Huku vifaa vya kidijitali vikipata nafasi katika kila shirika bila kujali aina ya sekta hiyo, mojawapo ya vipengele vilivyo hatarini zaidi ni hatari kubwa ya usalama ni data ya shirika inayopatikana kwenye vifaa hivi. Iwe kompyuta ya mkononi au simu ya mkononi, kifaa mbovu, au kompyuta kibao, kila kifaa kina maudhui mahususi ya biashara ambayo yakianguka katika mikono isiyo sahihi yanaweza kusababisha madhara makubwa.
Ingawa zana ya usimamizi wa kifaa cha rununu huhakikisha kuwa kampuni ya IT ina udhibiti kamili wa vifaa vya rununu na kuwezesha utumiaji wa sera thabiti za usalama ili kuzuia data ya biashara kufikiwa na kutumiwa vibaya.
Lakini ni nini kinachotokea wakati kifaa yenyewe kinaathiriwa? Data ya thamani ya biashara kwenye vifaa vilivyoibiwa au kupotea iko wazi kwa ufikiaji na matumizi yasiyoidhinishwa. Ili kukidhi mahitaji ya usalama yanayotokea kifaa kinapopotea au kuibiwa, Scalefusion Simu hila Management inatoa seti ya uwezo.
Ikiwa unadhibiti vifaa kwa kutumia Scalefusion, hakikisha kuwa katika hali ambapo wafanyakazi wako wanapoteza kifaa kimakosa au kifaa kikiibiwa kimakusudi, hatua za haraka zinaweza kuchukuliwa ili kulinda data dhidi ya matumizi mabaya.
Linda data ya kifaa chako dhidi ya wizi/kupotea
Katika makala haya, tutaangalia mchakato wa hatua kwa hatua wa kupata data ya shirika kwenye vifaa vya Android na iOS vilivyopotea/kuibiwa vinavyomilikiwa na kampuni kwa kutumia Scalefusion:
Hatua ya 1: Kugundua upotezaji wa kifaa au wizi
Jambo la kwanza na kuu la wasiwasi kwa timu za IT katika hali ambapo kifaa kinaibiwa au kupotea ni kugundua sawa. Kwa wafanyakazi wanaofanya kazi kwa mbali, huenda mfanyakazi asiweze kuripoti wizi au hasara ya kifaa papo hapo. Lakini kipengele cha usimamizi wa hesabu cha Scalefusion- DeepDive husaidia IT kugundua shughuli zozote kama hizo haraka.
Kwenye Scalefusion DeepDive, wasimamizi wa TEHAMA wanaweza kugundua ukiukaji wa uzio wa eneo, matukio ya usalama kama vile majaribio yasiyo sahihi ya nambari ya siri, na kubadilishana SIM, ambazo ni mojawapo ya shughuli za wazi zaidi zinazoweza kufuata wizi wa kifaa.
Ili kuendelea kuangalia usalama wa vifaa ambavyo havijashughulikiwa, wasimamizi wa TEHAMA wanaweza kuratibu ukaguzi wa mara kwa mara wa utiifu kwa Mitiririko ya Kazi. Soma zaidi kuhusu Mitiririko ya kazi ya Scalefusion
Hatua ya 2: Fuatilia eneo la kifaa
Ikiwa kifaa kiko hatarini kimewekwa ili kulazimisha GPS kuwasha modi, eneo la kifaa haliwezi kuzimwa na msimamizi wa TEHAMA anaweza kutambua na kufuatilia eneo la kifaa kila wakati. Nenda kwenye sehemu ya Vifaa kwenye dashibodi, na ubofye kifaa kilichoathiriwa, eneo la kifaa na hali ya shughuli ya mwisho inapatikana. Katika hatua hii, kifaa kinaweza pia kuguswa/kupigwa kwa kubofya aikoni ya kengele chini ya ikoni ya mipangilio ya kadi ya taarifa ya kifaa.
Vinginevyo, unaweza pia kuangalia eneo la kifaa katika sehemu ya Mahali na Geofencing ya dashibodi. Bofya kwenye sehemu ya maeneo na wasimamizi wa IT wanaweza kuangalia eneo la vifaa vyote kwenye orodha. IT inaweza pia kuangalia eneo la kifaa kwa kutafuta kifaa mahususi au kuchuja kulingana na vikundi vya kifaa.
Kwa vifaa vya iOS, unaweza kuashiria kifaa kuwa kimepotea kutoka kwa orodha ya vifaa na kuamilisha find iPhone yangu ili kutambua eneo la kifaa cha iOS.
Hatua ya 3: Weka upya Kiwanda kifaa
Ikiwa kifaa hakiwezi kurejeshwa baada ya kupata eneo, ni muhimu kufuta haraka data ya biashara kwenye kifaa. Ili kufanya hivyo, unaweza kwenda kwenye sehemu ya vifaa kwenye dashibodi, chagua kifaa kilichopotea/kilichoibiwa na ukirejeshe mipangilio iliyotoka nayo kiwandani. Mara tu kifaa kitakapowekwa upya, data ya shirika na wasifu kwenye kifaa vitafutwa, hivyo basi kulinda data dhidi ya matumizi mabaya. Dashibodi itaomba nenosiri la akaunti ya msimamizi ili kurejesha mipangilio ambayo kifaa kilitoka nayo kiwandani.
Kumbuka kuwa kuweka upya kifaa kutalinda data lakini kutahatarisha kifaa. Kwa Android EMM vifaa, kifaa kinaweza kuwashwa tu kwa kutumia akaunti fulani za Google, kimsingi kufanya kifaa kisifanye kazi. Vifaa vya Samsung vimesajiliwa kupitia Samsung KME pia itafanya kuwa haiwezekani kwa mwizi wa kifaa kutumia kifaa. Kwa vifaa vya Apple vilivyosajiliwa kwa kutumia DEP, kifaa hakitawashwa na Kitambulisho kingine chochote cha Apple.
Kwa Scalefusion, kuzuia matumizi mabaya ya data muhimu ya shirika hufanywa rahisi. Wasimamizi wa TEHAMA wanaweza kuchukua hatua za haraka ili kurejesha kifaa kwa kufuatilia eneo la kifaa au wanaweza kufuta data kwa kurejesha mipangilio ambayo kifaa kilitoka nayo kiwandani. Zaidi ya hayo, Android EMM, Samsung KME, na Apple DEP vifaa vinaweza kufanywa bila kufanya kazi baada ya kuweka upya.
