Organizații din diverse sectoare industriale adoptă tehnologia „Bring Your Own Device” (BYOD) sau cel puțin se gândesc să o implementeze. Acestea sunt conștiente de toate avantajele și posibilitățile pe care le aduce nu doar angajaților, ci și întregului sistem de management IT.
Așadar, dacă sunteți gata să adoptați BYOD (Bring Your Own Device - Utilizați-vă Detectivele) în mediul dumneavoastră de lucru, este posibil să fi evaluat provocările și să vă gândiți acum să implementați o politică BYOD robustă pentru organizația dumneavoastră, care să vă protejeze eficient informațiile sensibile de afaceri, ținând cont de interesele angajaților.
Top 5 politici BYOD pe care organizațiile trebuie să le urmeze la implementarea BYOD Soluţie
1. Securitatea activelor
Pentru o organizație, există o gamă largă de active care necesită protecție – date și aplicații corporative, dispozitive (atât deținute de companie, cât și de angajați), rețeaua corporativă și personalul care gestionează aceste active.
Când datele și aplicațiile tale se mută în cadrul organizației sau în afara acesteia, acestea devin dificil de gestionat și protejat, iar adăugarea de dispozitive personale amplifică problema. Posibilele probleme de securitate a activelor care pot apărea sunt:
- Furt de date, scurgeri sau expunere către părți neautorizate din cauza conexiunii la rețele Wi-Fi deschise sau ad-hoc necinstite, partajării dispozitivelor sau furtului de dispozitive
- Compromiterea sau pierderea datelor și a aplicațiilor din cauza programelor malware sau a pierderii dispozitivului
Cele mai bune practici în politica de securitate BYOD
Pentru a proteja activele organizației dumneavoastră, politica BYOD (Bring Your Own Device - Ajutor pentru Dezvoltarea Obiectelor Personale) ar trebui să includă:
- Implementarea Gestionarea dispozitivelor mobile instrumente pentru monitorizarea aplicațiilor sau programelor rău intenționate, monitorizarea utilizării dispozitivului și ștergerea de la distanță a datelor în caz de pierdere a dispozitivului
- Blocați accesul la site-uri sau aplicații de pe lista neagră din rețeaua corporativă
- Acordați acces la date sensibile numai prin rețele de încredere sau VPN
- Enumerați în mod clar utilizarea acceptabilă – date specifice, rețeaua de sisteme și un moment specific la care dispozitivele BYOD pot accesa activele corporative.
- Instalarea de firewall-uri pe dispozitivele angajaților pentru a bloca pachetele ilegale, în cazul în care dispozitivul unui angajat se conectează la o rețea externă nesigură
- Criptarea datelor corporative pe dispozitivul angajaților sau mutarea în afara limitelor rețelei corporative
- Politică de parolă puternică pentru accesarea dispozitivului
- Urmăriți unde, când și cum se conectează aceste dispozitive la o rețea
2. Confidențialitatea angajaților
În timp ce instalați software-ul MDM pentru Gestionarea dispozitivelor BYOD și implementarea MDM pentru a monitoriza și controla utilizarea dispozitivelor BYOD, este vital să se protejeze și confidențialitatea angajaților. Angajații pot fi precauți în ceea ce privește înregistrarea dispozitivelor lor pe platforma MDM sau pot considera că datele lor personale sunt în pericol.
Cele mai bune practici ale politicii de confidențialitate BYOD
Pentru a proteja interesele angajaților și a ne asigura că datele lor personale nu sunt puse în pericol:
- Indicați în mod clar nivelul de acces (care acoperă nevoile maxime ale afacerii) necesar pentru dispozitivul personal al angajatului.
- Primiți și documentați consimțământul semnat al angajaților pentru ca angajatorul să acceseze, să revizuiască, să monitorizeze și să colecteze date accesibile legal de pe dispozitivele BYOD.
- Informează despre ștergere de la distanță a datelor de afaceri în cazul pierderii dispozitivului
- Pregătiți-i pentru situații neprevăzute precum accesul accidental sau ștergerea datelor cu caracter personal
- Folosește containerizarea aplicațiilor mobile pentru a separa informațiile sensibile de informațiile personale
3. Backup de date
Majoritatea dispozitivelor inteligente din ziua de azi au o funcție automată de backup în cloud. De asemenea, angajații folosesc o varietate de soluții bazate pe cloud pentru a-și face backup la datele personale, ceea ce este o practică bună. Însă pot apărea probleme dacă datele de afaceri sunt stocate pe o platformă cloud terță.
Cele mai bune practici pentru politica de backup a datelor BYOD
Pentru a proteja informațiile sensibile ale organizației dvs. împotriva stocării pe dispozitivele angajaților sau în spațiul de stocare în cloud:
- Monitorizați dispozitivele BYOD pentru orice date corporative stocate și ștergeți-le dacă este necesar
- Criptați informațiile de afaceri dacă acestea trebuie stocate pe un dispozitiv personal
- Blocarea accesului la datele de afaceri dintr-o aplicație terță parte, evitând astfel copia de rezerva a datelor și acest lucru se poate face folosind containerizarea
- Furnizarea unei platforme cloud corporative pentru angajați, pentru a salva informații organizaționale
4. Plecarea angajatului
Este o situație potențial critică atunci când angajatul părăsește compania. Întrucât dispozitivele angajaților sunt principalele instrumente de lucru, odată ce angajații pleacă, și aceste instrumente părăsesc organizația odată cu ei.
Cele mai bune practici ale politicii BYOD
Compania ar trebui să implementeze un plan practic pentru a proteja împotriva furtului sau pierderii datelor confidențiale, cu mult timp înainte de plecarea sa. Acest plan ar putea include:
- Notificarea echipei IT înainte de plecarea lor, astfel încât să le poată elimina din lista de dispozitive înregistrate
- Prevenirea accesului la sisteme și documente
- Ștergeți datele corporative de pe dispozitivul lor
5. Conformitate
Cea mai importantă preocupare în elaborarea unei politici BYOD (Bring Your Own Device - Ajutor pentru Dezvoltarea Obiectelor Personale) este asigurarea conformității cu specificațiile. Angajații pot ezita în respectarea regulilor, pot sări peste anumiți pași sau pur și simplu pot uita politica, ceea ce poate prezenta riscuri serioase.
Cele mai bune practici ale politicii de conformitate BYOD
Pentru a asigura conformitatea la nivelul întregii companii cu politica dumneavoastră BYOD:
- Furnizați o Politică de utilizare acceptabilă BYOD care specifică modul în care angajații își pot folosi propriile dispozitive pentru a accesa și procesa datele corporative.
- Instruire privind politicile pentru angajați, care acoperă reguli, mecanisme de protecție precum parole, autentificare cu doi factori, evitarea accesării rețelelor deschise, site-urilor incluse pe lista neagră etc.
- Încheiați un contract sau un pact semnat cu aceștia care să precizeze clar politica și repercusiunile în caz de nerespectare.Folosește robust software de management al ciclului de viață al contractului pentru a asigura transparența și eficiența în gestionarea acordurilor.
- Permiteți accesul la datele sau aplicațiile companiei doar dispozitivelor BYOD înregistrate
- Efectuați audituri surpriză
- Informați angajații în cazul unor actualizări ale politicii
- Instalați software de securitate precum antivirus, instrumente de protecție împotriva programelor malware, agenți de monitorizare a endpoint-urilor pe dispozitivele BYOD
Implementarea unui software de gestionare BYOD poate simplifica și mai mult conformitatea prin automatizarea înregistrării dispozitivelor, aplicarea politicilor de securitate și asigurarea că doar dispozitivele autorizate accesează resursele corporative.
Deși acceptarea dispozitivelor personale în scopuri profesionale nu poate fi evitată, este important să se ofere o prezentare completă, clară și detaliată Politica BYOD trebuie implementate pentru a vă proteja afacerea. Acestea ar trebui să fie însoțite de instruirea angajaților cu privire la beneficiile și riscurile BYOD (Bring Your Own Device - Adu-ți Device-ul) și de asigurarea faptului că toți angajații respectă politica.
Citiți de asemenea: Tendințe BYOD în 2019 și influența lor în următorii 5 ani
