In de moeilijke tijden van vandaag, met krimpende budgetten, aanhoudende ontslagen en kostenbesparende initiatieven, is investeren in nieuwe apparaten die eigendom zijn van het bedrijf een enorme uitdaging voor kleine bedrijven. Zelfs grote ondernemingen willen graag de CapEx en OpEx terugdringen.
Organisaties en hun IT-teams hebben een kosteneffectieve manier nodig om ervoor te zorgen dat extra apparaatkosten geen impact hebben op de budgetten en tegelijkertijd te garanderen dat de productiviteit van werknemers onaangetast blijft.
Scalefusion heeft onlangs functies geïntroduceerd om het delen van apparaten die eigendom zijn van het bedrijf mogelijk te maken tussen werknemers die in verschillende ploegendiensten werken.
Laten we in dit artikel onderzoeken hoe het delen van apparaten die eigendom zijn van het bedrijf een van de beste opties is voor bedrijven die hun uitgaven willen optimaliseren.
Wat zijn gedeelde apparaten?
Gedeelde apparaten (eigendom van het bedrijf) zijn tablets of smartphones die eigendom zijn van de organisatie en worden gedeeld door twee of meer werknemers. Gedeelde apparaten worden gebruikt in tal van omgevingen, zoals winkelcentra, winkels, bibliotheken, onderwijsinstellingen, gezondheidszorginstellingen en zelfs bedrijfskantoren en productie-eenheden.
In openbare toepassingen worden gedeelde apparaten gebruikt voor surfen op het web, bestellen, tickets aanmaken of formulieren invullen.
In bedrijfsomgevingen zijn gedeelde apparaten over het algemeen vergrendeld voor specifieke werktoepassingen die meerdere gebruikers nodig hebben om hun taken uit te voeren.
Waarom hebben bedrijven gedeelde apparaten nodig?
Gedeelde apparaten dienen in de eerste plaats het terugdringen van de kosten die bedrijven maken bij de aanschaf van nieuwe apparaten voor werknemers of klanten. Het is ook nuttig in omgevingen waar contractmedewerkers zich voor een specifieke, beperkte tijd bij een organisatie voegen om een opdracht of project af te ronden.
Gedeelde apparaten verlagen niet alleen de kosten voor organisaties, maar verminderen ook het aantal apparaten dat IT-beheerders moeten beheren. In plaats van bijvoorbeeld 30 afzonderlijke apparaten te beheren voor een team van 30 personen, kunnen gedeelde apparaten ertoe bijdragen dat het aantal beheerde apparaten op 15 komt (wanneer gedeeld tussen twee) of zelfs op 10 (wanneer gedeeld tussen drie). En dat is maar één team. Dus je kunt de wiskunde doen!
Gedeelde apparaten zijn een ideale optie voor bedrijven die 24 uur per dag operationeel zijn, waarbij de ene dienst eindigt en de andere begint. In dergelijke werkomgevingen kan hetzelfde apparaat worden gedeeld tussen twee of meer werknemers die in verschillende ploegen werken.
Wanneer er binnen de organisatie honderden apparaten in bedrijfseigendom zijn, is het aanbieden van gedeelde apparaten een eenvoudiger optie om de cognitieve belasting van het beheren van een grote apparaatinventaris te verminderen.
Gedeelde apparaten zijn een perfecte optie voor organisaties om kosten te besparen en om hun IT-teams efficiënter te maken.
Hoe gedeelde apparaten instellen?
Gedeelde apparaten werken op een vergelijkbare manier als Windows-gebaseerde laptops en desktops. Hoewel Windows gebruikersonafhankelijk is met de native functionaliteit van logins en wachtwoorden voor meerdere gebruikers, vereisen gedeelde apparaten een oplossing zoals mobiel apparaatbeheer (MDM).
IT-beheerders moeten apparaten die in de bedrijfsomgeving worden gebruikt, inschrijven en beleid of profielen voor deze apparaten toepassen. Elk profiel of beleid moet instellingen, machtigingen en applicaties bevatten die relevant zijn voor één type gebruiker dat toegang krijgt tot het apparaat.
IT-beheerders kunnen ook gebruikers inschrijven en gebruikersgroepen maken in een MDM-dashboard op basis van de e-mailclient van de organisatie: Google Workplace of Microsoft Office. Zodra de gebruikersgroep is gemaakt, moeten IT-beheerders de e-mail-ID's van gebruikers aan de groep toevoegen. Deze gebruikersgroep kan vervolgens op het dashboard aan de benodigde apparaatprofielen worden gekoppeld.
IT-beheerders kunnen instellingen configureren waarmee meerdere gebruikers toegang hebben tot het apparaat, tijdens hun specifieke ploegendiensten. Profielschakelaars worden vervolgens geactiveerd op basis van tijd of locatie, waardoor het apparaat automatisch gereed wordt gemaakt voor de gebruiker die in dat tijdsbestek of op die locatie toegang moet krijgen tot het apparaat.
Hoe gedeelde apparaten werken?
Zodra gedeelde apparaten die eigendom zijn van het bedrijf zijn ingesteld, lijkt het ongeveer op de manier waarop verschillende gebruikers inloggen op hetzelfde Windows-apparaat. Voor extra veiligheid en identiteitsverificatie moeten gebruikers echter naast hun gebruikersnaam en wachtwoord ook de OTP invoeren die naar hun e-mail-ID is verzonden. Dit inlogproces blijft hetzelfde wanneer de eerste gebruiker uitlogt en de volgende moet inloggen.
Voor bedrijven die de op gebruikers gebaseerde toegang willen elimineren, met behulp van een MDM-oplossing Het in gang zetten van workflows is essentieel. Met een MDM kunnen IT-beheerders:
- Maak een of meer beleidsregels aan, uitgerust met inhoud, apps en instellingen waarvoor het apparaat zal worden gebruikt
- Automatiseer beleidsverandering op basis van tijd of locatie
- Elke medewerker vindt bij toegang profielinstellingen met betrekking tot zijn of haar taken
Voor apparaten die als openbare browser worden gebruikt, of voor webgebaseerd bestellen, kunnen IT-beheerders:
- Dwing de incognitomodus af voor elke browsersessie en schakel het opslaan van wachtwoorden, e-mailadressen en browsegeschiedenis uit
- Sessies automatisch vernieuwen na een periode van inactiviteit, wat zorgt voor een soepele overdracht naar de volgende gebruiker vanaf een nieuwe pagina/formulier
Er zijn veel gebruiksscenario's van gedeelde bedrijfsapparaten in verschillende sectoren. Verpleegkundigen in een ziekenhuis kunnen bijvoorbeeld gedeelde apparaten gebruiken die door IT zijn geconfigureerd om in en uit te loggen op basis van hun diensttijden. Hetzelfde geldt voor 24×7 winkels en vele andere omgevingen en werkomgevingen.
Afsluiten
Gedeelde apparaten zullen steeds populairder worden onder organisaties en IT-teams, omdat bedrijven tegelijkertijd kostenefficiënt en productief willen zijn.
Scalefusion MDM helpt IT-beheerders eenvoudig gedeelde apparaten van het bedrijf te configureren. Ontdek meer met een Gratis proefperiode van 14-dagof spreek met onze experts.
