De afgelopen jaren zijn bedrijven geconfronteerd met een groot aantal nieuwe trends die een revolutie teweeg hebben gebracht in de manier waarop bedrijven werken. Het eens zo populaire BYOD (Bring Your Own Device) is nu in een mum van tijd gemeengoed geworden. Verschillende bedrijven hebben BYOD ingevoerd, waardoor hun werknemers hun smartphones, tablets en laptops voor het werk kunnen gebruiken. BYOD kan een geweldige optie zijn voor kleine en middelgrote bedrijven (MKB), omdat het helpt bij het besparen van initiële apparatuurkosten en het verbeteren van de medewerkerstevredenheid als mensen hun eigen apparaten gebruiken.
BYOD-beleid varieert afhankelijk van uw branche, omvang en bedrijfsbehoeften. BYOD-variaties zijn onder meer BYOT (neem je eigen technologie mee), BYOC (neem je eigen computer mee), BYOP (neem je eigen telefoon mee) en BYOL (je raadt het goed, neem je eigen laptop mee). Als u als MKB-bedrijf nog geen BYOD-beleid in petto heeft, is dit een goed moment om hiermee aan de slag te gaan.
Werknemers zien antivirussen, firewalls en OS- en app-updates over het algemeen over het hoofd. Een BYOD-beleid is dus om verschillende redenen belangrijk. Ook als medewerkers uw organisatie verlaten, staan er nog steeds bedrijfsgegevens en wachtwoorden op hun apparaten. BYOD-beleid helpt bij het configureren van uitgebreide beveiligingsinstellingen en deze op de apparaten van uw medewerkers te plaatsen zonder de privacy of de bruikbaarheid van het apparaat te belemmeren.
BYOD-beleid voor kleine bedrijven: 5 overwegingen
Een BYOD-beleid is een reeks regels die bedrijfsgegevens en -bronnen op de apparaten van werknemers op een specifieke manier regelen. BYOD-beheer met MDM-functionaliteit vereenvoudigt de inspanningen die MKB-bedrijven zouden doen om apparaten van werknemers handmatig in te richten en deze te controleren op naleving.
Hier zijn vijf dingen waarmee MKB-bedrijven rekening moeten houden bij het adopteren van een BYOD-werkomgeving.
1. Waarborgen van de privacy van werknemers
MKB-bedrijven zijn geen organisaties met een groot personeelsbestand. Medewerkerstevredenheid is dus van groot belang. Ondanks de flexibiliteit en bekendheid van apparaten die BYOD-werkomgevingen bieden, kunt u bij medewerkers weerstand tegen BYOD-beheer ervaren. De belangrijkste reden hiervoor is de bedreiging van de privacy van werknemers. Om bedrijfsgegevens op de apparaten van werknemers veilig te houden, pushen zakelijke IT-beheerders soms uitgebreide instellingen en beperkingen.
Werknemers zullen aarzelen om hun bedrijf de controle over hun apparaten te laten overnemen. En terecht. Niemand wil dat IT-beheerders in hun fotogalerijen, posts op sociale media of zelfs in hun surfgedrag kijken.
Een BYOD-beleid voor het MKB moet ervoor zorgen dat bedrijfsgegevens veilig blijven, maar dat er niet te veel wordt geknoeid met de gebruikerservaring van werknemers. Functies zoals containerisatie spelen een cruciale rol het gescheiden houden van de persoonlijke gegevens van werknemers van bedrijfsgegevens. Door containerisatie te gebruiken, kunt u talloze beveiligingsbeleidsregels op de werkcontainer van uw werknemer pushen, zonder de bruikbaarheid van de rest van het apparaat te wijzigen. Dit verlaagt ook de BYOD-weerstand onder medewerkers.
2. Bescherming van bedrijfsgegevens
Datalekken zijn zelfs voor de meest welvarende organisaties een financiële ramp, maar voor het MKB kunnen dergelijke datalekken catastrofaal en dodelijk uitpakken. Om de verwoesting samen te vatten, suggereert een rapport dat 66% van de MKB-bedrijven zou sluiten binnen zes maanden als een datalek hen treft. Een van de belangrijkste doelstellingen van een BYOD-beleid is de beveiliging van bedrijfsgegevens. Uw BYOD-beleid moet ervoor zorgen dat uw BYOD-medewerkers niet de reden zijn voor bedrijfsdatalekken – per ongeluk of opzettelijk.
Werknemers zijn meer vatbaar voor externe veiligheidsbedreigingen wanneer ze hun persoonlijke apparaten gebruiken. Medewerkers kunnen bijvoorbeeld hun apparaat delen met een vriend of toegang krijgen tot een openbaar Wi-Fi-netwerk vanuit een buurtcafé. In dergelijke gevallen kan een kortstondig aandachtsverlies uiteindelijk leiden tot een SMB faillissement aanvragen.
Het bedenken van een BYOD-strategie met robuuste beveiligingsfuncties zoals toegangscodebeleid en gegevensversleuteling en back-up kan een grote bijdrage leveren aan het voorkomen van datalekken. MKB-bedrijven kunnen ook het kopiëren van gegevens tussen persoonlijke en zakelijke apps beperken.
3. Gegevens beveiligen op verloren, gestolen of verouderde apparaten
Mobiele apparaten zijn een van de belangrijkste redenen waarom bedrijven succes ervaren op het gebied van zakelijke mobiliteit. Mobiele apparaten bieden een hoge flexibiliteit en helpen bedrijven te werken met een gedistribueerd personeelsbestand. Ook het MKB is begonnen het omarmen van bedrijfsmobiliteit op de een of andere manier. MKB-bedrijven moeten echter de apparaten van werknemers die onder BYOD vallen nauwlettend in de gaten houden. Het is noodzakelijk om de risico's te beheersen die gepaard gaan met verloren, gestolen of buiten gebruik gestelde apparaten.
Werknemers die hun persoonlijke apparaten met bedrijfsgegevens kwijtraken, kunnen een nachtmerrie zijn voor IT-teams in het MKB. Het verstandige wat u kunt doen als u een BYOD-werkomgeving omarmt, is gebruik maken van een MDM-oplossing. Met MDM-tools kunt u onmiddellijk de vertrouwelijke bedrijfsgegevens wissen die zijn opgeslagen in werkcontainers van apparaten van werknemers. Het voorkomt verlies of misbruik van bedrijfsgegevens, zelfs als het apparaat van de werknemer in verkeerde handen valt. De functie voor het wissen van gegevens is ook gunstig voor het MKB wanneer een BYOD-werknemer met pensioen gaat, een sabbatical neemt of de organisatie verlaat.
4. Toegangsrechten toewijzen
Nu werken op afstand en BYOD-omgevingen wijdverspreid worden toegepast, moeten MKB-bedrijven zich richten op de zero-trust benadering. Met de zero-trust-aanpak kunt u uw bedrijfsbeveiliging versterken door van iedereen, of hij of zij nu tot uw organisatie behoort of niet, te eisen dat hij zich authenticeert voordat hij toegang krijgt tot uw bedrijfsnetwerken. Op dezelfde manier spelen multifactorauthenticaties of beleid voor voorwaardelijke toegang een cruciale rol bij het garanderen dat alleen toegang wordt verleend aan geautoriseerd personeel.
5. Netwerkbeveiliging
VPN verplicht stellen op werknemersapparaten helpt het MKB ervoor te zorgen dat werknemers een veilige externe verbinding hebben met hun bedrijfsnetwerken. Medewerkers die op afstand werken, zijn gemakkelijke doelwitten voor hackers. Weet je nog dat buurtcafé waar we het eerder over hadden? Een slechte acteur die rondscharrelt, kan een rampzalige aanval ontketenen op apparaten van werknemers die zijn aangesloten op een onveilig netwerk. Het surfen op kwaadaardige websites kan ook in een oogwenk onheil betekenen. Dit is waar VPN een broodnodige beveiligingslaag of -laag toevoegt aan de bedrijfsgegevens van het MKB.
Afsluitende lijnen
Ondanks de uitdagingen zullen BYOD-werkomgevingen niet snel verdwijnen. De meest effectieve manier voor het MKB om beveiligingsuitdagingen te overwinnen en een gestroomlijnd BYOD-beleid te garanderen, is door gebruik te maken van een MDM-oplossing. Scalefusion MDM biedt krachtige mogelijkheden die het MKB helpen een BYOD-beleid met minimale rompslomp uit te voeren en werknemers ook een zekere mate van apparaatgebruiksvrijheid te bieden waar ze naar verlangen.
