BYOD, of 'bring your own device', is gestaag een belangrijk onderdeel geworden op moderne werkplekken.
Uit recente bevindingen uit een onderzoek van Gartner blijkt dat 70%1 van de wereldwijde IT-bedrijven heeft al een BYOD-beleid of is van plan dit te implementeren.
Het gebruik van apparaten van werknemers op bedrijfsnetwerken biedt flexibiliteit en een verhoging van de bedrijfsproductiviteit. Maar om BYOD succesvol te beheren, moet u de beveiligingsuitdagingen overwinnen Mobile Device Management (MDM) speelt een grote rol.
De balans tussen het faciliteren van het gemak van werknemers en het beschermen van bedrijfseigendommen is delicaat, waardoor een alomvattende benadering van BYOD-beheer cruciaal is.
Welke veiligheidsrisico's zijn verbonden aan BYOD op het werk?
Vermindering BYOD-beveiligingsrisico's is een voorwaarde om er een bedrijfsbrede praktijk van te maken.
Enkele uitdagingen op het gebied van apparaatbeveiliging bij BYOD versus apparaten in bedrijfseigendom zijn onder meer:
- Het omgaan met veiligheidsrisico's doordat werknemers hun persoonlijke smartphones gebruiken op onbeveiligde gratis Wi-Fi en hotspotaanbiedingen op openbare plaatsen, kan gevoelige bedrijfsgegevens blootleggen.
- Het toepassen van uniforme beveiligingsmaatregelen op apparaten van medewerkers met verschillende besturingssystemen.
- Ervoor zorgen dat alle verschillende soorten apparaten over de nieuwste beveiligingspatches beschikken.
- Verschillende beveiligingsniveaus op apparaten die eigendom zijn van werknemers.
- Het beheren van toegangscontrole.
Een onderzoek2 bleek ook dat de meeste werknemers risicovol gedrag vertonen op persoonlijke mobiele apparaten.
Dat is veel om je zorgen over te maken, maar met de juiste beveiligingsprotocollen kun je een BYOD-omgeving op de werkplek uitvoeren.
Laten we 10 eenvoudige strategieën in detail bespreken.
1. Implementeer mobiel apparaatbeheer (MDM)
Door de integratie BYOD met MDM Met oplossingen kunnen IT-professionals een robuust beveiligingsbeleid afdwingen op alle persoonlijke apparaten die op het werk worden gebruikt. Het creëert een gestandaardiseerde beveiligingshouding, ongeacht het apparaattype of besturingssysteem.
Met MDM kunnen apparaatinstellingen op afstand worden geconfigureerd om de beveiliging te verbeteren, waaronder:
- De mogelijkheid om op afstand gegevens te wissen van verloren of gestolen apparaten
- Het afdwingen van een sterk wachtwoordbeleid
- Automatische apparaatvergrendeling
MDM-oplossingen stroomlijnen het beheer van software-updates en patches en zorgen ervoor dat alle apparaten worden beschermd tegen de nieuwste cyberdreigingen. Ze vergemakkelijken ook de veilige distributie van werkapplicaties, waardoor de scheiding van werk- en persoonlijke gegevens mogelijk wordt gemaakt, wat van cruciaal belang is voor het behoud van de gegevensintegriteit en de privacy van gebruikers. Met deze mogelijkheden wordt MDM een onmisbaar hulpmiddel voor organisaties die risico’s zo dicht mogelijk bij nul willen houden.
2. Gebruik Mobile Application Management (MAM) voor werk-apps
Met MAM kunnen IT-afdelingen werkapplicaties implementeren, updaten en beheren, onafhankelijk van persoonlijke apps. Het resultaat? IT-teams kunnen 's nachts beter slapen, wetende dat bedrijfsgegevens binnen deze apps veilig blijven.
MAM-beheerders handhaven het beveiligingsbeleid op applicatieniveau. Deze functie is vooral cruciaal in een BYOD-omgeving waar uw North Star de balans tussen gebruikersprivacy en gegevensbeveiliging handhaaft.
In het geval van verlies of diefstal van een apparaat of als een medewerker de organisatie verlaat, maakt MAM het op afstand wissen van werkapplicaties en gegevens mogelijk zonder dat de persoonlijke inhoud op het apparaat wordt aangetast, waardoor de privacy van gebruikers en uw bedrijfseigendommen worden beschermd.
MAM biedt ook waardevolle inzichten in de prestaties en het gebruik van applicaties, waardoor organisaties hun mobiele werkomgeving kunnen optimaliseren voor efficiëntie en productiviteit.
3. Consolideer BYOD met Unified Endpoint Management (UEM)
EMU vereenvoudigt de complexe taak van het beveiligen van en toezicht houden op vele apparaattypen en besturingssystemen.
UEM geeft IT-beheerders controle over beveiligingsbeleid, applicaties en gegevensbeveiliging op alle apparaten. Het resultaat? Een uniforme beveiligingshouding en gebruikerservaring.
UEM-mogelijkheden strekken zich uit tot configuratie op afstand en probleemoplossing. Medewerkers kunnen hun productiviteit op peil houden zonder de veiligheid in gevaar te brengen, ongeacht locatie of apparaat.
De geïntegreerde rapportage- en analysetools van UEM bieden waardevolle inzichten in het apparaatgebruik en de beveiliging, wat kan helpen het BYOD-beleid en -praktijken te verbeteren.
Bovendien garandeert de afstemming van UEM op oplossingen voor identiteits- en toegangsbeheer (IAM) dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot gevoelige bedrijfsbronnen.
4. Gebruik virtuele particuliere netwerken en multi-factor authenticatie
Organisaties moeten garanderen dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot gevoelige informatie. De reden achter dit alles? De toegang is beschermd tegen zowel insider- als cyberdreigingen.
Virtual Private Networks (VPN's) helpen bij het creëren van een veilige tunnel tussen het apparaat van de gebruiker en de servers van het bedrijf. In technische termen worden alle verzonden gegevens gecodeerd en beschermd tegen onderschepping.
Multi-factor authenticatie (MFA) voegt een beveiligingslaag toe door van gebruikers te eisen dat ze hun identiteit op meerdere manieren verifiëren voordat ze toegang krijgen tot bedrijfsgegevens.
Dergelijke praktijken verminderen het risico op ongeoorloofde toegang aanzienlijk en zijn in overeenstemming met het beginsel van de minste privileges.
Organisaties moeten de toegangslogboeken regelmatig controleren om te zien of er problemen zijn of ongeautoriseerde toegangspogingen. Zo kunnen ze snel reageren als dat nodig is.
Naast het zorgen voor goed identiteitsbeheer en autorisatiepraktijken om de toegang te controleren, moet u beschikken over een AWS s3-back-up strategie voor cloudgebaseerde opslagdiensten.
De cloud helpt bij het opslaan van grote hoeveelheden gegevens, maar het laatste wat u wilt is dat u alles kwijtraakt tijdens een systeemstoring. Het is een eenvoudige verzekeringspolis om uw meest waardevolle gegevens te beschermen.
5. Voer regelmatig beveiligingsaudits en nalevingscontroles uit
Audits en controles stellen IT-professionals in staat de effectiviteit van huidige systemen te beoordelen BYOD-beleid en veiligheidsmaatregelen. Het doel? Om ervoor te zorgen dat de organisatie aansluit bij de beste praktijken in de sector en de wettelijke vereisten.
Tijdens een beveiligingsaudit wordt elk aspect van de BYOD-infrastructuur onder de loep genomen: van de apparaten tot de netwerken waarmee ze verbinding maken en de gegevens waartoe ze toegang hebben. Dit uitgebreide onderzoek identificeert potentiële kwetsbaarheden en gaten in de beveiliging die kwaadwillende actoren kunnen misbruiken.
Nalevingscontroles zijn net zo cruciaal om ervoor te zorgen dat de BYOD-praktijken van een organisatie voldoen aan de relevante wet- en regelgeving.
6. Zorg voor adequate IT-ondersteuning voor BYOD-gebruikers
Beschikken uw medewerkers over de nodige middelen en hulp om BYOD-uitdagingen het hoofd te bieden?
Helpdesks voor BYOD-gerelateerde vragen kunnen organisaties helpen de downtime te minimaliseren en de productiviteit op peil te houden. Dit gespecialiseerde ondersteuningsteam moet goed thuis zijn het beheren van een BYOD-programma.
Selfserviceportals kunnen de ondersteuningservaring verder verbeteren. Hiermee hebben gebruikers eenvoudig toegang tot handleidingen voor probleemoplossing, veelgestelde vragen en andere bronnen om veelvoorkomende problemen zelfstandig op te lossen.
Deze portalen vergemakkelijken ook de registratie en onboarding van apparaten, waardoor de administratieve taken voor IT-personeel worden gestroomlijnd.
Proactieve communicatie is van cruciaal belang, waarbij IT-ondersteuning gebruikers op de hoogte houdt van best practices, beveiligingsupdates en mogelijke problemen die van invloed kunnen zijn op hun apparaten.
7. Controleer apparaat- en netwerkactiviteit
Een andere proactieve benadering om apparaten veilig te houden op het bedrijfsnetwerk is het gebruik van beveiligingen die onregelmatigheden en veiligheidsrisico's snel detecteren en oplossen.
Met monitoringtools kunnen organisaties het gedrag van apparaten, netwerktoegangspatronen en datagebruik volgen, waardoor een uitgebreid overzicht van het BYOD-ecosysteem ontstaat.
Dit helpt niet alleen bij het detecteren van kwaadaardige activiteiten zoals ongeautoriseerde toegang of data-exfiltratie, maar helpt ook bij het identificeren van eventuele prestatieproblemen, waardoor het netwerk efficiënt en betrouwbaar blijft.
Het instellen van geautomatiseerde waarschuwingen voor specifieke gebeurtenissen, zoals herhaaldelijk mislukte aanmeldingen of ongebruikelijke gegevensoverdrachten, verhoogt de veiligheid en maakt het mogelijk om snel op potentiële bedreigingen te reageren.
U kunt ook waardevolle inzichten ontsluiten ter ondersteuning van BYOD-beleid en best practices. Bedenk dat elke monitoringpraktijk een schot in de roos moet zijn balans tussen de privacy van werknemers en de veiligheid van de onderneming.
8. Faciliteer eenvoudige onboarding en offboarding van apparaten
Nieuwe werknemers moeten hun persoonlijke apparaten snel in de werkomgeving kunnen integreren en tegelijkertijd de bedrijfsgegevens veilig kunnen houden wanneer een werknemer vertrekt.
Het vereenvoudigen van het onboardingproces bevordert de naleving van het bedrijfsbeleid, omdat gebruikers:
- Krijg toegang tot werkgerelateerde applicaties met minimale rompslomp
- Installeer de nodige beveiligingsmaatregelen
- Registreer eenvoudig hun apparaten
Duidelijke richtlijnen en geautomatiseerde workflows kunnen hierbij helpen. Ze bieden stapsgewijze instructies en verminderen de last voor het IT-personeel.
Als het gaat om offboarding, is het van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat dit allemaal gebeurt Bedrijfsgegevens wordt volledig en veilig verwijderd van het persoonlijke apparaat van een medewerker, terwijl de persoonlijke gegevens intact blijven.
Dit proces vereist robuuste beheertools voor mobiele apparaten die selectief kunnen wissen en duidelijke protocollen om het offboarding-proces snel te activeren (indien nodig).
Over het geheel genomen resulteert het eenvoudig onboarden en offboarden van apparaten in de tevredenheid van medewerkers, wat hen een reden geeft om strikt aan het BYOD-beleid te voldoen.
9. Ontwikkel een duidelijk BYOD-beleid
Onduidelijke veiligheidsverwachtingen openen de deur voor cyberdreigingen en -aanvallen.
Een alomvattend en gemakkelijk te begrijpen BYOD-beleid zou deel moeten uitmaken van uw bedrijfsbeleidslijst, omdat het de basis vormt van een veilige en efficiënte strategie voor apparaatbeheer.
Als u een klein bedrijf bent en niet weet waar u moet beginnen met uw BYOD-beleid, Bekijk deze vijf best practices.
Een duidelijk en goed gecommuniceerd BYOD-beleid helpt bij het scheppen van verwachtingen, het voorkomen van misverstanden en het verminderen van het risico op inbreuken op de beveiliging.
Vergeet niet het beleid regelmatig te herzien en bij te werken om ervoor te zorgen dat het relevant blijft.
10. Implementeer groen BYOD-apparaatbeheer
Het omarmen van BYOD op de werkplek betekent een cruciale verschuiving naar flexibiliteit, kostenbesparingen en verbeterde productiviteit, die de evoluerende dynamiek van ons huidige werk weerspiegelt.
Tegenwoordig zoeken medewerkers actief naar organisaties die zich richten op duurzaamheid. Volgens een onderzoek bijvoorbeeld47 op de 10 werknemers zijn het erover eens dat ze eerder bij een werkgever willen blijven die prioriteit geeft aan ecologische duurzaamheid.
Gelukkig kunnen organisaties een evenwicht vinden tussen veilig apparaatbeheer en duurzaamheid van datacenters door virtualisatie, energiezuinige hardware en proactieve monitoring te implementeren.
Het resultaat is een verantwoorde en vooruitstrevende benadering van moderne IT-praktijken.
Bovendien vergroot het efficiënt beheren van BYOD-apparaten de veiligheid en productiviteit en draagt het bij aan een groenere aanpak door de ecologische voetafdruk van datacenters te verkleinen.
Afsluiten
Er zijn uitdagingen bij het integreren van persoonlijke apparaten in de zakelijke sfeer, zoals beveiliging. Het gebruik van enkele van de in deze blog belichte strategieën kan u echter helpen deze complexiteiten met vertrouwen aan te pakken.
Organisaties kunnen de perfecte balans vinden door te investeren in robuuste oplossingen voor apparaatbeheer, veilige toegang tot bedrijfsgegevens te garanderen en een cultuur van verantwoordelijkheid te bevorderen door middel van duidelijk beleid. Een systeem dat hun personeel meer mogelijkheden geeft, bezittingen beschermt en de weg vrijmaakt voor een toekomst waarin BYOD floreert.
Neem contact op met onze experts voor meer informatie. Schrijf je in voor een Gratis proefperiode van 14-dag.
Op uw BYOD-succes met Scalefusion MDM.
Referentie:
1. Lifeline-datacenters
2. TechRepublic
3. Growth-hackers
4. IBM
