Mobiele apparaten zoals smartphones, tablets, enz. zijn een onmisbare en essentiële factor geworden in de zakenwereld en worden op grote schaal gebruikt voor werkdoeleinden. Organisaties beseffen steeds meer de kracht van een flexibele en mobiele werkomgeving. In een flexibele en mobiele werkomgeving hebben werknemers overal ter wereld en op elk moment toegang tot organisatiegegevens en -inhoud op mobiele apparaten. Dit helpt werknemers bij het vinden van een evenwicht tussen hun professionele en persoonlijke leven, en het helpt bedrijven om naadloze communicatie tot stand te brengen tussen de buitendienstmedewerkers en het basiskantoor. Enterprise Mobility kan echter leiden tot kritieke beveiligingsproblemen voor bedrijfsgegevens, apps en apparaten als deze niet efficiënt worden beheerd en beveiligd. Om de beveiligingsuitdagingen het hoofd te kunnen bieden, hebben ondernemingen dus een krachtige en beveiligde oplossing nodig Mobile Device Management (MDM) Oplossing. Een MDM-oplossing bewaakt, beveiligt en bestuurt de mobiele apparaten die door de medewerkers voor werkdoeleinden in de kantooromgeving worden gebruikt. Het biedt toegang tot bedrijfsapps, gegevens en inhoud onder gegarandeerde beveiliging.
Enterprise Mobility brengt uitdagingen met zich mee en organisaties moeten kiezen uit verschillende aanbieders van mobiliteitsoplossingen op de markt. Daarom moeten bedrijven, voordat ze een MDM-oplossing kiezen, een grondige analyse van vereisten en haalbaarheid uitvoeren. Na de analyse stelt u een uitgebreid rapport op van al hun pijnpunten en bereidt u op basis daarvan een keuze voor voor een MDM-oplossing. Verzekeren Android Enterprise Als het management de juiste MDM-oplossing kiest, zijn er belangrijke factoren waarmee rekening moet worden gehouden.
Hier zijn zeven factoren waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van een oplossing voor mobiel apparaatbeheer (MDM).
1. Typen ondersteunde apparaten
Zoals we al weten, worden er door verschillende organisaties verschillende soorten smartphones, tablets en verschillende besturingssystemen gebruikt. Sommige organisaties gebruiken bijvoorbeeld Android-apparaten, terwijl andere iOS- of Windows-apparaten gebruiken. Zelfs in Android worden sommige geïmplementeerd Samsung Knox of LG, dus afhankelijk van het besturingssysteem en merk moeten organisaties eerst uitzoeken welke apparaten en besturingssystemen ze willen inzetten voor hun vereisten en binnen hun budget. Op basis daarvan kunnen ze zoeken naar die oplossingen die oplossingen bieden en die apparaten specifiek ondersteunen.
2. Beveiligingsbeheer
Het cruciale aspect bij de selectie van elke MDM-oplossing is beveiligingsbeheer. Beveiligingsbeheer heeft betrekking op het waarborgen van de veiligheid van de bedrijfsgegevens, zakelijke inhoud en apparaten. Omdat buitendienstmedewerkers of vaste medewerkers overal en altijd toegang hebben tot de bedrijfsgegevens, moeten de juiste authenticatie, wachtwoorden en encryptie-aspecten aanwezig zijn. De oplossing moet zorgen voor een goede vergrendeling of gebruiksbeperking van de apparaten, aangezien werknemers het apparaat kunnen misbruiken en toegang kunnen krijgen tot sociale media, of gamingwebsites of -apps, wat kan leiden tot malware in het systeem. In geval van diefstal wordt een voorziening voor het op afstand wissen en/of vastleggen van de identificatiegegevens zoals locatie, tijd en apparaatdief ten zeerste aanbevolen.
3. Proefperiode
Bijna alle aanbieders van oplossingen geven een proefperiode waarin een organisatie de oplossing kan implementeren, hun apparaten kan inschrijven en eraan kan werken. Gedurende deze tijd kunt u er in de praktijk achter komen of de oplossing voor het beheer van mobiele apparaten aan uw wensen kan voldoen of niet. Als u denkt dat dit niet het geval is, heeft u de mogelijkheid om u af te melden en niet verder te gaan. Veel aanbieders van oplossingen verlengen de proefperiodes zelfs op verzoek van de klant.
4. App-beheer
Het kan zijn dat uw organisatie specifieke zakelijke apps of apps van derden nodig heeft; daarom moet je kijken of app-beheer maakt deel uit van de Mobile Device Management-oplossing of niet, hoe worden de app-updates gedistribueerd op de ingeschreven apparaten.
5. Toestelbewaking
Afhankelijk van uw wensen, tot welk niveau wilt u dat mobiele apparaten worden gemonitord en bestuurd. Of de oplossing nu locatietracking- en geofencing-functies biedt of niet, of ze nu een enkele app-modus of een multi-app-modus bieden, whitelisting en blacklisting van de websites, en een aantal andere functies.
6. Inhoud beheer
De beveiliging van zakelijke inhoud is een van de cruciale prioriteiten van elk bedrijf. Een goede mobiliteitsoplossing stelt de organisatie in staat de inhoud van het centrale dashboard naar de ingeschreven apparaten te uploaden, distribueren en wijzigen. Dit is erg handig in gevallen waarin een buitendienstmedewerker of een verkoopvertegenwoordiger de bedrijfspresentatie aan klanten moet laten zien.
7. Ondersteuning en servicebeheer
Na de implementatie van de MDM-software heeft u de juiste ondersteuning van de provider nodig totdat deze met succes op alle ingeschreven apparaten is geïmplementeerd. Over het algemeen zijn ondersteuning en after-salesdiensten de doorslaggevende factoren voor elke organisatie. Het is beter als de ondersteuning wordt geleverd door de SaaS-aanbieder. Doe daarom altijd grondig onderzoek en ontdek welke providers goede ondersteuning en diensten bieden op basis van gebruikersrecensies.
Samenvattend is het belangrijk om de voor- en nadelen van elke Mobile Device Management-oplossing te begrijpen voordat u beslist of deze het beste bij uw organisatie past of niet. Organisaties moeten idealiter letten op de onderscheidende factoren en zich vervolgens grondig voorbereiden om de juiste keuze te maken MDM-oplossing. De onderscheidende factor kan liggen in termen van kosten, functies of ondersteuning, en service. De oplossing kan cloudgebaseerd of on-site zijn of kan een aantal functies bieden, maar het kan zijn dat u er slechts een paar nodig heeft. Daarom kunnen al dergelijke punten, indien geëvalueerd met wat onderzoek en analyse, leiden tot een beter resultaat. Dit leidt tot een betere ROI en efficiënt beheer, controle en beveiliging van de mobiele apparaten die eigendom zijn van het bedrijf.
Na Android en iOS heeft nu Scalefusion geïntroduceerd MDM voor Windows apparaten. Nu kunt u uw bedrijfseigen iOS-, Android- en Windows 10-apparaten efficiënt beheren vanaf een Unified Dashboard.
