¿Cómo configurar un perfil de trabajo en dispositivos Android en 2026?

BYOD está en auge, y con Android acaparando el 72.04 % del mercado de sistemas operativos móviles en el cuarto trimestre de 2024 [1], sigue siendo la opción preferida por los empleados que usan dispositivos personales para trabajar. Configurar un perfil de trabajo en Android mantiene los datos corporativos separados de las aplicaciones personales. Las organizaciones simplifican esto con una solución UEM, que garantiza un acceso seguro y una gestión fluida.

Aprendamos a configurar un perfil de trabajo en Android usando Scalefusion solución UEM con una guía paso a paso para una configuración segura.

¿Por qué configurar un perfil de trabajo de Android Enterprise?

Un perfil de trabajo mantiene los datos comerciales y personales separados para las empresas que implementan BYOD, lo que garantiza la seguridad sin invadir la privacidad.

• Gestión de TI más sencilla – Los administradores pueden instalar aplicaciones de trabajo de forma remota, aplicar políticas y rastrear dispositivos (si es necesario) sin tocar el contenido personal.
• Mayor seguridad – Las aplicaciones de trabajo permanecen cifradas, y el departamento de TI puede aplicar contraseñas, enviar actualizaciones y borrar solo los datos corporativos si es necesario. Esto evita el acceso no autorizado sin afectar el uso personal.
• Mantiene la privacidad – Los empleados mantienen control total sobre sus aplicaciones y datos personales. El departamento de TI no puede ver mensajes, fotos ni historial de navegación; solo se administra el perfil de trabajo.

Un perfil de trabajo protege los datos empresariales y permite a los empleados usar sus dispositivos libremente. Veamos los requisitos previos.

Requisitos previos para crear un perfil de trabajo en un teléfono inteligente Android

Los administradores de TI pueden crear perfiles de trabajo en Android y aplicarlos a los dispositivos administrados solo cuando se cumplen los siguientes requisitos: 

• El dispositivo ejecuta Android 6.0 o superior.
• No está gestionado por una empresa.
• Se ha implantado una solución UEM con gestión BYOD.
• El dispositivo está inscrito en la política BYOD de la organización.
• Dispone de conexión a internet activa (WiFi o datos móviles).
• El empleado tiene acceso a su correo electrónico corporativo para activar el perfil de trabajo.

¿Cómo configurar un perfil de trabajo en dispositivos Android usando Scalefusion UEM?

Android de Scalefusion Gestión BYOD Ayuda a los administradores de TI a configurar y habilitar perfiles de trabajo en Android. Veamos los pasos para configurar un perfil de trabajo en dispositivos Android.

A) Configuración de administrador: Panel de Scalefusion

Los administradores de TI pueden crear un perfil de trabajo en dispositivos Android mediante los siguientes pasos:

Paso 1: Iniciar sesión al panel de Scalefusion.

Paso 2:  Navegue a la pestaña Configuración de inscripción pestaña en el panel de Scalefusion y haga clic en Configuraciones de códigos QR. En Configuraciones de inscripción de dispositivos Aparecerá una ventana. Haga clic en Crear configuración para abrir la ventana del creador de configuración.

Paso 3: A Crear configuración de inscripción de dispositivo Aparecerá un cuadro de diálogo que permitirá a los administradores de TI configurar los ajustes del perfil de trabajo para dispositivos Android. Este cuadro de diálogo se divide en cuatro secciones:

• BASIC: Utilice esta sección para establecer el nombre de la configuración, elegir el tipo de inscripción y definir una convención de nomenclatura para el dispositivo. Haga clic en Siguiente.

• Grupo/Perfil: Seleccione el perfil del dispositivo Android o los grupos de usuarios que desea aplicar al perfil de trabajo y luego haga clic en Siguiente.

• Configuración del dispositivo: Seleccione si desea permitir que los usuarios introduzcan un nombre de dispositivo y valores de propiedad personalizados. Haga clic en Siguiente.

• Configuraciones opcionales: Seleccione una licencia para los dispositivos que inscribirá con esta configuración. Luego, configure las opciones de inscripción adicionales que necesite. Haga clic en Guardar una vez que hayas terminado.

Paso 4: Haga clic en Invitar usuarios.

Paso 5: Configura la plantilla de correo electrónico y selecciona los usuarios que deseas invitar. Haz clic en ENVIAR.

B) Configuración del empleado: en el dispositivo

Cuando los usuarios finales/empleados reciben el correo electrónico, deben seguir los pasos que se detallan a continuación para crear un perfil de trabajo en sus dispositivos Android.

1. Instale Scalefusion desde Google Play Store en el dispositivo.
2. Escanee el código QR enviado por el administrador de TI o seleccione iniciar sesión por correo electrónico. 
3. Ingrese los datos recibidos en el correo electrónico. 
4. Una vez verificados los detalles, haga clic en Crear perfil de trabajo en Android.
5. Otorgue todos los permisos a Scalefusion para instalar aplicaciones desde Google Play Store administrado y establecer contraseñas para aplicaciones de trabajo y acceso de usuarios.
6. El perfil de trabajo de Scalefusion está listo.
7. Las aplicaciones de perfil de trabajo tendrán un símbolo de maletín azul en el dispositivo.

Esto activa el perfil de trabajo en dispositivos Android. 

Conclusión: Una forma más inteligente de gestionar el trabajo en dispositivos Android

Implementar un Perfil de Trabajo Android ya no es solo una preferencia técnica; es una necesidad estratégica para la empresa moderna, prioritariamente móvil. Al establecer una clara separación entre los activos corporativos y la vida personal, las organizaciones pueden eliminar el estigma asociado con la gestión de dispositivos móviles (MDM), a la vez que refuerzan su seguridad. Como hemos explorado, herramientas como Scalefusion UEM transforman esta configuración de una tarea manual en un flujo de trabajo automatizado y sin interrupciones. En definitiva, una configuración más inteligente del perfil de trabajo garantiza la protección de sus datos, la productividad de sus empleados y la privacidad absoluta, creando un entorno beneficioso para la fuerza laboral híbrida.

Referencia:

1. Statista

Preguntas Frecuentes

1. ¿Cómo activo un perfil de trabajo en Android?

La configuración del perfil de trabajo la inicia el departamento de TI mediante una solución UEM como Scalefusion. Para registrar su dispositivo, acceda a la pantalla de configuración, escanee un código QR o inicie sesión con su cuenta profesional o educativa y apruebe la configuración requerida. Una vez completado, los datos personales y laborales se mantendrán separados.

2. ¿Por qué no puedo crear un perfil de trabajo en mi dispositivo Android?

No se puede crear un perfil de trabajo debido a algunas razones comunes:

• El dispositivo no está registrado a través del portal de la empresa
• Se utilizó una versión de trabajo incorrecta de la cuenta
• El dispositivo ya tiene un perfil de trabajo activo en Android
• Almacenamiento insuficiente o versión de Android no compatible

Si el problema persiste, es posible que el departamento de TI le solicite que vuelva a inscribir su dispositivo mediante el proceso de configuración correcto.

3. ¿Por qué las empresas deberían utilizar perfiles de trabajo de Android?

Los Perfiles de Trabajo de Android permiten a las organizaciones gestionar aplicaciones y datos de trabajo en dispositivos personales sin tener que controlarlos por completo. Esto facilita la adopción segura de BYOD, protege los datos de la empresa y mantiene claramente separados los espacios laborales y personales de los empleados.

4. ¿Cuál es la diferencia entre un perfil de trabajo y un dispositivo completamente administrado?

Un perfil de trabajo en Android solo administra las aplicaciones de trabajo, el acceso a Google Play administrado y los datos corporativos. Las aplicaciones y configuraciones personales permanecen intactas. Un dispositivo completamente administrado proporciona control de TI sobre todo el dispositivo y es más adecuado para dispositivos de trabajo propiedad de la empresa.

5. ¿Cómo instalo aplicaciones de trabajo después de configurar el perfil de trabajo?

Una vez configurado el perfil de trabajo, las aplicaciones de trabajo se instalan a través de Google Play administrado. Estas aplicaciones aparecen en la versión de trabajo del menú de aplicaciones y están marcadas con un icono de maletín. El departamento de TI puede instalar las aplicaciones necesarias automáticamente o permitir que los usuarios las instalen según sea necesario.