Nos tempos difíceis de hoje, com orçamentos cada vez menores, demissões consistentes e iniciativas de redução de custos, investir em novos dispositivos de propriedade da empresa é um enorme desafio para as pequenas empresas. Mesmo as grandes empresas estão interessadas em reduzir o CapEx e o OpEx.
As organizações e suas equipes de TI precisam de uma maneira econômica de garantir que os custos adicionais com dispositivos não afetem os orçamentos e, ao mesmo tempo, garantir que a produtividade dos funcionários não seja afetada.
A Scalefusion introduziu recentemente recursos para permitir o compartilhamento de dispositivos de propriedade da empresa entre funcionários que trabalham em turnos diferentes.
Neste artigo, vamos explorar como o compartilhamento de dispositivos da empresa serve como uma das melhores opções para empresas que buscam otimizar seus gastos.
O que são dispositivos compartilhados?
Dispositivos compartilhados (de propriedade da empresa) são tablets ou smartphones de propriedade da organização e compartilhados entre dois ou mais funcionários. Os dispositivos compartilhados são usados em diversos ambientes, como shopping centers, lojas de varejo, bibliotecas, instituições educacionais, instalações de saúde e até mesmo escritórios corporativos e unidades de fabricação.
Em casos de uso voltados ao público, os dispositivos compartilhados são usados para navegar na web, fazer pedidos, levantar ingressos ou preencher formulários.
Em ambientes empresariais, os dispositivos compartilhados geralmente são bloqueados para aplicativos de trabalho específicos que vários usuários necessitam para realizar suas tarefas.
Por que as empresas precisam de dispositivos compartilhados?
Os dispositivos compartilhados têm como objetivo principal reduzir os custos incorridos pelas empresas na aquisição de novos dispositivos para funcionários ou clientes. Também é útil em ambientes onde trabalhadores contratados ingressam em uma organização por um período específico e limitado para concluir uma tarefa ou projeto.
Os dispositivos compartilhados não apenas reduzem os custos para as organizações, mas também diminuem o número de dispositivos que os administradores de TI devem gerenciar. Por exemplo, em vez de gerenciar 30 dispositivos separados para uma equipe de 30 pessoas, os dispositivos compartilhados podem ajudar a aumentar a contagem de dispositivos gerenciados para 15 (quando compartilhados entre dois) ou até 10 (quando compartilhados entre três). E essa é apenas uma equipe. Então, você pode fazer as contas!
Os dispositivos compartilhados são uma opção ideal para empresas que funcionam 24 horas por dia, onde termina um turno e começa o outro. Nesses ambientes de trabalho, o mesmo dispositivo pode ser compartilhado entre dois ou mais funcionários que trabalham em turnos diferentes.
Quando há centenas de dispositivos de propriedade da empresa em toda a organização, oferecer dispositivos compartilhados é uma opção mais fácil para reduzir a carga cognitiva do gerenciamento de um grande inventário de dispositivos.
Os dispositivos partilhados são uma opção perfeita para as organizações reduzirem custos e para as suas equipas de TI serem mais eficientes.
Como configurar dispositivos compartilhados?
Dispositivos compartilhados operam de maneira muito semelhante à dos laptops e desktops baseados em Windows. Embora o Windows seja independente do usuário com a funcionalidade nativa de logins e senhas de vários usuários, os dispositivos compartilhados exigem uma solução como o gerenciamento de dispositivos móveis (MDM).
Os administradores de TI devem registrar os dispositivos usados no ambiente corporativo e aplicar políticas ou perfis a esses dispositivos. Cada perfil ou política deve conter configurações, permissões e aplicativos relevantes para um tipo de usuário que acessará o dispositivo.
Os administradores de TI também podem inscrever usuários e criar grupos de usuários em um painel MDM baseado no cliente de e-mail da organização: Google Workplace ou Microsoft Office. Depois que o grupo de usuários for criado, os administradores de TI precisarão adicionar IDs de e-mail de usuário ao grupo. Este grupo de usuários pode então ser vinculado aos perfis de dispositivo necessários no painel.
Os administradores de TI podem definir configurações que permitem que vários usuários acessem o dispositivo, durante seus horários de turno específicos. As trocas de perfil são então acionadas com base no horário ou local, o que deixará o dispositivo automaticamente pronto para o usuário que deverá acessá-lo naquele período ou local.
Como funcionam os dispositivos compartilhados?
Depois que os dispositivos compartilhados da empresa são configurados, é muito parecido com o modo como diferentes usuários fazem login no mesmo dispositivo Windows. No entanto, para maior segurança e verificação de identidade, os usuários também devem inserir o OTP enviado para seu ID de e-mail, além do nome de usuário e da senha. Este processo de login permanece o mesmo quando o primeiro usuário efetua logout e o próximo deve efetuar login.
Para empresas que desejam eliminar o acesso baseado no usuário, usando um Solução MDM acionar fluxos de trabalho é essencial. Com um MDM, os administradores de TI podem:
- Crie uma ou mais políticas equipadas com conteúdo, aplicativos e configurações para as quais o dispositivo será usado
- Automatize a mudança de política com base no horário ou local
- Cada funcionário encontra configurações de perfil relativas às suas tarefas ao acessá-las
Para dispositivos usados como navegador público ou para pedidos baseados na Web, os administradores de TI podem:
- Aplique o modo de navegação anônima para cada sessão de navegação e desative o salvamento de senhas, endereços de e-mail e histórico de navegação
- Sessões de atualização automática após um período de inatividade, o que garante uma transferência tranquila para o próximo usuário de uma nova página/formulário
Existem muitos casos de uso de dispositivos corporativos compartilhados em vários setores. Por exemplo, os enfermeiros de um hospital podem usar dispositivos compartilhados configurados pela TI para fazer login e logout de acordo com os horários de seus turnos. O mesmo se aplica a pontos de venda 24 horas por dia, 7 dias por semana e muitos outros ambientes e ambientes de trabalho.
Resumindo
A popularidade dos dispositivos partilhados continuará a crescer entre as organizações e as equipas de TI, à medida que as empresas procuram ser rentáveis e produtivas ao mesmo tempo.
O Scalefusion MDM ajuda os administradores de TI a configurar dispositivos compartilhados de propriedade da empresa com facilidade. Explore mais com um 14-day free trialou fale com nossos especialistas.
