De huidige werknemers voelen zich steeds comfortabeler bij het gebruik van hun eigen apparaten voor zowel werk als privé, en ook werkgevers ondersteunen de BYOD-strategie (Bring Your Own Device) omdat deze meer gemak en flexibiliteit biedt, wat de productiviteit en efficiëntie van hun personeel verhoogt. De overvloed aan apparaten die nu verbinding kunnen maken met het beveiligde netwerk van een organisatie, en de uiteenlopende applicaties en besturingssystemen die erop draaien, brengen echter inherente privacyrisico's en frauderisico's met zich mee. Deze risico's omvatten verlies, misbruik en diefstal van gevoelige bedrijfsgegevens, en onbedoelde of opzettelijke toegang tot bedrijfsapplicaties.
Om deze risico's te beperken, omarmen organisaties Beheersoftware voor mobiele apparaten zodat ze apparaten van werknemers die op de werkplek worden gebruikt, kunnen beheren, monitoren en beveiligen, zonder de privacy van de gebruiker in gevaar te brengen. Een goede MDM-oplossing kan een verscheidenheid aan apparaten beheren, zoals smartphones, laptops, tablets, wearables, enz. die op verschillende platforms draaien, voor veilige, authentieke en beveiligde toegang tot uw kritieke bedrijfsgegevens en applicaties.
Wat is mobiel apparaatbeheer?
Mobile Device Management zorgt voor veilige monitoring en beheer van mobiele apparaten die zijn geregistreerd als onderdeel van het netwerk van een organisatie. De meeste MDM-software biedt een interface die uw IT-team een volledig overzicht geeft van de bronnen waartoe een apparaat toegang heeft, helpt bij het monitoren van het gebruik en de malware, het beheer en de distributie van apps uitvoert en de beveiligingsinstellingen configureert voor een efficiënt en veilig mobiel personeelsbestand. In het geval van BYOD bieden MDM-oplossingen veilige containers gescheiden werk- en privé-apps en gegevensen indien nodig selectief en op afstand wissen van bedrijfsgegevens uitvoeren.
Hoe MDM bedrijven in staat stelt succesvolle BYOD te adopteren?
Op meerdere manieren eigenlijk! Laten we enkele belangrijke punten hieronder doornemen.
Apt apparaat- en gebruikersbeheer
Een ideale MDM-oplossing biedt een uitgebreide suite waarmee de IT-beheerder van het bedrijf gebruikers kan inschrijven die meerdere apparaten hebben die op verschillende besturingssystemen draaien, zoals Android, iOS, Windows, enz. De IT-beheerder van het bedrijf registreert de apparaten bij de Mobile Device Management-software, implementeert en configureer de beveiligingsstandaarden en protocollen en de apparaten zijn klaar om centraal te worden beheerd met de MDM-interface. Met de MDM-software kan het bedrijf zoveel mogelijk gebruikers toevoegen via individuele of bulkinschrijving. De basisvereiste voor uw apparaat is de MDM-compatibiliteit, wat betekent dat het bedrijfsapplicaties moet kunnen uitvoeren.
Versterkt de beveiliging van bedrijfsgegevens
De centrale zorg bij het introduceren van welk apparaat dan ook in het ecosysteem van een organisatie is beveiliging: beveiliging tegen kwaadaardige software, ongeoorloofde toegang, blootstelling aan kwetsbaarheden zoals Trojaanse paarden, keyloggers, phishing, verbinding maken met een onbeveiligd open netwerk, misbruik van bedrijfsgegevens, enzovoort. Een ander probleem is het verlies van gegevens bij een apparaatcrash of apparaatdiefstal. MDM-oplossingen bieden diverse beveiligingsfuncties op apparaten die ermee zijn geregistreerd:
• Configuratie en bewaking op afstand van bedrijfsapparaten en apparaten die eigendom zijn van werknemers
• Geef de bedrijfs-IT volledige controle over bedrijfsgegevens die zijn verzameld op persoonlijke apparaten van gebruikers
• Handhaving van het beveiligingsbeleid, zoals wachtwoorden, toegangscodes, zwarte lijsten, uitschakelen van het kopiëren van gegevens
• Containerisatie scheidt bedrijfsgegevens van persoonlijke gegevens en wist bedrijfsgegevens indien nodig op afstand
• Geofencing om de toegang tot bedrijfsgegevens en applicaties te beperken op basis van locaties
• Het volgen en detecteren van incidenten van compliance-schendingen
• Back-up- en herstelfunctionaliteit om gegevens te herstellen na apparaatstoringen
• Jailbreak- en rootwaarschuwingen voor het geval een gebruiker beveiligingsbeperkingen probeert te omzeilen
Garandeert zorgvuldige gebruikersprivacy en gegevensscheiding
Door 24-uurs monitoring kunnen werknemers zich verstikt voelen als ze hun apparaten voor werkgerelateerde doeleinden gebruiken. Het is dus belangrijk om de privacy van werknemers te waarborgen terwijl zij de apparaten voor persoonlijk gebruik gebruiken en tegelijkertijd de beveiliging van bedrijfsgegevens te handhaven. MDM-oplossing(en) bieden functies die zakelijke en persoonlijke gegevens scheiden:
• Beperking van de toegang tot bedrijfsapps vanaf onveilige netwerken en locaties
• Controle en instellingen per app toestaan
• Veilige en aparte containers voor gevoelige data en content
• Segmentatie van persoonlijke en bedrijfsgegevens
• Selectief wissen van gegevens bij verlies van een apparaat of bij vertrek van een medewerker
Verbetert het gemak en de productiviteit van werknemers
BYOD-beleid is een succes bij zowel organisaties als werknemers, omdat het meer flexibiliteit biedt, een comfortabele werkomgeving voor werknemers creëert en minder middelenintensief is voor de organisatie. Een succesvol BYOD-programma versnelt de prestaties, betrokkenheid en efficiëntie van medewerkers, wat op zijn beurt gunstig blijkt te zijn bij het garanderen van een betere klantervaring met een snellere oplossing. Beheer van mobiele apparaten biedt mogelijkheden om de productiviteit te verbeteren door:
• Snellere en gecentraliseerde implementatie van werkappplatforms
• Integratie met bedrijfstools op BYOD-apparaten
• Bulkinschrijving van apparaten en registratie van gebruikers, terwijl u tijd en moeite bespaart
• Enterprise-apps stellen werknemers in staat om op afstand samen te werken en te communiceren
• Flexibiliteit om overal en altijd te werken in een beveiligde omgeving
• Probleemoplossing op afstand, waar en wanneer dan ook, om verlies van werktijd tot een minimum te beperken
Stelt het bedrijf in staat een flexibele mobiele strategie te hanteren
De mogelijkheid om altijd en overal te kunnen werken is een enorme motiverende factor die een organisatie tot een aantrekkelijke werkgever maakt. Een medewerker kan een dringende e-mail beantwoorden, haar vergaderingen plannen terwijl ze op reis is, of een belangrijke presentatie geven als ze vliegt. Effectieve MDM-oplossingen ondersteunen functionaliteiten om niet alleen bedrijfsgegevens te beveiligen met standaard IT-voorschriften, maar ook apparaten te volgen via GPS, Wi-Fi of IP-adressen, waardoor de beheerder gecompromitteerde netwerkverbindingen kan identificeren en controleren, of zelfs verloren apparaten kan lokaliseren en tegelijkertijd de medewerkers de mogelijkheid kan bieden om op hun apparaat te werken waar ze maar willen.
Nu organisaties BYOD-programma's omarmen, is mobiel apparaatbeheer onmisbaar voor elk bedrijf. Maar een MDM voor BYOD-oplossing is zo goed als de implementatie ervan. Het moet voldoen aan de vereisten met betrekking tot het beveiligingsbeleid van het bedrijf en moet worden bijgewerkt en voorbereid op elke nieuwe uitdaging in de industrie, moet een uitgebreide en eenvoudige interface ondersteunen om alle apparaten in het BYOD-ecosysteem te controleren en te bewaken en moet bijdragen aan een productieve werkomgeving voor de werknemers.
