Data husogezwa kwa kasi zaidi kwenye majukwaa ya wingu, vifaa vya mkononi, sehemu za mwisho za mbali na zana za ushirikiano. Wepesi huu huongeza tija, lakini pia huunda sehemu za hatari ambapo data inaweza kuteleza kupitia uvujaji wa kimakosa, vitisho kutoka kwa watu wengine, au mashambulizi ya mtandaoni yanayolengwa.
Iwe ni PII ya mteja, maelezo ya malipo (PCI), au rekodi za afya (PHI), kupoteza data nyeti kunaweza kuharibu uaminifu wa chapa, kualika adhabu za udhibiti na kutatiza shughuli. Ndiyo maana makampuni ya biashara yanatanguliza sera ya Kuzuia Upotevu wa Data (DLP). Sio tu kukidhi mahitaji ya kufuata, lakini kutekeleza usimamizi mahiri wa data na kulinda mali za kidijitali popote zinapoishi.
Hebu tuchunguze jinsi unavyoweza kutekeleza sera za kuzuia upotevu wa data za Microsoft Intune kupitia Scalefusion UEM. Lakini kwanza, hebu tuanze na misingi.
Sera ya kuzuia upotezaji wa data (DLP) ni nini?
Sera ya kuzuia upotevu wa data (sera ya DLP) ni seti ya sheria zinazosaidia mashirika kuzuia data nyeti kufichuliwa, kuvuja, kupotea au kushughulikiwa vibaya, iwe kwa bahati mbaya au kimakusudi. Inafafanua ni aina gani za data zinahitaji ulinzi kama vile rekodi za fedha, maelezo ya kibinafsi au mali ya uvumbuzi, na kubainisha jinsi data hiyo inapaswa kufikiwa, kushirikiwa, kuhifadhiwa au kuzuiwa kwenye vifaa na programu zote.
Kwa maneno rahisi, sera ya DLP ni kitabu cha kucheza cha shirika lako cha kuweka data muhimu inapostahili. Inaweka mipaka juu ya:
- Sisi inaweza kufikia data maalum
- Nini wanaweza kufanya nayo (nakala, barua pepe, kupakia, n.k.)
- Ambapo data inaruhusiwa kusafiri (mitandao, vifaa, huduma za wingu)
- Wakati ili kuonya, kuzuia au kuripoti kulingana na shughuli za kutiliwa shaka
Sera ya kina ya DLP kwa kawaida inajumuisha vipengele kadhaa muhimu:
- Aina za data za kulinda: Hii inashughulikia kila kitu kuanzia maelezo yanayoweza kumtambulisha mtu binafsi (PII) na rekodi za fedha hadi mali miliki na maelezo ya siri ya biashara.
- Taratibu za ufikiaji na kushiriki: Futa miongozo kuhusu jinsi kila aina ya data inavyoweza kufikiwa, ni nani aliyeidhinishwa kuishiriki, na chini ya masharti gani.
- Teknolojia na njia za usalama: Matumizi ya zana kama vile vidhibiti vya ufikiaji, usimbaji fiche, ufuatiliaji wa data na ulinzi wa sehemu za mwisho ili kutekeleza sera na kuzuia uhamishaji wa data ambao haujaidhinishwa.
- Hatua za kufuata: Hatua za kuhakikisha uzingatiaji wa kanuni za tasnia husika kama vile GDPR, HIPAA, na PCI-DSS kwa kudhibiti hatari za kufichua data.
- Mkakati wa majibu ya tukio: Mpango uliofafanuliwa mapema unaoeleza jinsi ya kugundua, kujibu na kurejesha kutoka kwa matukio ya usalama wa data haraka na kwa ufanisi.
Utekelezaji wa sera ya DLP husaidia mashirika kuanzisha safu ya usalama ambayo hupunguza hatari na hutoa mbinu iliyoundwa ya kulinda taarifa muhimu. Sera hizi ni msingi wa uzuiaji na uzingatiaji thabiti wa upotezaji wa data.
Sababu kuu za upotezaji wa data
Kabla ya kuunda sera ya DLP, ni muhimu kuelewa vyanzo vya msingi vya upotezaji wa data. Kujua mahali ambapo hatari ziko husaidia katika kuandaa sheria madhubuti za kuzuia upotezaji wa data na kuchagua vidhibiti sahihi vya DLP.
1. Makosa ya mwanadamu
Ndiyo, sote tumekuwepo. Faili inatumwa kwa mazungumzo yasiyo sahihi, mtu anabofya kitufe kisicho sahihi, au data nyeti inapakiwa kimakosa kwenye hifadhi ya pamoja. Makosa haya yasiyo na hatia ni mojawapo ya sababu kuu za data kukosa. Ndiyo maana sera dhabiti za DLP lazima zijumuishe vidokezo vya wakati halisi, vizuizi kiotomatiki, na vizuizi vya ufikiaji wa watumiaji ili kupunguza uharibifu unaosababishwa na makosa ya kweli.
2. Watu wenye nia mbaya
Sio kila tishio huvaa hoodie na hufanya kazi kutoka kwenye basement ya mbali. Wakati mwingine, hatari iko kwenye dawati linalofuata. Wafanyakazi wasioridhika, wakandarasi wa watu wengine, au hata wafanyakazi wenye nia njema wanaojaribu "kupeleka kazi nyumbani" wanaweza kuishia kuvuja data nyeti - kwa makusudi au la. Suluhisho bora za DLP Angalia tabia zinazotiliwa shaka kama vile upakuaji wa faili kwa wingi, uhamishaji wa faili kwenye diski za nje, au nyakati zisizo za kawaida za kuingia.
3. Vitisho vya nje
Wahalifu wa mtandao wanazidi kuwa werevu. Watatumia barua pepe za kuhadaa ili kupata maelezo ya kibinafsi, tovuti bandia na vitambulisho vilivyoathiriwa kuingia kwenye mifumo - na pindi tu wanapoingia, husonga haraka. Ikiwa sera zako za DLP hazijaunganishwa na zana za kutambua vitisho na hazijumuishi sheria za ufikiaji wa wingu au usalama wa API, ni rahisi kwa washambuliaji kupata mapengo na kuyatumia vibaya.
4. Mashambulizi ya mtandaoni
Fikiria ransomware, spyware, au ushujaa wa siku sifuri. Vitisho hivi hupita zaidi ya kuiba data tu - huifungia au kuiharibu kabisa. Hili linapotokea, suluhu za DLP za mwisho huwa na jukumu muhimu. Wanaweza kugundua shughuli isiyo ya kawaida na kuanzisha kufuli kiotomatiki, na kuipa timu yako wakati muhimu wa kujibu.
5. Kushindwa kwa vifaa
Anatoa ngumu huanguka. SSD zinakufa. Vifaa vinazidi joto au mzunguko mfupi. Na zikiisha, data iliyohifadhiwa mara nyingi hupotea nazo - isipokuwa kama una nakala za kiotomatiki na sera za usimbaji fiche. DLP inaweza kusaidia kwa kuhakikisha kwamba data nyeti haihifadhiwi ndani ya nchi bila ulinzi na kwamba inachelezwa kiotomatiki ili kuweka maeneo salama na yanayotii wingu.
6. Uharibifu wa programu
Hitilafu, hitilafu, masasisho yasiyokamilika - wakati mwingine mifumo yako inatenda vibaya. Na ikiwa hiyo itasababisha faili mbovu au makosa ya hifadhidata, hasara inaweza kuwa kubwa. Ingawa hili haliwezi kuzuilika kila wakati, zana za DLP zinaweza kutekeleza vidhibiti vya ufikiaji, matoleo, na kubadilisha ufuatiliaji ili kupunguza radius ya mlipuko.
7. Maafa ya asili
Moto, mafuriko, matetemeko ya ardhi yanaweza yasitokee kila siku, lakini yanapotokea, miundombinu ya kimwili inaweza kufutwa kwa sekunde. Ufunguo hapa? Hakikisha kuwa mpango wako wa DLP unajumuisha nakala salama, za nje ya tovuti na mikakati ya kushindwa kwa wingu ambayo huanza kiotomatiki.
8. Wizi
Kompyuta ndogo na simu zilizopotea au kuibiwa bado ni mojawapo ya sababu za kawaida za upotezaji wa data - haswa katika kazi ya mbali na mseto mazingira. Ukiwa na vidhibiti vya DLP vilivyojumuishwa katika usimamizi wako wa mwisho, unaweza funga au ufute vifaa kwa mbali wakati wanaripotiwa kupotea. Ongeza usimbaji fiche kwenye mchanganyiko, na unahakikisha kuwa hata kifaa kikiibiwa, data itakaa ikilindwa.
Mbinu bora za kuunda sera za DLP
Kuunda sera thabiti za kuzuia upotezaji wa data (DLP) si kazi ya mara moja tu, bali ni juhudi inayoendelea inayohitaji mkakati wazi na uboreshaji endelevu. Hivi ndivyo mashirika yanavyoweza kuunda sera bora ya DLP ambayo inafanya kazi kweli:
1. Kuainisha na kuweka lebo kwenye vyanzo vya data kulingana na aina ya data:
Anza kwa kubainisha aina nyeti za data kama vile Taarifa Zinazoweza Kumtambulisha Mtu Binafsi (PII), Taarifa za Kadi ya Malipo (PCI), na Taarifa za Afya Zilizolindwa (PHI). Kuweka data hii lebo husaidia zana zako za DLP kutambua kinachohitaji ulinzi wa ziada na kutumia vidhibiti sahihi kiotomatiki.
2. Tafuta mahali data imehifadhiwa:
Data nyeti haijapangwa vizuri kila wakati. Inaweza kuishi kwenye sehemu za mwisho, hifadhi ya wingu, hifadhidata, au hata mifumo ya urithi. Kupanga hazina zako zote za data ni muhimu ili kujua ni wapi pa kutekeleza sera zako za DLP ipasavyo.
3. Fafanua sheria wazi za utunzaji wa data:
Baada ya kujua ni data gani ni nyeti, eleza sheria mahususi za jinsi inavyopaswa kufikiwa, kushirikiwa na kuhifadhiwa. Miongozo iliyo wazi na inayoweza kutekelezeka huwasaidia wafanyakazi kuelewa ni nini kinachoruhusiwa na kisichowekewa vikwazo, kupunguza uvujaji wa ajali na matumizi mabaya.
4. Amua majukumu ya mtumiaji na viwango vya ufikiaji wa data:
Sio kila mtu anahitaji ufikiaji wa kila kitu. Bainisha majukumu ya mtumiaji kwa uwazi na uweke viwango vya ufikiaji wa data kulingana na kanuni ya upendeleo mdogo. Hii inapunguza udhihirisho wa data na kupunguza hatari ya vitisho kutoka kwa watu wa ndani.
5. Fuatilia mienendo ya data:
Data si tuli—inasonga kati ya vifaa, programu na mitandao. Tekeleza mifumo ya ufuatiliaji ambayo hurekodi uhamishaji wa data, nakala, vipakuliwa au upakiaji kwa wakati halisi. Mwonekano huu hukuruhusu kugundua tabia ya kutiliwa shaka haraka.
6. Bainisha mapema hatua za kurekebisha kwa kujibu tukio la usalama:
Wakati tukio la usalama wa data linatokea, wakati ni muhimu. Sera yako ya DLP inapaswa kujumuisha majibu yaliyobainishwa awali—kama vile kuziarifu timu za usalama, kuzuia uhamishaji data, au kuweka karantini vifaa vilivyoathiriwa—ili kuharakisha upunguzaji na kupunguza uharibifu.
7. Amua jinsi maelezo ya usalama wa data yatawekwa kwenye kumbukumbu
Kudumisha rekodi za shughuli za DLP, arifa, na matukio ni muhimu kwa kufuata na ukaguzi. Amua ni muda gani kumbukumbu na ripoti zitahifadhiwa, ambapo zitawekwa kwenye kumbukumbu kwa usalama, na ni nani anayeweza kuzifikia.
8. Tumia teknolojia mahiri:
Unganisha zana za DLP zinazoendeshwa na AI na sehemu ya mwisho na mifumo ya wingu kwa ulinzi wa kiotomatiki, unaotambua muktadha.
9. Kagua na usasishe sera mara kwa mara:
Dumisha sera yako ya DLP kwa kukagua mtiririko wa data, matukio na mahitaji ya kufuata mara kwa mara.
Masuluhisho ya kuzuia upotezaji wa data hufanyaje kazi?
Ufumbuzi wa kisasa wa DLP umeundwa ili kuweka maelezo nyeti salama—iwe yamehifadhiwa kwenye kifaa, yanashirikiwa kupitia barua pepe, au yamehamishwa hadi kwenye wingu. Wanafanya kazi kwa kutambua data nyeti, kutumia sheria ili kudhibiti ufikiaji, ufuatiliaji wa tabia hatari na kujibu vitisho kwa wakati halisi. Hivi ndivyo wanavyofanya:
1. Kutambua na kuainisha data nyeti
Hatua ya kwanza katika mfumo wowote wa DLP ni kubaini ni data gani inahitaji ulinzi. Kwa kutumia mashine ya kujifunza na kujiendesha kiotomatiki, zana za DLP huchanganua faili, hifadhidata, barua pepe, hifadhi ya wingu na vifaa vya mwisho ili kupata data nyeti kama vile maelezo yanayoweza kumtambulisha mtu binafsi (PII), maelezo ya kadi ya malipo (PCI) na maelezo ya afya yanayolindwa (PHI). Baada ya kutambuliwa, data hii huwekwa alama kiotomatiki kulingana na aina na unyeti wake. Hatua hii ya uainishaji husaidia kuhakikisha kuwa ulinzi ni thabiti, unaweza kuongezeka na hauna makosa ya kujiendesha.
2. Kuweka sheria za ufikiaji na kushiriki data
Baada ya kutambua data nyeti, suluhu za DLP hutumia vidhibiti vya DLP vilivyobainishwa awali ambavyo vinaeleza ni nani anayeweza kuipata, ni wapi inaweza kushirikiwa na jinsi inavyoweza kutumika. Sheria hizi zinaweza kuzuia watumiaji ambao hawajaidhinishwa kunakili, kuchapisha au kutuma faili nyeti kwa barua pepe. Kwa mfano, sheria ya DLP inaweza kuzuia watumiaji kutuma rekodi za siri za fedha kwa anwani za barua pepe za kibinafsi au kuzipakia kwa huduma za wingu ambazo hazijaidhinishwa. Sheria hizi hufanya kama ulinzi ili kuhakikisha kwamba data inafikiwa au kushirikiwa kwa njia zilizoidhinishwa pekee.
3. Kufuatilia harakati za data katika mazingira
Mifumo ya DLP hufuatilia jinsi data inavyotiririka katika sehemu za mwisho, mitandao, na mazingira ya wingu. Iwe inanakiliwa kwenye kifaa cha USB, inashirikiwa kupitia programu za ushirikiano kama vile Teams au Slack, au inatumwa kwa barua pepe, mfumo hufuatilia kwa karibu. Ikiwa jambo lolote lisilo la kawaida litagunduliwa, kama vile mtumiaji anayejaribu kupakia data nyeti kwenye tovuti ya nje, suluhisho la DLP linaweza kuchukua hatua kwa kuwaarifu timu za usalama, kuzuia ufikiaji, au kuzuia kitendo hicho kabisa. Kuzuia USB ya DLP husaidia kuzuia uvujaji wa data kabla haujatokea.
4. Kugundua majaribio ya kuchuja data
Kazi kuu ya DLP ni kuzuia data kutoka kwa shirika kwa njia zisizoidhinishwa - hii inaitwa exfiltration ya data. Zana za DLP hufuatilia ncha kama vile kompyuta za mkononi, vifaa vya mkononi, na kompyuta za mezani, pamoja na mitandao ya ndani na majukwaa ya wingu. Mfumo ukitambua jaribio la kuhamisha data nyeti kwa njia isiyo ya kawaida au isiyoidhinishwa, unaweza kuanzisha arifa, kutekeleza vikwazo vya ufikiaji, au kuzuia kabisa uhamishaji ili kuzuia ukiukaji.
5. Kujibu matukio kwa wakati halisi
Masuluhisho ya DLP si waangalizi wa kawaida tu—yanachukua hatua haraka sera inapokiukwa. Kwa mfano, ikiwa mfanyakazi anajaribu kutuma ripoti ya siri kupitia akaunti ya barua pepe ambayo haijaidhinishwa, mfumo wa DLP unaweza kuzuia ujumbe, kuarifu IT, na kuweka kumbukumbu ya tukio kwa madhumuni ya ukaguzi. Zana hizi hutekeleza sera za ulinzi wa data kwa wakati halisi, kusaidia mashirika kuwa na vitisho kabla ya kuongezeka.
6. Kutoa maarifa kupitia kuripoti na uchanganuzi
Ufuatiliaji unaoendelea umeoanishwa na uwezo mkubwa wa uchanganuzi. Mifumo ya DLP huzipa timu za usalama ripoti za kina kuhusu ukiukaji wa sera, harakati za data na tabia ya mtumiaji. Maarifa haya huruhusu mashirika kusawazisha sera zao za DLP, kugundua mifumo ambayo inaweza kuonyesha vitisho vya watu wa ndani au mapungufu ya utiifu, na kukaa mbele ya hatari zinazoendelea. Siyo tu kuhusu kukomesha vitisho—ni kuhusu kujifunza kutoka kwao ili kuboresha mkao wa usalama baada ya muda.
Masharti ya kusanidi sera za kuzuia upotezaji wa data za Office 365
Kabla ya kuanza kusanidi sera za kuzuia upotevu wa data katika Ofisi ya 365, kuna masharti machache ya utoaji leseni ambayo ni lazima utimize.
Ili kuunda, kudhibiti na kutekeleza sera za DLP kwa kutumia ujumuishaji wa Scalefusion na Microsoft Intune, utahitaji:
- Leseni inayotumika ya Scalefusion, na
- Usajili wowote kati ya ufuatao wa Microsoft ambao unaauni utiifu wa kuzuia upotezaji wa data:
- Microsoft 365 E5 au E3
- Uhamaji wa Biashara + Usalama E5 au E3
- Microsoft 365 Business Premium
- Microsoft 365 F1 au F3
- Microsoft 365 Serikali G5 au G3
Mipango hii hutoa usaidizi unaohitajika wa kuwezesha na kutekeleza sheria za kuzuia upotevu wa data ndani ya mfumo ikolojia wa Microsoft.
Mchakato wa hatua kwa hatua wa kutekeleza sera za DLP kupitia Scalefusion
Masharti yakiwekwa, hivi ndivyo unavyoweza kuanza kutekeleza mpango wako wa kuzuia upotezaji wa data kwa kutumia Scalefusion UEM na Microsoft Intune.
1. Idhinisha Scalefusion ili kudhibiti sera za Microsoft Intune DLP: Anza kwa kuidhinisha Scalefusion kuchukua hatua kwa niaba ya shirika lako. Hii huwezesha jukwaa kusanidi na kudhibiti vidhibiti vya DLP kwa urahisi ndani ya mazingira yako ya Microsoft Intune.
2. Fikia moduli ya usanidi wa DLP: Nenda kwenye Usimamizi wa Kifaa sehemu kwenye dashibodi ya Scalefusion. Kuanzia hapa, nenda kwa Sera za Microsoft Intune ili kuanza kuunda au kudhibiti sera za kuzuia upotezaji wa data.
3. Tayarisha vifaa vya Android kwa matumizi ya sera ya DLP: Kwa ncha za Android, sakinisha programu ya Tovuti ya Intune Company kwa kutumia ushirikiano wa Scalefusion's Play for Work. Watumiaji lazima waingie katika akaunti ya programu ili kusawazisha kifaa na kutumia sera ya DLP iliyokabidhiwa.
4. Weka usanidi otomatiki kwa vifaa vya iOS: Kwenye iOS, sera ya kuzuia upotevu wa data inatumika kiotomatiki mara tu mtumiaji atakapothibitisha programu za Office 365. Hakuna usanidi wa ziada unaohitajika.
5. Unda sera zako za DLP: Sasa uko tayari kufafanua na kutekeleza sheria za shirika lako za kuzuia upotevu wa data. Unaweza kusanidi sera za DLP zinazozuia vitendo kama vile kunakili, kubandika, kushiriki data au upakiaji wa wingu—kulingana na majukumu, aina ya kifaa au mahitaji ya kufuata.
Kwa maelezo ya kina na mifano ya sera ya DLP ya ulimwengu halisi, rejelea yetu ya kipekee nyaraka za usaidizi.
Sera za Leveraging Office 365 DLP (Kuzuia Upotevu wa Data) na Intune na Scalefusion
Baada ya shirika lako kusanidi Microsoft Intune na kuiunganisha na Scalefusion, unaweza kutumia sera ya kina ya kuzuia upotevu wa data kwenye vifaa vinavyodhibitiwa vya Android na iOS vinavyotumia programu za Microsoft 365. Sera hizi za DLP hufanya kama mihimili ya ulinzi, na kutekeleza sheria za kuzuia upotezaji wa data ili kuhakikisha kuwa data ya shirika inaendelea kulindwa—bila kujali inasafiri wapi.
Zifuatazo ni vidhibiti na usanidi muhimu vya DLP vinavyopatikana kwa programu za Office 365 kupitia Intune + Scalefusion UEM:
1. Acha kuhifadhi data kwenye huduma asilia za OS
Mfano huu wa sera ya DLP huhakikisha kuwa watumiaji hawawezi kuhifadhi nakala za data ya kampuni kwenye huduma chaguomsingi kama vile iCloud (iOS) au Hifadhi ya Google (Android). Huzuia data nyeti kutoka kwa mazingira yasiyolindwa, ya hifadhi ya kibinafsi—muhimu kwa kufuata DLP.
2. Dhibiti jinsi watumiaji wanavyoshiriki data kati ya programu
Unaweza kufafanua jinsi data inavyohamishwa kati ya programu zinazodhibitiwa na zisizodhibitiwa kwa kutumia sera zifuatazo za kuzuia upotezaji wa data:
- Ruhusu yote - Watumiaji wanaweza kuhamisha data kwa uhuru kati ya programu
- Imezuiwa - Inaruhusu tu uhamisho kati ya programu zinazosimamiwa
- Zuia zote - Inazuia kabisa kushiriki data kati ya programu
Huu ni mpangilio wa kimsingi katika mpango wako wa kuzuia upotezaji wa data, haswa kwa mazingira ya BYOD.
3. Zuia data kunakiliwa au kuhifadhiwa
Udhibiti huu wa DLP huzima chaguo za "Hifadhi Kama", ukizuia watumiaji kunakili au kunakili faili za data za kampuni. Hufanya kazi vyema zaidi wakati ushiriki wa programu umewekwa kuwa "umezuiliwa."
4. Ruhusu data ihifadhiwe katika maeneo yaliyoidhinishwa pekee
Hata kama kuhifadhi nakala kumezimwa, unaweza kuorodhesha maeneo salama kama vile OneDrive for Business, SharePoint, au hifadhi ya ndani iliyosimbwa kwa njia fiche. Hii inahakikisha mkakati wako wa kufuata kuzuia upotevu wa data unaendelea kubadilika lakini kudhibitiwa.
5. Kudhibiti data zinazoingia kutoka kwa programu nyingine
Chagua ikiwa programu zinazodhibitiwa zinaweza kupokea data kwa kutumia vitufe vya kushiriki au menyu. Mipangilio ni:
- Ruhusu yote - Kubali data kutoka kwa programu yoyote
- Imezuiwa - Kubali kutoka kwa programu zingine zinazosimamiwa pekee
- Zuia zote - Zuia uhamishaji wa data unaoingia
Hii inaongeza safu nyingine kwenye mfumo wako wa sera ya DLP.
6. Zuia ufikiaji wa ubao wa kunakili
Data ya Ubao wa kunakili mara nyingi hupuuzwa katika sheria za kuzuia upotezaji wa data. Unaweza kudhibiti jinsi watumiaji hukata, kunakili au kubandika data kwenye programu zote:
- Programu Yoyote - Hakuna vikwazo
- Programu zinazodhibitiwa na sera pekee - Data hutiririka ndani ya programu zilizolindwa pekee
- Bandika Ndani pekee - Inaruhusu kunakili kwenye programu zinazodhibitiwa, sio kutoka kwao
- imefungwa - Inazuia kabisa matumizi ya ubao wa kunakili kati ya programu
7. Tekeleza uvinjari salama wa wavuti
Kwa udhibiti huu wa DLP, viungo vyote vya wavuti katika programu zinazodhibitiwa hulazimika kufungua katika kivinjari salama kama vile Microsoft Edge, kuhakikisha hali ya kuvinjari inayoaminika na kupunguza hatari za kuvuja kwa data.
8. Simba data yote ya programu
Sera hii husimba kwa njia fiche data ya kiwango cha programu, hata ikiwa imehifadhiwa kwenye vifaa vya nje kama vile kadi za SD au SIM. Usimbaji fiche ndio uti wa mgongo wa mpango wowote thabiti wa kuzuia upotevu wa data.
9. Zima uchapishaji kutoka kwa programu zinazosimamiwa
Zuia watumiaji wasichapishe hati za shirika, ukifunga mwanya muhimu katika muundo wako wa utiifu wa DLP.
10. Zuia usawazishaji wa anwani
Sera hii inazuia programu zinazodhibitiwa kusawazisha anwani kwenye kitabu asili cha anwani cha kifaa, ili kuhakikisha kwamba data ya mawasiliano ya biashara haichanganyiki na rekodi za kibinafsi.
Mipangilio ya udhibiti wa ufikiaji wa programu za Office 365
Zaidi ya sera za kuzuia upotevu wa data, unaweza pia kutekeleza usimamizi thabiti wa ufikiaji kupitia vidhibiti vifuatavyo vya sera za DLP:
- Inahitaji watumiaji kuweka PIN kabla ya kufikia programu
- Thibitisha kwa kutumia vitambulisho vya shirika pekee
- Weka muda wa kutofanya kitu na vipindi vya matumizi ya nje ya mtandao
- Futa data ya shirika kiotomatiki ikiwa programu itasalia bila kutumika kwa idadi fulani ya siku
Hizi husaidia kuhakikisha ufikiaji salama na kudumisha utiifu thabiti wa kuzuia upotezaji wa data kwenye vifaa vyote.
Mipangilio ya sera ya DLP maalum ya Android
Scalefusion UEM pia hukuwezesha kutumia sheria za ziada za kuzuia upotevu wa data kwenye vifaa vya Android:
- Zuia kunasa skrini na Mratibu wa Google
- Tekeleza toleo la chini kabisa la Mfumo wa Uendeshaji wa Android
- Tekeleza kiwango cha chini cha kiraka
- Tekeleza toleo la chini kabisa la programu inayotumika
Mipangilio ya sera ya DLP maalum ya iOS
Vile vile, kwa vifaa vya Apple, unaweza kuweka:
- Zuia ufikiaji wa Kitambulisho cha Uso kwa programu (iOS 11+)
- Kiwango cha chini kabisa cha toleo la iOS linalotumika
- Kiwango cha chini kabisa cha toleo la programu
- Kiwango cha chini kabisa cha toleo la SDK la Sera ya Ulinzi wa Programu
Hatua hizi husaidia kuimarisha sera yako ya jumla ya kuzuia upotevu wa data na kulinda vituo vya rununu kwa ufanisi.
Kuimarisha utekelezaji wa DLP na usimamizi uliounganishwa
Uzuiaji wa upotezaji wa data umekuwa hitaji la biashara. Kwa kuwa data nyeti inasonga kila mara kwenye vifaa, programu na mifumo ya wingu, mashirika yanahitaji njia moja ya kutekeleza sera za DLP bila kuathiri utumiaji.
Kwa kuunganisha uwezo wa DLP wa Microsoft Intune na Scalefusion's Usimamizi wa Umoja wa Mwisho (UEM), Timu za TEHAMA hupata mwonekano wa kati, udhibiti wa kufahamu muktadha, na utekelezaji wa sera katika vipengele vyote—Windows, Android, iOS, au macOS.
Matokeo? Sehemu chache zisizoonekana, majibu ya haraka kwa hatari, na utiifu bora wa DLP na mamlaka ya ulinzi wa data kama vile GDPR, HIPAA na PCI-DSS. Muhimu zaidi, huwezesha mashirika kulinda data nyeti ukingoni—ambapo watumiaji huingiliana nayo.
Katika ulimwengu ambapo data haiachi kusonga, ni wakati wa mkakati wako wa DLP kufanya vivyo hivyo. Scalefusion + Intune hukusaidia kufanya hivyo.
rasilimali
