Hoewel bestandsoverdracht op afstand voor desktopcomputers een mogelijkheid is die al een tijdje bestaat, is het belang ervan in de nasleep van de COVID-19-pandemie enorm toegenomen. Van wat eerst een handige functie was voor IT-beheerders, is het nu een must-have. En nu werken op afstand en hybride werken steeds gebruikelijker wordt, is de mogelijkheid om bestanden te delen met een extern bureaublad absoluut essentieel.
Er zijn veel tools en cloudplatforms beschikbaar die het delen en overdragen van bestanden mogelijk maken. Maar met het oog op de beveiliging van bedrijfsgegevens en apparaten verbieden veel organisaties werknemers om apps van derden te gebruiken om welke vorm van inhoud dan ook te delen. Dit is waar contentbeheer op afstand op de voorgrond komt.
In deze blog zullen we ontdekken hoe IT-beheerders gebruik kunnen maken van een beheer van mobiele apparaten (MDM) oplossing zoals Scalefusion om bestanden op afstand en veilig over te dragen naar beheerde desktops.
Het belang van bestandsoverdracht op afstand
Bestandsoverdracht op afstand voor desktops is een cruciaal proces dat een naadloze uitwisseling van gegevens/inhoud tussen geografisch verafgelegen locaties mogelijk maakt. Het speelt een cruciale rol in de moderne bedrijfsvoering en persoonlijke communicatie en vergemakkelijkt het efficiënt delen van bestanden, documenten en informatie op verschillende platforms en apparaten.
Door gebruik te maken van veilige en efficiënte protocollen garandeert bestandsoverdracht op afstand de gegevensintegriteit en vertrouwelijkheid, terwijl de productiviteit en samenwerking in de onderling verbonden wereld van vandaag worden bevorderd. Het belang ervan wordt onderstreept door het wijdverbreide gebruik ervan in sectoren als IT, gezondheidszorg, financiën en daarbuiten, waarbij de tijdige en veilige overdracht van informatie van het grootste belang is.
Beveiligingsuitdagingen bij bestandsoverdracht op afstand
Omdat organisaties steeds meer afhankelijk zijn van protocollen en technologieën voor bestandsoverdracht op afstand om samenwerking en het delen van gegevens te vergemakkelijken, worden ze geconfronteerd met een groot aantal bedreigingen en kwetsbaarheden. Deze uitdagingen omvatten datalekken, ongeautoriseerde toegang, onderschepping door kwaadwillende actoren en het potentiële compromitteren van gevoelige informatie tijdens de overdracht.
Het garanderen van de vertrouwelijkheid, integriteit en authenticiteit van overgedragen bestanden is essentieel voor het beschermen van gevoelige gegevens en het handhaven van naleving van de regelgeving. Zoals eerder vermeld is dit de enige reden waarom veel organisaties geen directe bestandsoverdracht toestaan via platforms als Dropbox, Google Cloud, etc. Het scenario wordt zelfs nog ingewikkelder als werknemers een VPN-client om verbinding te maken met hun bedrijfsnetwerk via een externe computer.
Bovendien vereist de dynamische aard van cyberdreigingen een proactieve aanpak, inclusief robuuste encryptie, toegangscontroles, veilige authenticatiemethoden en voortdurende monitoring, om de zich ontwikkelende risico's die gepaard gaan met bestandsoverdracht op afstand te beperken.
Lees ook: Remote Desktop Protocol (RDP): een diepe duik
Bestandsoverdracht op afstand naadloos en veilig met MDM
Voer MDM in en IT-beheerders kunnen opgelucht en zelfverzekerd ademhalen. Schrijf gewoon de pc's die op het werk worden gebruikt in bij een MDM-oplossing, configureer ze volgens de zakelijke behoeften en begin met het op afstand overbrengen van bestanden zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over gegevensbeveiliging. Dankzij de functie voor inhoudsbeheer wordt de veilige overdracht van bestanden op afstand naar een beheerde pc werkelijkheid.
De content management Het kenmerk van een MDM-oplossing speelt een cruciale rol bij het garanderen van een efficiënte controle en organisatie van digitale activa binnen een organisatie. Met dit essentiële onderdeel kunnen beheerders inhoud, inclusief documenten, applicaties en mediabestanden, veilig beheren en distribueren naar geregistreerde apparaten. Via gecentraliseerde controle vergemakkelijkt het de naadloze implementatie van updates, compliancebeleid en bedrijfsbronnen, waardoor de productiviteit en veiligheid in het hele ecosysteem van mobiele apparaten worden verbeterd.
Bovendien maakt contentbeheer binnen een MDM-oplossing granulaire toegangscontrole, versiebeheer en uitgebreide rapportage mogelijk, waardoor een robuust raamwerk wordt geboden voor het stroomlijnen van inhoudsgerelateerde en externe bestandsoverdrachtprocessen en het ondersteunen van de overkoepelende doelstellingen van een MDM-oplossing. MDM-implementatie.
Bestandsoverdracht op afstand uitvoeren met Scalefusion
IT-beheerders kunnen externe bestandsoverdrachten voor desktops uitvoeren met behulp van de Windows FileDoc-app en contentbeheerfunctie van Scalefusion. Volg eenvoudig de onderstaande stappen.
Stap 1:
Log in op het Scalefusion dashboard met uw inloggegevens >> Selecteer 'Applicatiebeheer' >> Selecteer de app 'Windows FileDoc' >> Selecteer de beheerde pc's die bestandsoverdracht nodig hebben >> Klik op 'Publiceren'.
De Windows FileDoc-app (als map) zal nu beschikbaar zijn op de beheerde pc's die zijn geselecteerd.
Stap 2:
Selecteer het tabblad 'Contentbeheer' op het Scalefusion-dashboard >> Klik op 'Inhoud' >> Klik op 'Bestand uploaden'.
Stap 3:
Hier heeft u de mogelijkheid om een bestand vanaf de computer of via een externe link te uploaden.
Selecteer 'Uploaden vanaf computer' >> Klik op 'Bestand uploaden' of sleep eenvoudigweg het gewenste bestand.
Stap 4:
Selecteer nu gewoon het gewenste bestand en klik op 'Publiceren' >> Selecteer de locatie waar u het bestand wilt overbrengen (beschikbare opties zijn Apparaatgroepen, Gebruikersgroepen, Apparaten) >> Klik op 'Publiceren'.
Zodra u op 'Publiceren' klikt, wordt het bestand met succes naar de geselecteerde pc's overgebracht.
Stap 5:
Om toegang te krijgen tot het overgedragen bestand, moeten gebruikers naar de app-map 'FileDoc' gaan en hierop klikken. Ze kunnen een map zien met de naam 'Scalefusion'.
Stap 6:
Wanneer gebruikers de map 'Scalefusion' openen, hebben ze toegang tot het overgedragen bestand.
Zoals u kunt zien, vereenvoudigt Scalefusion met slechts een paar klikken de veilige en externe bestandsoverdracht voor pc's.
Kies Scalefusion voor bestandsoverdracht op afstand
Bestandsoverdracht op afstand met de contentbeheerfunctie van Scalefusion is ideaal voor IT-beheerders die de toegankelijkheid en veiligheid op alle bedrijfslocaties willen garanderen. Beheerders kunnen zorgen voor een overzichtelijke inhoudsomgeving door bestanden over te zetten naar beheerde desktops of pc's op basis van het werknemersprofiel. Zodra het doel is bereikt, kunnen de bestanden van de apparaten worden verwijderd.
Neem contact op met ons team van experts om alle mogelijkheden van Scalefusion voor apparaatbeheer op afstand te verkennen. Als u wilt weten hoe sommige functies werken, start u uw Gratis proefperiode van 14-dag vandaag!
