A segurança dos dados é uma preocupação crescente para organizações de todos os tamanhos, à medida que os ataques cibernéticos sofisticados continuam a aumentar anualmente. De acordo com a Mckinsey & Company, as empresas gastarão mais de US$ 101.5 bilhões em segurança até 2025.
No entanto, os cibercriminosos continuam a comprometer dados e sistemas corporativos. Uma política de segurança de dados, por vezes conhecida como política de protecção cibernética, é indispensável e cria uma firewall para qualquer empresa proteger dados sensíveis de forma responsável e ganhar confiança. A criação de regulamentos gerais de proteção de dados ajuda a prevenir vazamentos de dados e acesso aos dados, reduzindo o risco de perdas financeiras.
O que é Política de Segurança de Dados?
Uma política de segurança de dados é essencial para proteger dados comerciais confidenciais. Ele descreve os procedimentos e estratégias que uma organização empregará para proteger suas informações confidenciais contra acesso não autorizado, software malicioso e destruição acidental. Uma política de proteção da informação serve como um guia para garantir que as partes interessadas compreendem as suas responsabilidades ao trabalhar com dados críticos.
Ao criar diretrizes de segurança de dados, é essencial considerar vários fatores, como tipos de armazenamento de dados e requisitos de políticas regulatórias. Isso está relacionado ao armazenamento e manuseio de tais dados, direitos e privilégios de acesso aos dados do usuário, protocolos de relatório de incidentes e políticas de uso aceitável.
A política também deve incluir medidas abrangentes de segurança física, incluindo bloqueios em servidores ou gabinetes onde estão localizados dados confidenciais. Finalmente, os profissionais de TI devem avaliar regularmente a implementação das políticas para garantir que todos os componentes das políticas sejam cumpridos de forma eficaz e eficiente.
Por que a segurança dos dados é tão difícil?
A proteção de dados é um aspecto crítico das políticas de segurança da informação, mas é muitas vezes ignorada devido à complexidade de gestão e proteção dos seus dados. À medida que as fugas de dados se tornam cada vez mais comuns, as empresas devem perceber que a proteção da informação já não é opcional; as empresas devem garantir que não sejam vulneráveis a ataques maliciosos. É por isso que é mais importante do que nunca que as empresas realizem regularmente verifique a privacidade do site e garantir a segurança dos dados.
As organizações atuais enfrentam vários desafios quando se trata de proteção de informações. O grande volume de dados cria uma tarefa difícil de classificar e garantir que todas as informações confidenciais permaneçam seguras.
Reunimos fatos e estatísticas para que os administradores de TI entendam os desafios que enfrentam na proteção de dados críticos, o que torna isso ainda mais difícil.
- A quantidade total de dados criados, capturados, copiados e consumidos globalmente alcançados 64.2 zettabytes em 2020. Prevê-se que o número atinja 180 zettabytes até 2025. As plataformas móveis, o trabalho remoto e outras necessidades de digitalização dependem do acesso em alta velocidade a grandes conjuntos de dados, agravando as hipóteses de fugas.
- Hackear tornou-se um $ 300 indústria de bilhões de dólares e é operado como um negócio organizado com orçamentos e hierarquias de lucros e perdas. Os hackers usam IA, aprendizado de máquina e outras tecnologias para executar vazamentos de dados sofisticados.
- Baseado em Relatório de segurança Kenna da Cisco, quase 20,130 vulnerabilidades de software foram relatadas em 2021 – ou seja, 55 vulnerabilidades por dia. A taxa de vulnerabilidades é significativa, tornando difícil para as equipes de TI corrigir todas as vulnerabilidades.
- Os seres humanos, de longe, têm sido o elo mais fraco nas defesas de segurança de uma organização. 82% das violações de segurança envolveu erro humano e abuso de privilégios, além de ataques de engenharia social. De acordo com o último relatório de vazamento de dados do IBM Ponemon Institute, o custo do vazamento de informações devido à perda acidental de dados de clientes ou perda de dispositivos custa às empresas quase US$ 4.11 milhões.
- Os padrões, leis e regulamentos de segurança de dados tendem a acompanhar as mudanças organizacionais e tecnológicas.
Custo das violações de dados
O ciclo de vida de uma violação é o tempo entre um vazamento de dados e sua contenção. Em 2021, o ciclo de vida médio do vazamento foi de 287 dias – 212 dias para identificar o vazamento e 75 dias para contê-lo. Quanto mais tempo leva para identificar e conter um derramamento, mais caro ele fica.
De acordo com uma pesquisa da IBM, os vazamentos de informações mais caros foram:
- Comprometimento de e-mail comercial – US$ 5.1 milhões
- Phishing – US$ 4.65 milhões
- Insiders maliciosos – US$ 4.61 milhões
- Ataques criminosos de engenharia social – US$ 4.47 milhões
- Vulnerabilidades em software de terceiros – US$ 4.33 milhões
O custo é ainda amplificado pelo aumento da modelo de trabalho remoto. 5% da fuga de informação no ano passado envolveu trabalhadores remotos, com o custo médio da fuga a aumentar em 1.07 milhões de dólares quando estão envolvidos trabalhadores remotos.
O modelo de trabalho remoto tornou-se agora parte do novo normal. As organizações devem abordar estes riscos de segurança de dados de uma forma que melhore a segurança, independentemente do local ou dispositivo em que os funcionários trabalham.
6 elementos-chave a serem incluídos em uma política e práticas recomendadas eficazes de segurança de dados
O desenvolvimento de políticas abrangentes de proteção de informações é essencial para evitar vazamentos intencionais ou não intencionais criados pelo uso de hardware e software pelos funcionários. A complexidade do negócio e do setor em que atua influenciam as políticas de informação.
No entanto, alguns componentes-chave formam a base de medidas viáveis de segurança de dados que ajudarão a proteger os dados.
1. Uso Aceitável
A política de uso aceitável define o comportamento adequado e impróprio quando usuários não autorizados acessam os recursos de segurança da rede da empresa. Por exemplo, um funcionário deseja baixar software com autenticação multifatorial adequada da Internet para ser mais eficiente no trabalho.
No entanto, baixar software não verificado de um site questionável pode instalar software malicioso. Utilizar os recursos da empresa para negócios pessoais também é inadequado e apresenta riscos.
2. Estabeleça gerenciamento de senhas
A política de senha deve ser estabelecido para todos os funcionários e trabalhadores temporários que acessam recursos corporativos. Para combater os perigos da acessibilidade por senha, estabeleça uma política de senha baseada nas funções do trabalho e nos requisitos de segurança de dados.
Deve ser programado para ser alterado regularmente e não repetido sucessivamente. As senhas podem ser salvas com segurança, mas nunca devem ser compartilhadas.
3. Gerencie o uso de e-mail
Os vazamentos mais caros associados a dados ocorrem devido ao uso indevido de e-mail comercial pelos funcionários. Muitas vezes resulta na perda ou roubo de dados corporativos ou no download involuntário de malware e outros softwares maliciosos. Implementando um verificador SPF pode melhorar as medidas de segurança de e-mail na prevenção de tais riscos.
Devem ser estabelecidos padrões claros em relação ao uso de e-mail, conteúdo de mensagens, criptografia de dados e retenção de dados de arquivos para impedir phishing e outros vetores de ataque baseados em e-mail. Para fortalecer ainda mais a segurança do e-mail, implemente um verificador de e-mail para autenticar endereços de e-mail e garantir que apenas destinatários válidos e confiáveis recebam informações confidenciais.
4. Governe o uso da Internet
O uso indevido da Internet pelos funcionários no trabalho pode criar situações embaraçosas (ou até ilegais). No entanto, definir uma política clara de utilização da Internet pode limitar os websites que visitam. O acesso irrestrito à Internet pode levar os funcionários a dedicar tempo a atividades não relacionadas ao trabalho.
As empresas podem querer que os funcionários sejam produtivos, mas as preocupações de segurança devem ditar a forma como as diretrizes do GDPR na Internet são formuladas. Por exemplo, baixar arquivos de um site de compartilhamento de arquivos pode conter malware ou expor uma empresa a responsabilidades se o material baixado estiver protegido por direitos autorais.
5. Governe as redes sociais
Os sites de mídia social se tornaram uma mina de ouro para hackers, com controles de acesso fáceis a dados confidenciais da empresa e informações pessoais. Isso permite que atores mal-intencionados realizem ataques de engenharia social.
Uma forte política de mídia social e uma governança ativa podem garantir que os funcionários se comuniquem dentro dos parâmetros de dados da organização definidos pela empresa e sigam as melhores práticas da política de privacidade de dados.
6. Relatório de incidentes de segurança
A política de proteção da informação deve abordar a resposta e a notificação de incidentes. Deve haver um procedimento de auditoria para que funcionários e trabalhadores contratados relatem fontes de dados de malware mal-intencionado importadas para o sistema.
A política também deve especificar como o vazamento de informações é tratado e por quem o controle de segurança, como os incidentes de segurança devem ser analisados e os aprendizados compartilhados para prevenir futuros incidentes.
O MDM pode ajudar a aplicar políticas de segurança de dados
Baseado em nuvem Gerenciamento de dispositivos móveis é um elemento tecnológico importante a ter em conta ao desenvolver ou atualizar normas de proteção de dados. O MDM pode aplicar a política de proteção de informações do lado humano mencionada acima, bem como gerenciar dispositivos pessoais e de propriedade da empresa (BYOD).
| Ameaça | Mitigação usando MDM |
| Roubo e Perda | Limpeza remota de dados: O recurso MDM permite que as equipes de segurança de TI bloqueiem remotamente um dispositivo e excluam dados para segurança da informação quando um dispositivo remoto for perdido ou roubado. |
| malwares | Permitir apenas aplicativos aprovados: Independentemente da estratégia de mobilidade da empresa (BYOD, COBO, COPE), as empresas podem especificar uma lista de aplicativos aprovados e aproveitar o MDM para bloquear ou desativar aplicativos não aprovados para garantir que conformidade de dados E segurança. Além disso, crie uma lista de sites permitidos que os usuários podem visitar em seus dispositivos de trabalho. Agende atualizações automáticas do sistema operacional nos dispositivos para proteção contra vulnerabilidades. |
| Público Wi-Fi | Configurar VPN: Configurar redes privadas virtuais para ocultar seu endereço de protocolo de internet (IP) e navegar na internet com uma conexão criptografada. |
| Senha fraca | Defina remotamente as configurações de senha (comprimento, complexidade e atualizações periódicas) usando a solução MDM para enviar políticas diretamente aos dispositivos. |
| Violação de e-mail | Acesso condicional por e-mail: É uma prática abrangente de segurança de dados que restringe o acesso dos usuários às caixas de entrada corporativas. Na forma mais simples, esta política segue uma declaração se-então. Por exemplo, se um dispositivo de usuário, especialmente um BYOD, não estiver registrado, o usuário não terá acesso à sua caixa de correio. |
Resumindo
Cada nova tecnologia traz consigo o risco de violação da segurança de dados. As empresas devem desenvolver políticas de segurança de dados e modelos de procedimentos para proteger todos os tipos de dados e reduzir a exposição ao risco, especialmente para dispositivos digitais. As empresas podem utilizar o gerenciamento de dispositivos para aplicar regulamentos de segurança de dados e reduzir problemas causados pelo uso de software e dispositivos pelos funcionários.
