Tunafurahi kutangaza kwamba Scalefusion sasa inatoa Ufikiaji wa Barua Pepe kwa Masharti (CEA) kwa ajili ya Kubadilishana Mtandaoni. Kwa Ufikiaji wa Barua Pepe kwa Masharti (CEA), shirika lako linaweza kupunguza ufikiaji wake wa barua pepe wa kampuni kwa vifaa vinavyosimamiwa na Scalefusion MDM. Kuingizwa kwa kipengele hiki hufanya Scalefusion kuwa sehemu pekee ya udhibiti wa kuruhusu au kukataa ufikiaji wa barua pepe za kampuni katika kundi lote la vifaa vyako. Kipengele hiki kinaruhusu kudhibiti ufikiaji wa barua pepe za kampuni kwa vifaa vinavyoendesha kwenye Android, iOS na Windows.
Ufikiaji wa Barua Pepe kwa Masharti kwa Kubadilishana Mtandaoni ni nini?
Exchange Online ni suluhisho la barua pepe linalosimamiwa na wingu kutoka kwa Microsoft ambalo hutoa vipengele sawa na Seva ya kawaida ya Microsoft Exchange. Ufikiaji Barua Pepe kwa Masharti (CEA) kwa Exchange Online ni toleo mahususi kutoka kwa Scalefusion ambalo linalenga Microsoft Exchange Mtandaoni ili kudhibiti ufikiaji wa visanduku mbalimbali vya barua ambavyo vinapangishwa kwenye Exchange Online.
Ufikiaji Barua Pepe kwa Masharti (CEA) kwa Exchange Online huchangia itifaki ya ActiveSync ili kudhibiti ufikiaji wa wateja wa barua pepe kwa kisanduku cha barua.
Ni nani anayeweza kutumia Ufikiaji wa Barua Pepe kwa Masharti kwa Exchange Online?
Ili shirika lianze kutumia Ufikiaji wa Barua Pepe kwa Masharti kwa Exchange Online, shirika lazima liwe na leseni inayofaa ya Microsoft 365/Office 365 yenye usajili wa Exchange Online.
Je, Scalefusion Inafikiaje Ufikiaji wa Kubadilishana kwa Masharti?
Pamoja na ujio wa kufanya kazi kwa mbali, the BYOD Utamaduni umepata umaarufu. Ufikiaji wa Barua Pepe kwa Masharti ni hitaji la kupata ufikiaji wa barua pepe za kampuni ili kuruhusu utamaduni wa kazi wa BYOD kustawi. Scalefusion huwezesha timu za TEHAMA kusimamia vyema BYOD au Vifaa Vinavyomilikiwa na Kampuni (COD) ambavyo watumiaji wa mwisho hutumia kufikia barua pepe kwenye seva ya barua pepe ya Exchange Online ya Microsoft.
Ufikiaji wa Barua Pepe kwa Masharti huruhusu Wasimamizi wa TEHAMA kutekeleza watumiaji kusajili (Vifaa vya Kibinafsi) vyao visivyodhibitiwa kwenye Scalefusion kabla ya kufikia barua pepe za shirika. Scalefusion inatoa usanidi ufuatao ili kusanidi sera ya Masharti ya Ufikiaji Barua Pepe kwa shirika lako.
- Sera Chaguomsingi ya Ufikiaji Ulimwenguni: Vifaa vyote vipya vya watumiaji vimewekwa karantini kwa chaguomsingi. Scalefusion huchukua jukumu la kuruhusu au kukataa ufikiaji wa kisanduku cha barua kwa kifaa fulani kulingana na vigezo vya usanidi vilivyowekwa na msimamizi wa TEHAMA.
- Kipindi cha Neema kwa Vifaa Vilivyopo: Scalefusion ina kipengele cha kuongeza muda wa matumizi ya siku 15 hadi 30 kwa vifaa vyote vilivyopo vya watumiaji kama wakati wa kutumia sera ya CEA. Ikiwekwa, katika kipindi cha matumizi bila malipo, watumiaji walio na vifaa ambavyo tayari vinafikia barua pepe za kampuni wanaruhusiwa kuhifadhi ufikiaji wao hata hivyo wanatarajiwa kusajili kifaa chao kwenye Scalefusion ili kuendelea kufikia kisanduku chao cha barua pepe cha kampuni zaidi ya muda uliowekwa. Baada ya muda wa matumizi kuisha na ikiwa kifaa hakijasajiliwa na Scalefusion, kifaa kama hicho kitazuiwa kufikia kisanduku cha barua cha kampuni.
- Kipindi cha Neema kwa Vifaa Vipya: Scalefusion ina kipengele cha kuongeza muda wa matumizi ya siku 15 hadi 30 kwa vifaa vyote vipya. Ikiwekwa, katika kipindi cha matumizi bila malipo, watumiaji wanaruhusiwa kufikia barua pepe zao za shirika kwa kutumia kifaa kipya hata hivyo wanatarajiwa kusajili kifaa chao kwenye Scalefusion ili kuendelea kufikia kisanduku chao cha barua pepe cha kampuni zaidi ya muda wa matumizi. Baada ya muda wa matumizi kuisha na ikiwa kifaa hakijasajiliwa na Scalefusion, kifaa kama hicho kitazuiwa kufikia kisanduku cha barua cha kampuni.
- Watumiaji Lengwa: Scalefusion ina masharti kwa wasimamizi wa TEHAMA kuchagua kutumia sera ya CEA ama katika shirika zima au kwa kundi mahususi la watumiaji pekee. Chaguo hili hutoa ubadilikaji kwa wasimamizi wa TEHAMA kujaribu sera ya CEA ndani ya kikundi cha udhibiti kabla ya kuisambaza kwa msingi wa watumiaji wengi zaidi au katika shirika zima.
- Violezo vya kikumbusho vya barua pepe: Ikiwa muda wa matumizi umetolewa na wasimamizi wa TEHAMA, wanaweza kutengeneza maudhui ya kikumbusho templeti za barua pepe ambazo hutumwa mara kwa mara kwa watumiaji ili kuwahimiza kusajili kifaa chao kwa Scalefusion. Mzunguko wa barua pepe za ukumbusho unaweza kusanidiwa na wasimamizi wa TEHAMA pia.
- Zuia Ufikiaji wa Barua pepe kutoka kwa Outlook: Scalefusion ina kipengele kwa wasimamizi wa IT kuzuia ufikiaji wa barua pepe kwa kutumia programu ya Outlook kwenye mifumo iliyochaguliwa. Inapendekezwa kuwa wasimamizi wazuie ufikiaji wa barua pepe kwa kutumia programu ya Outlook kwenye mifumo ya Android, iOS na Windows.
- Zuia Ufikiaji Wavuti wa Outlook: Scalefusion ina kipengele kwa wasimamizi wa IT kuzuia ufikiaji wa barua pepe kwa kutumia Outlook Web Access. Inapendekezwa kuwa wasimamizi wazuie Ufikiaji wa Wavuti wa Outlook.
Kuelewa Ufikiaji wa Ubadilishanaji wa Masharti na Ujumuishaji
Kabla ya Ufikiaji Barua Pepe wa Masharti (CEA) kuwezeshwa kwa mara ya kwanza kwa kutumia dashibodi ya Scalefusion, kifaa chochote kinachofikia Exchange Online hadi wakati huo kinachukuliwa kuwa Kifaa kilichopo. Ufikiaji wa barua pepe za kampuni kutoka kwa kifaa kama hicho kilichopo unadhibitiwa kulingana na chati ya mtiririko iliyo hapa chini, ambayo pia huathiri uwasilishaji wa barua pepe kupitia usimamizi salama wa ufikiaji.
Kifaa kinaposajiliwa kwa kutumia Scalefusion, Exchange Online inasasishwa ili kuruhusu muunganisho kwenye kisanduku cha barua kilichotajwa kutoka kwa kifaa kilichosajiliwa. Ufikiaji unaofuata wa kisanduku cha barua kutoka kwa kifaa kilichosajiliwa hupitia kwa mafanikio.
Sera ya Ufikiaji Barua Pepe kwa Masharti (CEA) inaweza kutumika katika shirika zima au kwa kundi mahususi la watumiaji pekee. Ikiwa sera itatumika kwa seti mahususi ya watumiaji, ufikiaji wa watumiaji kama hao kwa barua pepe ya shirika unadhibitiwa na Scalefusion. Watumiaji wengine wasio walengwa wanaendelea kufikia barua pepe zao kama kawaida.
Mistari ya Kufunga
Ufikiaji wa Barua Pepe kwa Masharti ndiyo njia bora ya kulinda barua pepe yako ya kampuni na kuwaruhusu wafanyakazi wako kufanya kazi kwa urahisi kutoka popote. Ufikiaji Barua Pepe kwa Masharti (CEA) kwa Exchange Online ukitumia Scalefusion. Rejelea hati ya usaidizi ili kujua zaidi!
