Beveiligingsbeleid voor toegangscodes is belangrijk omdat het organisaties helpt ongeautoriseerde toegang tot apparaten, apps en bedrijfsgegevens te voorkomen door gebruikers te verplichten veilige wachtwoorden of pincodes voor hun apparaten aan te maken. Strikte regels voor toegangscodes, zoals minimale lengte, complexiteit, vervaldatum, limieten voor mislukte pogingen en automatische vergrendelingsinstellingen, verminderen het risico op datalekken, misbruik van apparaten en schendingen van de regelgeving op beheerde endpoints.
Key Takeaways
Een strikt toegangsbeleid helpt organisaties bij het beschermen van bedrijfsapparaten en -gegevens door veilige wachtwoordpraktijken af te dwingen, risico's met betrekking tot inloggegevens te verminderen en een consistente beveiliging te garanderen voor medewerkers die op afstand werken.
- Maak toegangscodes sterker door ze beter te ontwerpen: Minimale lengte- en complexiteitseisen helpen voorkomen dat werknemers korte, voorspelbare of gemakkelijk te raden wachtwoorden gebruiken die kwetsbaar zijn voor brute-force-aanvallen.
- Regelmatige wachtwoordupdates vereisen: Door regelmatig wachtwoorden te wijzigen, wordt de tijd verkort dat gecompromitteerde inloggegevens bruikbaar blijven en kunnen organisaties de accountbeveiliging op de lange termijn verbeteren.
- Ontmoedig het delen van wachtwoorden: Werknemers moeten voorkomen dat ze hun inloggegevens delen met collega's, familieleden of ondersteunend personeel, vooral wanneer ze op afstand werken of apparaten gebruiken buiten de beveiligde kantooromgeving.
- Meervoudige authenticatie toevoegen: Het combineren van wachtwoorden met extra verificatiemethoden zoals OTP's (eenmalige wachtwoorden) zorgt voor een extra beveiligingslaag wanneer inloggegevens worden gestolen of gecompromitteerd.
- Handhaving en controle van beleid op centraal niveau: Met MDM kunnen IT-teams op afstand toegangscodevereisten afdwingen, de naleving ervan controleren, beleidsschendingen identificeren en een consistente wachtwoordbeveiliging handhaven voor grote aantallen apparaten.
Of we nu kijken naar bedrijfsmobiliteit of werken op afstand, het in staat stellen van werknemers om buiten de kantoorgrenzen te werken heeft een aantal voordelen en uitdagingen. Een van de grootste uitdagingen waar bedrijven zich zorgen over maken, zijn datalekken in bedrijven. Bedrijven creëren hoogbeveiligde kantoorruimtes met een vrijwel ondoordringbare beveiligingsinfrastructuur. Maar bij werken op afstand moeten bedrijven hun werknemers de best practices op het gebied van bedrijfsbeveiliging toevertrouwen.
Hoewel de meeste bedrijven externe factoren de schuld willen geven van gecompromitteerde gegevens, negeren ze het feit dat de meeste datalekken plaatsvinden door toedoen van hun interne personeel. Onopzettelijk gegevensverlies door op kwaadaardige links te klikken, door onbetrouwbare websites te bladeren of door uw systeem simpelweg onbeheerd achter te laten in het openbaar, kan tot gegevenslekken leiden. A studie suggereert dat 81% van de datalekken in bedrijven worden veroorzaakt door slechte wachtwoorden. Uit hetzelfde onderzoek blijkt ook dat 17% van de hackers erin slaagt de wachtwoorden van mensen te raden. Wachtwoordbeveiliging fungeert als de eerste verdedigingslinie en is daarmee een cruciale stap voor de bedrijfsbeveiliging. Maar hoe kunnen bedrijven ervoor zorgen dat al hun werknemers effectief wachtwoorden gebruiken? Het antwoord ligt in het configureren van toegangscodebeleid.
Wat is een toegangscodebeleid?
Over het algemeen komen mensen in de verleiding om eenvoudige wachtwoorden voor hun apparaten te maken, zodat ze deze gemakkelijk kunnen onthouden. De meeste mensen gebruiken voorspelbare wachtwoorden, inclusief hun naam of geboortedatum, waardoor ze gemakkelijk te decoderen zijn. Een toegangscodebeleid is een reeks richtlijnen die door een onderneming zijn opgesteld om ervoor te zorgen dat haar werknemers betrouwbare wachtwoorden maken.
Het hoofddoel van toegangscodebeleid configureren is het waarborgen van de bescherming van bedrijfsnetwerken en apparaten. Het begeleidt medewerkers bij het bouwen van sterke wachtwoorden en zorgt voor periodieke wachtwoordvernieuwingen. Met Mobile Device Management (MDM)-oplossingen kunnen bedrijven op afstand het toegangscodebeleid op de apparaten van hun werknemers configureren en pushen. Dit bespaart veel IT-tijd die anders zou worden besteed aan het handmatig configureren van toegangscodebeleid op honderden apparaten. Om de wachtwoordbeveiliging te beoordelen en datalekken te voorkomen, is het bovendien van cruciaal belang om regelmatig gebruikerstoegangsbeoordelingen uit te voeren. Deze beoordelingen zijn essentieel voor het effectief monitoren en beheren van gebruikersrechten.
Waarom is een toegangscodebeleid belangrijk voor extern personeel?
Als een bedrijf te maken krijgt met een datalek in het bedrijf, moet het voorbereid zijn op hoge boetes, sancties en juridische kennisgevingen die op de deur kloppen. Volgens een verslagwaren de gemiddelde kosten van datalekken 1.07 miljoen dollar hoger bij inbreuken die werden veroorzaakt door werken op afstand. Hetzelfde rapport suggereert ook dat gecompromitteerde inloggegevens de grootste reden waren voor inbreuken op bedrijfsgegevens.
Wachtwoorden zijn de meest elementaire vorm van apparaatbeveiliging. Hackers kunnen de apparaten van op afstand werkende werknemers binnendringen voor de volgende primaire doeleinden.
1. Gebruik van slechte wachtwoorden
Veel mensen raken gefrustreerd door het bijhouden van de tientallen wachtwoorden die elke software en elk systeem tegenwoordig nodig heeft. In een poging zoveel wachtwoorden te onthouden, houden mensen uiteindelijk eenvoudige wachtwoorden aan die hun naam, bedrijfsnaam, nummerreeksen, enz. bevatten. Statistieken suggereren dat 59% van de mensen hun naam of geboortedatum in hun wachtwoorden gebruikt. Hoewel dit ervoor kan zorgen dat u de wachtwoorden gemakkelijk kunt onthouden, fungeert het als een doelwit voor hackers die ze in een paar pogingen gemakkelijk kunnen decoderen.
2. Wachtwoorden hergebruiken of herhalen
Over slechte wachtwoorden gesproken: velen van ons willen niet de moeite nemen om een uniek wachtwoord te behouden voor verschillende apps, accounts en apparaten die we gebruiken. De meesten van ons herhalen uiteindelijk ook dezelfde wachtwoorden voor meerdere accounts. Als dat ene wachtwoord in gevaar komt, lopen verschillende accounts een groot risico om binnengevallen te worden.
3. Wachtwoord delen
43% van de mensen Ze geven toe dat ze hun wachtwoorden met anderen delen. Verschillende werknemers delen hun e-mail- en systeemwachtwoorden met familie en collega's. Met thuiswerken wordt deze praktijk alleen maar versterkt, omdat de meeste mensen thuiswerken op apparaten die mogelijk door familieleden worden gedeeld. Werknemers worden soms ook aangespoord om hun wachtwoorden te onthullen aan collega's die hen helpen vertrouwd te raken met de bedrijfsportalen of -software, of die technische problemen oplossen.
Factoren die een rol spelen bij het maken en onderhouden van sterke wachtwoorden
1. Wachtwoordlengte
U kunt de minimale wachtwoordlengte voor uw medewerkers definiëren om de robuustheid van hun wachtwoorden te garanderen. De meeste bedrijfsomgevingen hanteren een wachtwoord van minimaal 8 tekens dat bescherming biedt tegen brute force-aanvallen. Statistieken suggereren dat het kraken van een wachtwoord van twaalf tekens 12 biljoen keer langer duurt dan het kraken van een wachtwoord van zes tekens.
2. Wachtwoordcomplexiteit
Hackers proberen alle mogelijke combinaties om in uw systemen in te breken. Het gebruik van eenvoudige, bekende of herhalende woorden maakt het erg gemakkelijk om een wachtwoord te kraken. Een wachtwoord van 18 tekens, een combinatie van hoofdletters, kleine letters, cijfers en speciale symbolen, zal jaren duren om te kraken in vergelijking met een eenvoudig en kort wachtwoord.
3. Tijdige wachtwoordupdates
Het is waar dat het beheren van lange en complexe wachtwoorden Het kan het decoderen ervan een langdurig proces maken voor hackers, maar niet onmogelijk. De meeste werknemers stellen wachtwoorden in voor verschillende accounts en vergeten deze vervolgens, wat kan leiden tot beveiligingslekken. Dit is waar wachtwoordbeheer Het vereenvoudigen van het proces van het aanmaken, beheren en opslaan van sterke, unieke wachtwoorden speelt een cruciale rol – vaak door gebruik te maken van een open-source wachtwoordmanager, die transparantie en flexibiliteit biedt. Het periodiek bijwerken van wachtwoorden is even belangrijk, en bedrijven kunnen verplichte wachtwoordupdates voor hun medewerkers instellen als onderdeel van hun beveiligingsmaatregelen. Naast open-source oplossingen kiezen veel organisaties voor een betrouwbare zakelijke wachtwoordmanager om de beveiliging op grote schaal te verbeteren. Deze tools zijn specifiek ontworpen voor teams en bieden gecentraliseerd beheer, veilige wachtwoorddeling en geavanceerde encryptiestandaarden die bedrijven helpen consistent toegangsbeheer te handhaven en tegelijkertijd het risico op datalekken te verkleinen.
4. Gecodeerde wachtwoordopslag
Het aanmaken van sterke en unieke gebruikersnamen en wachtwoorden is slechts de helft van het werk. Gebruikers moeten ook de talloze wachtwoorden die ze aanmaken om meerdere apparaten, online diensten zoals e-mail, mappen en bedrijfsportalen te beveiligen, efficiënt opslaan. De meeste werknemers gebruiken hun notitieblok of agenda om een lijst van hun wachtwoorden bij te houden, sommigen maken een back-up van hun wachtwoorden in de cloud, terwijl anderen ze lokaal op hun computer opslaan. Geen van deze methoden is veilig.
Het implementeren van wachtwoordbeheeroplossingen die een veilige en versleutelde omgeving creëren waar medewerkers al hun verschillende wachtwoorden kunnen opslaan, is de juiste keuze. Apple-apparaten bieden een ingebouwde wachtwoordmanager genaamd iCloud Keychain om de wachtwoorden van de gebruiker op één centrale plek te beschermen.
5. Implementeer multi-factor authenticatie
Multifactorauthenticatie wordt steeds populairder omdat het gebruikers helpt een veiligere login te creëren. U bent wellicht al diverse online diensten tegengekomen die u vragen uw wachtwoord in te voeren, gevolgd door een OTP (One-Time Password) dat naar uw e-mailadres of telefoonnummer is verzonden. Dit vereist dat gebruikers zich twee of meer keer verifiëren, wat extra beveiligingslagen biedt. Op deze manier kunnen onbevoegden, zelfs als één wachtwoord wordt gecompromitteerd, geen toegang krijgen tot uw systeem en gegevens, tenzij ze via alle opgegeven bronnen toegang verkrijgen.
6. Constante wachtwoordaudits
Het beheren van honderden en duizenden apparaten is geen gemakkelijke taak. IT-teams moeten voortdurend audits uitvoeren om ervoor te zorgen dat hun externe medewerkers zich houden aan hun vooraf geconfigureerde toegangscodebeleid. MDM-oplossingen stellen IT-beheerders in staat om periodieke nalevingscontroles uit te voeren, waarschuwingen te ontvangen en overtredingsgegevens voor meerdere apparaten op afstand te analyseren.
Afsluitende lijnen
Het aanmaken en beheren van talloze wachtwoorden is complex, maar cruciaal. Veel gebruikers kiezen ervoor om hun wachtwoorden te verwaarlozen, ondanks dat ze zich bewust zijn van de gevolgen en de talloze cyberdreigingen die op de loer liggen. Het configureren van een sterk wachtwoordbeleid dat aansluit bij de vertrouwelijkheidsbehoeften van uw organisatie is de ideale en eenvoudigste maatregel om bedrijven te helpen hun medewerkers die op afstand werken te beveiligen en te beheren.
