In ons persoonlijke leven kan delen veel verschillende dingen betekenen. In professionele en zakelijke omgevingen gaan dingen verder dan alleen het delen van eten of ervaringen in het werkleven. Organisaties die 24 uur per dag actief zijn, vereisen vaak dat werknemers apparaten met elkaar delen. Met de vaste kantoorgrenzen van weleer was veilige toegang tot deze gedeelde apparaten geen groot probleem.
Maar naarmate de werkplekken evolueerden en de veiligheidsbedreigingen in ernst toenamen, is Identity & Access Management (IAM) prominent geworden. En dat geldt ook voor gedeelde apparaten om ervoor te zorgen dat de juiste gebruiker op het juiste moment en vanaf de juiste plaats toegang heeft tot het juiste apparaat.
Hoewel er tegenwoordig tal van exclusieve IAM-oplossingen beschikbaar zijn, geven sommige organisaties misschien de voorkeur aan IAM als onderdeel van een bredere technologie voor apparaat- of eindpuntbeheer, zoals Mobile Device Management (MDM) or Uniform eindpuntbeheer (UEM). Dat is precies waar een IAM-functie zoals OneIdP, mogelijk gemaakt door Scalefusion UEM, naar voren komt.
Deze blog wil licht werpen op het belang van IAM voor gedeelde apparaten en hoe de OneIdP-functie kan worden ingezet om hetzelfde te bereiken.
Waarom hebben gedeelde apparaten IAM nodig?
Of het nu gaat om gemeenschappelijke werkstations, gedeelde tablets of slimme apparaten in vergaderruimtes, ze faciliteren een naadloze werking, maar brengen tegelijkertijd aanzienlijke veiligheidsrisico's met zich mee. Onbeperkte toegang tot gedeelde apparaten kan leiden tot ongeoorloofde blootstelling van gegevens, aantasting van de vertrouwelijkheid en een grotere kwetsbaarheid voor cyberdreigingen. De belangrijkste uitdaging die organisaties moeten aanpakken: het delicate evenwicht tussen toegankelijkheid en veiligheid.
Proliferatie van gedeelde apparaten
De alomtegenwoordigheid van gedeelde apparaten blijkt duidelijk uit het gevarieerde aanbod aan apparaten binnen organisaties. Gedeelde werkstations, laptops, tablets en interactieve beeldschermen zijn niet alleen wijdverbreid; ze zijn essentieel voor het bevorderen van teamwerk, innovatie en aanpassingsvermogen. Zoals organisaties omarmen flexibele werkafspraken, gedeelde apparaten overbruggen hiaten, waardoor werknemers hun taken naadloos kunnen uitvoeren. De verspreiding ervan maakt het identiteits- en toegangsbeheer van gedeelde apparaten noodzakelijk voor organisaties.
Collaboratieve en 24×7 werkomgevingen
De opmerkelijke verschuiving naar flexibele en 24x7-werkomgevingen heeft de manier waarop teams werken opnieuw gedefinieerd. Een deel ervan kan worden toegeschreven aan het outsourcingtij dat de weg vrijmaakte voor BPO's en KPO's in de dienstensector. Deze werkplekken zijn XNUMX uur per dag operationeel en beschikken over desktop-pc's (vaak Windows en soms Mac) die worden gedeeld door werknemers die in ploegendiensten werken.
Het gebruikersonafhankelijke karakter van Windows deed zijn werk, omdat beheerders verschillende gebruikersprofielen op hetzelfde apparaat konden maken en aan elk profiel wachtwoorden konden toewijzen. Het werkte allemaal goed totdat de wereld van cybercriminelen woester werd, waardoor organisaties zich de noodzaak van IAM realiseerden, zelfs voor gedeelde Windows-apparaten.
Diverse gebruikersprofielen
Binnen organisaties hebben gebruikers verschillende rollen en verantwoordelijkheden, die elk een unieke set machtigingen en toegangsrechten vereisen. Gedeelde apparaten bedienen een groot aantal gebruikers, variërend van eerstelijnsmedewerkers tot senior executives, elk met verschillende behoeften. Zelfs leden van hetzelfde team moeten mogelijk toegang krijgen tot verschillende apps en inhoud terwijl ze een apparaat delen. Het navigeren door deze diversiteit aan gebruikersprofielen en hun behoeften vormt een aanzienlijke uitdaging bij het opzetten van een veilig en efficiënt toegangsbeheersysteem.
Risico's van onbeperkte toegang
Gedeelde apparaten kunnen, als ze niet goed worden beheerd, potentiële toegangspoorten worden voor ongeautoriseerde toegang en cyberaanvallen. De inherente uitdaging ligt in het handhaven van een delicaat evenwicht: het verlenen van beveiligde toegang en het voorkomen van gaten in de beveiliging die kunnen leiden tot datalekken, ongeoorloofde wijzigingen of misbruik van kwetsbaarheden. Het vertrouwen op slechts één enkele beveiligingslaag (gebruikers-ID + wachtwoord) kan veel schade aanrichten als deze wordt aangetast. Vandaar, two-factor authenticatie (2FA) en multi-factor authenticatie (MFA) zijn getuige geweest van een aanzienlijke groei in hun acceptatie, beide een integraal onderdeel van IAM.
Voordelen van de implementatie van IAM voor gedeelde apparaten
Verbeterde veiligheidshouding
De implementatie van Identity and Access Management (IAM) op gedeelde apparaten verhoogt fundamenteel de beveiligingshouding van een organisatie. IAM beschermt tegen ongeautoriseerde toegangspogingen en versterkt de digitale perimeter. Door strenge authenticatieprocessen en toegangscontroles af te dwingen, kunnen organisaties ervoor zorgen dat alleen geauthenticeerde en geautoriseerde gebruikers toegang krijgen, waardoor het risico op beveiligingsinbreuken aanzienlijk wordt verminderd.
De verbeterde beveiligingshouding gaat verder dan het traditionele gebruikersnaam-wachtwoord-paradigma. IAM-oplossingen bevatten vaak geavanceerde authenticatiemethoden zoals MFA, biometrie of op tokens gebaseerde toegang, waardoor lagen van complexiteit worden toegevoegd die kwaadwillende actoren afschrikken en het algehele beveiligingsframework versterken.
Verbeterde productiviteit
In tegenstelling tot de misvatting dat strenge beveiligingsmaatregelen de productiviteit belemmeren, kan IAM op gedeelde apparaten juist een katalysator voor efficiëntie zijn. Door de authenticatie- en autorisatieprocessen te stroomlijnen, minimaliseert IAM de tijd die gebruikers besteden aan het verkrijgen van toegang tot essentiële bronnen. Deze gestroomlijnde toegang draagt bij aan een naadloze workflow, waardoor geautoriseerde gebruikers zich zonder onnodige belemmeringen kunnen concentreren op hun taken.
Bovendien stelt IAM organisaties in staat om voorwaardelijke toegang implementeren controles, zodat elke gebruiker precies het toegangsniveau heeft dat nodig is voor zijn of haar verantwoordelijkheden. Deze precisie in toegangsbeheer verbetert de beveiliging en voorkomt het onbedoeld wijzigen of verwijderen van kritieke gegevens, wat bijdraagt aan een productievere en foutbestendige werkomgeving.
Verminderd risico op datalekken
Een van de meest urgente zorgen op de hedendaagse werkplek is het risico op datalekken. Gedeelde apparaten kunnen, als ze niet voldoende worden beschermd, dienen als kwetsbare toegangspunten voor op zoek zijnde cybercriminelen onbevoegde toegang naar gevoelige informatie. IAM fungeert als een formidabel verdedigingsmechanisme en vermindert het risico op datalekken door strikte controles uit te voeren over wie toegang heeft tot welke gegevens en onder welke omstandigheden.
OneIdP: IAM voor gedeelde apparaten binnen een UEM-framework
OneIdP, mogelijk gemaakt door Scalefusion UEM, is een innovatieve identiteits- en toegangsbeheerfunctie die beschikbaar is binnen het dashboard of de beheerconsole van Scalefusion. OneIdP kan worden gebruikt voor alle ingeschreven apparaten onder de bevoegdheid van het gedeelde apparaatbeheer van Scalefusion. Het kan worden gebruikt voor gedeelde bedrijfsapparaten die op Android, Windows en macOS draaien.
De OneIdP-suite voor IAM beschikt over twee essentiële componenten: OneDirectory en OneID. OneDirectory is een directorybeheercomponent waarmee beheerders gebruikers-ID's kunnen maken met het OneIdP-domein of hun eigen aangepaste domein (indien beschikbaar). Zodra het domein na de verificatie is aangemaakt, kunnen beheerders gebruikers eraan toevoegen via het Scalefusion-dashboard. Met OneDirectory kunnen organisaties ook de in- en uitloggegevens van werknemers bijhouden voor gedeelde apparaten (en ook voor individuele bedrijfsapparaten).
OneID tilt de OneDirectory-inloggegevens een stapje hoger door voorwaardelijke inlogtoegang en biedt tegelijkertijd aangepaste UI-opties. Naast de reguliere gebruikers-ID en wachtwoordverificatie kunnen beheerders OneID gebruiken om voorwaardelijke login in te stellen op basis van geverifieerde Wi-Fi SSID, gebruikerslocatie en geofence, en dag en tijd. De toegang tot gedeelde apparaten is dus volledig hecht en veilig.
Voor gedeelde apparaten kunnen beheerders een beleid voor gedeelde apparaten afdwingen dat voldoet aan de vereisten van de gebruikers en de organisatie. Dit omvat het inschakelen van het delen van apparaten binnen een enkele gebruikersgroep of meerdere groepen. OneIdP zorgt ervoor dat de toegang tot gedeelde apparaten altijd in overeenstemming is met zowel het gebruikerstoegangs- als het configuratiebeleid. Het kan een uitloggen forceren wanneer ongeautoriseerde gebruikers proberen toegang te krijgen tot een gedeeld apparaat. In wezen beveiligt OneIdP de identiteit en toegang van gedeelde apparaten volledig.
| Ga op onderzoek uit IAM voor frontlijnwerkers met OneIdP |
Beheer de identiteit en toegang van gedeelde apparaten met OneIdP, mogelijk gemaakt door Scalefusion
Met de IAM-functie van OneIdP, die is ingebouwd in het Scalefusion UEM-dashboard, kunnen organisaties hun gedeelde apparaten beveiligen zonder te hoeven investeren in een afzonderlijke IAM-tool. OneIdP is een eenvoudige maar zeer krachtige functie waarmee beheerders controle kunnen krijgen over gegevens- en apparaatbeveiliging die verder gaat dan het conventionele UEM- of MDM-perspectief.
Om een beter inzicht te krijgen in hoe OneIdP, mogelijk gemaakt door Scalefusion UEM, IAM voor gedeelde apparaten beveiligt, een demo plannen met onze experts.
