Em nossas vidas pessoais, compartilhar pode significar muitas coisas diferentes. Em ambientes profissionais e corporativos, as coisas vão além de apenas compartilhar experiências alimentares ou de vida profissional. As organizações que operam 24 horas por dia muitas vezes exigem que os funcionários compartilhem dispositivos entre si. Com os perímetros de escritório fixos de antigamente, o acesso seguro a esses dispositivos compartilhados não era uma grande preocupação.
Mas à medida que os locais de trabalho evoluíram e as ameaças à segurança aumentaram em gravidade, o Identity & Access Management (IAM) tornou-se proeminente. E isso se aplica a dispositivos compartilhados para garantir que o usuário certo acesse o dispositivo certo, na hora certa e no lugar certo.
Embora existam muitas soluções IAM exclusivas disponíveis atualmente, algumas organizações podem preferir o IAM como parte de uma tecnologia mais ampla de gerenciamento de dispositivos ou endpoints, como Gerenciamento de dispositivo móvel (MDM) or Gerenciamento unificado de endpoint (UEM). É exatamente aí que um recurso IAM como o OneIdP, desenvolvido pela Scalefusion UEM, vem à tona.
Este blog pretende esclarecer a importância do IAM para dispositivos compartilhados e como o recurso OneIdP pode ser aproveitado para alcançar o mesmo.
Por que os dispositivos compartilhados precisam de IAM?
Quer se trate de estações de trabalho comunitárias, tablets compartilhados ou dispositivos inteligentes para salas de conferência, eles facilitam operações contínuas, mas, ao mesmo tempo, representam riscos de segurança significativos. O acesso irrestrito a dispositivos compartilhados pode levar à exposição não autorizada de dados, comprometer a confidencialidade e aumentar a vulnerabilidade a ameaças cibernéticas. O principal desafio que as organizações devem enfrentar é o delicado equilíbrio entre acessibilidade e segurança.
Proliferação de dispositivos compartilhados
A onipresença dos dispositivos compartilhados é evidente na diversidade de dispositivos encontrados nas organizações. Estações de trabalho compartilhadas, laptops, tablets e telas interativas não são apenas predominantes; eles são essenciais para promover o trabalho em equipe, a inovação e a adaptabilidade. À medida que as organizações abraçam arranjos de trabalho flexíveis, os dispositivos compartilhados preenchem lacunas, permitindo que os funcionários executem suas tarefas de maneira integrada. Sua proliferação torna o gerenciamento de identidade e acesso de dispositivos compartilhados imperativo para as organizações.
Ambientes de trabalho colaborativos e 24 horas por dia, 7 dias por semana
A notável mudança em direção a ambientes de trabalho flexíveis e 24 horas por dia, 7 dias por semana redefiniu a forma como as equipes operam. Parte disso pode ser atribuída à onda de terceirização que abriu caminho para BPOs e KPOs no setor de serviços. Operando XNUMX horas por dia, esses locais de trabalho têm PCs desktop (geralmente Windows e às vezes Mac) compartilhados entre funcionários que trabalham em turnos.
A natureza independente do usuário do Windows fez o trabalho, pois os administradores podiam criar diferentes perfis de usuário no mesmo dispositivo e atribuir senhas a cada perfil. Tudo funcionou bem até que o mundo dos cibercriminosos se tornou mais selvagem, fazendo com que as organizações percebessem a necessidade do IAM, mesmo para dispositivos Windows compartilhados.
Diversos perfis de usuário
Dentro das organizações, os usuários possuem diversas funções e responsabilidades, cada uma exigindo um conjunto exclusivo de permissões e privilégios de acesso. Dispositivos compartilhados atender a uma infinidade de usuários, desde funcionários da linha de frente até executivos seniores, cada um com necessidades distintas. Até mesmo membros da mesma equipe podem ter que acessar aplicativos e conteúdos diferentes ao compartilhar um dispositivo. Navegar nesta diversidade de perfis de utilizadores e das suas necessidades representa um desafio considerável quando se tenta estabelecer um sistema de gestão de acesso seguro e eficiente.
Riscos de acesso irrestrito
Os dispositivos partilhados, se não forem devidamente geridos, podem tornar-se potenciais portas de entrada para acessos não autorizados e ataques cibernéticos. O desafio inerente reside em manter um equilíbrio delicado – conceder acesso seguro e, ao mesmo tempo, evitar lacunas de segurança que possam levar a violações de dados, modificações não autorizadas ou exploração de vulnerabilidades. Depender de apenas uma única camada de segurança (ID de usuário + senha) pode causar muitos danos quando comprometida. Por isso, autenticação de dois fatores (2FA) e a autenticação multifator (MFA) testemunharam um crescimento considerável em sua adoção – ambas essenciais para o IAM.
Benefícios da implementação de IAM para dispositivos compartilhados
Postura de segurança aprimorada
A implementação do Gerenciamento de Identidade e Acesso (IAM) em dispositivos compartilhados eleva fundamentalmente a postura de segurança de uma organização. O IAM protege contra tentativas de acesso não autorizado e fortalece o perímetro digital. Ao aplicar processos de autenticação e controles de acesso rigorosos, as organizações podem garantir que apenas usuários autenticados e autorizados tenham acesso, reduzindo significativamente o risco de violações de segurança.
A postura de segurança aprimorada vai além do paradigma tradicional de nome de usuário-senha. As soluções IAM geralmente incorporam métodos avançados de autenticação, como MFA, biometria ou acesso baseado em token, adicionando camadas de complexidade que dissuadem atores mal-intencionados e reforçam a estrutura geral de segurança.
Produtividade Melhorada
Ao contrário do equívoco de que medidas de segurança rigorosas prejudicam a produtividade, o IAM em dispositivos partilhados pode, de facto, ser um catalisador para a eficiência. Ao agilizar os processos de autenticação e autorização, o IAM minimiza o tempo gasto pelos usuários para obter acesso a recursos essenciais. Este acesso simplificado contribui para um fluxo de trabalho contínuo, permitindo que os utilizadores autorizados se concentrem nas suas tarefas sem impedimentos desnecessários.
Além disso, o IAM permite que as organizações implementar acesso condicional controles, garantindo que cada usuário tenha exatamente o nível de acesso necessário para suas responsabilidades. Esta precisão na gestão de acessos aumenta a segurança e evita a modificação ou eliminação inadvertida de dados críticos, contribuindo para um ambiente de trabalho mais produtivo e resistente a erros.
Risco reduzido de violações de dados
Uma das preocupações mais prementes no local de trabalho contemporâneo é o risco de violações de dados. Os dispositivos partilhados, se não forem adequadamente protegidos, podem servir como pontos de entrada vulneráveis para os cibercriminosos que procuram acesso não autorizado a informações confidenciais. O IAM atua como um mecanismo de defesa formidável, reduzindo o risco de violações de dados ao implementar controles rigorosos sobre quem pode acessar quais dados e sob quais condições.
OneIdP: IAM para dispositivos compartilhados dentro de uma estrutura UEM
OneIdP, desenvolvido pela Scalefusion UEM, é um recurso inovador de gerenciamento de identidade e acesso disponível no painel ou console de gerenciamento do Scalefusion. O OneIdP pode ser aproveitado para todos os dispositivos registrados sob a alçada do gerenciamento de dispositivos compartilhados do Scalefusion. Ele pode ser usado para dispositivos corporativos compartilhados rodando em Android, Windows e macOS.
O pacote OneIdP para IAM apresenta dois componentes essenciais: OneDirectory e OneID. OneDirectory é um componente de gerenciamento de diretório onde os administradores podem criar IDs de usuário com o domínio OneIdP ou seu próprio domínio personalizado (se disponível). Depois que o domínio for criado após a verificação, os administradores podem começar a adicionar usuários a ele a partir do painel do Scalefusion. O OneDirectory também permite que as organizações rastreiem os dados de login e logoff de funcionários em dispositivos compartilhados (e também em dispositivos corporativos individuais).
O OneID eleva as credenciais do OneDirectory um nível acima por meio de acesso de login condicional, ao mesmo tempo que oferece opções de interface de usuário personalizadas. Além da verificação regular de ID de usuário e senha, os administradores podem usar o OneID para configurar o login condicional com base no SSID Wi-Fi verificado, localização do usuário e cerca geográfica, além de dia e hora. Assim, o acesso compartilhado a dispositivos é totalmente integrado e seguro.
Para dispositivos compartilhados, os administradores podem impor uma política de dispositivos compartilhados que atenda aos requisitos dos usuários e da organização. Isso inclui ativar o compartilhamento de dispositivos dentro de um único grupo de usuários ou de vários grupos. OneIdP garante que o acesso ao dispositivo compartilhado esteja sempre em conformidade com as políticas de acesso e configuração do usuário. Ele pode forçar o logoff quando usuários não autorizados tentam acessar qualquer dispositivo compartilhado. Em essência, o OneIdP protege de forma abrangente a identidade e o acesso dos dispositivos compartilhados.
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O recurso IAM do OneIdP, integrado ao painel Scalefusion UEM, permite que as organizações protejam seus dispositivos compartilhados sem precisar investir em uma ferramenta IAM separada. OneIdP é um recurso simples, mas muito poderoso, que permite aos administradores estabelecer controle sobre a segurança de dados e dispositivos além da perspectiva convencional de UEM ou MDM.
Para obter uma compreensão mais profunda de como o OneIdP, desenvolvido pela Scalefusion UEM, protege o IAM para dispositivos compartilhados, agendar uma demonstração com nossos especialistas.
