Biedt uw onderneming door het bedrijf uitgegeven iPads aan uw werknemers, zodat ze effectief kunnen werken en op afstand verbonden kunnen blijven? Wat als we u vertellen dat er een manier is om uw werknemers te voorzien van iPads zonder dat dit een buitensporige financiële last voor uw bedrijf met zich meebrengt? Apple staat het gebruik van gedeelde iPads voor zakelijk gebruik toe, waarmee meerdere gebruikers één iPad kunnen gebruiken en toch een exclusieve en gepersonaliseerde gebruikerservaring kunnen hebben.
Verschillende bedrijven over de hele wereld implementeren gedeelde iPads om het beheer te vereenvoudigen en de hoge investeringen in de aanschaf van een iPad per werknemer te verminderen.
Hier vindt u alles wat u moet weten over gedeelde iPads voor bedrijven en hoe u deze eenvoudig kunt beheren.
Wat is een gedeelde iPad voor bedrijven?
Het concept van gedeelde iPads werd voor het eerst door Apple geïntroduceerd voor scholen en andere onderwijsorganisaties om het delen van iPads voor het onderwijs mogelijk te maken met behulp van beheerde ID's van Apple School Manager (ASM).
Met gedeelde iPads voor bedrijven kunnen bedrijven meerdere werknemers in staat stellen één iPad te delen met behulp van hun beheerde Apple ID's van de Apple Businessmanager (ABM).
Hoe werken gedeelde iPads?
Gedeelde iPads hebben geïsoleerde schijfruimten die aan meerdere gebruikers zijn toegewezen en houden de gegevens van de gebruiker volledig privé en gecodeerd. Gebruikers hebben alleen toegang tot hun gegevens en de rest van de gegevens is voor hen verborgen. Wanneer een gebruiker inlogt met zijn/haar beheerde Apple ID, laadt zijn of haar gepersonaliseerde profiel automatisch al het beleid en de beperkingen die zijn ingesteld op zijn/haar aangepaste profiel. Als de gebruiker zich succesvol heeft aangemeld, heeft hij toegang tot al zijn bestanden, inclusief ontwerpelementen zoals de monoline-penselen voortbrengen, mappen en gegevens opgeslagen op de iCloud. Zodra de gebruiker zich afmeldt, is de toegewezen schijfruimte niet toegankelijk voor andere gebruikers.
Voordelen van gedeelde iPads voor bedrijven
Gedeelde iPads voor bedrijven kunnen door verschillende sectoren worden gebruikt. Werknemers in rotatieploegen in de dienstensector kunnen bijvoorbeeld iPads delen met een aangepaste set beleid en beperkingen. Of verkoopmanagers in een winkel en dezelfde iPad gebruiken als de winkelmanager om verkoopgegevens in te voeren.
Dit zijn de belangrijkste voordelen van het gebruik van gedeelde iPads voor bedrijven:
Schakelt het delen van apparaten in
Met gedeelde iPads kunnen meerdere werknemers hetzelfde iPad-apparaat gebruiken en een gepersonaliseerde gebruikerservaring hebben zonder zich zorgen te hoeven maken over hun gegevensprivacy. Elke gebruiker heeft alleen toegang tot zijn/haar eigen profiel en alle gegevens worden veilig opgeslagen in de cloudopslag van Apple.
Kostenoptimalisatie
Bedrijven besteden enorme kosten aan de aanschaf van door het bedrijf uitgegeven apparaten voor hun werknemers. Met gedeelde iPads kunnen bedrijven de kosten verlagen voor de aanschaf van individuele iPads voor elke werknemer.
Eenvoudige administratie
IT-teams van bedrijven moeten buitensporig veel uren besteden aan het beheren en volgen van honderden en duizenden iPads. Gedeelde iPads voor bedrijven kunnen eenvoudig worden beheerd met behulp van MDM-oplossingen voor iOS. U kunt meerdere aangepaste profielen aanmaken, aangepast beleid en beperkingen opleggen en het gebruik van uw gedeelde iPads effectief monitoren.
Vereisten voor gedeelde iPads
Het implementeren van gedeelde iPads is eenvoudig. U moet aan de volgende vereisten voldoen voordat u uw gedeelde iPads voor Bedrijven gaat beheren.
- Beheerde iPads met minimaal 32 GB opslagruimte.
- iOS-versie 13.4 en hoger.
- Beheerde Apple ID's eigendom van en uitgegeven door de onderneming.
- iOS MDM-oplossing.
Gedeelde iPads voor bedrijven worden ondersteund door alle iPad Pro-modellen, iPad 5e generatie of hoger, iPad Air 2 of hoger en iPad mini 4e generatie of hoger.
Hoe u gedeelde iPads voor bedrijven beheert met Scalefusion MDM
Ondanks de voordelen die gedeelde iPads met zich meebrengen, zijn er verschillende uitdagingen die zich voordoen bij het inzetten van gedeelde iPads. Het garanderen van de bescherming van de enorme hoeveelheden bedrijfsgegevens die zijn opgeslagen op de gedeelde apparaten, het beheren van opslagruimte, het pushen van aangepaste apparaatprofielen en beleid voor verschillende gebruikers, enz. kan het beheren van gedeelde iPads een vervelend proces maken voor uw IT-teams. Scalefusion MDM helpt IT-teams van bedrijven bij het beheren van hun gedeelde iPads, het pushen van beveiligingsbeleid en het monitoren van het gebruik van door uw bedrijf uitgegeven iPads.
Hier ziet u hoe Scalefusion MDM het beheer van gedeelde iPads voor bedrijven vereenvoudigt:
1. Beter gebruikersbeheer
Met Scalefusion MDM krijgt u een beter zicht op de prestaties, gezondheid en veiligheid van uw apparaat. Bij gedeelde iPads loggen meerdere gebruikers op verschillende tijdstippen in op het apparaat. Het effectief bijhouden van meerdere apparaatprofielen met behulp van één dashboard wordt gestroomlijnd via het Scalefusion-dashboard. Scalefusion breidt ook bulk-, kant-en-klare inschrijving van iPads uit via Apple DEP en Apple Business Manager, wat kan helpen bij het verminderen van de cognitieve belasting om de iPads individueel in te richten.
2. Verbeterde gegevensbeveiliging
U kunt uitgebreide beveiligingsinstellingen op uw diverse apparaatprofielen pushen om de omvang van het gebruik van uw gedeelde iPads te definiëren. Met Scalefusion kunt u netwerkinstellingen configureren om WiFi of hotspot op uw iPads te configureren. U kunt ook Safari-instellingen, Siri en iCloud-instellingen op uw iPads configureren. Verder kunt u het gebruik van AirDrop, iMessage, Touchscreen ID, iTunes en het delen van bestanden op uw iPads beperken om ervoor te zorgen dat uw apparaten worden gebruikt in overeenstemming met uw bedrijfsbeleid.
3. Effectief toezicht
U kunt zeer gedetailleerde rapporten verkrijgen op basis van de gebruikspatronen van uw iPads. Met Scalefusion kunt u uitgebreide rapporten op apparaatniveau verkrijgen op basis van locatie, geofence-logboeken, app-versies, beschikbaarheid van apparaten, FileDock-analyses en apparaatstatus. U kunt ook rapporten plannen voor een bepaald tijdsbestek en waarschuwingen ontvangen via e-mail.
4. Taken plannen
U kunt Scalefusion Workflows gebruiken om uw terugkerende IT-taken te automatiseren, waardoor u uw gedeelde iPad-beheer kunt vereenvoudigen compliance monitoring. Met Scalefusion kunt u waarschuwingen configureren op basis van opslagruimte, dataverbruik en batterijgebruik. U kunt ook activiteiten plannen zoals profielwisselingen, het opnieuw opstarten van apparaten en het publiceren van apps naar specifieke profielen.
Afsluitende lijnen
Gedeelde iPads voor bedrijven worden snel ingezet om kosten te besparen. En waarom niet? Het is een slimme manier om de directe investeringen in mobiele apparaten te verminderen zonder concessies te doen aan de operationele efficiëntie die deze apparaten met zich meebrengen. De sleutel tot het efficiënt beheren van uw gedeelde iPads en het aanpakken van de uitdagingen die daarmee gepaard gaan, is het implementeren van een krachtige iOS MDM-oplossing. En met Scalefusion is het eenvoudig, effectief en betrouwbaar.
| Plan een livedemo met onze productexperts om te ontdekken hoe Scalefusion uw bedrijf kan helpen bij het beheren van gedeelde iPads om kosten en IT-inspanningen te besparen. |
