Zoals Gartner een paar jaar geleden voorspelde, heeft de adoptie van het Bring Your Own Device-beleid zijn rechtmatige plaats gevonden in de bedrijfsstructuur. Steeds meer mensen vinden het gemakkelijker om hun persoonlijke apparaten voor werk te gebruiken en de flexibiliteit om vanaf elke plek verbinding te maken met hun werk.
BYOD biedt misschien een eenvoudige oplossing voor werknemers, maar vormt een even sterke bedreiging voor de bescherming van bedrijfsgegevens. Hoewel BYOD helpt bij het opbouwen van een wendbaar personeelsbestand door werknemers de vrijheid te bieden om met hun eigen tablets en smartphones te werken, kan het een organisatie ook blootstellen aan managementuitdagingen en risico's zoals gecompromitteerde gegevens, frauduleuze netwerken en inbreuken op de beveiliging.
Dit vraagt om een goed gestructureerd, stevig en formeel vastgelegd BYOD-beleid binnen en buiten de kantooromgeving. Door een alomvattend BYOD-beheerprogramma in te stellen en te documenteren, kunnen IT-afdelingen eenvoudig beveiligingsbedreigingen en -risico's elimineren of verminderen.
BYOD: een passende trend voor thuiswerkers
De traditionele kantoorcultuur ligt enigszins achter ons. De bedrijfswereld is overgegaan naar een cultuur op afstand, waarbij werknemers de voorkeur geven aan flexibiliteit op de werkplek boven het werken vanuit beperkte kantoorruimtes.
Bedrijven kunnen het beste uit hun op afstand werkende werknemers halen door hen toegang te geven tot bedrijfstools en -bronnen en hen te laten werken vanaf hun persoonlijke apparaten.
Hoewel dit een grote stap is voor bedrijven, zijn bedrijven, gezien de steeds toenemende cyberdreigingen, nog steeds bereid om de BYOD-beheeraanpak te adopteren om de overvloed aan voordelen te ervaren die deze belooft.
Een extern personeelsbestand dat werkt met een BYOD-aanpak levert een grotere werkefficiëntie op omdat ze werken vanaf apparaten van hun keuze die ze kennen.
Dit betekent ook dat de externe medewerkers minder apparaatproblemen ondervinden en bijna altijd kleine technische problemen kunnen oplossen die zich op hun persoonlijke apparaten kunnen voordoen, zonder langdurige systeemuitval te veroorzaken.
Het is van cruciaal belang voor ondernemingen om een evenwicht te vinden tussen het mogelijk maken van BYOD en het beveiligen van hun bedrijfsgegevens tegen onbedoelde inbreuken. Deze mediaan kan worden bereikt met een goed gestructureerd bedrijfs-BYOD-beleid.
Kritieke elementen waarmee rekening moet worden gehouden voor een succesvol BYOD-programma
1. Definieer de reikwijdte en onboarding
Een BYOD-beheerprogramma moet de reikwijdte van de netwerktoegang definiëren die aan werknemers wordt gegeven, samen met een krachtig onboardingproces dat tegelijkertijd het datagebruik monitort. Welk niveau van data-eigendom bent u bereid te bieden?
Wat voor soort apps en apparaten zijn wel of niet toegestaan? Dit moet duidelijk worden gedefinieerd om ervoor te zorgen dat werknemers ook over de vereiste informatie over het privacybeleid en de flexibiliteit binnen het bereik van BYOD beschikken.
Met behulp van speciale inlogprocedures of door gebruik te maken van IP-adresbeheer kan het onboardingproces worden geconfigureerd om te voldoen aan de toegangsniveaus voor werknemers in verschillende fasen.
2. Plan uw exitprotocollen
Wat als uw medewerkers vertrekken? Hoe zou u dan omgaan met de beschikbare gegevens? Dit is een belangrijke factor waarmee u rekening moet houden in uw BYOD-beleid.
Bedrijven moeten de gegevens bijhouden voordat ze kunnen begrijpen welke gegevens ze moeten bewaren en welke gegevens ze moeten wissen zodra de werknemer vertrekt. De clausule voor extern wissen wordt dan een belangrijk onderdeel van uw BYOD-beleid.
Als uw gegevens in de cloud staan, kan dit worden doorgegeven. Bedrijven moeten er echter voor zorgen dat tijdens het hele proces geen inbreuk wordt gemaakt op de persoonlijke bestanden van werknemers, waardoor er enige vorm van aansprakelijkheid ontstaat. Een duidelijke methodiek voor de exit-strategie zal erg handig zijn.
3. Bouw een veilige infrastructuur
Naarmate steeds meer apparaten verbinding maken met uw netwerk, wordt het beveiligen ervan tegen bedreigingen en hacks van cruciaal belang. Uw Bring Your Own Device-beheerprogramma moet naadloze beveiligingssoftware creëren die eenvoudig op apparaten kan worden geïnstalleerd, waar en wanneer dat nodig is, met de juiste antivirussen en firewalls.
U wilt niet dat uw bedrijfsgegevens in gevaar komen, simpelweg omdat de beveiligingsprotocollen niet op orde zijn. Een MDM-tool kan hier van groot voordeel zijn, omdat het IT helpt om aangepaste netwerkfuncties vanaf een gecentraliseerd platform te integreren.
4. Stel algemene normen vast
Stel een standaard beveiligingsbeleid op waarmee u effectiever met BYOD-uitdagingen kunt omgaan. Wat voor soort beveiligingscontroles gaat u bieden op verschillende platforms? Hoeveel virtueel/op afstand netwerkgebruik gaat u uw werknemers bieden om thuis te werken?
Hoe meer beleid u op papier heeft, hoe beter het is om ervoor te zorgen dat de regels serieus worden nageleefd. Uw medewerkers moeten vooraf weten hoe uw BYOD-beleid werkt, wat de beveiligingsrestricties en beperkingen zijn en wat er gebeurt als men deze overtreedt.
5. Introduceer meervoudige authenticatie
Om uw BYOD-beleid sterk en veilig te maken, introduceert u multi-factor authenticatie, waarbij meer nodig is dan alleen de wachtwoorden om in te loggen voor toegang tot uw bedrijfsgegevens. Niettemin is het ook absoluut noodzakelijk om een sterk wachtwoordbeleid te hebben!
Het idee is om meer beveiligingslagen te creëren, zodat men toegang heeft tot bedrijfsgegevens met de zekerheid dat deze niet in gevaar kunnen worden gebracht. Ook hier zal een goede MDM-tool enorm helpen om uw BYOD-beleid te versterken door het te beschermen tegen malwarebedreigingen en cyberoplichting.
6. Beheer apparaat- en besturingssysteemfragmentatie
Bedrijven zijn niet afhankelijk van één type apparaat met een gemeenschappelijk besturingssysteem (OS). Voorbij zijn de dagen dat elke werknemer op kantoor een Windows-compatibele pc gebruikte.
Als u uw werknemers in staat stelt om op afstand te werken en hun persoonlijke apparaten voor hun werk te gebruiken, betekent dit dat ze het apparaat van hun keuze kunnen gebruiken.
Bedrijven die BYOD-omgevingen adopteren, moeten uitgebreide beheeroplossingen overwegen die hen helpen bij het beheren, beveiligen en voorzien van apparaten van verschillende typen, of het nu laptops, tablets of smartphones zijn en verschillende besturingssystemen zoals Android, iOS, macOS en Windows 10.
7. Informeer medewerkers over veilige BYOD-implementatie
Hoe goed gestructureerd en alomvattend het bedrijfs-BYOD-beleid ook is, geen enkel systeem is volledig feilloos. Bedrijven moeten begrijpen dat externe entiteiten niet de enige bron zijn van datalekken die leiden tot verlies van gevoelige informatie.
Medewerkers die binnen de organisatie werken, dragen ook in grote mate bij aan het onbedoeld lekken van bedrijfsgegevens. Deze situatie is dubbel zorgwekkend in externe en BYOD-werkomgevingen.
Organisaties moeten sessies plannen om hun werknemers te informeren over de do's en don'ts van hun BYOD-gebruik. Het beveiligen van apparaten met sterke toegangscodes, het gebruik van vertrouwde netwerkverbindingen, het voorkomen van vermenging van persoonlijke en professionele gegevens en het buiten het bereik houden van uw familie, vrienden en iedereen die u omringt in uw externe werkruimte, is belangrijk.
8. Schakel IT-ondersteuning in voor BYO-apparaten
Apparaten die eigendom zijn van het bedrijf zijn vooraf ingericht en bekend bij het IT-team van de organisatie. In het zeldzame geval dat werknemers op afstand technische problemen ondervinden met hun BYO-apparaten, moeten de IT-teams van de onderneming onmiddellijk contact kunnen opnemen met de werknemers om verlies van kostbare bedrijfstijd te voorkomen.
Uw IT-teams kunnen u helpen BYOD-problemen snel op te lossen met efficiënte probleemoplossing op afstand. MDM-oplossingen spelen een cruciale rol bij het bieden van ondersteuning op afstand in verschillende vormen om de bedrijfsvoering draaiende te houden.
Afsluitende lijnen
Een strikt en goed gedefinieerd beleid voor BYOD is de noodzaak van dit moment. Nu steeds meer werknemers overstappen op werken op afstand op virtuele netwerken, is het absoluut noodzakelijk dat het BYOD-beleid even sterk en veilig is. Scalefusion MDM biedt uitgebreide configuraties om uw BYOD-omgeving moeiteloos te implementeren en te beveiligen.
Lees ook: Top 4 BYOD-risico's en zorgen
