Jak skonfigurować współdzielony iPad dla firm i szkół

Przekaż iPada klasie, szpitalnemu oddziałowi lub ladzie sklepowej, a zobaczysz, jak problem rozwija się w czasie rzeczywistym. Jedno urządzenie, wielu użytkowników, zero wbudowanej obsługi przełączania się między nimi. W przeciwieństwie do komputerów Mac lub Windows PC, iPady nie są zaprojektowane do wspólnego użytku, chyba że wiesz, jak je prawidłowo skonfigurować.

W 2023 roku na całym świecie sprzedano ponad 49 milionów iPadów, a Apple nadal dominuje na rynku tabletów, zdobywając prawie 45% udziału w 2025 roku i generując ponad 28 miliardów dolarów rocznych przychodów ze sprzedaży iPadów. Oznacza to, że miliony urządzeń są przekazywane między pracownikami, studentami i pracownikami pierwszej linii bez płynnego zarządzania dostępem.

Dane się mieszają. Ustawienia są czyszczone. Bezpieczeństwo jest zagrożone. A zespoły IT? Muszą naprawić bałagan.

Jak więc skonfigurować iPada dla wielu użytkowników?

Konfiguracja współdzielonego iPada firmy Apple pomaga, ale to nie wystarczy. Mądrzejszy sposób? Scalefusion UEM. Zapewnia bezpieczeństwo, porządek i łatwość zarządzania współdzielonymi iPadami.

Zobaczmy jak.

Czym jest współdzielony iPad?

Współdzielony iPad to wbudowana funkcja Apple, która pozwala wielu użytkownikom bezpiecznie korzystać z tego samego iPada bez zakłócania ich danych. Jest ona przeznaczona dla firm i szkół, w których urządzenia są przekazywane z rąk do rąk, np. w klasach szkolnych, szpitalach czy sklepach detalicznych. Każdy użytkownik otrzymuje osobną, spersonalizowaną przestrzeń z własnymi aplikacjami, ustawieniami i danymi – wszystko chronione zarządzanym Apple ID. Gdy użytkownik się wyloguje, jego dane są zapisywane w iCloud, a urządzenie jest gotowe dla kolejnej osoby.

Choć w teorii rozwiązanie Shared iPad brzmi świetnie, wiąże się ono z ograniczeniami, z którymi firmy muszą sobie mądrze radzić.

Obsługa wielu użytkowników w urządzeniach Apple: co jest możliwe, a co nie?

Chcesz łatwo skonfigurować wielu użytkowników na iPadzie? Apple twierdzi, że to możliwe, ale tylko pod warunkiem przestrzegania zasad. Jak wiadomo, iPady nie oferują prawdziwej obsługi wielu użytkowników na co dzień. Zamiast tego Apple oferuje kilka ograniczonych rozwiązań, ale wiążą się one z pewnymi ograniczeniami.

Dla firm: podejście zamknięte

Udostępniony iPad dla firm firmy Apple to jedyna oficjalna metoda obsługi wielu użytkowników, ale jest to dalekie od doświadczenia typu plug-and-play. Aby to działało, firmy muszą:

• Rejestrowanie urządzeń w usłudze Apple Business Manager (ABM) — oznacza to, że iPady należy kupić bezpośrednio od Apple lub autoryzowanego sprzedawcy.
• Włącz udostępnianie iPada — określona konfiguracja w ramach ABM i MDM.

Jednakże taka konfiguracja ma pewne ograniczenia:

• Brak egzekwowania zasad na poziomie użytkownika — ponieważ profile nie są personalizowane poza dostępem współdzielonym.
• Ścisła zależność od urządzenia — Wspólny iPad działa wyłącznie na urządzeniach nadzorowanych, zarejestrowanych za pośrednictwem ABM, co wyklucza urządzenia będące własnością prywatną lub zakupione od osób trzecich.

Dla szkół: Podobna historia

Edukacja otrzymuje Współdzielony iPad dla Edukacji, zarządzany przez Menedżer szkoły Apple (ASM). Szkoły mogą tworzyć specyficzne dla uczniów zarządzane Apple ID, ale znowu, wszystko jest zablokowane w systemie Apple. Zespoły IT nie mają zbyt wiele swobody poza tym, na co pozwala Apple.

W tym przypadku to Apple dyktuje sposób działania, nie Ty.

Bez systemu UEM zarządzanie wieloma profilami na iPadzie szybko staje się ręcznym, fragmentarycznym procesem o ograniczonej elastyczności i wymagającym zbyt dużego wysiłku.

Podsumowanie? Firmy potrzebują czegoś więcej niż tylko „oficjalnych” opcji. Jeśli poważnie myślisz o zarządzaniu wieloma użytkownikami na iPadach, Apple daje ci ramy, ale to tylko połowa rozwiązania. Rozwiązanie UEM, takie jak Scalefusion, daje ci kontrolę.

Wyzwania związane z zarządzaniem wieloma użytkownikami na iPadzie bez UEM

Próbując zarządzać wieloma użytkownikami na iPadzie bez odpowiedniego rozwiązania, możesz spodziewać się luk w zabezpieczeniach, ciągłych resetów i mnóstwa pracy ręcznej. Wbudowane opcje Apple nie oferują prawdziwego zarządzania wieloma użytkownikami, pozostawiając zespołom IT radzenie sobie z:

• Zagrożenia bezpieczeństwa danych: Bez oddzielnych profili użytkownicy mają dostęp do poufnych plików, wiadomości e-mail i aplikacji firmowych przeznaczonych dla kogoś innego. Nie ma możliwości ograniczenia dostępu dla poszczególnych kont.
• Ręczne zarządzanie aplikacjami i treścią: Firma Apple nie zapewnia dostępu opartego na rolach do wielu kont na iPadzie, co oznacza, że ​​zespoły IT muszą ręcznie konfigurować aplikacje i ustawienia dla każdego użytkownika.
• Problemy z resetowaniem urządzenia: Bez Menedżer biznesowy Apple (ABM)Jedynym sposobem na usunięcie danych między sesjami użytkownika jest pełny reset urządzenia – ZA KAŻDYM RAZEM. Oczywiście, nie jest to praktyczne ani skalowalne w zastosowaniach biznesowych.
• Brak scentralizowanej kontroli: Firmy nie mogą śledzić wykorzystania, egzekwować zasad bezpieczeństwa ani ograniczać dostępu do niektórych aplikacji bez rozwiązania Unified Endpoint Management (UEM).

W przypadku użytku osobistego ograniczenia te są niedogodnością. Dla firm stanowią poważne ryzyko dla bezpieczeństwa i produktywności. Jedynym sposobem na skuteczne zarządzanie wieloma użytkownikami na iPadzie jest UEM.

Skonfiguruj współdzielony iPad za pomocą Scalefusion UEM

Wymagania wstępne dotyczące konfiguracji współdzielonych iPadów

Przed skonfigurowaniem współdzielonych iPadów należy upewnić się, że:

• Każdy użytkownik musi posiadać zarządzany Apple ID.
• Konfigurację ADE/DEP należy przeprowadzić w panelu Scalefusion.
• Urządzenie powinno być widoczne w ADE/DEP na pulpicie, co oznacza, że ​​zostało przypisane za pośrednictwem ABM/ASM.
• Obsługiwany system operacyjny: iPadOS 13.4 lub nowszy.

Konfigurowanie ustawień współdzielonego iPada

Scalefusion umożliwia dwa sposoby konfiguracji ustawień współdzielonego iPada:

1. Poziom globalny: Stosuje ustawienia uniwersalne na wszystkich współdzielonych iPadach.
2. Poziom profilu: Zastępuje ustawienia globalne dla określonych profili urządzeń.

A. Konfigurowanie współdzielonych iPadów na poziomie globalnym

1. Nawigować do Pierwsze kroki > Konfiguracja Apple > ADE/DEP na Panel Scalefusion.

2. Kliknij Skonfiguruj ustawienia konfiguracji urządzenia i włącz Wspólne iPady dla Podstawowa konfiguracja.

3. Rozszerzać Konfigurowanie ustawień współdzielonego iPada i dostosuj:
   • Konfiguracja użytkownika: Zdefiniuj, ilu użytkowników może się zalogować, zanim starsze dane zostaną usunięte.
   • Sesje gościnne: Włącz tymczasowe logowania, które automatycznie usuwają dane użytkownika po wylogowaniu.
   • Przekroczenie limitu czasu sesji: Ustaw czas bezczynności dla sesji użytkownika i gościa.
   • Okres karencji dla uwierzytelniania online: Zdefiniuj limity logowania offline przed koniecznością ponownego uwierzytelnienia.
   • Automatyczna blokada i okres karencji po wprowadzeniu kodu dostępu: Zarządzaj zachowaniem blokady urządzenia.
   • Konfiguracja domeny: Skonfiguruj maksymalnie trzy domeny logowania, aby zapewnić łatwiejszy dostęp.
   • Pomiń konfigurację języka i ustawień regionalnych dla nowych użytkowników: Wymuś wstępnie skonfigurowane ustawienia języka i regionu na współdzielonych iPadach, pomijając monity użytkownika podczas nowych logowań.

4. Kliknij Zapisz aby zastosować ustawienia.

B. Konfigurowanie udostępnianych iPadów na poziomie profilu

1. Utwórz lub edytuj Profil urządzenia iOS (Spółka będąca własnością) na Panel Scalefusion.

2. Nawigować do Ograniczenia > Ustawienia udostępnianego iPada.
3. umożliwiać Zastąp globalne ustawienia udostępnionego iPada aby skonfigurować ustawienia niestandardowe na poziomie profilu.
4. Zapisz zmiany, aby zastosować ustawienia dla wybranego profilu urządzenia.

Jak działają wspólne iPady?

Po skonfigurowaniu współdzielonego iPada:

• Użytkownicy logują się za pomocą swojego Zarządzany Apple ID.
• Jeśli domeny są skonfigurowane, użytkownicy wybierają swoją domenę przed podaniem danych uwierzytelniających.
• Po uwierzytelnieniu system stosuje ustawienia i aplikacje zgodnie z przypisanym profilem.
• Aby zmienić użytkownika, wyloguj się i zaloguj za pomocą innego Apple ID – poprzednie dane użytkownika pozostaną nienaruszone.

Śledzenie użytkowników współdzielonego iPada na pulpicie Scalefusion

Administratorzy IT mogą monitorować użytkowników bezpośrednio z Panel Scalefusion:

1. Iść do Urządzenia > Wybierz Urządzenie > Konta użytkowników.
2. Kliknij na udostępniony iPad, aby wyświetlić szczegóły, takie jak: całkowita liczba użytkowników, zalogowani użytkownicy i historia użytkownika.
3. Wykonaj czynności takie jak:
   • Wyloguj: Wyloguj aktualnie aktywnego użytkownika.
   • Usuń użytkownika: Usuń użytkownika i usuń jego dane z urządzenia.

Korzyści z konfigurowania wielu użytkowników na iPadzie

1. Bezproblemowa rejestracja współdzielonego iPada

Scalefusion upraszcza rejestrację współdzielonych urządzeń iPad za pośrednictwem Apple Business Manager (ABM) lub Apple School Manager (ASM). Zespoły IT mogą zbiorczo rejestrować urządzenia, wstępnie konfigurować je do użytku współdzielonego i pominąć powtarzalne ręczne konfiguracje.

2. Łatwe zarządzanie Apple ID

Przydzielać Zarządzane Apple ID użytkownikom bezpośrednio z pulpitu Scalefusion, bez przełączania się między wieloma konsolami. Idealne rozwiązanie dla edukacji i zastosowań na pierwszej linii, gdzie rotacja użytkowników jest częsta.

3. Dynamiczna alokacja przestrzeni

Współdzielony iPad ma ograniczoną pamięć, która jest dzielona na użytkownika. Scalefusion umożliwia administratorom IT monitorowanie zużycia pamięci w różnych profilach i proaktywne zarządzanie pojemnością w celu uniknięcia problemów z wydajnością.

4. Automatyczna synchronizacja danych użytkownika za pośrednictwem iCloud

Dzięki konfiguracji Wspólnego iPada dane użytkownika – w tym dane aplikacji, dokumenty i ustawienia – synchronizują się automatycznie z iCloud. Scalefusion zapewnia płynność tego procesu, umożliwiając użytkownikom kontynuowanie pracy dokładnie tam, gdzie przerwali, na dowolnym Współdzielonym iPadzie.

5. Kontrola dostępu oparta na rolach

Różni użytkownicy, tacy jak studenci, pielęgniarki i pracownicy sklepów, wymagają różnych aplikacji i uprawnień. Scalefusion umożliwia szczegółowe mapowanie zasad w oparciu o role, gwarantując, że każdy użytkownik automatycznie otrzyma odpowiednie aplikacje i ograniczenia po zalogowaniu.

6. Zwiększone bezpieczeństwo i zgodność z zasadami prywatności

Współdzielona konfiguracja iPada za pośrednictwem Scalefusion wymusza automatyczne czyszczenie danych po wylogowaniu użytkownika, zapewniając całkowitą izolację danych. Brak ryzyka pozostawienia poświadczeń, historii przeglądania lub poufnych plików od poprzednich użytkowników.

7. Centralne monitorowanie i raportowanie

Scalefusion zapewnia wgląd w czasie rzeczywistym w korzystanie ze wspólnego iPada – liczbę aktywnych użytkowników, trendy logowania, statystyki pamięci masowej i naruszenia przepisów – wszystko z poziomu ujednoliconego pulpitu.

Uprość zarządzanie wieloma użytkownikami iPada dzięki Scalefusion UEM

Funkcja Udostępniania iPada firmy Apple jest przydatna, ale ma swoje ograniczenia.

Scalefuzja Zarządzanie urządzeniem iPadMENT Upraszcza proces. Zespoły IT mogą konfigurować współdzielone iPady, ustawiać limity użytkowników, przydzielać miejsce na dane i kontrolować limity czasu sesji – wszystko z poziomu jednego pulpitu. Pracownicy i studenci mogą bezpiecznie logować się i przełączać profile bez utraty danych, a administratorzy IT mogą zdalnie monitorować korzystanie z urządzeń.

Numer referencyjny:

1. biznesaplikacji

FAQ