We zijn verheugd om aan te kondigen dat Scalefusion nu voorwaardelijke e-mailtoegang (CEA) biedt voor Exchange Online. Met Voorwaardelijke e-mailtoegang (CEA)kan uw organisatie de zakelijke e-mailtoegang beperken tot apparaten die worden beheerd door Scalefusion MDM. Door deze functie te integreren, wordt Scalefusion het enige controlepunt voor het toestaan of weigeren van toegang tot zakelijke e-mail op al uw apparaten. Met deze functie kunt u de toegang tot zakelijke e-mail beheren voor apparaten die op Android, iOS en Windows draaien.
Wat is voorwaardelijke e-mailtoegang voor Exchange Online?
Exchange Online is een in de cloud gehoste e-mailoplossing van Microsoft die functies biedt die vergelijkbaar zijn met een traditionele lokale Microsoft Exchange Server. Voorwaardelijke e-mailtoegang (CEA) voor Exchange Online is een specifiek aanbod van Scalefusion dat zich erop richt Microsoft Exchange Online om de toegang te beheren tot de verschillende mailboxen die worden gehost op Exchange Online.
Conditional Email Access (CEA) voor Exchange Online maakt gebruik van het Exchange ActiveSync-protocol om de toegang van e-mailclients tot een mailbox te beheren.
Wie kan voorwaardelijke e-mailtoegang voor Exchange Online gebruiken?
Als een organisatie voorwaardelijke e-mailtoegang voor Exchange Online wil gaan gebruiken, moet de organisatie over een geschikte Microsoft 365/Office 365-licentie met Exchange Online-abonnement beschikken.
Hoe bereikt Scalefusion voorwaardelijke uitwisselingstoegang?
Met de komst van werken op afstand is de BYOD-cultuur heeft aan populariteit gewonnen. Voorwaardelijke e-mailtoegang is een noodzaak om de toegang tot zakelijke e-mail te beveiligen, zodat de BYOD-werkcultuur kan floreren. Scalefusion stelt IT-teams in staat BYOD of Company-Owned Devices (COD) beter te beheren die eindgebruikers gebruiken om toegang te krijgen tot e-mails op de Exchange Online-mailserver van Microsoft.
Met voorwaardelijke e-mailtoegang kunnen IT-beheerders gebruikers dwingen hun onbeheerde (persoonlijke apparaten) in te schrijven bij Scalefusion voordat ze toegang krijgen tot de zakelijke e-mails. Scalefusion biedt de volgende configuraties om het beleid voor voorwaardelijke e-mailtoegang voor uw organisatie in te stellen.
- Standaard mondiaal toegangsbeleid: Alle nieuwe apparaten van gebruikers worden standaard in quarantaine geplaatst. Scalefusion neemt de verantwoordelijkheid over om mailboxtoegang tot een bepaald apparaat toe te staan of te weigeren op basis van de configuratieparameters die zijn ingesteld door de IT-beheerder.
- Respijtperiode voor bestaande apparaten: Scalefusion heeft een voorziening om een respijtperiode van 15 tot 30 dagen te verlengen voor alle bestaande apparaten van gebruikers op het moment dat het CEA-beleid wordt toegepast. Indien geconfigureerd, mogen gebruikers met apparaten die al toegang hebben tot zakelijke e-mails tijdens de respijtperiode hun toegang behouden, maar er wordt van hen verwacht dat ze hun apparaat bij Scalefusion inschrijven om ook na de respijtperiode toegang te blijven houden tot hun zakelijke mailbox. Zodra de respijtperiode is verstreken en het apparaat niet bij Scalefusion is geregistreerd, wordt de toegang tot de bedrijfsmailbox geblokkeerd.
- Respijtperiode voor nieuwe apparaten: Scalefusion heeft een voorziening om een respijtperiode van 15 tot 30 dagen te verlengen voor alle nieuwe apparaten. Indien geconfigureerd, mogen gebruikers tijdens de respijtperiode toegang krijgen tot hun zakelijke e-mails met behulp van het nieuwe apparaat, maar er wordt van hen verwacht dat ze hun apparaat bij Scalefusion inschrijven om ook na de respijtperiode toegang te blijven houden tot hun zakelijke mailbox. Zodra de respijtperiode is verstreken en het apparaat niet bij Scalefusion is geregistreerd, wordt de toegang tot de bedrijfsmailbox geblokkeerd.
- Doelgebruikers: Scalefusion biedt IT-beheerders de mogelijkheid om ervoor te kiezen het CEA-beleid toe te passen op de hele organisatie of alleen op een specifieke groep gebruikers. Deze optie biedt IT-beheerders de flexibiliteit om het CEA-beleid binnen een controlegroep uit te proberen voordat het wordt uitgerold naar een bredere gebruikersbasis of binnen de hele organisatie.
- Herinnerings-e-mailsjablonen: Als IT-beheerders een respijtperiode hebben ingesteld, kunnen zij de inhoud van de herinnering opstellen e-mailsjablonen die periodiek naar de gebruikers worden verzonden om hen te vragen hun apparaat bij Scalefusion te registreren. De frequentie van de herinneringsmails kan ook door IT-beheerders worden geconfigureerd.
- E-mailtoegang vanuit Outlook blokkeren: Scalefusion heeft een voorziening voor IT-beheerders om e-mailtoegang te blokkeren met behulp van de Outlook-app op geselecteerde platforms. Het wordt aanbevolen dat beheerders e-mailtoegang blokkeren via de Outlook-app op Android-, iOS- en Windows-platforms.
- Outlook-webtoegang blokkeren: Scalefusion heeft een voorziening voor IT-beheerders om e-mailtoegang te blokkeren via Outlook Web Access. Het wordt aanbevolen dat beheerders Outlook Web Access blokkeren.
Voorwaardelijke Exchange-toegang begrijpen met Scalefusion
Voordat voorwaardelijke e-mailtoegang (CEA) voor de eerste keer wordt ingeschakeld met behulp van het Scalefusion-dashboard, wordt elk apparaat dat tot dat moment toegang heeft tot Exchange Online beschouwd als een bestaand apparaat. Toegang tot zakelijke e-mail vanaf een dergelijk bestaand apparaat wordt beheerd volgens het onderstaande stroomdiagram.
Zodra een apparaat is ingeschreven bij Scalefusion, wordt Exchange Online bijgewerkt om verbinding met de aangegeven mailbox vanaf het ingeschreven apparaat mogelijk te maken. De daaropvolgende toegang tot de mailbox vanaf het ingeschreven apparaat verloopt succesvol.
Het beleid voor voorwaardelijke e-mailtoegang (CEA) kan worden toegepast in de hele organisatie of alleen op een specifieke groep gebruikers. Als het beleid wordt toegepast op een specifieke groep gebruikers, wordt de toegang van dergelijke doelgebruikers tot de zakelijke e-mail beheerd door Scalefusion. Andere niet-doelgebruikers blijven zoals gewoonlijk toegang krijgen tot hun e-mail.
Afsluitende lijnen
Voorwaardelijke e-mailtoegang is de ideale manier om uw zakelijke e-mail te beveiligen en uw medewerkers overal flexibel te laten werken. Ga aan de slag met voorwaardelijke e-mailtoegang (CEA) voor Exchange Online met Scalefusion. Verwijs naar de helpdocument om meer te weten!
