Moderne bedrijven, klein of groot, maken vandaag de dag deel uit van een nieuwe golf. De wereld voor en na 2020 zal nooit meer hetzelfde zijn en de gevolgen ervan hebben ons dagelijks leven getroffen, inclusief de manier waarop bedrijven opereren. Van volledige tijdelijke sluiting tot werken op afstand, opgelegd door overheden over de hele wereld, bedrijven moeten tegenwoordig hun activiteiten diversifiëren om aan het nieuwe normaal te voldoen.
Voor de bedrijven die al voorbereid waren op de operationele veranderingen is de overstap naar de nieuwe werkstijl comfortabel geweest. Maar voor ondernemingen die vasthouden aan de conventionele werkwijzen is het de hoogste tijd om de verandering door te voeren. Het omarmen van BYOD – breng je eigen apparaat mee is zo’n verandering die bedrijven beter kunnen doorvoeren als ze dat nog niet hebben gedaan.
BYOD zakelijke voordelen
De voordelen van BYOD zijn bekend. Behalve dat BYOD uiterst nuttig is in situaties waarin werknemers plotseling gedwongen worden om op afstand te werken, is BYOD feitelijk kosteneffectief voor ondernemingen. Als werknemers de vrijheid krijgen om met hun persoonlijke favorieten te werken, kiezen ze hoogstwaarschijnlijk voor de nieuwste en beste hedendaagse technologie, hetzij door apparaataankoop of leasing, en hoeft het bedrijf zich geen zorgen te maken over de inventarisinvesteringen. Het implementeren van BYOD helpt ook bij het verbeteren van de beschikbaarheid van medewerkers, helpt bij het telewerken, draagt bij aan de totale werkuren die de medewerker besteedt, en is een echte win-winsituatie.
Lees verder: Hoe BYOD de zakelijke flexibiliteit stimuleert
BYOD-adoptiestatistieken
Volgens een onderzoek denkt 69% van de IT-beslissers in de VS dat BYOD incrementeel is voor de organisatie. Toch is het BYOD-acceptatiepercentage niet zo tevreden. Hoewel meer dan 85% van de organisaties werknemers toestaat persoonlijke apparaten te gebruiken op het werk en voor het werk. Maar vaker wel dan niet beperkt dit zich tot het controleren van zakelijke e-mails en het snel beantwoorden van berichten. Het totale BYOD-acceptatiepercentage ligt nog steeds rond de 50%, in die zin dat organisaties uitsluitend afhankelijk zijn van werknemers die hun persoonlijke apparaten voor hun werk gebruiken.
Lees ook: BYOD-trends in 2019: de invloed ervan in de komende vijf jaar
Waarom bedrijven terugdeinzen voor de invoering van BYOD is een belangrijk aspect om te overwegen.
Zorgen over BYOD-adoptie
Beveiliging is een van de grootste zorgen bij de adoptie van BYOD. Ongeveer 39% van de ondernemingen² gaf aan dat beveiliging een obstakel vormde op hun reis naar BYOD. Het aanbieden en bieden van ondersteuning voor diverse apparaten is een ander probleem dat bedrijven ervan weerhoudt BYOD te omarmen. Bovendien aarzelen werknemers om 'hun eigen apparaat mee te nemen' naar hun werk, omdat hun privégegevens niet kunnen worden geschonden en het volgen ervan door hun werkgever waarschijnlijk het laatste is wat ze willen.
Hoewel deze redenen en nog veel meer belangrijk zijn Overweeg voordat u BYOD implementeertmogen zij organisaties er niet van weerhouden deze stap te zetten. Om aan te sluiten bij het nieuwe normaal en de bedrijfscontinuïteit te garanderen, is de implementatie van BYOD van cruciaal belang.
Hier leest u hoe bedrijven dit met succes kunnen doen.
Hoe bedrijven BYOD succesvol kunnen implementeren
Creëer een cultuur van veiligheid
De voornaamste zorg van BYOD is de beveiliging van bedrijfsgegevens. Begrijp dat geen enkel beveiligingsbeleid uw bedrijfsgegevens kan beschermen als uw werknemers geen veiligheidscultuur in zich opnemen. Als uw medewerkers hun privé-apparaten verbinden met onbekende, onbeveiligde netwerken of opzettelijk gegevens lekken, of geen toegangscontrole opleggen aan hun persoonlijke apparaten, is de veiligheid altijd in gevaar. Train uw medewerkers in het succesvol gebruiken van persoonlijke apparaten voor werk binnen of buiten de conventionele werkgrenzen.
Te beginnen met verandermanagement
Zoals hierboven vermeld, is BYOD een culturele verschuiving. Het eerste startpunt is het hebben van een verandermanagementteam in uw organisatie dat het BYOD-implementatieplan gaat plannen. Ze zullen de implementatiefasen en de protocollen moeten uitzoeken en ook de mentaliteit van de medewerkers voorbereiden op BYOD. Het verandermanagementteam kan vervolgens trainingssessies en AMA's verzorgen voor het afhandelen van vragen van medewerkers.
Zorg voor de privacy van werknemersgegevens
Werknemers die zich zorgen maken over het verlies van hun privacy na BYOD-beheer zijn reëel. Creëer vertrouwen bij de medewerkers dat hun privacy intact blijft met BYOD-beheer en zorg ervoor dat ze begrijpen hoe BYOD hen flexibiliteit kan bieden. Wees transparant met de BYOD-beheertool en help de medewerkers te begrijpen welke parameters en gegevens op hun apparaten worden bijgehouden en welke niet. Dit zal de medewerkers het broodnodige vertrouwen geven om deel te nemen aan het BYOD-implementatieprogramma.
Zorg voor een noodplan
Begrijp, corrigeer en plan wat er met de bedrijfsdata en apps gebeurt wanneer medewerkers de organisatie verlaten. Creëer een robuust beleid voor het vertrek van werknemers en voor onvoorziene situaties, zoals verlies of diefstal van apparaten.
Kies de juiste BYOD-beheertool
Je kunt BYOD onmogelijk implementeren zonder de juiste BYOD MDM-tool. Controleer of uw huidige MDM-provider de BYOD-mogelijkheden biedt waarnaar u op zoek bent. Als u net begint met mobiliteit, kies voor een MDM-oplossing dat uitgebreide oplossingen biedt voor zowel bedrijfseigen apparaten als BYO-apparaten. U wilt niet dat uw IT-teams worden belast met het gebruik van verschillende tools voor verschillende eigendoms- en beheermodi. Kies ook voor een MDM-oplossing die platformonafhankelijk is, zodat werknemers elk apparaat van hun keuze kunnen gebruiken. Zorg ervoor dat uw BYOD-tool uitgebreide mogelijkheden heeft om bedrijfsgegevens te scheiden en selectief te monitoren.
Lees verder: Vijf manieren waarop MDM bedrijven in staat stelt succesvolle BYOD te adopteren
Scalefusion MDM voor BYOD
Scalefusion-aanbiedingen BYOD-beheer voor Android-, iOS-, macOS- en Windows 10-apparaten waarmee organisaties een divers apparatenpark kunnen beheren, ongeacht het platform. Scalefusion BYOD is ontworpen om het beste van de apparaten van werknemers te benutten en er tegelijkertijd voor te zorgen dat de werknemersgegevens ongedeerd blijven, de werknemerservaring intact blijft en IT-teams niet overbelast raken door de hele implementatie.
Check out: Waarom kiezen voor Scalefusion om uw BYOD-programma te beheren?
Begrijp dat BYOD een eenmalige activiteit is die een langdurige impact heeft op de efficiëntie en veiligheid van uw organisatie. Maak verstandige stappen en kies hiervoor een vertrouwde BYOD-implementatiepartner.
Resources
