soluciones MDM ofrecen una descripción general completa de su inventario, uso de datos, violaciones de cumplimiento y mucho más. Scalefusion MDM permite a los administradores de TI de la empresa monitorear los signos vitales del dispositivo, el uso de datos, la actividad del dispositivo, el historial de conectividad WiFi y mucho más para identificar comportamientos sospechosos. Recopile comentarios de rutina de los empleados para analizar su comportamiento. ejemplo de encuesta de satisfacción de empleados.
4. Esté preparado con un plan de respaldo
Con razón se dice que más vale prevenir que curar. Las organizaciones siempre deben tener una estrategia de respaldo para garantizar que sus datos corporativos no caigan en las manos equivocadas y contratar un desarrollador freelance de ciberseguridad es uno de los aspectos más importantes. Scalefusion MDM ofrece características excepcionales que ayudan a los administradores de TI a controlar la seguridad de sus datos corporativos.
- Bloqueo remoto del dispositivo en caso de pérdida o robo del dispositivo.
- Borrado remoto de datos para evitar el acceso no autorizado a datos comerciales confidenciales.
- Evite que los usuarios copien datos de aplicaciones de trabajo a aplicaciones personales en dispositivos BYO.
- Protección de restablecimiento de fábrica activada Dispositivos EMM Android.
5. Reforzar la seguridad BYOD
Lo único que es más desafiante que garantizar la seguridad de los datos en los dispositivos corporativos es garantizar la seguridad de los datos en los dispositivos personales de los empleados. Las soluciones MDM permiten a las empresas mantener Los datos privados y profesionales de los empleados están separados en sus dispositivos BYO.. Esto permite a las empresas implementar políticas de seguridad en una carpeta de trabajo específica que contiene todos los datos de trabajo, sin obstaculizar la funcionalidad del dispositivo personal del usuario.
La razón por la que esto es beneficioso es que incluso si el empleado abandona la organización, los administradores de TI de la empresa siguen teniendo el control de los datos corporativos almacenados en la carpeta de trabajo. Las soluciones MDM pueden ayudar a establecer políticas que impidan a los usuarios copiar sus datos de trabajo desde sus aplicaciones de trabajo a sus aplicaciones privadas en sus dispositivos personales, bloquear capturas de pantalla y controladores USB, etc., para garantizar que los empleados no extraigan los datos corporativos.
Líneas de cierre
Tener una solución de gestión de endpoints le permite reforzar su postura de seguridad y abordar los desafíos de seguridad de los datos relacionados con los empleados que abandonan la organización. Ya sea que sus empleados abandonen su organización con o sin previo aviso, Scalefusion MDM le permite recuperar el control sobre sus datos y evitar el uso indebido o el acceso no autorizado.
