Leer meer over BYOD-beveiligingsrisico's voor het MKB en ontdek manieren om deze te beperken. Bekijk de belangrijkste functies waarmee u de beveiligingsrisico's van uw onderneming kunt verminderen.
Het aanmoedigen van BYOD-beveiliging of het gebruik van apparaten van werknemers voor het werk is een integraal onderdeel van bedrijfsmobiliteit. Wanneer werknemers hun favoriete apparaten voor hun werk gebruiken, zijn ze waarschijnlijk productiever omdat ze over de tools beschikken die ze verkiezen boven een algemene uitrol van apparaatinventaris binnen het bedrijf. Met de toename van het gebruik van smartphones is het ook onvermijdelijk dat werknemers op een gegeven moment hun persoonlijke apparaten voor hun werk zullen gebruiken. Het kan zoiets eenvoudigs zijn als het checken van een e-mail vanaf hun telefoon, of zo complex als het gebruik van hun persoonlijke apparaten. laptops om te werken. In wezen is het belangrijk om te begrijpen dat BYOD het werk gedaan krijgt.
Met de implementatie van wereldwijd werken op afstand, dankzij de pandemie, wordt de behoefte aan BYOD groter. Het heeft ook bepaalde beperkingen met zich meegebracht aan de mate waarin een organisatie controle kan uitoefenen als het gaat om afleiding van medewerkers. Dus als dat de voornaamste aarzeling is geweest rond de invoering van BYOD, kunnen we met zekerheid zeggen dat dit niet langer geldig is.
Naarmate organisaties evolueren naar een meer holistische benadering van het omarmen van technologie voor hun activiteiten, of dit nu op kantoor is of anderszins, zijn de toenemende zorgen rond de beveiliging van bedrijfsgegevens op deze BYO-apparaten duidelijk en niet al te vergezocht. Een BYOD-adoptie in combinatie met een BYOD-beheeroplossing kan echter een volwaardige beveiligingsdeken zijn voor de bedrijfsgegevens die op de apparaten van werknemers staan. Deze allesomvattende oplossing moet deel uitmaken van uw BYOD-implementatiestrategie om eventuele dreigende BYOD-veiligheidsrisico’s weg te nemen.
7 belangrijke componenten om BYOD-beveiligingsrisico's te beperken
1. Selectieve toepassing van BYOD-beveiligingsbeleid
Werknemers zullen er nooit de voorkeur aan geven dat hun managers of de IT-beheerders van hun organisatie op hun persoonlijke apparaten op de loer liggen. Maar met BYOD-beheeroplossingenkunnen organisaties een selectieve beleidstoepassing realiseren op de apparaten van de werknemers, waardoor de gebruikerservaring van de werknemers nooit in het gedrang komt en de persoonlijke gegevens verboden terrein zijn voor de IT-teams. Toch worden de bedrijfsapps en -gegevens beschermd door het beleid van de organisatie.
Deze aanpak kan bijdragen aan het garanderen van BYOD-beveiliging voor zowel het MKB als grote bedrijven, aangezien het beleid alleen wordt toegepast op de bedrijfsgegevens en de app-vloot.
2. Eenvoudige inschrijving via het gebruikersbeheer
Elke wijziging in het beleid of een nieuwe uitrol heeft steun nodig van de medewerkers. Als een groep werknemers of het hele personeelsbestand al toegang heeft tot werkapps of e-mails vanaf hun telefoon, is er een culturele impuls nodig om hen hun apparaten te laten inschrijven in een BYOD MDM. En als de implementatie fysiek moet plaatsvinden, is de kans dat werknemers komen opdagen en bereidwillig hun persoonlijke apparaten een paar uur of dagen inleveren voordat de BYOD-oplossing wordt geïmplementeerd, vrijwel nul.
De BYOD-oplossingen die inschrijvingsgemak en draadloze beleidstoepassing mogelijk maken, kunnen ervoor zorgen dat geen enkel apparaat onaangeroerd blijft! De IT-teams kunnen het proces vereenvoudigen door hun bestaande gebruikersmappen te verbinden via Azure AD, Office 365 of G Suite en werknemers uit te nodigen voor BYOD-beheer. Dit zorgt ervoor dat de BYOD-oplossingen de volledige lijst met apparaten omvatten die door de werknemers voor hun werk worden gebruikt.
3. Wachtwoordbeveiliging afdwingen
Wanneer apparaten van werknemers niet worden gecontroleerd of buiten de radar van de IT-teams vallen, zijn de bedrijfsgegevens daarop kwetsbaar en vatbaar voor aanvallen en misbruik. Hoewel organisaties geen wachtwoorden kunnen afdwingen op de persoonlijke apparaten van werknemers of kunnen bepalen met wie ze deze delen, kunnen ze wel wachtwoorden afdwingen op de bedrijfsapps en bestanden op het apparaat met behulp van een BYOD-beheeroplossing.
De complexiteit van het wachtwoord kan vooraf worden gedefinieerd en IT-beheerders kunnen een periodieke reset instellen, zodat de wachtwoorden regelmatig worden gewijzigd.
4. Kopiëren van werk naar persoonlijke apps voorkomen
Een van de belangrijkste zorgen van BYOD-beveiliging voor zowel kleine bedrijven als grote organisaties is de overdracht tussen persoonlijke en zakelijke apps op apparaten van werknemers. Met behulp van BYOD-oplossingen kan de kopie tussen werk- en persoonlijke apps worden beperkt en hebben werknemers alleen toegang tot werkbestanden via vooraf goedgekeurde apps die door de organisatie zijn geïnstalleerd en beheerd.
5. Authenticatie inschakelen met behulp van digitale certificaten
Wanneer werknemers persoonlijke apparaten gebruiken voor hun werk, is er weinig controle over met welk netwerk de apparaten zijn verbonden buiten de kantooromgeving. Voor apparaten die eigendom zijn van het bedrijf kan een MDM beveiligde netwerken pushen en de rest blokkeren, maar voor apparaten die eigendom zijn van werknemers is dit niet mogelijk. Wachtwoorddiefstal veroorzaakt door verbinding te maken met onbekende netwerken kan de toegang tot bedrijfsnetwerken, apps en gegevens blootleggen.
Om hetzelfde te voorkomen, kunnen IT-teams voor BYO-apparaten naadloze apparaatauthenticatie op bedrijfsnetwerken mogelijk maken via digitale certificaten. Digitale certificaten vereenvoudigen de taak van het authenticeren van apparaten en het controleren op beveiliging bij gebruik in onbekende netwerken. Dit elimineert de noodzaak van een inlog-ID en wachtwoord om verbinding te maken met het bedrijfsnetwerk en beschermt het ook tegen het ten prooi vallen aan aanvallers als en wanneer het werknemersapparaat verbinding maakt met een onbekend netwerk. BYOD-oplossingen kunnen de distributie, implementatie en het beheer van digitale certificaten mogelijk maken en deze ook intrekken wanneer het apparaat niet langer aan de organisatie is gekoppeld.
6. VPN configureren voor toegang tot werkapps en gegevens
Zoals hierboven vermeld, valt de controle van de netwerken waarmee werknemers hun apparaten verbinden buiten de controle van de IT-beheerders. Om de veiligheidsrisico's te beperken die voortvloeien uit het verbinden met onbekende, onbetrouwbare netwerken, worden bedrijfsbronnen beschermd met een firewall. Werknemers die voor hun werk persoonlijke apparaten gebruiken en verbinding maken via gedeelde, open en openbare netwerken, hebben dus geen toegang tot deze bronnen, wat contraproductief is.
BYOD-oplossingen kunnen helpen bij het afdwingen van VPN, oftewel virtuele particuliere netwerken. Dit creëert een veilige doorgang naar het netwerk en helpt bij het bieden van veilige toegang tot de bedrijfsbronnen die worden beschermd door een firewall. BYOD-oplossingen kunnen selectief afdwingen dat werk-apps via een VPN worden gerouteerd (wat eenvoudig is voor de Android-werkcontainer) of doen dit door een VPN per app te implementeren. De BYOD-oplossingen tunnelen de werk-apps via de gekozen VPN inschakelen werknemers overal kunnen werken en hun persoonlijke apparaten kunnen verbinden met ongeautoriseerde netwerken.
7. Beveiliging van bedrijfscommunicatie en samenwerking
Een ander belangrijk aspect waarmee rekening moet worden gehouden bij het begrijpen van de BYOD-beveiligingsrisico's is het aspect dat voortkomt uit de communicatiemiddelen die door de werknemers worden gebruikt om vanaf hun persoonlijke apparaten met hun teams te communiceren. Het gebruik van communicatiemiddelen die niet veilig zijn of niet uitsluitend bedoeld zijn voor zakelijk gebruik, kan de vertrouwelijkheid van de communicatie in gevaar brengen, al dan niet onbedoeld. De suite is een BYOD-oplossing die wordt geleverd met kant-en-klare communicatie en kan helpen om werk- en persoonlijke gesprekken gescheiden te houden. Het kan er ook voor zorgen dat het delen van bedrijfsbestanden naadloos verloopt tussen vooraf goedgekeurde zakelijke contacten.
Afsluitende regels ...
BYOD is de toekomst van werk. Door het implementeren van een robuuste BYOD-oplossingkunnen de veiligheidsrisico's die hiermee samenhangen worden beperkt, en kunnen organisaties met meer vertrouwen verdergaan in de richting van BYOD-implementatie.
