As políticas Traga seu próprio dispositivo (BYOD) estão ganhando popularidade com a flexibilidade e usabilidade que trazem aos funcionários, seja no local de trabalho ou fora das instalações da empresa. Embora as empresas entendam que o BYOD é uma proposta baseada em valor, vários mitos do BYOD atrapalham a criação de uma política de BYOD.
De acordo com uma recente vistoria, o vazamento de dados nas práticas Traga seu próprio dispositivo foi a maior preocupação em 2020, com 63% das pessoas questionadas concordando com isso. 57% das pessoas dizem que os usuários que baixam aplicativos e conteúdos inseguros são a segunda maior preocupação no BYOD. Apesar das preocupações, a tendência está ganhando popularidade à medida que as empresas tomam medidas proativas para usar o BYOD em seu benefício. Um 2022 pesquisa sobre as tendências de BYOD no local de trabalho mostra que 83% das empresas dependem de algum tipo de política de BYOD. 75% dos funcionários usam seus telefones pessoais no trabalho. Olhando para a crescente adaptabilidade do BYOD, prevê-se que o mercado BYOD deverá valer 587.3 mil milhões de dólares até 2030.
No entanto, o pico Tendências de BYOD também chama sua atenção para a segurança de dados corporativos. Na ausência de uma política BYOD, os funcionários podem ter acesso ininterrupto aos dados da empresa, colocando-os num enorme risco. Assim, como os funcionários temem que os seus dados pessoais sejam comprometidos se uma política BYOD for aplicada aos seus dispositivos pessoais, as empresas também temem que os funcionários copiem e partilhem dados empresariais sensíveis fora do perfil de trabalho. Esses medos que se transformaram em mitos giram em torno da decisão de qualquer empresa de adotar uma política BYOD.
Além disso, se os benefícios superam os riscos incluídos no implementando uma política BYOD também é uma questão para as empresas. As empresas estão preocupadas com o facto de os seus funcionários não se sentirem confortáveis em ter políticas nos seus dispositivos pessoais, e isso pode afetar a sua produtividade. Quer haja mais rejeição do que aceitação, é importante abandonar os mitos para tomar uma decisão calculada e lucrativa.
Mitos e fatos sobre BYOD
Mito 1: Os funcionários não usam dispositivos pessoais para trabalho corporativo
Fato: Os funcionários usam dispositivos pessoais para trabalhar, independentemente de terem ou não acesso a dispositivos corporativos
Os funcionários acham extremamente fácil e conveniente ter dados de trabalho em seus dispositivos pessoais. Dá-lhes acesso às informações necessárias, mesmo quando trabalham em locais remotos ou quando estão móveis. A Harvard Business Review sobre BYOD mostra como o uso de dispositivos móveis como smartphones, laptops e tablets pessoais como BYOD cresceu em empresas de alto desempenho; de acordo com as estatísticas BYOD, apenas 35% das empresas definiram políticas em vigor. Assim, mesmo quando não recebem dispositivos corporativos, os funcionários utilizam seus próprios dispositivos para trabalhar, pois são convenientes e apropriados. Em vez disso, as empresas podem tomar as seguintes medidas para tirar vantagem:
- Eduque as pessoas sobre como garantir a segurança dos dispositivos baixando proteção contra malware, configurando criptografia para armazenamento de dados e conectando-se a redes corporativas.
- Assine acordos que definam as regras da empresa para dispositivos BYOD no local de trabalho.
- Peça aos funcionários que armazenem informações na nuvem para que os administradores de TI possam ter acesso e controle completos.
Mito 2: A implantação de aplicativos corporativos nos dispositivos dos funcionários permitirá que as organizações acessem dados pessoais de aplicativos
Fato: uma política BYOD cria contêineres separados para aplicativos corporativos e privados
Como por um Denunciar, 80% dos funcionários preferem usar dispositivos separados para trabalho corporativo, em vez de usar um dispositivo pessoal para negócios.
Quando uma empresa permite a política BYOD, ela capacita os funcionários, ao mesmo tempo que mantém a segurança de TI e impõe requisitos de conformidade. Tal política segue um processo de conteinerização que separa o perfil de trabalho e o perfil pessoal nos dispositivos e criptografa dados para que informações confidenciais não possam ser compartilhadas entre os dois perfis para segurança dos dados. As políticas de segurança são aplicadas em aplicativos de trabalho e dados presentes no dispositivo. Os administradores de TI têm acesso remoto a aplicativos de trabalho para apagar dados quando um funcionário sai da organização.
Um modelo BYOD bem-sucedido possui a estratégia de segurança mais bem planejada. Os administradores de TI seguem Melhores práticas de BYOD exercer os controles e a gestão corretos. Eles criam contêineres para ter o acesso necessário sem afetar a privacidade e a flexibilidade dos funcionários.
Mito 3: As organizações podem acessar o histórico de navegação pessoal em dispositivos com perfil BYOD
Fato: Com uma política BYOD, as organizações não têm acesso a dados pessoais
Em um artigo do Política BYOD, os dados privados são separados dos dados e aplicativos comerciais confidenciais. Ele protege os dados corporativos e a privacidade do usuário como uma vantagem para a empresa e para o usuário. A TI tem acesso apenas a aplicativos de trabalho, navegadores, mídia e dados de localização. Os aplicativos privados, dados do navegador, histórico, fotos, mídia e bate-papos permanecem inalterados. Um estudo sobre BYOD também mostra que apenas 19.3% dos funcionários preferem o mesmo dispositivo para trabalho e uso pessoal.
Mito 4: As organizações não têm controle sobre os dados corporativos quando os dispositivos são perdidos/roubados
Fato: As organizações podem manter dados e informações corporativas em dispositivos seguros, mesmo quando são perdidos/roubados
Uma política BYOD que permite que os funcionários integrem e usem seus próprios dispositivos cria contêineres para gerenciar o acesso contínuo às informações de trabalho. Traga seu próprio dispositivo (BYOD) a adoção em uma organização permite que os administradores de TI bloqueiem dispositivos remotamente ou apaguem dados de dispositivos quando um dispositivo for desativado, perdido ou roubado.
Mito 5: Permitir que os funcionários usem seus dispositivos pessoais reduzirá seu foco
Fato: BYOD aumenta a produtividade à medida que os funcionários usam dispositivos com os quais se sentem confortáveis
Uma política BYOD oferece aos funcionários a facilidade e flexibilidade para serem produtivos ao usar seus dispositivos. Os funcionários podem escolher dispositivos de alto desempenho e usá-los a qualquer hora e em qualquer lugar. BYOD torna o trabalho mais eficiente e divertido para os funcionários e aumenta a satisfação deles no trabalho. BYOD também permite que os funcionários trabalhem em casa, fora do horário de trabalho, proporcionando flexibilidade para manter o trabalho como prioridade. Assim, os ambientes BYOD ajudam a alcançar menor tempo de resposta, satisfação dos funcionários e maior receita para as organizações. Isso garante que os funcionários sejam mais produtivos enquanto levam seus próprios dispositivos para o trabalho.
Mito 6: As organizações podem rastrear a localização dos funcionários com BYOD
Fato: a localização só pode ser rastreada quando aplicativos corporativos são acessados e não de outra forma
Como dito anteriormente, o BYOD cria dois perfis separados para aplicativos pessoais e aplicativos de trabalho. As organizações podem coletar amostras de localização somente quando os funcionários acessam aplicativos corporativos em seus dispositivos. Por isso, rastreamento de localização fica ativo somente quando os funcionários acessam o perfil de trabalho dos dispositivos.
Mito 7: BYOD não gera nenhum ROI
Fato: BYOD aumenta a produtividade dos funcionários e economiza custos de hardware, ajudando as organizações a gerar ROI
A implementação do BYOD permite que os funcionários tragam e integrem seus dispositivos pessoais e configurem perfis de trabalho para acessar aplicativos e dados de trabalho. Além disso, com a ajuda de recurso Quicktools mais legal, tais como o fabricante de imagem de perfil, você pode personalizar sua foto de perfil de acordo. Isso economiza custos de hardware para as organizações, fornecendo dispositivos corporativos separados aos funcionários. Além disso, o custo de manutenção do dispositivo recai sobre o funcionário, reduzindo a carga de trabalho e as despesas gerais de TI. A flexibilidade dos dispositivos pessoais aumenta ainda mais o conforto dos funcionários no trabalho, especificamente da Geração X e da geração Y, que têm maior probabilidade de ter um melhor desempenho ao usar os dispositivos que adoram. Assim, o BYOD está aqui para ser um investimento de longo prazo para as organizações, e não um centro de custos.
Mito 8: Se um antivírus estiver instalado, não há necessidade de implementar uma política BYOD
Fato: Uma política BYOD protege os dispositivos contra diversas ameaças à segurança, além de vírus
As organizações têm a percepção comum de que um antivírus instalado nos dispositivos também protege os dados corporativos e os protege contra vazamentos ou roubos. Porém, na realidade, o antivírus só pode proteger os dispositivos contra vírus conhecidos. Uma estratégia BYOD protege os dados e dispositivos corporativos, permitindo restrições de aplicativos, aplicando senhas, coletando amostras de localização e permitindo que os administradores de TI apaguem os dados dos dispositivos em caso de perda ou roubo. Ele não apenas protege os dispositivos dos funcionários contra qualquer malware, mas também garante a segurança dos dados corporativos.
Mito 9: BYOD aumenta a carga de trabalho de TI
Fato: administradores de TI ganham controle sobre dispositivos e funções executivas remotas
É comumente entendido que a implementação de BYOD sobrecarrega os administradores de TI para gerenciar atualizações regulares de aplicativos, gerenciamento de conteúdo, rastreamento de dispositivos e solução de problemas de tempos em tempos. Um Solução MDM quando usado para implementação BYOD, reduz a carga de TI, pois oferece acesso remoto aos dispositivos. Possui recursos como gerenciamento remoto de aplicativos, acesso condicional a e-mail e solução de problemas remotos. Os administradores de TI podem controlar todos os dispositivos a partir de um único console, economizando horas de trabalho manual quando manuseados individualmente.
Mito 10: A política BYOD é uma ameaça à segurança
Fato: A solução BYOD certa ajuda as organizações a mitigar ameaças à segurança, aplicando diferentes políticas de senha, restringindo o acesso não autorizado, etc.
Às vezes, as organizações temem conceder acesso não controlado aos arquivos da empresa nos dispositivos pessoais dos funcionários, pois isso pode causar vazamento e uso indevido de dados. Os administradores temem que os dados corporativos sejam comprometidos. A melhor solução é usar o MDM certo para implementar uma política BYOD e prevenir ameaças à segurança. Um MDM pode impedir que os usuários façam capturas de tela e acessem a câmera, além de impor políticas de senha para impedir o acesso não autorizado a aplicativos de trabalho.
Mito 11: BYOD não é uma solução confiável
Fato: BYOD é tão confiável quanto qualquer outra forma de gerenciamento de dispositivos
As organizações também têm a concepção de que a segurança dos dados da empresa pode ser comprometida quando os funcionários utilizam dispositivos pessoais. As organizações também acreditam que os dados corporativos são mais seguros quando apenas dispositivos de propriedade da empresa estão envolvidos. Outro mito é que o software pré-carregado em dispositivos corporativos dá aos administradores de TI controle superior sobre os dispositivos. Um dispositivo de funcionário inscrito em uma política BYOD é tão confiável quanto um dispositivo corporativo, pois os administradores de TI podem ter controle total sobre o perfil de trabalho. O perfil pessoal permanece inalterado.
Mito 12: Os funcionários entendem as ameaças e perigos à segurança em seus dispositivos
Fato: BYOD é necessário para garantir conformidade e conscientizar os funcionários
As organizações geralmente assumem que os funcionários compreendem a importância de manter os dispositivos atualizados para manter a sua segurança. Pelo contrário, os funcionários podem ser bastante passivos na manutenção da conformidade de segurança nos seus próprios dispositivos, arriscando-os a ataques de malware ou vírus. Nesse caso, uma política BYOD ajuda as organizações a proteger os dispositivos e mantê-los protegidos contra ameaças. Os funcionários também devem ser informados sobre a necessidade de conformidade de segurança de tempos em tempos.
Mito 13: A implementação BYOD só é possível no mesmo tipo de dispositivos
Fato: BYOD pode ser implementado em todos os dispositivos, independentemente de sua marca e modo
BYOD significa permitir que os funcionários usem os dispositivos que preferirem. Esses dispositivos pessoais podem ser diversos, com diferentes marcas e sistemas operacionais. BYOD permite o gerenciamento contínuo de todos os dispositivos por meio de um painel consolidado, independentemente de marca e modelo.
Mito 14: Os administradores de TI devem gerenciar patches e atualizações nos dispositivos manualmente
Fato: MDM automatiza patches
Muitas vezes é mal compreendido que quando as organizações permitem que os funcionários coloquem seus dispositivos pessoais em funcionamento e os utilizem para trabalhar, a carga de trabalho dos administradores de TI aumentaria. Além disso, é tedioso para os administradores de TI lidar com todas as atualizações de dispositivos manualmente e solucionar problemas de dispositivos em caso de inatividade do dispositivo. Um MDM ajuda automatizar remotamente o gerenciamento de patches do sistema operacional. Ajuda a reduzir custos de infraestrutura e reduz os esforços de TI.
Mito 15: BYOD não é para todas as organizações e não durará muito
Fato: BYOD atende todas as organizações que desejam flexibilidade junto com segurança de dados
Muitos funcionários usam dispositivos pessoais no trabalho, quer seus empregadores permitam ou não, o que mostra que, mais cedo ou mais tarde, todas as organizações precisarão implementar uma política de BYOD. O MDM com BYOD ajuda as organizações a economizar custos de hardware e manutenção, oferece aos funcionários a flexibilidade de trabalhar fora das instalações do escritório, automatiza atualizações e melhora a segurança de dados e dispositivos. Os administradores de TI podem rastrear e proteger remotamente os dados corporativos em todos os dispositivos pessoais.
Palavras finais
Os mitos e factos discutidos acima mostraram claramente que o BYOD é um vencedor na era digital de hoje. De acordo com Estatísticas de tendências do usuário BYOD, 30% das organizações de TI explorarão o BYOD até o final de 2023. O que é preciso cuidar é escolher a solução MDM certa para executar uma política de BYOD. O Scalefusion MDM fornece aos administradores de TI recursos e flexibilidade para controlar e gerenciar políticas BYOD.
Confira o Scalefusion 14-day free trial hoje mesmo.
