El concepto de "trae tu propio dispositivo" (BYOD, por sus siglas en inglés) ha experimentado un auge en los últimos años, lo que ha impulsado su implementación. Anteriormente, las empresas priorizaban proporcionar a sus empleados dispositivos propiedad de la compañía, destinados exclusivamente al trabajo. Sin embargo, gracias a las últimas soluciones de seguridad de datos, ahora es posible que los empleados utilicen sus dispositivos personales para trabajar. Empresas de todo el mundo están adoptando el concepto BYOD para sus negocios.
En un entorno BYOD, los empleados pueden acceder a los recursos corporativos en sus dispositivos personales. Ha demostrado una mayor productividad y ha permitido a las empresas reducir sus costos de inversión.
De acuerdo a un (reporte), el mercado global de BYOD y movilidad empresarial seguirá creciendo y alcanzará los 180.8 millones de dólares para el año 2027, detrás de una tasa compuesta anual posterior a COVID-19 del 16.7 % durante el período de análisis de 2020 a 2027.
Plan de implementación eficaz de BYOD
La implementación de BYOD va en aumento. Antes de comenzar con la gestión de BYOD, debe planificar un sólido plan de implementación de BYOD. A continuación se presentan algunos factores que las empresas deben considerar para una implementación exitosa de BYOD.
- Priorice la seguridad de los datos corporativos
Las empresas deben crear políticas de seguridad estrictas para el uso de BYOD. Los empleados pueden ser negligentes cuando se trata de sus propios dispositivos. Las empresas deben tomar medidas de seguridad, como impulsar políticas estrictas de códigos de acceso, configurar VPN, restringir la descarga de aplicaciones que no son de confianza y navegar por sitios web maliciosos. Es importante educar a los empleados sobre las mejores prácticas BYOD para mantener seguros sus datos corporativos.
- Garantice la privacidad de los datos de los empleados
Las empresas siempre quieren estar actualizadas sobre la información corporativa en sus dispositivos. Los dispositivos propiedad de la empresa cuentan con numerosas políticas y restricciones. Sin embargo, con BYOD los dispositivos personales de los empleados no se pueden restringir por completo. Las empresas necesitan encontrar una manera de compartimentar los datos personales y corporativos de los empleados. Es crucial que los datos personales de los empleados y su experiencia segura no se vean obstaculizados.
- Implementar una herramienta de gestión BYOD
La mejor manera de implementar su BYOD es con un software de gestión BYOD. Le ayuda a contener sus datos corporativos en los dispositivos personales de los empleados. Con esto, puede ejecutar aplicaciones de políticas específicas para permitir a sus empleados lo mejor de ambos mundos. Elegir una solución MDM que sea independiente de la plataforma ayuda a sus equipos de TI a simplificar su gestión BYOD.
La implementación BYOD tiene varios beneficios para las empresas. Pero primero comprendamos cómo la tendencia BYOD beneficia a los empleados:
- Flexibilidad en el lugar de trabajo
El uso de dispositivos personales para acceder a aplicaciones y recursos corporativos permite a los empleados trabajar de forma remota. No están restringidos a trabajar dentro de los perímetros de la oficina. Los empleados pueden optar por trabajar desde sus hogares, sitios en el campo o cualquier otro lugar.
- Mayor productividad de los empleados
Permitir que los empleados utilicen sus dispositivos personales para ejecutar tareas comerciales añade una sensación de comodidad. El hecho de que los empleados puedan trabajar de forma flexible desde cualquier lugar y con los dispositivos que elijan se refleja positivamente en su productividad. Los empleados tienden a concentrarse mejor y producir mayores resultados en una configuración BYOD.
- Elección de dispositivos
Cuando las empresas entregan dispositivos a sus empleados, generalmente mantienen la uniformidad en el tipo de dispositivo y el sistema operativo. Los empleados tienen que adaptarse a los dispositivos que les han proporcionado sus empleadores. En un entorno BYOD, los empleados pueden trabajar en los dispositivos que elijan. Pueden seleccionar los dispositivos más recientes pertenecientes a sus marcas y tipos de sistema operativo favoritos sin compromiso.
- Familiaridad con el dispositivo
Usar su dispositivo personal es cada día más fácil en comparación con un dispositivo desconocido de la empresa. Los empleados están acostumbrados a la interfaz de sus dispositivos personales. Rara vez encuentran obstáculos al utilizar sus propios dispositivos e incluso si los encuentran, casi siempre saben cómo solucionarlos al instante. BYOD ahorra a los empleados y a las empresas el tiempo dedicado a aprender a utilizar nuevos dispositivos.
Beneficios de la implementación BYOD para empresas:
- Mejor retención de empleados
BYOD ayuda a los empleados a mejorar su productividad en el trabajo. Una mayor productividad conduce a una mayor satisfacción laboral de los empleados. Obligar a los empleados a utilizar dispositivos propiedad de la empresa y privarlos de flexibilidad en el lugar de trabajo puede hacer que sus empleados se sientan oprimidos e incapaces de dar lo mejor de sí. Un ambiente de trabajo rígido es una de las principales razones por las que los empleados consideran cambiar de trabajo.
- Reduzca la carga de trabajo del personal de soporte de TI
Con los dispositivos propiedad de la empresa, las empresas necesitan dedicar su tiempo de TI a soporte de TI frecuente. Los empleados necesitan que les den la mano con sus dispositivos hasta que se acostumbren a ellos. Esto está habilitado por Escritorio como servicio (DaaS) cual es la versión en la nube de Interfaz de escritorio virtual (VDI). Para mayor claridad, consulte un Descripción general de los escritorios virtualesExplica cómo VDI facilita el acceso seguro BYOD. Los trabajadores remotos pueden iniciar sesión desde sus dispositivos y ejecutar un conjunto centralizado de aplicaciones mediante máquinas virtuales desde la nube. Esto elimina la necesidad de requisitos mínimos de hardware para el usuario: solo necesitan una conexión a internet estable y un navegador.
BYOD elimina todas las molestias relacionadas con la familiarización con el dispositivo, ya que los empleados utilizan sus propios dispositivos para trabajar. Esto ayuda a los empleados a ahorrar tiempo en procesos redundantes y reduce la carga de trabajo de soporte de los equipos de TI.
Además de los beneficios comerciales mencionados anteriormente de implementar BYOD, las empresas también experimentan una y reducción del costeCon BYOD, las empresas ya no necesitan invertir dinero en la compra de multitud de dispositivos para su organización ni gestionar las necesidades de configuración física que de otro modo requerirían coordinación con un administrador. fabricante de ensamblaje de cables industriales.
¿Cómo pueden las empresas reducir los costos con la implementación de BYOD?
Las empresas creen en la toma de decisiones que conduzcan a procesos y eficiencias optimizados y a una reducción
El éxito de una empresa depende de las decisiones que toma. Decisiones para optimizar procesos, mejorar eficiencias y reducir costos. La implementación de BYOD ayuda a las empresas a reducir costos de muchas maneras.
Entendamos ¿cómo?
1. Ahorrar gastos en hardware
La implementación de BYOD elimina la necesidad de que las empresas compren dispositivos individuales para sus empleados. Dado que los empleados utilizan sus dispositivos personales para trabajar, las empresas no tienen que encargarse de las reparaciones y el mantenimiento. Con los crecientes precios de los últimos dispositivos móviles, la configuración BYOD ayuda a las empresas a ahorrar mucho al invertir en dispositivos al por mayor.
El gasto corporativo en dispositivos propiedad de la empresa no termina con la compra de los dispositivos. Con BYOD, las empresas también ahorran costos en actualizaciones recurrentes del sistema operativo y de las aplicaciones.
2. Soporte y capacitación reducidos
El entorno BYOD permite a las empresas reducir sus costos de soporte y mantenimiento. Los empleados se encargan de todas las reparaciones, el mantenimiento rutinario y los problemas con los dispositivos. Además, como los empleados ya están familiarizados con sus dispositivos, los equipos de TI no tienen que dedicar horas a capacitarlos. Esto reduce considerablemente las solicitudes de soporte y libera tiempo del departamento de TI. Como dice el dicho: "el tiempo ahorrado es dinero ganado".
3. Ahorros en Telecomunicaciones
Los dispositivos propiedad de la empresa, especialmente dentro de los perímetros de la oficina, cuentan con planes de datos financiados por la empresa. Los cargos por datos y redes representan una carga significativa en las inversiones de costos de una empresa. En una configuración BYOD, los empleados pagan por sus propios planes de datos. Las empresas no están obligadas a financiar sus planes de datos, lo que ahorra una gran cantidad de costes recurrentes.
4. Agilidad basada en la nube
Cuando BYOD se combina con el trabajo remoto, varios procesos dependen de la computación en la nube. Según a investigacion, las empresas estadounidenses y británicas que adoptaron sistemas de computación en la nube redujeron sus costos de infraestructura en un 23 por ciento. Con la computación en la nube, los empleados pueden compartir archivos e intercambiar datos de forma remota. Esto elimina la necesidad de invertir en archivos, copias impresas o dispositivos de impresión para hacer circular la información en la organización.
Líneas de cierre
Al analizar las ventajas del entorno BYOD (Trae tu propio dispositivo), resulta evidente por qué tantas empresas están adoptando esta tendencia. A pesar de los enormes beneficios que ofrece BYOD, no se puede pasar por alto la seguridad de los datos corporativos. Permitir que los empleados trabajen de forma remota con sus dispositivos personales aumenta el riesgo de ciberataques. La infiltración accidental de malware y la fuga de datos pueden causar graves daños a la empresa.
Para aprovechar al máximo el entorno BYOD, es necesario que las empresas creen sólidas Políticas BYODSu empresa puede implementar políticas de seguridad exhaustivas y crear una experiencia BYOD segura con la ayuda de soluciones MDM. Scalefusion MDM ofrece una Gestión BYOD Capacidades para las empresas.
