Wat hebben artsen die in afgelegen plattelandsgebieden werken, leraren die buiten de campus lesgeven, verkopers die uw producten aan klanten presenteren en taxi- en vrachtwagenchauffeurs met elkaar gemeen?
Het zijn kennis- en dynamische arbeidskrachten die voor hun werk mobiele apparaten op afstand gebruiken. En vaak realiseren we ons niet hoe smartphones en tablets hun werk hebben getransformeerd.
Waarom is Mobile Content Management (MCM) van cruciaal belang voor ondernemingen?
Artsen moeten mogelijk op afstand toegang hebben tot de informatie van patiënten, leraren op school moeten studiemateriaal onder studenten verspreiden, verkopers moeten een presentatie geven aan een klant in een andere stad of een ander land, chauffeurs moeten toegang hebben tot verschillende soorten documenten voor efficiënt transport. De gemeenschappelijke uitdaging voor al deze mensen die op afstand werken in verschillende sectoren is het eenvoudig en zonder veel handmatige inspanning toegang krijgen tot belangrijke inhoud.
Mobiliteit biedt het grootste voordeel bij het overbrengen van bedrijfsgerelateerde inhoud van de locatie naar werknemers, die op afstand werken op hun mobiele apparaten. Studies tonen aan dat het de produktiviteit, winstgevendheid en doeltreffendheid met 30%! Maar met als voordeel dat het ook uiterst belangrijk wordt dat de inhoud alleen binnen de bedrijfsapparaten wordt verspreid en dat de apparaten worden beveiligd.
Wat is Scalefusion?
Schaalfusie is een Mobile Device Management Oplossing waarmee onze klanten op afstand kunnen werken beheer, controleren en onder controle te houden hun zakelijke mobiele apparaten via de cloud. Van grote ondernemingen tot het MKB wordt dit bereikt door de apparaten in de kioskmodus te vergrendelen en misbruik door de werknemers voor het spelen van games, irrelevant surfen, downloaden van dingen enz. te voorkomen. Scalefusion Solution biedt Beheer van mobiele apps (MAM), Mobiel inhoudsbeheer (MCM), Geo-fencing en locatietracking, beveiligingsfuncties, monitoringbot (EVA) naast diverse andere handige functies. Beheerders kunnen bedrijfskritische inhoud en apps publiceren en alle apparaten in realtime volgen vanaf een cloudgebaseerd dashboard.
Hoe kan Scalefusion bedrijven helpen met Mobile Content Management?
Met MCM kan een beheerder alle inhoud op een dashboard beheren en op afstand distribueren naar de apparaten of de groep apparaten. Het ondersteunt verschillende bestandsformaten zoals docx, pptx, xlsx, pdf, avi, mkv, 3gp, mp4, mp3, wav, 3ga, m4a, aac, ogg, amr en gif-bestanden.
Werknemers hebben toegang tot verschillende soorten inhoud die zij nodig hebben voor de noodzakelijke taak. Deze bestanden kunnen snel in verschillende mappen worden georganiseerd en deze map(pen) vervolgens verder publiceren op een enkel apparaat of een groep(en) apparaten. Daarnaast kunnen ongewenste bestanden en mappen ook op afstand worden gewist.
Wat maakt Scalefusion en zijn MCM anders dan andere oplossingen?
Om de inhoud en de distributie ervan goed te kunnen beheren, zou de eindgebruiker idealiter, wanneer de apparaten in de vergrendelde modus staan door een MDM-oplossing, geen toegang tot de bestanden/inhoud moeten krijgen als er geen goed bestandssysteem is. De meeste MDM-oplossingen kunnen worden geïntegreerd met elke bestandsapp van derden die de MDM-oplossing niet volledig kan controleren. Daarom kunnen werknemers deze exploiteren om de mediabestanden te delen en te bekijken, zelfs als ze zich in de vergrendelde modus bevinden. Echter, Schaalfusie heeft zijn eigen app voor bestandsbeheer – Dock-bestanden, dat de distributie van alle inhoud van het dashboard naar de geregistreerde apparaten beheert. En van daaruit heeft de gebruiker rechtstreeks toegang tot de inhoud en geen toegang tot andere delen van de opslag van het apparaat.
Omdat alle bedrijfsrelevante inhoud wordt geüpload naar een centraal platform – Scalefusion-dashboard in de cloud wordt een centrale bron van waarheid gecreëerd, evenals een systeem voor gecontroleerde contentdistributie.
Patiëntgegevens, educatief materiaal, verkoopmateriaal, logistiek papierwerk en alle branchespecifieke cruciale inhoud zijn overal en altijd toegankelijk vanaf de tablets via de mobiele Scalefusion-app. Met de app wordt alle inhoud correct weergegeven op een tablet/smartphone en wordt deze ook zonder internetverbinding toegankelijk. Wanneer er een nieuwe versie van een bepaald document beschikbaar is, is het één keer uploaden naar het platform voldoende om ervoor te zorgen dat alle externe medewerkers met correcte en actuele inhoud werken.
De voordelen van het Scalefusion Mobile Content Management-platform:
- Gecentraliseerd contentbeheer en -controle op afstand
- Toegang tot de nieuwste en goedgekeurde inhoud, daarom is er geen verschil in de inhoud die onder de werknemers moet worden verspreid.
- Eenvoudig inhoud bijwerken.
- Geen verwarring over welke versie van een document moet worden gebruikt, aangezien deze alleen door de beheerder wordt onderhouden.
- De bestaande content binnen een organisatie wordt optimaal benut doordat buitendienstmedewerkers deze altijd bij zich dragen.
Lees ook: Remote Desktop Protocol (RDP): een diepe duik
Wilt u leren hoe u Mobile Content Management voor uw bedrijf kunt opzetten?
Het is erg makkelijk! Zelfs voor een niet-IT-er. Onderhoud moeiteloos essentiële inhoud in drie eenvoudige stappen vanaf één Scalefusion-dashboard.
Uploaden – Upload en organiseer eenvoudig verschillende inhoudsformaten in verschillende mappen op het dashboard.
Publiceer – Publiceer de bestanden en mappen op afstand, naadloos, vanaf het dashboard naar de apparaten of de groep apparaten.
Beheren – Beheer en controleer inhoud op afstand, inclusief het toevoegen, kopiëren, verwijderen, publiceren en depubliceren van de bestanden en mappen vanaf de apparaten en vanaf het dashboard.
Voor buitendienstmedewerkers is de mogelijkheid om direct en onderweg toegang te krijgen tot inhoud van cruciaal belang. Nu de schermruimte op smartphones kleiner is, moet de beheerder hen toegang geven tot de meest relevante informatie, zodat ze de inhoud die ze elke dag nodig hebben voor hun werk gemakkelijk kunnen gebruiken.
Dus of uw bedrijf nu slechts een paar mobiele apparaten gebruikt of duizenden mobiele apparaten heeft, Schaalfusie voor jou het beste kan werken. Terwijl uw bedrijf groeit, schalen wij met u mee. U hoeft dus niet elke keer opnieuw op zoek te gaan naar nieuwe technologie in de markt en elke keer dat u een paar nieuwe apparaten toevoegt, omdat we voortdurend innoveren en met nieuwe technologieën werken.
