Saiba mais sobre os riscos de segurança BYOD para pequenas e médias empresas e descubra maneiras de mitigá-los. Dê uma olhada nos principais recursos que ajudarão você a reduzir os riscos de segurança empresarial.
Incentivar a segurança BYOD ou o uso de dispositivos dos funcionários no trabalho é parte integrante da mobilidade empresarial. Quando os funcionários usam seus dispositivos favoritos para trabalhar, eles provavelmente serão mais produtivos, considerando que possuem as ferramentas que preferem em vez de uma implementação genérica de inventário de dispositivos em toda a empresa. Com o aumento do uso de smartphones, também é inevitável que os funcionários, em algum momento, utilizem seus dispositivos pessoais para trabalhar - pode ser algo tão simples como verificar um e-mail em seus telefones ou tão complexo como usar seus dispositivos pessoais. laptops para trabalhar. Essencialmente, é importante compreender que o BYOD ajuda a realizar o trabalho.
Com a implementação do trabalho remoto global, graças à pandemia, a necessidade de BYOD aumentou. Também trouxe certas limitações ao quanto uma organização pode controlar quando se trata de distrações dos funcionários, por isso, se essa tem sido a principal hesitação em torno da adoção do BYOD, é seguro dizer que já não é válido.
À medida que as organizações avançam em direção a uma abordagem mais holística para adotar a tecnologia nas operações – seja nas instalações do escritório ou não, as preocupações crescentes em torno da segurança dos dados corporativos nestes dispositivos BYO são óbvias e não muito rebuscadas. No entanto, a adoção do BYOD juntamente com uma solução de gerenciamento BYOD pode ser um cobertor de segurança completo para os dados corporativos que estão nos dispositivos dos funcionários. Esta solução abrangente precisa fazer parte do seu Estratégia de implementação BYOD para eliminar quaisquer riscos iminentes de segurança BYOD.
7 componentes importantes para mitigar riscos de segurança BYOD
1. Aplicação seletiva de política de segurança BYOD
Os funcionários nunca preferirão ter seus gerentes ou administradores de TI da organização escondidos em seus dispositivos pessoais. Mas com Soluções de gerenciamento BYOD, as organizações podem obter uma aplicação seletiva de políticas nos dispositivos dos funcionários, garantindo que a experiência do usuário do funcionário nunca seja comprometida e que os dados pessoais fiquem fora do alcance das equipes de TI. Ainda assim, os aplicativos e dados corporativos são protegidos pelas políticas da organização.
Essa abordagem pode ajudar a garantir a segurança BYOD para pequenas e médias empresas e grandes corporações, uma vez que as políticas serão aplicadas apenas aos dados corporativos e à frota de aplicativos.
2. Inscrição fácil através do gerenciamento de usuários
Qualquer mudança na política ou uma nova implementação precisa do apoio dos funcionários. Se um conjunto de funcionários ou toda a força de trabalho já acessa aplicativos de trabalho ou e-mails em seus telefones, fazer com que registrem seus dispositivos em um MDM BYOD requer um impulso cultural. Além disso, se a implementação tiver que ser feita fisicamente, as chances de os funcionários comparecerem e enviarem voluntariamente seus dispositivos pessoais por algumas horas ou dias para que a solução BYOD seja implementada são próximas de zero.
As soluções BYOD que facilitam o registro e a aplicação de políticas over-the-air podem garantir que nenhum dispositivo fique intocado! As equipes de TI podem simplificar o processo conectando seus diretórios de usuários existentes por meio do Azure AD, Office 365 ou G Suite e convidando funcionários para o gerenciamento BYOD. Isso garantirá que as soluções BYOD abranjam toda a lista de dispositivos utilizados pelos funcionários no trabalho.
3. Aplique proteção por senha
Quando os dispositivos dos funcionários não são monitorados ou estão fora do radar das equipes de TI, os dados corporativos neles contidos ficam vulneráveis e abertos a ataques e uso indevido. Embora as organizações não possam impor senhas nos dispositivos pessoais dos funcionários ou controlar com quem eles as compartilham, elas podem impor senhas nos aplicativos e arquivos corporativos no dispositivo usando uma solução de gerenciamento BYOD.
A complexidade da senha pode ser predefinida e os administradores de TI podem definir uma redefinição periódica, garantindo que as senhas sejam alteradas com frequência.
4. Impedir a cópia do trabalho para aplicativos pessoais
Uma das principais preocupações da segurança BYOD para pequenas empresas, bem como para grandes organizações, é a transferência entre aplicativos pessoais e de trabalho nos dispositivos dos funcionários. Usando soluções BYOD, a cópia entre aplicativos profissionais e pessoais pode ser restrita, e os funcionários podem acessar arquivos de trabalho apenas de aplicativos pré-aprovados, instalados e gerenciados pela organização.
5. Habilitando autenticação usando certificados digitais
Quando os funcionários usam dispositivos pessoais para trabalhar, há pouco controle sobre a qual rede os dispositivos estão conectados fora do perímetro do escritório. Para dispositivos de propriedade corporativa, um MDM pode promover redes seguras e bloquear o restante, mas para dispositivos de propriedade de funcionários isso não é possível. Roubos de senha causados pela conexão a redes desconhecidas podem deixar exposto o acesso a redes corporativas, aplicativos e dados.
Para evitar o mesmo, para dispositivos BYO, as equipes de TI podem habilitar a autenticação contínua de dispositivos para redes corporativas por meio de certificados digitais. Os certificados digitais simplificam a tarefa de autenticação de dispositivos e verificação de segurança ao operar em redes desconhecidas. Isso elimina a necessidade de um ID de login e senha para se conectar à rede corporativa e também a protege de ser vítima de invasores se e quando o dispositivo do funcionário se conectar a uma rede desconhecida. As soluções BYOD podem permitir a distribuição, implementação e gerenciamento de certificados digitais e também podem revogá-los quando o dispositivo não estiver mais associado à organização.
6. Configurando VPN para acessar aplicativos e dados de trabalho
Conforme mencionado acima, controlar a quais redes os funcionários conectam seus dispositivos está além do controle dos administradores de TI. Para mitigar os riscos de segurança decorrentes da conexão a redes desconhecidas e não confiáveis, os recursos corporativos são protegidos por um firewall. Os funcionários que utilizam dispositivos pessoais para trabalhar, conectando-se a partir de redes compartilhadas, abertas e públicas, não podem, portanto, acessar esses recursos, o que é contraproducente.
As soluções BYOD podem ajudar a reforçar a VPN, também conhecida como redes privadas virtuais. Isso cria uma passagem segura para a rede e ajuda a fornecer acesso seguro aos recursos corporativos protegidos por um firewall. As soluções BYOD podem impor seletivamente que os aplicativos de trabalho sejam roteados por meio de uma VPN (o que é simples para o contêiner de trabalho do Android) ou fazê-lo implementando uma VPN por aplicativo. As soluções BYOD encapsulam os aplicativos de trabalho por meio do escolhido Habilitação de VPN os funcionários trabalhem de qualquer lugar e permitindo que eles conectem seus dispositivos pessoais a redes não autorizadas.
7. Protegendo a comunicação e colaboração empresarial
Outro aspecto importante a considerar ao compreender os riscos de segurança BYOD é aquele decorrente das ferramentas de comunicação que são utilizadas pelos funcionários para comunicar com as suas equipas a partir dos seus dispositivos pessoais. O uso de ferramentas de comunicação que não são seguras ou não são apenas comerciais pode comprometer a confidencialidade da comunicação, involuntariamente ou não. Uma solução BYOD que vem com comunicação pré-embalada, o pacote pode ajudar a manter as conversas pessoais e de trabalho separadas. Também pode garantir que o compartilhamento de arquivos corporativos seja contínuo entre contatos comerciais pré-aprovados.
Fechando linhas…
BYOD é o futuro do trabalho. Ao implementar um solução BYOD robusta, os riscos de segurança relacionados podem ser mitigados e as organizações podem avançar em direção à implantação de BYOD com mais confiança.
