Wat is BYOD (Bring Your Own Device) en waarom is het belangrijk voor Gen-Y-bedrijven

Wat is BYOD en waarom is het belangrijk voor Gen-Y-bedrijven. Laten we het begrijpen.

Wat is BYOD (Bring Your Own Device)?

BYOD staat voor Bring Your Own Device. De Breng uw eigen apparaat mee (BYOD)-cultuur is een groeiende trend die door ondernemingen wordt omarmd om hun werknemers in staat te stellen hun persoonlijke apparaten zoals laptops, smartphones, tablets, enz. voor het werk te gebruiken. Hierdoor kunnen de werknemers efficiënter werken omdat ze zich prettiger voelen bij het gebruik van hun eigen apparaten, flexibel zijn met de tijd en plaats waar ze werken en dus productiever zijn. Bovendien zou dit bedrijven kunnen behoeden voor investeringen in een duur proces van apparaatdistributie. 

De groeiende BYOD-trends hebben grote zorgen met betrekking tot de beveiliging van bedrijfsgegevens. Organisaties moeten een efficiënt BYOD-beheerprogramma bedenken om meer controle te krijgen over apparaten die voor zakelijke activiteiten worden gebruikt.

Gen-Y, ook wel bekend als de ‘millennial’-generatie, vormt het grootste deel van de beroepsbevolking (zal in 75 2025% bereiken). Ze zijn sterk afhankelijk van technologie, niet alleen voor hun werk, maar ook voor hun dagelijkse activiteiten. Millennials gebruiken hun persoonlijke apparaten voor werk, waarbij de belangrijkste drijfveer is: het vermogen om verbonden te blijven, zelfs terwijl ze op het werk zijn.

Bedrijven die millennials in dienst nemen, hebben zich dus gerealiseerd dat ze werknemers er niet van kunnen weerhouden hun persoonlijke apparaten voor werk te gebruiken, maar dat ze deze trend in hun voordeel kunnen gebruiken. 

Het belang van BYOD voor Gen-Y-bedrijven

Enkele feiten eerst

Volgens een paar onderzoeken:

• 82% van de respondenten zegt dat smartphones en soortgelijke tools belangrijk zijn productiviteit van werknemers.
• 61% van de organisaties verwacht dat hun werknemers dat ook zijn op afstand beschikbaar, zelfs als ze geen bedrijfstelefoon ter beschikking hebben.
• De meerderheid van de mobiele werknemers een smartphone meenemen op reis: 54% tablets, 51% Android-telefoon, 41% iPhone.
• 1 op de 4 zakenreizigers (die geen zelfstandige zijn) gebruikt hun persoonlijke elektronische apparaten wanneer ze voor hun werk reizen.
• 300 bedrijven gevonden de helft had werknemers die hun eigen apparaten meenemen naar het werk, terwijl slechts 35 procent beleid had dat dergelijk gedrag toestaat.

Read More:

Time to Embrace BYOD: How Enterprises Can Successfully Implement BYOD
BYOD Best Practices: A Complete Check-List
What is the Impact of BYOD on Enterprise Operations and Security?
How BYOD Drives Business Agility?

Waarom is de adoptie van BYOD zo cruciaal voor de Gen-Y-business? 

Millennials zijn afhankelijk van technologie

Gen-Y maakt niet alleen gebruik van technologie, maar is er ook verslaafd aan. Ze gebruiken technologie voor werk, amusement, winkelen, planning, fitness en vele andere activiteiten. De meeste werknemers beschouwen BYOD (bring your own device) als een recht, en niet alleen als een voorrecht. Om een ​​comfortabele werkomgeving en technologische flexibiliteit te bieden, moeten bedrijven tegemoetkomen aan de BYOD-eisen van de werknemer.

Gen-Y maakt actief gebruik van persoonlijke apparaten voor werk

Persoonlijke apparaten worden precies zo geconfigureerd als de gebruiker ze nodig heeft: voorkeursinstellingen en formaten, favoriete apps, contactlijsten, snelkiesnummers, etc. Het is handig om één apparaat te gebruiken voor zowel werk als persoonlijk gebruik, zonder dat u hoeft te schakelen tussen apparaten of thuis of op het werk vergeten. Als het apparaat naar wens wordt ingesteld, resulteert dit in een verhoogde productiviteit.

Volgens een Frost en Sullivan-studie gesponsord door Samsung'Respondenten melden dat ze als gevolg van het gebruik van smartphones om hun werk gedaan te krijgen, elke dag bijna een uur (58 minuten) aan werktijd winnen.Ze rapporteerden ook een productiviteitsstijging van 34%.

Diverse apparaten en platforms

Voor een technisch vaardige werknemer is geen enkel apparaat of platform van tafel. Millennials adopteren technologische ontwikkelingen snel. De meeste werknemers zullen het nieuwste model of de nieuwste functie op hun apparaten hebben, en apparaten die eigendom zijn van het bedrijf kunnen daar geen gelijke tred mee houden. BYOD laat medewerkers de technologie van hun keuze gebruiken.

Berichten, bestanden delen, cloudservices en sociale netwerken

Platformen voor instant messaging en het delen van bestanden zijn onmisbaar geworden voor kantoorcommunicatie en het delen van gegevens.

Sociale netwerktoepassingen zoals Facebook en LinkedIn hebben een enorme impact gehad op zowel persoonlijke als professionele kringen van Gen-Y-werknemers. Sociale mediaplatforms zoals Facebook for Work hebben persoonlijke profielen, activiteitenfeeds en statusupdates geïntegreerd in zakelijke tools.

Clouddiensten daarentegen bieden een infrastructuur van derden voor toegang tot en werking van gegevens en applicaties vanaf afgelegen plaatsen.

Deze samenwerkingstools hebben een ecosysteem opgeleverd dat communicatiekanalen vereenvoudigt, vereenvoudigt en naadloze communicatiekanalen biedt om de efficiëntie en productiviteit te verbeteren.

Organisaties lopen nu een groter risico hun intellectuele eigendom bloot te leggen, omdat ze nu gemakkelijk bestanden kunnen delen op onbeveiligde netwerken of bestanden kunnen opslaan op hun apparaten. Daarom wordt van bedrijven verwacht dat ze BYOD-programmabeheer (bring your own device) gebruiken om flexibiliteit en veiligheid in evenwicht te brengen.

Generatie Y kan voor het gemak het beveiligingsbeleid omzeilen

Een onderzoek uitgevoerd door Fortinet uit 2013 blijkt dat “van de werknemers tussen 21 en 31 jaar zou meer dan de helft elk bedrijfsbeleid omzeilen dat het gebruik van persoonlijke apparaten op het werk of voor werkdoeleinden verbiedt."

Dit was een eye-opener voor veel organisaties met een strikt anti-BYOD-beleid. Het is nodig om de behoefte van de medewerkers aan connectiviteit en toegang te onderkennen en sterk te bedenken BYOD-beleid (bring your own device). om persoonlijke apparaten te beheren die voor het werk worden gebruikt. Dit omvat ook het informeren van werknemers over mogelijke bedreigingen zoals het delen van apparaten, verbinding maken via open netwerken, het installeren van onbetrouwbare apps op hun apparaten, zwakke authenticatiemechanismen, enz.

Proactief beheer

Een strikt en robuust BYOD-beleid zal Gen-Y-bedrijven helpen werknemers te empoweren en protocollen op te stellen voor apparaatgebruik, zoals inschrijving en installatie van MDM-oplossingen voor het monitoren, volgen en inrichten van de apparaten. Dit geeft bedrijven meer controle over hun bedrijfsgegevens en applicaties op apparaten van werknemers.

BYOD-beveiliging biedt verschillende voordelen voor Gen-Y-bedrijven, maar het is van essentieel belang om beveiligingsmaatregelen te implementeren om de activa van werkgevers en werknemers te beschermen en alle belanghebbenden bewust te maken van bedreigingen.

De voordelen van BYOD (bring your own device) zijn misschien in de mode en worden ongetwijfeld snel overgenomen door organisaties, maar het is van cruciaal belang om de onderliggende impact op de bedrijfsvoering, gebruikerservaring, ROI, gegevensbeveiliging en vooral gegevensbeheer te begrijpen.

Read More:

Bring-Your-Own-Device - Pros and Cons in the Workspace 
Why Choose Scalefusion to Manage your BYOD Program?
BYOD Challenges or Risks - How to Mitigate and Leverage its Advantages

FAQ's

1. Wat is BYOD?

BYOD staat voor Bring Your Own Device. Het verwijst naar een beleid waarbij werknemers hun persoonlijke apparaten (zoals smartphones, laptops of tablets) naar de werkplek brengen en deze gebruiken voor werkgerelateerde taken.

2. Waarom is BYOD belangrijk voor Gen Y-bedrijven?

Gen Y, ook wel bekend als Millennials, groeide op in het digitale tijdperk en is gewend om technologie in hun dagelijks leven te gebruiken. Het implementeren van BYOD-beleid komt tegemoet aan hun voorkeuren en verhoogt hun productiviteit doordat ze kunnen werken op apparaten waarmee ze vertrouwd zijn.

3. Welke veiligheidsproblemen houden verband met BYOD?

• BYOD introduceert beveiligingsrisico's zoals datalekken, verlies van gevoelige informatie en malware-aanvallen.
• Bedrijven hebben robuuste beveiligingsmaatregelen nodig, waaronder encryptie, mogelijkheden voor extern wissen oplossingen voor mobiel apparaatbeheer (MDM)., om deze risico's te beperken.

4. Hoe kunnen Gen Y-bedrijven beveiligingsuitdagingen aanpakken met BYOD?

• Gen Y-bedrijven kunnen strikte beveiligingsbeleidsregels en -protocollen implementeren, waaronder sterke authenticatiemethoden en regelmatige beveiligingstrainingen voor werknemers.
• Door gebruik te maken van MDM-oplossingen kunnen bedrijven de apparaten van werknemers op afstand beheren en beveiligen, waardoor naleving van de beveiligingsnormen wordt gegarandeerd.

5. Wat zijn de belangrijkste overwegingen bij het implementeren van BYOD-beleid?

• Bedrijven moeten duidelijke richtlijnen en verwachtingen opstellen met betrekking tot apparaatgebruik, gegevensprivacy en beveiligingsprotocollen.
• Het is essentieel om het BYOD-beleid effectief aan werknemers te communiceren en ondersteuning en middelen te bieden voor apparaatbeheer en probleemoplossing.