Хотя удаленная передача файлов для настольных компьютеров — это возможность, которая существует уже некоторое время, ее важность многократно возросла после пандемии COVID-19. Функция, которая раньше была полезной для ИТ-администраторов, теперь стала просто необходима. А поскольку удаленная и гибридная работа становится обычным явлением, возможность обмениваться файлами на удаленном рабочем столе становится абсолютно необходимой.
Существует множество инструментов и облачных платформ, которые позволяют совместно использовать и передавать файлы. Но, помня о безопасности корпоративных данных и устройств, многие организации запрещают сотрудникам использовать сторонние приложения для обмена любыми формами контента. Именно здесь на первый план выходит удаленное управление контентом.
В этом блоге мы узнаем, как ИТ-администраторы могут использовать управление мобильными устройствами (MDM) такое решение, как Scalefusion, для удаленной и безопасной передачи файлов на управляемые рабочие столы.
Важность удаленной передачи файлов
Удаленная передача файлов для настольных компьютеров — это важнейший процесс, который обеспечивает беспрепятственный обмен данными/контентом между географически удаленными точками. Он играет ключевую роль в современных деловых операциях и личном общении, способствуя эффективному обмену файлами, документами и информацией на различных платформах и устройствах.
Используя безопасные и эффективные протоколы, удаленная передача файлов обеспечивает целостность и конфиденциальность данных, одновременно повышая производительность и сотрудничество в современном взаимосвязанном мире. Его значение подчеркивается его широким использованием в таких отраслях, как информационные технологии, здравоохранениефинансы и другие сферы, где своевременная и безопасная передача информации имеет первостепенное значение.
Проблемы безопасности при удаленной передаче файлов
Поскольку организации все чаще полагаются на протоколы и технологии удаленной передачи файлов для облегчения совместной работы и обмена данными, они сталкиваются с множеством угроз и уязвимостей. Эти проблемы включают утечку данных, несанкционированный доступ, перехват злоумышленниками и потенциальную угрозу компрометации конфиденциальной информации во время передачи.
Обеспечение конфиденциальности, целостности и аутентичности передаваемых файлов имеет важное значение для защиты конфиденциальных данных и соблюдения нормативных требований. Как упоминалось ранее, это единственная причина, по которой многие организации не разрешают прямую передачу файлов с использованием таких платформ, как Dropbox, Google Cloud и т. д. Сценарий становится еще более запутанным, когда сотрудники используют VPN-клиент подключиться к своей корпоративной сети через удаленный компьютер.
Более того, динамичный характер киберугроз требует превентивного подхода, включая надежное шифрование, контроль доступа, безопасные методы аутентификации и непрерывный мониторинг, чтобы смягчить развивающиеся риски, связанные с удаленной передачей файлов.
Читайте также: Протокол удаленного рабочего стола (RDP): глубокое погружение
Удаленная передача файлов стала простой и безопасной с помощью MDM
Введите MDM, и ИТ-администраторы смогут вздохнуть с облегчением и уверенностью в себе. Просто подключите компьютеры, используемые на работе, к решению MDM, настройте их в соответствии с потребностями бизнеса и начните удаленную передачу файлов, не беспокоясь о безопасности данных. Функция управления контентом делает реальностью безопасную и удаленную передачу файлов на управляемый компьютер.
Ассоциация управление контентом Особенность решения MDM играет ключевую роль в обеспечении эффективного контроля и организации цифровых активов внутри организации. Этот важный компонент позволяет администраторам безопасно управлять контентом, включая документы, приложения и мультимедийные файлы, и распространять его на зарегистрированные устройства. Благодаря централизованному управлению оно облегчает плавное развертывание обновлений, политик соответствия и корпоративных ресурсов, повышая производительность и безопасность всей экосистемы мобильных устройств.
Кроме того, управление контентом в рамках решения MDM обеспечивает детальный контроль доступа, управление версиями и комплексную отчетность, тем самым предлагая надежную основу для оптимизации процессов удаленной передачи файлов, связанных с контентом, и поддержки общих целей Развертывание MDM.
Как выполнить удаленную передачу файлов с помощью Scalefusion
ИТ-администраторы могут выполнять удаленную передачу файлов для настольных компьютеров, используя одновременно приложение Scalefusion для Windows FileDoc и функцию управления контентом. Просто следуйте инструкциям, указанным ниже.
Шаг 1:
Войдите в панель управления Scalefusion, используя свои учетные данные >> Выберите «Управление приложениями» >> Выберите приложение «Windows FileDoc» >> Выберите управляемые компьютеры, которым требуется передача файлов >> Нажмите «Опубликовать».
Приложение Windows FileDoc (в виде папки) теперь будет доступно на выбранных управляемых компьютерах.
Шаг 2:
Выберите вкладку «Управление контентом» на панели инструментов Scalefusion >> Нажмите «Содержимое» >> Нажмите «Загрузить файл».
Шаг 3:
Здесь у вас есть возможность загрузить файл с компьютера или по внешней ссылке.
Выберите «Загрузить с компьютера» >> Нажмите «Загрузить файл» или просто перетащите нужный файл.
Шаг 4:
Теперь просто выберите необходимый файл и нажмите «Опубликовать» >> Выберите место, куда вы хотите перенести файл (доступны варианты: «Группы устройств», «Группы пользователей», «Устройства») >> Нажмите «Опубликовать».
Как только вы нажмете «Опубликовать», файл будет успешно перенесен на выбранные компьютеры.
Шаг 5:
Чтобы получить доступ к переданному файлу, пользователям необходимо перейти в папку приложения «FileDoc», щелкнув по которой, они смогут увидеть папку с именем «Scalefusion».
Шаг 6:
Когда пользователи открывают папку «Scalefusion», они могут получить доступ к переданному файлу.
Как видите, Scalefusion упрощает безопасную и удаленную передачу файлов для ПК всего за несколько кликов.
Выберите Scalefusion для удаленной передачи файлов
Удаленная передача файлов с помощью функции управления контентом Scalefusion идеально подходит для ИТ-администраторов, стремящихся обеспечить доступность и безопасность в разных офисах. Администраторы могут создать среду содержания без помех, передавая файлы на управляемые настольные компьютеры или ПК на основе профиля сотрудника. Как только цель будет решена, файлы можно будет удалить с устройств.
Свяжитесь с нашей командой экспертов, чтобы изучить все возможности Scalefusion по удаленному управлению устройствами. Чтобы узнать, как работают некоторые функции, запустите 14-дневная бесплатная пробная версия Cегодня!
