La tendencia de que los empleados utilicen dispositivos personales para trabajar evoluciona continuamente y los dispositivos móviles Android son los más preferidos, con más del 70%1 de la cuota de mercado. Por lo tanto, organizaciones de todo el mundo están adoptando la política Bring Your Own Device (BYOD). Si bien BYOD brinda acceso completo a los datos corporativos en dispositivos personales, la creación de un perfil de trabajo de Android separa y protege las aplicaciones y los datos corporativos sin interferir con el perfil personal del usuario. Si se pregunta cómo configurar un perfil de trabajo en un dispositivo Android, el proceso es sencillo y garantiza una clara división entre uso laboral y personal.
¿Qué es un perfil de trabajo en Android?
Un perfil de trabajo en Android separa las aplicaciones y los datos corporativos de las aplicaciones personales y datos. Un dispositivo con un perfil de trabajo permite a los usuarios utilizar el mismo dispositivo para fines personales y laborales de forma segura. Las organizaciones administran y protegen las aplicaciones y los datos de trabajo, mientras que los datos del perfil personal permanecen privados para el usuario. La separación de perfiles se logra mediante la contenedorización que crea dos perfiles: un perfil de trabajo y un perfil personal en los dispositivos.
Las organizaciones que admiten dispositivos personales en el trabajo adoptan una política BYOD para implementar un perfil de trabajo en los dispositivos. Los administradores de TI brindan instrucciones a los empleados sobre cómo agregar sus dispositivos personales a la política BYOD y configurar un perfil de trabajo separado en su dispositivos Android.
¿Cuál es la necesidad de un perfil de trabajo en Android?
Cuando los empleados utilizan sus dispositivos personales para trabajar, tienen acceso completo a las aplicaciones y los datos del trabajo. En el caso de la ausencia de un perfil de trabajo, las organizaciones no pueden gestionar ni controlar las aplicaciones y los datos corporativos, exponiendo los datos corporativos a mal uso o robo.
Los perfiles de trabajo son contenedores separados en dispositivos que almacenan aplicaciones y datos corporativos. Separan sus aplicaciones personales y laborales y sus datos a nivel de plataforma, brindando a las organizaciones control total sobre el entorno donde se ejecutan las aplicaciones y los datos específicos de la empresa en dispositivos de propiedad personal. Un administrador de TI gestiona y decide las funcionalidades del perfil de trabajo.
El perfil de trabajo de Android ayuda a separar las aplicaciones y los datos de trabajo para mantener la seguridad de los datos corporativos sin comprometer la privacidad del usuario. También ayuda a los empleados a mantener un equilibrio entre el trabajo y la vida personal, ya que no necesitan hacer malabarismos con varios dispositivos.
Requisitos previos para configurar el perfil de trabajo en Android
Los administradores de TI pueden ejecutar la configuración de perfiles de trabajo en dispositivos administrados solo cuando se cumplen los siguientes requisitos.
- Los dispositivos ejecutan Android 6.0 y superior.
- Los dispositivos no son administrados por la empresa.
- Un MDM robusto con gestión BYOD.
- Dispositivos inscritos en la política BYOD de la organización.
- Los dispositivos están conectados a Wi-Fi o datos móviles.
- Los empleados tienen acceso a sus cuentas de correo electrónico corporativas para activar las URL del perfil de trabajo.
Cómo configurar un perfil de trabajo en Android usando Scalefusion
Scalefusion, con Gestión BYOD de Android, permite a los administradores de TI configurar un perfil de trabajo que garantice que los datos corporativos estén seguros en los dispositivos de los empleados. Veamos los pasos sobre cómo configurar el perfil de trabajo de Android en sus dispositivos Android.
Para crear un perfil de trabajo, los empleados primero deben inscribir sus dispositivos personales en Scalefusion. Antes de eso, hay algunos pasos a seguir por Administradores de TI–
1. Cree un perfil BYOD, políticas de grupo y establezca una contraseña para aplicaciones de trabajo y otras configuraciones.
2. Agregue usuarios que deben inscribir sus dispositivos personales y envíeles invitaciones para que se inscriban.
3. Cree una configuración de inscripción de código QR con el perfil BYOD que contiene las políticas.
4. Envíe invitaciones a los correos electrónicos de los usuarios con la posibilidad de escanear un código QR para registrarse o iniciar sesión por correo electrónico para crear un perfil de trabajo.
Una vez que el administrador envía las invitaciones a los usuarios, estos deben seguir las instrucciones mencionadas en el correo electrónico para crear un perfil de trabajo en sus dispositivos personales. Los siguientes son los pasos a seguir por el empleados/usuarios finales –
1. Instalar Scalefusion desde Google Play Store en el dispositivo.
2. Escanee el código QR enviado por el administrador de TI o seleccione iniciar sesión por correo electrónico
3. Ingrese los detalles recibidos en el correo electrónico.
4. Una vez que se verifiquen los detalles, haga clic en crear perfil de trabajo.
5. Otorgue todos los permisos a Scalefusion para instalar aplicaciones desde Google Play Store administrado y establecer contraseñas de aplicaciones de trabajo y acceso de usuario.
6. El perfil de trabajo de Scalefusion está listo.
7. Las aplicaciones de perfil de trabajo tendrán un cartel de maletín azul en el dispositivo.
Palabras finales
Una vez configurados los dispositivos con perfiles de trabajo, los administradores de TI tienen un amplio control sobre las aplicaciones, los archivos y los datos relacionados con el trabajo. Pueden configurar y aplicar políticas a nivel de dispositivo para establecer capas de seguridad para acceder a sus aplicaciones de trabajo configuradas en un dispositivo Android.
Para saber más sobre cómo usar Scalefusion para configurar un perfil de trabajo en dispositivos Android, regístrese en prueba gratuita de 14 días..
Preguntas Frecuentes
1. ¿Por qué configurar un perfil de trabajo empresarial de Android?
Un perfil de trabajo empresarial de Android es como un mini teléfono de trabajo en su dispositivo personal. Imagine Mobile Device Management (MDM) como su administrador de oficina de TI. Con un perfil de trabajo, pueden administrar de forma segura aplicaciones y datos de trabajo (piense en correos electrónicos, documentos, aplicaciones de la empresa) sin tocar sus cosas personales. Esto mantiene seguros los datos de la empresa incluso si su teléfono se pierde o tiene una aplicación poco fiable. Además, obtienes privacidad para tus propias aplicaciones y fotos.
2. ¿Cómo habilito un perfil de trabajo en Android?
Habilitar un perfil de trabajo en Android para la administración de dispositivos móviles (MDM) generalmente requiere que el departamento de TI de su organización inicie la configuración. Es posible que utilicen software MDM y envíen la configuración a su dispositivo. Es probable que recibas instrucciones e indicaciones en tu dispositivo para completar la configuración del perfil de trabajo, lo que puede implicar ingresar un código u otorgar permisos.
3. ¿Por qué no puedo crear un perfil de trabajo en Android?
Existen algunas razones por las que es posible que no puedas crear un perfil de trabajo en Android, incluidos problemas con el proceso de configuración del perfil de trabajo.
- MDM faltante: Su departamento de TI podría utilizar una solución de administración de dispositivos móviles (MDM) para configurar perfiles de trabajo. Consulte con ellos si primero necesita instalar una aplicación.
- Cuenta incorrecta: Asegúrese de utilizar la cuenta profesional correcta durante la inscripción.
- Almacenamiento bajo: No tener suficiente espacio de almacenamiento en su dispositivo a veces puede impedir la creación de un perfil de trabajo.
- Perfil existente: Solo puedes tener un perfil de trabajo por dispositivo.
Si nada de esto se aplica, es mejor consultar a su departamento de TI para solucionar más problemas.
