A pandemia de Covid 19 perturbou completamente a forma como cada indivíduo realizava as suas tarefas diárias. Com o distanciamento social e o trabalho a partir de casa como novas normas, este novo modo de vida incentivou organizações e institutos em todo o mundo a adotar um método de trabalho ágil, que possa gerir e monitorizar com segurança todos os dispositivos que estão a ser utilizados pelos utilizadores finais. Juntamente com o corporativo, o setor da educação também passou por algumas mudanças substanciais.
Educação em tempos de Covid-19
Se as grandes organizações em todo o mundo adotaram uma cultura remota para dar continuidade aos fluxos de trabalho empresariais, é óbvio que as escolas não podem entrar em 2021 sem incorporar a estratégia de dispositivos móveis para impactar o conhecimento ininterrupto.
A introdução da EdTech garantiu que o aprendizado não parasse. Ao combinar software, hardware e teorias educacionais, os institutos são capazes de facilitar o aprendizado remoto para todas as séries e currículos. No entanto, a EdTech continua sendo uma novidade para vários institutos e deve ser praticada com cuidado. Os institutos precisam garantir que tanto os alunos quanto os professores tenham o equipamento certo para facilitar aprendizado remoto. Portanto, é importante construir uma estratégia robusta de dispositivos móveis para que as escolas continuem a prosperar durante esses tempos difíceis.
Como implementar uma estratégia de gerenciamento de dispositivos para escolas?
Dependendo do tamanho de uma instituição e dos recursos internos que apoiam a equipa de TI, as escolas podem ainda estar à procura de opções de gestão disponíveis para começar. Mas se for abordado corretamente, o processo de construção de um estratégia de gerenciamento de dispositivos para educação pode ser rápido e simples. E também pode melhorar a segurança, a visibilidade e a proteção de todos os dispositivos registrados e dos dados armazenados neles.
Inicie o grande processo reunindo todas as partes interessadas, incluindo alunos, pais e administradores de TI. Faça as seguintes perguntas:
- Como escolher os dispositivos certos?
- Deveria haver dispositivos compartilhados BYOD, 1:1?
- Como implementar o programa?
- Qualquer equipamento e software adicional que você possa precisar.
- Quem precisará de treinamento no programa?
Vamos entender todas essas afirmações em detalhes.
1. Escolhendo o dispositivo certo
O tipo de dispositivo que você escolhe para a educação tem um grande impacto no plano de aula. As duas coisas principais que você precisa considerar antes de investigar quais tipos de dispositivos são as melhores opções incluem:
- Como os professores querem ensinar e fazer algumas
- E as faixas etárias dos alunos
Em comparação com os alunos do ensino médio, as crianças mais novas necessitam de muito menos funcionalidade. Embora um tablet seja melhor para alunos de aulas de arte ou design, um Chromebook, MacBook ou laptop é melhor para assuntos de pesquisa e escrita intensa.
Na prática, não se esqueça das seguintes condições ao preparar a estratégia de dispositivos móveis da escola:
- Custo de cada dispositivo
- Como eles serão usados, ou seja, funcionalidade
- E por quanto tempo eles serão usados, ou seja, durabilidade
Como a maioria dos dispositivos será estendida aos alunos, a questão da durabilidade é especialmente importante. As mochilas escolares costumam ser jogadas e manuseadas de maneira bastante brusca, o que torna a durabilidade um fator crucial.
A próxima parte mais importante é o fator preço. Entenda que os alunos não precisarão de dispositivos sofisticados; apenas algo com um bom processador que pode ser usado por vários anos.
2. Configuração de dispositivos BYOD, 1:1 ou compartilhados
As três estratégias de dispositivos mais populares empregadas em sala de aula são:
- Traga seu próprio aparelho
Nesta configuração, as crianças podem usar seus próprios dispositivos para as aulas. Este modelo ajuda as escolas a reduzir custos, pois não precisam se preocupar em sacar dinheiro por uma frota de dispositivos.
No entanto, algumas escolas são contra a Modelo BYOD porque pode ser difícil ditar aos pais o que devem receber pelos filhos e isso resulta numa falta de consistência na sala de aula. Como todos estão tentando acessar os mesmos materiais online simultaneamente, o gerenciamento pode ser caótico.
- Modelo de dispositivo 1:1
As escolas adquirem os aparelhos e os distribuem aos alunos, e cada aluno recebe seu próprio aparelho para o aprendizado, que é utilizado apenas para fins escolares.
- Sistema Compartilhado
Aqui, vários alunos usarão o mesmo dispositivo, mas terão seu próprio login para acessar o material de estudo ou aulas. Por exemplo, se um único agregado familiar tiver três alunos que frequentam a mesma escola, as autoridades escolares distribuirão apenas um dispositivo a essa casa. Cada aluno terá credenciais de login diferentes para usar o sistema e acessar materiais educacionais.
Todas essas opções têm prós e contras, portanto cabe à escola decidir qual modelo funcionará melhor.
Considere o seguinte antes de escolher a configuração correta do dispositivo para educação:
- O orçamento para comprar dispositivos
- A necessidade de certas especificações ou modelos específicos
- O grau de envolvimento dos pais
3. Implementação gradual do programa
A melhor maneira de implementar uma estratégia de dispositivos móveis escolar totalmente nova é testando primeiro uma única série, portanto, basta selecionar um ano em sua escola para experimentar o plano. Dar esses pequenos passos apresentará todas as brechas logo no início para que você possa trabalhá-las e irá prepará-lo para investir toda a infraestrutura do instituto. Depois disso, você pode implantar uma estratégia anual, introduzindo novos dispositivos na mesma série, portanto, os alunos mais velhos agora podem passar para uma série superior com uma estratégia de dispositivos completa em vigor.
4. Treinamento no Programa
Enquanto gerenciamento de dispositivos em salas de aula é uma excelente ideia, é igualmente importante que todas as partes interessadas aprendam sobre a sua utilização para obter o máximo de benefícios. Será útil educar professores e administradores de TI sobre os dispositivos e o software que você planeja implantar. Certifique-se de que todos os administradores de TI entendam toda a infraestrutura de rede, pois se não conseguirem mantê-la, você terá um orçamento extra para ligar para um especialista sempre que algo der errado.
Os professores podem necessitar de formação sobre a utilização de ferramentas digitais e sobre como operá-las sem problemas. Por exemplo, o Google for Education pode aprimorar a experiência de aprendizagem on-line dos alunos com seu poderoso conjunto de ferramentas.
5. Equipamentos e Software Adicionais
Uma boa infra-estrutura é essencial para implementar um estratégia de gerenciamento de dispositivos para educação. Um programa digital não pode sobreviver sem uma configuração de conectividade adequada. Três coisas essenciais necessárias são:
- Uma Internet forte em casa e em todo o campus
- E corrija os cabos e interruptores espalhados pelo terreno (no cenário escolar)
- Um sistema de gerenciamento de dispositivos móveis
MDM para a educação
Seu primeiro passo é selecionar um Solução de gerenciamento de dispositivos móveis (MDM) para garantir que todos os dispositivos (de preferência configuração 1:1) sejam seguros, protegidos e fáceis de monitorar.
As ferramentas de gerenciamento de sala de aula permitem que os administradores de TI monitorem como os alunos estão usando o dispositivo para aprender as aulas. Caso surja algum problema, a escola pode adaptar sua abordagem educacional e alterar o modelo de aprendizagem para que os alunos possam entendê-lo melhor.
Como as soluções MDM podem ajudar as escolas?
Há muitos benefícios em implantar um sistema de gerenciamento de dispositivos móveis para escolas. Aqui estão alguns deles:
- Aprendizagem sem distrações
Os MDMs podem ajudar a remover todas as distrações que podem dificultar o aprendizado remoto. Ao restringir o acesso a aplicativos que distraem (como temas do Chrome, mídias sociais e YouTube) e outros recursos do dispositivo, MDMs garantem uma aprendizagem sem obstáculos.
- Gerenciamento de dispositivo remoto
O maior benefício da implantação do MDM é que as escolas podem controlar todos os dispositivos remotamente a partir da nuvem, sem a necessidade de servidores. Ele dá às escolas uma visão panorâmica de todos os dispositivos na rede ou detalha detalhes específicos.
- Segurança do dispositivo
Se algum dispositivo for perdido ou roubado, a equipe de TI poderá programá-lo para bloqueá-lo ou desligá-lo automaticamente ou apagar todos os dados para fins de segurança.
- Fácil integração e agrupamento de dispositivos
Os administradores de TI podem facilmente integrar novos dispositivos ao sistema MDM sem exigir qualquer configuração. Eles podem facilmente atribuir dispositivos a grupos de gerenciamento adicionais definidos pelas escolas, como por turma, ano ou sindicato. Os administradores de TI podem organizar convenientemente dispositivos, usuários e administradores em grupos, como divisão por departamento, turma, ano ou qualquer outra categoria específica.
- Recursos de gerenciamento de aplicativos
As autoridades escolares podem comprar aplicativos dentro do MDM sem complicações e também podem enviá-los para usuários e dispositivos específicos por meio do gerenciamento de aplicativos.
Estudo de caso infográfico: como a Scalefusion pode impactar a indústria educacional
Descubra como a Doctor's Own Prep Academy (DOPA) aproveitou as soluções MDM da Scalefusion para obter controle completo sobre os tablets dos alunos e garantir o aprendizado digital, resultando em uma melhoria de 70% na produtividade dos alunos. Veja o infográfico abaixo.
O que considerar ao escolher seu MDM?
Considere os seguintes critérios antes de escolher um MDM para criar um estratégia de gerenciamento de dispositivos para escolas:
- O MDM deve ser capaz de proteger os dados no ambiente escolar.
- A plataforma MDM deve monitorar perfeitamente os aplicativos instalados em todos os dispositivos móveis.
- O MDM deve permitir que os administradores de TI coloquem aplicativos e sites na lista negra e limpem dispositivos em circunstâncias especiais.
- A plataforma deve fornecer acesso de visualização de todo o status do dispositivo, incluindo status da bateria, endereços IP, etc. rastreamento por GPSe velocidade do Wi-Fi.
- Se as escolas precisarem de uma sessão interativa em sala de aula entre os alunos e o professor, escolha um MDM adequado.
Conclusão
Comece coletando informações de todas as partes interessadas e, em seguida, liste todos os seus requisitos específicos. Considere os critérios acima para encontrar um MDM que se adapte perfeitamente ao seu ambiente escolar. Diferentes fornecedores oferecem pacotes diferentes que cobrem mais ou menos os elementos básicos descritos ao longo deste artigo. Você simplesmente precisa garantir que seu provedor atenda a todas as suas necessidades.
