El aumento exponencial del número de dispositivos móviles y de dispositivos IoT que están incursionando en el ecosistema empresarial permite a las organizaciones adoptar y aceptar formalmente los dispositivos personales de los empleados para uso corporativo.
BYOD es conocido por sus diversas ventajas, a saber. agilidad de los empleados para trabajar desde sus ubicaciones preferidas y utilizando sus dispositivos (personales) preferidos, productividad mejorada del usuario, gestión de crisis desde ubicaciones remotas y beneficios para las empresas debido a la reducción de los costos de infraestructura de TI.
Siguiendo algunas de las mejores prácticas comprobadas para BYOD, las empresas pueden gestionar fácilmente y obtener beneficios a largo plazo de BYOD.
Si su empresa comienza su nuevo viaje para adoptar esta política, ¡esto le proporcionará buenos conocimientos! Aquí enumeramos importantes prácticas recomendadas de políticas BYOD para ayudarlo a comenzar y administrar de manera efectiva los dispositivos personales de los empleados en su organización. Aunque sus beneficios son abundantes, BYOD conlleva su propio conjunto de riesgos y desafíos.
Desafíos implícitos de BYOD
La seguridad relacionada con los dispositivos personales de los empleados en el trabajo es una consideración importante que afecta tanto a los empleados como a los empleadores. Otros factores que se deben considerar son los diversos dispositivos y plataformas de sistema operativo, el cumplimiento legal y las políticas BYOD.
- Los datos son la nueva moneda hoy en día y los dispositivos propiedad de los empleados desprotegidos representan una amenaza significativa para los datos personales y corporativos. La pérdida o el robo de dispositivos, la conexión a redes no seguras, la salida de los empleados, el uso compartido de dispositivos y la instalación de malware o virus debido a aplicaciones no autorizadas pueden provocar pérdidas o fugas de datos, lo que podría tener un impacto significativo en su negocio.
- La diversidad de dispositivos, puntos finales, sistemas operativos y plataformas dificultan que el equipo de administración configure, rastree y monitoree de manera efectiva los dispositivos e identifique los que no cumplen con las normas.
- Otro desafío son las cuestiones legales como el descubrimiento de dispositivos y la preservación de datos en caso de litigio y la definición de límites claros y lógicos entre los datos personales y comerciales.
- Muchas organizaciones aún no cuentan con una política sólida para mitigar los riesgos asociados.
- BYOD proporciona la agilidad necesaria para aprovechar toda la potencia de los dispositivos móviles, pero usted debe considerar y administrar Riesgos de BYOD antes de adoptar dispositivos propiedad de los empleados para el trabajo.
7 mejores prácticas de política BYOD que debes conocer
La gestión efectiva de BYOD permite a los empleados asegurar el acceso a los recursos y datos corporativos con sus dispositivos personales. El equipo de TI de la empresa puede configurar y administrar estos dispositivos (incluso de forma remota) sin comprometer la privacidad de los empleados con la ayuda de una solución MDM.
Lista de verificación de mejores prácticas BYOD para implementar un programa Traiga su propio dispositivo exitoso.
1.Haz de la seguridad tu prioridad
En cuanto a la seguridad de los dispositivos, los usuarios generalmente son poco estrictos a la hora de proteger sus dispositivos. La mayoría de los usuarios tienen contraseñas simples o comparten sus dispositivos o los conectan a redes no seguras, lo que los hace vulnerables a diversos ataques.
Como práctica, debe evaluar todos los dispositivos móviles utilizados para el trabajo, identificar vulnerabilidades, proteger sus redes y otorgar acceso limitado a los datos corporativos según los roles de los empleados.
2. Forma a tus empleados
Educar a su personal es vital para frustrar los ataques. Realizar sesiones de capacitación, programas de concientización y talleres para capacitarlos sobre cómo proteger sus dispositivos y formas de prevenir incidentes de seguridad dentro o fuera de la organización. Por ejemplo, insista en no compartir dispositivos, aplique contraseñas seguras y no se conecte a redes abiertas y gratuitas.
3. Decida la versión del sistema operativo y la compatibilidad con la plataforma.
La gestión de BYOD se vuelve más compleja cuando el equipo de TI tiene que admitir varios dispositivos con diferentes configuraciones, plataformas y versiones de sistema operativo. También sucede que algunos dispositivos o funciones quedan obsoletos, pero TI tiene que darles soporte para garantizar la seguridad de cada dispositivo.
Para que la tarea sea un poco menos tediosa, identifique las versiones del sistema operativo, las plataformas y el hardware que admitiría su organización.
4. Elija el programa de inscripción de su dispositivo
Para una implementación exitosa, cada dispositivo debe registrarse y autenticarse antes de conectarse a su red. Esto permitirá a los administradores de red identificar el acceso no autorizado a la red. Invierta en una solución MDM eficaz para registrar, configurar, rastrear y monitorear los dispositivos de los empleados.
5. Definir una política BYOD clara y sólida
Una política clara, coherente y sólida es la pieza central de una gestión BYOD eficaz. Una política BYOD debe cubrir lo siguiente
- Identificar contenido confidencial o sensible, quién puede acceder a él y cómo. Enumere pautas claras sobre cómo se protegen y manejan los datos confidenciales. Por ejemplo, si y quién puede imprimir o enviar por correo electrónico estos datos. ¿Se distribuirá o no y cómo?
- Definir mejores prácticas de seguridad sólidas para BYOD con reglas claras sobre contraseñas seguras y políticas de cambio de contraseñas, cifrar datos corporativos en los dispositivos de los empleados y hacer cumplir el acceso WLAN para agregar profundidad a la seguridad deben incluirse como medidas de seguridad.
- Siga una política adecuada de inclusión en listas blancas y negras de aplicaciones. Debe definir qué aplicaciones están permitidas o prohibidas dentro de su organización. Puede permitir ciertas aplicaciones fuera del perímetro de su oficina, pero asegúrese de que los empleados tengan perfiles personales y de trabajo separados en sus dispositivos, y dichas aplicaciones no pueden acceder a datos corporativos.
- Identifique las personas y los procesos adecuados para implementar las mejores prácticas BYOD. Aunque cada empleado es dueño de la seguridad de sus dispositivos y de la empresa, es importante identificar a las personas adecuadas, por ejemplo, líderes empresariales, gerentes, administradores de TI, etc., que puedan identificar los problemas de seguridad y los procesos adecuados para abordarlos. Una vez que defina los KPI para su programa BYOD, será de gran ayuda para garantizar una implementación exitosa.
- Tenga un plan de salida de empleados, donde su política debe establecer claramente qué sucede con los datos corporativos en el dispositivo de un empleado una vez que sale de la organización. Reserve el derecho a borrar remotamente los datos corporativos del dispositivo. Asegúrese de que el dispositivo del empleado ya no esté registrado en la red de la empresa después de la salida.
- BYOD consiste en dar flexibilidad a los empleados y, con tantas reglas vigentes, los empleados pueden sentirse asfixiados al utilizar sus propios dispositivos. Las políticas de seguridad deben establecer claramente cómo se separa el monitoreo y seguimiento de la información laboral y personal y cómo se preserva la privacidad y seguridad de los empleados.
6. Garantizar la coherencia y el cumplimiento
Aplique reglas de seguridad para todos los empleados de su organización independientemente de su puesto. Explique la política a todas las partes interesadas y obtenga el consentimiento para garantizar que todos los dispositivos de los empleados cumplan con la política.
7. Auditoría y escrutinio
Las comprobaciones y auditorías periódicas de la implementación de políticas de seguridad en todos los dispositivos le brindarán información valiosa sobre las fallas de seguridad y el alcance de la mejora de su programa BYOD.
Al principio, emplear estas mejores prácticas parecerá un gran esfuerzo, pero una vez que se implementen una política de seguridad rigurosa y un plan de gestión eficaz, aumentará la productividad de los empleados y mejorará el funcionamiento general de su organización.
Confiando en un solución MDM potente y robusta La gestión BYOD es la opción más recomendable para que sea un éxito general entre los empleados y el equipo de TI.
