Bent u zich bewust van het belang van zakelijke e-mailbeveiliging? Zakelijke e-mails bevatten gevoelige gegevens, waardoor ze een groot aanvalsoppervlak vormen. Ontdek waarom het van cruciaal belang is.
Heeft u zich ooit afgevraagd hoe krachtig e-mail is? Verwacht wordt dat het aantal wereldwijde e-mailgebruikers in 4.6 de 2025 miljard zal bereiken. Hoewel communicatie verschillende vormen aanneemt en we verschillende platforms voor directe communicatie binnen ons bereik hebben, zijn e-mails erin geslaagd essentieel te blijven in de zakenwereld. Het biedt gebruikers een snelle, georganiseerde en geavanceerde manier om met hun collega's en collega's over de hele wereld te communiceren. Ondanks alle voordelen hebben e-mails echter enkele sterke nadelen, zoals beveiligingsproblemen. Omdat bedrijven e-mail vertrouwen voor hun bedrijfscommunicatie, staat het waarborgen van zakelijke e-mailbeveiliging bovenaan de hitlijsten.
E-mails: de nummer één bedreigingsvector
Het wijdverbreide gebruik van e-mail heeft ervoor gezorgd dat e-mail de belangrijkste oorzaak is geworden van de verspreiding van malware en cyberaanvallen. Verschillende onderzoeken hebben aangetoond dat een persoon gemiddeld ongeveer 100 e-mails per dag ontvangt. De mailboxen van werknemers worden voortdurend overspoeld met e-mails, waardoor ze minder tijd hebben om de bron of de authenticiteit van de e-mail te verifiëren. Hackers profiteren van deze factor om in te breken in de systemen van werknemers en toegang te krijgen tot hun bedrijfsnetwerken.
Phishing is de meest voorkomende vorm van cyberaanval via e-mail. Volgens een rapport is 83% van de organisaties in 2021 te maken gehad met op e-mail gebaseerde phishing-aanvallen. Hetzelfde verslag stelt ook dat 42% van de werknemers toegeeft op kwaadaardige links te hebben geklikt.
Waarom is het voor bedrijven van cruciaal belang om hun e-mails te beveiligen?
Hackers proberen werknemers te misleiden zodat ze op kwaadaardige links klikken of persoonlijke en professionele informatie invoeren via e-mails. Er zijn verschillende manieren waarop hackers proberen in te breken in de systemen van gebruikers en bedrijfsnetwerken. Enkele van de meest voorkomende soorten e-mail-cyberaanvallen zijn de volgende.
1. Phishing-aanvallen
Er zijn verschillende soorten phishing-aanvallen, die elk afkomstig lijken te zijn van een legitieme bron, een populair merk of een gerenommeerd persoon, waarbij gebruikers worden gevraagd op kwaadaardige links te klikken of hun persoonlijke gegevens in te voeren. Zodra de gebruiker op dergelijke links klikt of toegeeft zijn/haar persoonlijke gegevens in te voeren, verspreiden dergelijke e-mails kwaadaardige codes naar het apparaat van het slachtoffer. Malware, spyware en adware zijn allemaal technologieën die door hackers worden gebruikt om in te breken in het systeem van de gebruiker of om cruciale informatie te verzamelen, zoals inloggegevens, om betalingsfraude te plegen.
2. Compromis van zakelijke e-mail
Wanneer hackers illegale toegang verkrijgen tot legitieme e-mail-ID's om zich voor te doen als mensen om werknemers bepaalde activiteiten te laten uitvoeren, staat dit bekend als een zakelijk e-mailcompromis. CEO-fraude is daar een voorbeeld van zakelijke E-mail compromis, waarbij een e-mail waarin de CEO wordt nagebootst van werknemers wordt gevraagd hun gegevens in te voeren of op websites en kwaadaardige links te klikken.
3. Spam
Hoewel spam op zichzelf geen schadelijke activiteit is. Het is een advertorialtechniek om producten en diensten onder de aandacht van een klantenbestand te brengen. Echter, dergelijke spam of ongewenste e-mail wordt vaak gebruikt als medium om malware en virussen te verspreiden. U moet voorzichtig zijn met de beveiliging van uw domein en regelmatig gebruik maken van de DMARC-rapportanalysator om e-mailspamactiviteiten te voorkomen. Gelukkig is het mogelijk om uw inbox te beschermen tegen spam. Lees dit artikel om te leren hoe u spam kunt vermijden.
Waarom negeren de meeste bedrijven zakelijke e-mailbeveiliging?
1. Overschatting van de veiligheid die e-maildiensten bieden
Populaire e-maildiensten zoals Gsuite, Office 365, Zimbra, etc. worden gebundeld met hun set beveiligingsinstellingen. Deze instellingen zijn echter mogelijk niet krachtig genoeg om geavanceerde beveiligingsproblemen te detecteren. Het is raadzaam om uw e-mailbeveiliging te ondersteunen met oplossingen van derden.
2. Extra beveiligingslast
Sommige bedrijven volgen effectieve praktijken hoe u een e-mail maakt maar zie e-mailbeveiligingsoplossingen van derden als een extra investering. Bedrijven onthouden zich ervan deze last op zich te nemen. Maar wat we ons hier moeten realiseren, is dat de kosten van datalekken, juridische boetes en herstelkosten veel hoger oplopen dan wat een eenvoudige oplossing voor e-mailbeveiliging had kunnen kosten.
3. Bedrijven zien zichzelf niet als doelwit
De meeste kleine en middelgrote bedrijven beschouwen zichzelf niet als potentiële slachtoffers van op e-mail gebaseerde cybercriminaliteit. Dit is een grote misvatting. Bedrijven van elke omvang hebben te maken gehad met cyberaanvallen via e-mail. Een rapport stelt dat 28% van kleine bedrijven waren het slachtoffer van cyberaanvallen.
Hoe draagt Scalefusion bij aan de beveiliging van zakelijke e-mail?
Als we het dreigingslandschap in gedachten houden, kunnen bedrijven het beste kiezen voor e-mailbeveiligingsoplossingen die antiphishing, antimalware en bescherming bieden tegen andere aanvalsvectoren via e-mail. Maar zoals ze zeggen: voorkomen is beter dan genezen. De meeste bedrijven gebruiken oplossingen voor mobiel apparaatbeheer (MDM). waarmee ze hun apparaten kunnen inrichten en een uitgebreid beveiligingsbeleid kunnen doorvoeren. Een andere manier om te voorkomen dat uw medewerkers ten prooi vallen aan cyberaanvallen via e-mail, is ervoor te zorgen dat zij al hun apparaten inschrijven bij uw MDM-oplossing en voldoen aan al uw eisen. bedrijfsbeveiligingsbeleid.
Scalefusion MDM-aanbiedingen Voorwaardelijke e-mailtoegang voor IceWarp en Exchange Online om bedrijven te helpen ervoor te zorgen dat hun werknemers hun apparaten hebben aangemeld bij het MDM-platform. Hiermee wordt de toegang tot bedrijfsmailboxen uitgeschakeld voor alle werknemers die hun apparaten niet bij Scalefusion registreren.
Hoe worden zakelijke e-mails beveiligd tegen cyberaanvallen? Het biedt niet direct bescherming tegen malware- of phishing-aanvallen. Maar het zorgt er zeker voor dat de mailboxen van bedrijven niet toegankelijk zijn voor onbevoegde personen. Dit speelt een cruciale rol bij het versterken van de e-mailbeveiliging voor bedrijven die dit hebben ingevoerd BYOD-beheer.
Weet alles over de voorwaardelijke e-mailtoegang van Scalefusion hier.
Afsluitende lijnen
E-mails vormen een groot aanvalsoppervlak waardoor uw bedrijf in de problemen kan komen. Zodra hackers erin slagen in te breken in uw bedrijfsnetwerk, zijn datalekken gevolgd door een stroom aan financiële boetes en rechtszaken onvermijdelijk. Als er zoveel op het spel staat, kunt u het beste niet lichtvaardig omgaan met uw e-mailbeveiliging. Naast een efficiënte MDM-oplossing is het voor bedrijven raadzaam om een e-mailbeveiligingsoplossing te implementeren.
