Os funcionários modernos precisam de um local de trabalho que lhes proporcione agilidade e capacidade para inovar, compartilhar e implementar onde quer que estejam. Um ambiente de trabalho inteligente é confortável, interconectado e permite que a equipe se envolva, colabore e seja eficiente e produtiva. A mobilidade é fundamental para um local de trabalho digital e tecnologias como a gestão de dispositivos móveis e a mobilidade empresarial têm administrado ferramentas aos funcionários para realizarem tarefas mesmo que estejam em viagem ou num local remoto.
Vejamos 5 tecnologias inteligentes que podem impactar um ambiente de trabalho produtivo.
Tecnologias inteligentes para um local de trabalho mais inteligente
1. Colaboração: Um escritório moderno não se limita às quatro paredes de uma organização. A maioria das empresas tem vários funcionários posicionados em locais diferentes e/ou múltiplas equipes trabalhando no mesmo projeto. Já não basta utilizar e-mails ou documentos para colaborar. Ferramentas de colaboração torne mais fácil e rápido compartilhar ideias e feedback e trabalhar simultaneamente em um projeto dentro de um grupo. As ferramentas de colaboração comumente usadas são:
• Aplicativos de compartilhamento de tela
• Ferramentas de colaboração de documentos em tempo real
• Editores e sincronizadores de documentos on-line
• Calendários compartilhados
• Quadros brancos on-line e interativos
. Plataformas de vídeo online
2. Comunicação em tempo real: A comunicação é a chave para a produtividade. Embora os e-mails ainda sejam predominantemente usados para comunicação, os escritórios inteligentes estão migrando para plataformas alternativas de comunicação em tempo real. Ferramentas de comunicação modernas integram e-mails, chats, chamadas de voz e vídeo, compartilhamento de imagens e arquivos em um único pacote de comunicação. A maioria dos navegadores passou a suportar Web RTC, o que facilitará a condução videoconferência em tempo real no próprio navegador. Algumas das ferramentas ou aplicativos populares são:
• Mensagens instantâneas e bate-papos como o Google Hangouts
. Conferência na Web e Explicador de vídeo Software
• Soluções de apresentação sem fio
• Intranet ou redes sociais como Facebook Workplace
• WebRTC
"Meios de comunicação passivos e menos intrusivos, como bate-papo no Google Hangouts, Facebook for Workplace, etc., tornaram nossos dias de trabalho mais produtivos, reduzindo as mudanças de contexto, que aconteciam anteriormente devido a ligações para assuntos não urgentes”, diz Kartic Grover, AVP – Desenvolvimento de Produto, Ameyo.
3. Internet das coisas: À medida que o número de dispositivos aumenta, aumenta também a necessidade de conectá-los para uma utilização ideal. Os edifícios organizacionais estão agora evoluindo gradualmente para locais de trabalho inteligentes usando IA, ML e tecnologia de beacon sem fio. Por exemplo, os sensores IoT podem detectar a temperatura ambiente atual e ajustá-la para uma temperatura mais confortável.
Abhishek Khanna, Gerente de Estratégia, Schneider Electric, compartilha: “Meu prédio usa 'Ferramentas de Eficiência no Local de Trabalho' para gerenciamento em tempo real de recursos do prédio, como salas de conferência e serviços para funcionários. etc. Essas pequenas melhorias agregam valor ao dia a dia dos colaboradores, o que obviamente impacta positivamente a produtividade. Chamamos isso de satisfação do ocupante. "
Geralmente, a IoT fornece serviços de infraestrutura no local de trabalho, como
• Controle de temperatura, controle de ambiente, controle de iluminação
• Gerenciamento de espaço
• Gestão predial
• Gestão de estacionamento
4. Tecnologias de Nuvem: isso ajuda a liberar recursos de TI para iniciativas de negócios mais estratégicas e a aumentar a mobilidade dos funcionários. Você pode expandir seus negócios sem precisar expandir seu escritório ou hardware. As tecnologias em nuvem ajudam você a armazenar dados em dispositivos de armazenamento remoto, seus aplicativos e cálculos podem ser executados em servidores remotos, facilitando a administração de um escritório inteiro a partir da web. Há uma variedade de componentes de computação fornecidos como serviços baseados em nuvem:
• Software como Serviço (Saas)
• Plataforma como Serviço (Paas)
• Infraestrutura como um serviço
5. EMM e solução de gerenciamento de dispositivos móveis: Os funcionários são mais assertivos ao decidir como querem trabalhar, colaborar e se comunicar. Os locais de trabalho evoluíram para oferecer suporte à mobilidade e à mobilidade. A maioria das organizações está migrando para:
. Traga seu próprio aparelho (BYOD) e Propriedade corporativa habilitada pessoalmente (COPE) em que as empresas oferecem suporte a uma combinação de dispositivos de propriedade da empresa e de funcionários.
. Força de trabalho móvel: Muitas organizações começaram a oferecer flexibilidade para trabalhar em locais remotos, seja em casa ou em qualquer outro local, dentro ou fora do local. Os trabalhadores remotos/móveis ou em trânsito são conhecidos por serem mais produtivos devido à flexibilidade e liberdade de que desfrutam, o que também leva a taxas de desgaste mais baixas para as empresas. Mas, ao mesmo tempo, precisam de ser assistidos, monitorizados e supervisionados para os ajudar a manterem-se produtivos e eficientes com tecnologias como o Enterprise Mobility Management e software como o Mobile Device Management. As empresas estão cada vez mais introduzindo software MDM como uma solução para implementar controles de segurança em redes, aplicativos, dispositivos e dados corporativos.
Um robusto Solução MDM permite que as empresas gerenciem, supervisionem, visualizem e rastreiem dispositivos móveis corporativos, protegendo e protegendo dados e aplicativos nesses dispositivos. Inclui um conjunto de políticas que regem a distribuição de software, o provisionamento de dispositivos móveis, a manutenção de serviços e o gerenciamento de segurança.
Um local de trabalho produtivo alimentado por inovações tecnológicas está sempre em melhor posição para evoluir, colaborar, conectar, sustentar e escalar através da adoção de cenários de trabalho flexíveis, ágeis, eficientes e competentes. Mas proteger seus dispositivos e dados é igualmente importante para oferecer um ambiente de trabalho conectado, porém protegido, aos seus funcionários.
