Tunaishi katika ulimwengu ambapo biashara hutegemea sana 'data kubwa' ili kurahisisha shughuli zao, kuchambua mitindo ya soko na kuongeza mapato na faida. Data ya kampuni ndiyo mali yake muhimu zaidi na ndiyo maana biashara zinajitahidi sana kulinda data zao dhidi ya uvujaji. Lakini, kwa sababu data ya kampuni inaweza kuunda au kuvunja biashara, ina macho kadhaa yanayoichunguza. Uhalifu wa mtandaoni unaongezeka, huku wadukuzi wakitafuta kila fursa wanayopata ya kufikia mitandao na taarifa za biashara.
Lakini je, mawakala wa nje kama wadukuzi ndio sababu pekee nyuma ya kila ukiukaji wa data ya shirika? Je, vitisho vya usalama vya nje hupenya vipi kupitia miundombinu yenye nguvu ya usalama iliyoundwa na biashara? Usalama wa mtandao ni jukumu la sio tu timu za IT za kampuni, lakini kila mfanyakazi wa shirika. A tafiti za maandishi inaonyesha kwamba 94% ya mashirika tumekumbwa na ukiukaji wa data ya watu wa ndani mwaka wa 2021. Hili linatufanya tujiulize ikiwa wafanyikazi ndio nguvu kubwa zaidi ya shirika au hatari kubwa zaidi.
Je, ni Vitisho Gani vya Ndani Vinavyoweza Kuzuia Usalama wa Biashara?
Kukiwa na njia kati ya kazi za ofisini na kutia ukungu katika kazi za mbali, wafanyakazi zaidi na zaidi hufanya kazi nje ya majengo ya ofisi zao na kufikia data ya shirika kwenye vifaa vyao vya mkononi vya kibinafsi au vilivyotolewa na kampuni.
Hapa ni baadhi ya matishio makuu ya usalama wa ndani ambayo wafanyabiashara wanapaswa kuzingatia:
1. Hujuma za Wafanyakazi
Biashara zinapaswa kutoa ufikiaji wa zana zao zote za shirika, rasilimali na vifaa na kuwaamini wafanyikazi kwa kuwaweka salama. Nini kinatokea kwako data nyeti ya shirika iliyohifadhiwa kwenye vifaa vya wafanyikazi wako mara wanapoacha au kustaafu kutoka kwa shirika lako? Biashara kadhaa zimekumbwa na ukiukaji wa data uliosababishwa na wafanyakazi wao wenyewe kimakusudi. Daima kuna wasiwasi wa msingi wa wafanyikazi wako kuiba vifaa na hati muhimu za biashara au kunakili data ya siri kwenye viendeshi vya USB flash na kuionyesha kwa washindani wako.
Pia kusoma: Jinsi ya kuzuia uvujaji wa data
2. Kuepuka Mbinu Bora za Usalama
Kufikia sasa, wengi wa ulimwengu wanafahamu kazi za mbali. Biashara nyingi ulimwenguni zimekubali Usimamizi wa BYOD kuruhusu wafanyakazi kufikia rasilimali za shirika kutoka kwa vifaa vyao vya kibinafsi. Licha ya kuwafunza wafanyakazi wako kwa ajili ya usafi wa mazingira na mbinu bora za kufanya kazi kwa mbali, wafanyakazi wengi huwa na tabia ya kuchukua hatua za usalama kwa urahisi. Kushiriki manenosiri ya kifaa na marafiki na wanafamilia, kuacha vifaa wazi katika maeneo ya umma na kutumia manenosiri rahisi ambayo yanaweza kusimbuwa kwa urahisi, ni baadhi ya mifano ya kawaida ambayo imesababisha kuvuja kwa data kimakosa.
3. Kupakua Faili Hasidi
Programu za rununu na programu zimekuwa sehemu ya kawaida ya maisha yetu, kwamba hatufikirii sana kabla ya kupakua na kutumia programu kwenye simu zetu mahiri na kompyuta ndogo. Wafanyikazi mara chache huchunguza programu kwa ajili ya uadilifu au usalama wao kabla ya kuzisakinisha kwenye vifaa vyao vya mkononi. Kitendo hiki rahisi cha kupakua programu au faili kutoka kwa vyanzo visivyoaminika kinaweza kuwa sababu kuu ya kupenya kwa programu hasidi. Wafanyakazi kadhaa hukaidi sera za IT za kampuni na kutumia zana zisizoidhinishwa za wahusika wengine ambazo zinaweza kuwa na udhaifu na misimbo hasidi.
4. Kuanguka Mawindo ya Hadaa & Uhandisi wa Kijamii
Timu za IT za biashara zina wasiwasi kuhusu ulaghai na shughuli za uhandisi wa kijamii zaidi kwa sababu wafanyakazi wako katika hatari zaidi ya aina hizi za mashambulizi ya mtandaoni. Aina zote mbili za mashambulizi ya mtandaoni husababishwa na vyanzo vya nje, lakini huwadanganya wafanyakazi wa ndani wa shirika kufanya shughuli ambazo zitasaidia kuunda nafasi ya kuingia kwenye mtandao wa shirika. Kubofya tovuti, barua pepe au viungo vya matangazo visivyoaminika ndio sababu za kawaida za mifumo ya shirika kudukwa.
5. Matumizi ya Vifaa Visivyoidhinishwa
Matumizi ya vifaa vya USB kuhifadhi na kuhamisha data inaweza kuwa faida na karaha kwa biashara. Ingawa vifaa vinavyobebeka kama vile hifadhi za USB hufanya ubadilishanaji wa data uharakishwe na rahisi, kitendo kimoja cha uzembe kinaweza kusababisha ukiukaji mkubwa wa data. Mashirika kadhaa hutegemea suluhisho za usimamizi wa kifaa cha rununu kuzima bandari za USB na kusukuma usanidi mwingine wa usalama kwenye vifaa vya rununu vya wafanyikazi. Hata hivyo, kuna baadhi ya wafanyakazi waliochagua kukaidi sera za TEHAMA na kutumia vifaa vyao vya kibinafsi visivyodhibitiwa na MDM kufikia data ya shirika. Ikiwa wafanyakazi wanatumia vifaa visivyoidhinishwa kufikia maelezo ya biashara, makampuni ya biashara hayaonekani kwa vitendo vyao na hivyo kushindwa kutoa ulinzi.
Ni Nini Hufanya Wafanyakazi Walengwa Laini?
Sababu kuu nyuma ya matishio yote ya usalama wa shirika ni kipengele cha kibinadamu. Haijalishi ni vikao ngapi vya usafi wa usalama unavyofanya kwa wafanyikazi wako, mwishowe, makosa ya mwongozo hayawezi kuondolewa kabisa. Wadukuzi na mawakala wa nje huchukua fursa ya kipengele hiki kuingia katika mitandao ya ushirika.
Bila shaka, kuna sababu zingine kwa nini wafanyakazi huwa wanafanya makosa kama hayo ya uzembe, kama vile kufanya kazi kwa mbali. Kama sehemu ya kufanya kazi kwa mbali, wafanyakazi sasa wamezoea kufanya kazi kutoka majumbani mwao au sehemu za umma kama vile hoteli na mikahawa. Kuacha kompyuta mpakato na simu janja zikiwa zimefunguliwa, kuunganisha vifaa vya kampuni na WiFi za umma, n.k. ni baadhi tu ya sababu nyingi zinazowafanya wafanyakazi kuwa shabaha rahisi kwa vitisho vingi vya mtandao vinavyojificha. Katika baadhi ya matukio, makosa kama hayo yanaweza hata kusababisha matukio ya matumizi mabaya ya utambulisho ambapo mtu amewahi alifungua akaunti kwa jina langu, na kuifanya iwe muhimu kuelewa jinsi ya kuangalia kama mtu amefungua akaunti kwa jina lako.
Je, Biashara Yako Inawezaje Kukabiliana na Vitisho Hivi vya Ndani?
Makosa ya kibinadamu hayawezi kuondolewa kabisa, ndiyo maana wafanyabiashara lazima watambue masuluhisho yanayoweza kuwasaidia kuimarisha hatua zao za usalama za shirika. Suluhisho za MDM za kisasa kama Kuongeza mizani kusaidia biashara kuongeza safu za ziada za usalama kwenye vifaa vyao na kurahisisha usimamizi wa mbali.
Hebu tuelewe jinsi gani.
1. Kuruhusu/Kuzuia Tovuti
Scalefusion MDM hukuruhusu kuruhusu au kuzuia tovuti zilizochaguliwa kwenye vifaa vya rununu vinavyodhibitiwa na MDM vya wafanyikazi wako. Kwa hili, uwezekano wa wafanyakazi wako kuvinjari maudhui ya usumbufu na kubofya viungo vya kutiliwa shaka au tovuti zisizoaminika hupungua.
2. Kusanidi Hali ya Kiosk
Wasimamizi wa TEHAMA wa kampuni wanaweza kujiinua Kiosk mode, ambayo unaweza kutumia kufunga vifaa vya wafanyakazi wako kwenye programu moja au zaidi za biashara. Programu zingine zote kwenye kifaa zimezimwa. Kwa hili, hakuna tishio la wafanyakazi kupakua programu na faili hasidi kwenye vifaa vyao.
3. Upatikanaji wa Barua Pepe kwa Masharti
Barua pepe ni mojawapo ya njia kuu ambazo ulimwengu wa biashara hubadilishana taarifa za biashara. Wasimamizi wa IT wanaweza kusanidi Ufikiaji wa Masharti wa Barua pepe kwa IceWarp na Exchange Online, ambayo huhakikisha kwamba wafanyakazi huandikisha vifaa vyao kwenye Scalefusion MDM na kutii sera za biashara kwa mwendelezo wa huduma za barua pepe za kampuni.
4. Usimamizi wa BYOD
Biashara zinaweza kuruhusu wafanyikazi wao kufanya kazi kutoka mahali popote na kutumia vifaa vyao vya kibinafsi kufikia rasilimali za shirika na Scalefusion's. Sera za BYOD. Wasimamizi wa TEHAMA wanaweza kuunda vyombo tofauti vya kazi kwenye vifaa vya wafanyakazi na kusukuma sera za shirika kwenye chombo hicho mahususi cha kazi bila kuathiri faragha ya wafanyakazi.
5. Sera za Passcode
Unaweza sanidi Sera za Msimbo wa siri ili kufafanua urefu, nguvu na utata wa manenosiri ya wafanyakazi wako, na vilevile ni mara ngapi yanapaswa kusasishwa. Nenosiri hufanya kama safu ya kwanza ya ulinzi dhidi ya wizi wa data. Manenosiri thabiti yanaweza kusaidia sana kuzuia ufikiaji usioidhinishwa wa vifaa vya wafanyikazi wako na data iliyohifadhiwa humo.
6. Mamlaka ya VPN
Kuamuru matumizi ya VPN kwenye vifaa vya wafanyikazi wako ni muhimu sana kwani wafanyikazi kadhaa hufanya kazi kwa mbali. Scalefusion MDM hukusaidia kusukuma usanidi wa VPN kwenye idadi kubwa ya vifaa vya wafanyikazi kwa mbali.
7. Otomatiki ya OS na sasisho za mfumo
Athari za programu na mfumo ni vyanzo vya kawaida vya upenyezaji wa programu hasidi. Wafanyikazi wako wanaweza kuchukua au wasichukue masasisho ya programu na OS kwa uzito. Watu wengi huchelewesha programu zao na sasisho za OS kwa muda usiojulikana. Scalefusion husaidia IT kusimamia kiotomatiki masasisho ya programu na mfumo, na vile vile usimamizi wa kiraka kwa vifaa vya Windows ili kuhakikisha kuwa hakuna udhaifu wa mfumo unaoachwa nyuma.
Mistari ya Kufunga
Vitisho vya ndani vinavyojadiliwa katika blogu hii vinaweza kusababisha ukiukaji wa data ya biashara, upotevu wa mapato na taswira ya chapa iliyoharibika. Shirika lako linaweza kuimarisha hatua zake za usalama kwa kutekeleza suluhisho bora la MDM.
