De Covid 19-pandemie heeft de manier waarop elk individu zijn of haar dagelijkse taken uitvoerde volledig ontwricht. Nu social distancing en thuiswerken de nieuwe normen zijn, heeft deze nieuwe manier van leven organisaties en instituten over de hele wereld aangemoedigd om een flexibele werkmethode in te voeren, die alle apparaten die door de eindgebruikers worden gebruikt veilig kan beheren en monitoren. Naast het bedrijfsleven onderging ook de onderwijssector enkele substantiële veranderingen.
Onderwijs in tijden van Covid-19
Als grote organisaties over de hele wereld een cultuur op afstand hebben aangenomen om zakelijke workflows voort te zetten, is het duidelijk dat scholen 2021 niet kunnen instappen zonder een strategie voor mobiele apparaten te integreren om ononderbroken kennis te beïnvloeden.
De introductie van EdTech heeft ervoor gezorgd dat het leren niet tot stilstand is gekomen. Door software, hardware en onderwijstheorieën te combineren, kunnen instituten leren op afstand faciliteren voor alle leerjaren en leerplannen. EdTech blijft echter voor diverse instituten een noviteit en moet met voorzichtigheid worden beoefend. Instituten moeten ervoor zorgen dat zowel studenten als docenten over de juiste apparatuur beschikken om dit te faciliteren leren op afstand. Daarom is het belangrijk om een robuuste strategie voor mobiele apparaten te ontwikkelen, zodat scholen in zulke moeilijke tijden kunnen blijven floreren.
Hoe implementeer je een apparaatbeheerstrategie voor scholen?
Afhankelijk van de omvang van een instelling en de interne middelen die het IT-team ondersteunen, kunnen scholen nog steeds op zoek zijn naar beschikbare beheeropties. Maar als het correct wordt benaderd, is het proces van het bouwen van een strategie voor apparaatbeheer voor het onderwijs kan snel en eenvoudig zijn. En het kan ook de beveiliging, zichtbaarheid en veiligheid van alle ingeschreven apparaten en de gegevens die daarop zijn opgeslagen verbeteren.
Start het grote proces door alle belanghebbenden, inclusief leerlingen, ouders en IT-beheerders, bij elkaar te brengen. Stel de volgende vragen:
- Hoe kies je de juiste apparaten?
- Moet er sprake zijn van BYOD, 1:1, gedeelde apparaten?
- Hoe rol je het programma uit?
- Alle aanvullende apparatuur en software die u mogelijk nodig heeft.
- Wie heeft training nodig over het programma?
Laten we al deze uitspraken in detail begrijpen.
1. Het juiste apparaat kiezen
Het type device dat je kiest voor het onderwijs heeft grote invloed op het lesplan. De twee belangrijkste dingen waarmee u rekening moet houden voordat u onderzoekt welk soort apparaten de beste opties zijn, zijn:
- Hoe leraren les willen geven en iets willen doen
- En de leeftijdsgroepen van de studenten
Vergeleken met middelbare scholieren hebben jongere kinderen veel minder functionaliteit nodig. Terwijl een tablet beter is voor kunst- of ontwerpstudenten, is een Chromebook, MacBook of laptop beter voor schrijfintensieve onderwerpen en onderzoeksvakken.
Houd in de praktijk rekening met de volgende voorwaarden bij het opstellen van de strategie voor mobiele apparaten van de school:
- Kosten van elk apparaat
- Hoe ze zullen worden gebruikt, dat wil zeggen functionaliteit
- En hoe lang zullen ze worden gebruikt, dat wil zeggen duurzaamheid
Omdat het merendeel van de apparaten zal worden uitgebreid naar de studenten, is het punt van duurzaamheid vooral belangrijk. Schooltassen worden vaak nogal ruw gegooid en gehanteerd, waardoor duurzaamheid een cruciale factor is.
Het volgende belangrijkste onderdeel is de prijsfactor. Begrijp dat studenten geen dure apparaten nodig hebben; gewoon iets met een goede processor dat meerdere jaren mee kan.
2. BYOD-, 1:1- of gedeelde apparaten instellen
De drie populairste apparaatstrategieën die in de klas worden gebruikt, zijn:
- Breng uw eigen apparaat
In deze opstelling kunnen kinderen hun eigen apparaten gebruiken voor lessen. Dit model helpt scholen de kosten te verlagen, omdat ze zich geen zorgen hoeven te maken over het uitbetalen van een hele reeks apparaten.
Sommige scholen zijn echter tegen BYOD-model omdat het moeilijk kan worden om ouders voor te schrijven wat ze voor hun kinderen moeten krijgen, en het resulteert in een gebrek aan consistentie in de klas. Omdat iedereen tegelijkertijd toegang probeert te krijgen tot hetzelfde onlinemateriaal, kan het beheer chaotisch worden.
- 1:1 apparaatmodel
Scholen kopen de apparaten en breiden deze uit naar de leerlingen, en elke leerling krijgt zijn eigen apparaat voor het leren van lessen, dat alleen voor schooldoeleinden wordt gebruikt.
- Gedeeld systeem
Hierbij zullen meerdere studenten hetzelfde device gebruiken, maar wel een eigen login hebben om toegang te krijgen tot studiemateriaal of lessen. Als één huishouden bijvoorbeeld drie leerlingen heeft die naar dezelfde school gaan, zal de schoolautoriteiten slechts één apparaat aan dat huis uitdelen. Elke student heeft verschillende inloggegevens om het systeem te gebruiken en toegang te krijgen tot onderwijsmateriaal.
Al deze opties hebben voor- en nadelen, dus het is aan de school om te beslissen welk model het beste werkt.
Houd rekening met de volgende zaken voordat u de juiste apparaatconfiguratie voor het onderwijs kiest:
- Het budget voor het kopen van apparaten
- De behoefte aan bepaalde specificaties of specifieke modellen
- De mate van betrokkenheid van ouders
3. Geleidelijk uitrollen van het programma
De beste manier om zo’n gloednieuwe strategie voor mobiele apparaten op school uit te rollen, is door eerst één leerjaar te testen. Selecteer dus gewoon een jaar op uw school om het plan uit te proberen. Door zulke kleine stapjes te nemen, worden alle mazen in de wet al vanaf het begin zichtbaar, zodat je eraan kunt werken, en het zal je voorbereiden om de hele infrastructuur voor het instituut te investeren. Daarna kun je een basisstrategie van jaar tot jaar inzetten door nieuwe apparaten in hetzelfde leerjaar te introduceren. De oudere leerlingen kunnen nu naar een hoger leerjaar gaan met een volwaardige apparaatstrategie.
4. Training op programma
Terwijl apparaatbeheer in klaslokalen Hoewel dit een uitstekend idee is, is het net zo belangrijk dat alle belanghebbenden meer te weten komen over het gebruik ervan om maximale voordelen te behalen. Het kan nuttig zijn om docenten en IT-beheerders te informeren over de apparaten en de software die u wilt implementeren. Zorg ervoor dat alle IT-beheerders de volledige netwerkinfrastructuur begrijpen, want als ze deze niet kunnen onderhouden, kost het u extra budget om elke keer dat er iets misgaat een specialist te bellen.
Leraren hebben mogelijk training nodig over het gebruik van digitale hulpmiddelen en hoe ze soepel te bedienen. Google for Education kan bijvoorbeeld de online leerervaring voor studenten verbeteren met zijn krachtige set tools.
5. Aanvullende apparatuur en software
Een goede infrastructuur is essentieel om een succesvolle implementatie te realiseren strategie voor apparaatbeheer voor het onderwijs. Een digitaal programma kan niet overleven zonder een goede connectiviteitsconfiguratie. Er zijn drie essentiële dingen nodig:
- Een sterk internet thuis en op de hele campus
- En correcte kabels en schakelaars die door het hele terrein lopen (in schoolscenario)
- Een beheersysteem voor mobiele apparaten
MDM voor het onderwijs
Uw eerste stap is het selecteren van een Mobile Device Management (MDM)-oplossing om ervoor te zorgen dat alle apparaten (bij voorkeur 1:1-opstelling) veilig en gemakkelijk te monitoren zijn.
Met tools voor klasbeheer kunnen IT-beheerders in de gaten houden hoe leerlingen het apparaat gebruiken om lessen te leren. In geval van problemen kan de school haar onderwijsaanpak op maat maken en het leermodel veranderen, zodat leerlingen het beter kunnen begrijpen.
Hoe kunnen MDM-oplossingen scholen helpen?
Er zijn veel voordelen verbonden aan het inzetten van een beheersysteem voor mobiele apparaten voor scholen. Hier zijn er een aantal:
- Afleidingsvrij leren
MDM's kunnen helpen alle afleidingen weg te nemen die het leren op afstand kunnen belemmeren. Door de toegang tot afleidende apps (zoals Chrome-thema's, sociale media en YouTube) en andere soortgelijke apparaatfuncties te beperken, MDM's garanderen obstakelvrij leren.
- Apparaatbeheer op afstand
Het grootste voordeel van MDM-implementatie is dat scholen alle apparaten op afstand kunnen bedienen vanuit de cloud, zonder dat er servers nodig zijn. Het geeft scholen een overzicht van alle apparaten op het netwerk of kan dieper ingaan op specifieke details.
- Apparaatbeveiliging
Als een apparaat als verloren of gestolen wordt gemeld, kan het IT-team het zo programmeren dat het automatisch wordt vergrendeld of uitgeschakeld, of om veiligheidsredenen alle gegevens worden gewist.
- Gemakkelijk onboarden en groeperen van apparaten
IT-beheerders kunnen dit eenvoudig doen nieuwe apparaten aan boord van het MDM-systeem zonder dat er enige configuratie nodig is. Ze kunnen apparaten eenvoudig toewijzen aan extra beheergroepen die door scholen zijn ingesteld, bijvoorbeeld per klas, jaar of syndicaat. IT-beheerders kunnen apparaten, gebruikers en beheerders gemakkelijk in groepen indelen, bijvoorbeeld op afdeling, klasse, jaar of een andere specifieke categorie.
- Functies voor applicatiebeheer
Schoolautoriteiten kunnen binnen de MDM probleemloos apps kopen en deze via applicatiebeheer ook naar specifieke gebruikers en apparaten pushen.
Infographic casestudy: hoe Scalefusion de onderwijssector kan beïnvloeden
Ontdek hoe Doctor's Own Prep Academy (DOPA) de MDM-oplossingen van Scalefusion heeft ingezet om volledige controle te krijgen over studententablets en digitaal leren te beveiligen, wat heeft geleid tot een verbetering van de productiviteit van studenten met 70%. Zie onderstaande infographic.
Waar moet u op letten bij het kiezen van uw MDM?
Houd rekening met de volgende criteria voordat u een MDM kiest om een te maken strategie voor apparaatbeheer voor scholen:
- MDM moet gegevens in de schoolomgeving kunnen beveiligen.
- Het MDM-platform moet apps die op alle mobiele apparaten zijn geïnstalleerd naadloos monitoren.
- De MDM moet IT-beheerders in staat stellen apps en websites op de zwarte lijst te zetten en apparaten in bijzondere omstandigheden te wissen.
- Het platform moet toegang bieden tot alle apparaatstatussen, inclusief batterijstatus, IP-adressen, enz. Het moet ook helpen bij het monitoren van storingen, GPS-trackingen WiFi-snelheid.
- Als scholen een interactieve klassikale sessie tussen de leerlingen en de leraar nodig hebben, kies dan dienovereenkomstig een MDM.
Conclusie
Begin met het verzamelen van input van alle belanghebbenden en som vervolgens al uw specifieke vereisten op. Houd rekening met bovenstaande criteria om een MDM te vinden die perfect past in uw schoolomgeving. Verschillende leveranciers bieden verschillende pakketten aan die min of meer de basiselementen dekken die in dit artikel worden beschreven. U hoeft er alleen maar voor te zorgen dat uw provider aan al uw behoeften voldoet.
