BYOD-programma's hebben de afgelopen jaren een opmerkelijke populariteit verworven. De belangrijkste motivaties om BYOD in te voeren zijn: medewerkerstevredenheid, grotere mobiliteit van medewerkers, hogere productiviteit en lagere IT-kosten. BYOD-programma's geven de werknemers aanzienlijke macht: ze kunnen nu bepalen en beslissen waar ze willen werken, welke apparaten ze willen gebruiken en kunnen zelfs een geschikt tijdstip kiezen om te werken.
Maar, "met grote kracht komt grote verantwoordelijkheid.” Ondanks de voordelen zijn er tal van risico's die een belasting vormen voor de activa van een organisatie.
Bring your Own Device brengt ook zijn eigen risico's met zich mee en deze BYOD-risico's treffen zowel werkgevers als werknemers in gelijke mate.
U moet op het gebied van beveiliging over deze BYOD-risico's nadenken voordat u het programma in uw ecosysteem introduceert:
- Gegevenslek
Gegevens zijn een van de meest waardevolle bezittingen van een organisatie en haar medewerkers. Voor een organisatie bestaan de gegevens uit bedrijfsinformatie, gevoelige bedrijfsinformatie, intellectueel eigendom, zakelijke inhoud, feiten over werknemers enz. Werknemers houden rekening met hun persoonlijk identificeerbare informatie, sociale profielen, gebruikspatroon, persoonlijke en financiële informatie, foto's, adresboeken, mobiele activiteiten. , locatie, browsegeschiedenis enz. als vertrouwelijke informatie.
Elke ongeoorloofde toegang tot bedrijfs- of persoonlijke gegevens is een datalek, dat bij uw BYOD-abonnement hoort.
- Diefstal of verlies van apparaten: Fysiek verlies of diefstal van een apparaat kan ervoor zorgen dat de gegevens die erop zijn opgeslagen, ontoegankelijk worden. Erger nog, een derde partij zou het systeem kunnen binnendringen om toegang te krijgen tot gevoelige informatie.
- Apparaat delen: Veel werknemers, zelfs getrainde professionals, doen er gemakkelijk over om hun apparaten en zelfs wachtwoorden of blokkeringscodes te delen. Hierdoor zou een kwaadwillende gebruiker toegang kunnen krijgen om gegevens te onderscheppen, er bijvoorbeeld een kopie van te maken, te verwijderen of te wijzigen.
- Ongetrainde gebruikers: Veel werknemers maken vaak voorkomende fouten, zoals verbinding maken met onveilige netwerken, schetsmatige apps downloaden enz., waardoor informatie op het apparaat kan lekken of stelen.
- Uitgang werknemer: Wat gebeurt er als een medewerker een organisatie verlaat? De kans is groot dat er op zijn apparaat gevoelige informatie is opgeslagen. Wat als zijn apparaat nog steeds verbinding kan maken met het bedrijfsnetwerk, zelfs na het afsluiten?
- Verschillende apparaten vergroten problemen
Er is geen gebrek aan apparaten met verschillende besturingssystemen, configuraties en functies. Een moderne werknemer blijft doorgaans op de hoogte van de nieuwste technologie en beschikt over verschillende apparaten of wisselt regelmatig van apparaat, waardoor de beheer- en administratieve problemen voor het IT-team van een organisatie groter worden.
- Apparaatbesturingssysteem en configuratie: Wanneer een organisatie de BYOD-strategie omarmt, bestaat het proces uit het registreren van alle apparaten die eigendom zijn van werknemers bij een MDM- of EMM-oplossing, en het inzetten van monitoring- en beveiligingstools op deze apparaten om ze te beschermen tegen cyberaanvallen.
IT moet de beveiliging aanpassen, specifiek voor een ander besturingssysteem (Android, iOS, Windows enz.). Dit wordt complexer wanneer de integriteit van het apparaat is aangetast door jailbreaken, rooten of ontgrendelen. Deze procedures nemen de beperkingen van leveranciers weg en maken deze apparaten kwetsbaarder.
- Apparaat-tethering: Elk mobiel apparaat kan een mobiele hotspot worden, wat veel flexibiliteit biedt aan de medewerkers als er geen actieve internetverbinding is. Maar de IT-afdeling verliest de controle over de beveiliging van dergelijke apparaten en moet al deze apparaten volgen om hun veilige verbinding met het bedrijfsnetwerk te garanderen.
- Veroudering van apparaten: De technisch onderlegde generatie gaat heel snel over op het volgende apparaat, de volgende technologie, waardoor bestaande apparaten overbodig worden. Wanneer een medewerker wisselt of een nieuw apparaat meeneemt naar de werkplek:
A. IT zal opnieuw moeten beginnen met de registratie- en beveiligingsinstallatiecyclus.
B. Mogelijk moet een eerder apparaat uit de lijst met toegestane apparaten worden verwijderd en moeten bedrijfsgegevens worden gewist.
C. Als het nieuwe apparaat niet wordt gevolgd (niet geregistreerd), opent het een doos van Pandora waardoor de organisatie wordt blootgesteld aan verschillende veiligheidsrisico's.
LEES OOK: Organisaties moeten rekening houden met deze factoren voordat BYOD wordt geïmplementeerd
- juridische kwesties
Als een werknemer of de organisatie betrokken raakt bij een juridische kwestie, kan een apparaat van een werknemer onderwerp van inzage worden in het kader van een rechtszaak. Dit brengt unieke uitdagingen met zich mee, met name voor LLC's die vermogensbescherming nastreven. De belangrijkste kwesties die zich tijdens het proces kunnen voordoen zijn:
- Logische grenzen tussen persoonlijke en zakelijke gegevens op een apparaat zijn onvoldoende, ook zakelijke gegevens kunnen worden ontdekt en gevoelige informatie kan openbaar worden.
- Een ander probleem is het behoud. Wanneer een werknemersapparaat wordt gevraagd voor elektronische detectie tijdens bedrijfsgeschillen, moeten werkgevers ervoor zorgen dat bedrijfsdocumenten lang genoeg beschikbaar zijn om aan het proces te voldoen. Als dit niet gebeurt, kan dit leiden tot ongunstige omstandigheden voor de werkgever.
- Slecht beleid
Veel bedrijven adopteren BYOD-beheer zonder effectief veiligheidsbeleid. Het ontbreken van een goed gedefinieerd, robuust beleid is een tikkende tijdbom die de activa van een onderneming in gevaar kan brengen.
Een ideaal beleid is een balans tussen efficiëntie, flexibiliteit en goede beveiligingsmaatregelen, waarin duidelijk alle mogelijke BYOD-risico's, tegenmaatregelen en de manier waarop de organisatie omgaat met niet-naleving worden aangepakt.
Hoewel het gemakkelijker is om controle uit te oefenen over apparaten die eigendom zijn van het bedrijf, biedt BYOD flexibiliteit en helpt u de volledige kracht van mobiele apparaten te benutten. Een onderneming moet de bijbehorende BYOD-risico's evalueren en analyseren ten opzichte van de toekomstige voordelen voordat BYOD op de werkplek wordt geïmplementeerd.
Door een krachtige MDM-oplossing voor BYOD in te zetten, kunt u een middenweg vinden. Schaalfusie kan hierin een perfecte oplossing bieden.
