今日のペースの速い作業環境では、現場の請負業者と常につながり、情報を得ることがプロジェクトの成功に不可欠です。電子メールは長い間コミュニケーションの標準でしたが、地理的に分散したチームには不十分なことがよくあります。この記事では、チーム コミュニケーション アプリが現場請負業者にとって優れたソリューションとして浮上している理由を探ります。電子メールの制限を詳しく掘り下げ、チーム コミュニケーション アプリがもたらす利点を紹介して、よりスムーズなコラボレーション、効率の向上、プロジェクトの成果の向上を保証します。
今日では契約社員を雇用するのが当たり前になりました。小売、ヘルスケア、金融サービス、公共サービス機関、専門サービスなどの業界に属する企業は、諸経費やその他の経費を削減できるという利点を得るために、従業員ではなく現場請負業者と協力することを選択します。 給与、保険、拠出金、 有給休暇、育児休暇およびその他の経済的手当。さらに、請負業者は簡単に手配でき、作業ルーチンに柔軟に対応できます。
これにより、特別なツールを使用して実行できる支払いなどのプロセスを簡単に完了できます。 給与明細ジェネレータ、または スケジューリングソフトウェア ただし、生産的かつ効率的な契約管理を保証する最も重要な側面は、タイムリーでシームレスなコラボレーションとコミュニケーションです。この記事では、現場請負業者と会話するための社内チームコミュニケーションアプリの利点について具体的に説明します。
効率的なコミュニケーション プラットフォームにより、請負業者の管理上の課題が大幅に解決されます
明確で正確かつ直接的なコミュニケーションは、請負業者の仕事の生産性、適時性、効率性、正確性、および仕事上の費用対効果の同期を保つ上で非常に強力な役割を果たします。請負業者の物理的な場所に応じて、企業は関連する通信方法を決定します。たとえば、オンプレミスの請負業者は、対面での会議、会議や WebEx 通話、インターコムやコーヒー ルームでのチャットなどを通じて連絡を取ることができます。
しかし、遠隔地にある現場請負業者の場合、企業は理想的には電子メールなどのプロセスに依存します。 トランシーバー選択した通信方法に関係なく、企業は請負業者の管理が成功するかどうかは、請負業者が業務についてどれだけ十分な情報を持っているか、現場でどれだけ早く正しい決定を下せるかに大きく依存することを理解する必要があります。最小限のサポートで適切なタイミングで。
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戦略的で強力なコラボレーション文化を持つ企業は、請負業者がビジネス プロジェクトを成功裏に推進し実現するために役立つあらゆる重要な情報と事実を常に把握できるようにします。同時に、情報が十分な信頼性を備えた適切な情報源からのものであることが重要です。安全で強力な 社内コミュニケーションアプリ 素晴らしいコラボレーション ツールになる可能性があります。
請負業者とのコミュニケーションに電子メールではなくチームコミュニケーションアプリを選択する理由
現場請負業者は通常、スムーズな運用作業、ベンダー管理、プロジェクトの実施のために、迅速かつ効率的かつ正確な意思決定を行う必要がある厳しい状況で働いています。シームレスで手間のかからない社内コミュニケーション アプリの形式 インスタントメッセージングプラットフォーム これは、直接かつ迅速な情報交換を通じて常にあらゆる状況を把握するのに役立つため、非常に役立ちます。
電子メールは、詳細で精緻な情報や作業ファイルを共有するのに間違いなく適しており、ビジネス シナリオで必要な会話の書面による記録を保持する正しい方法であることは間違いありませんが、通信速度に関しては、インスタント メッセージングの方が電子メールよりもはるかに優れています。コミュニケーション。
これらをチェックしてください プロフェッショナルなビジネスメールの例 それでも通信手段として電子メールを使用したい場合。また、電子メールはジャンク コンテンツやスパム コンテンツなどの問題の影響を受けやすくなります。実際、多くの場合、受信者は電子メールを受け取ったことに気づいていないため、未読のままになり、コミュニケーションのギャップや不必要な遅延につながります。
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したがって、請負業者とのコミュニケーションでは、次の理由から、電子メールよりもインスタント メッセージングや社内コミュニケーション アプリが好まれます。
- 迅速かつリアルタイムの会話: インスタント メッセージングは、関係者にメッセージを直接送受信することにより、特定の主題や問題に関するリアルタイムの情報を迅速に取得および共有するための最良の方法です。ワークフロータスクの迅速な完了を促進します。
- 安心・安全な通信： 会社支援の社内チームコミュニケーションアプリまたは安全なアプリ インスタントメッセージングアプリケーション NuovoTeam と同様に、メッセージの暗号化やメッセージのスクリーンショット撮影の制限などのセキュリティ規定をサポートします。さらに、IM にはマルウェア攻撃の疑いもありません。
- チームのコラボレーションを促進します。 社内向けインスタント メッセージング アプリ チームコミュニケーション VoIP 通話、電話会議、ビデオ チャット、音声メッセージ、ファイル共有、画像共有などを介してチームが共同作業できるようにします。リモート画面共有により、請負業者への技術サポートも効率化されます。
- 生産性と意思決定を強化します。 インスタント メッセージングやピアツーピア チャネルを通じてチーム メンバーと他の関係者の間でリアルタイムに情報を交換することで、生産性の向上と迅速な意思決定が保証され、最終的には顧客エクスペリエンスの向上につながります。
- 請負業者が問題をより迅速に解決できるようにします。 多くの場合、現場請負業者は、迅速かつ正確な解決策を必要とする目前の問題に行き詰まっています。インスタント メッセージングとグループ チャットのオプションを使用すると、チームでの徹底的かつ迅速なディスカッションを通じて問題をより迅速に解決できます。
- 混乱を排除し、時間を節約します。 最も重要なことは、NuovoTeam のような強力で直観的な社内チーム コミュニケーション アプリは、シンプルで関連性の高い包括的なインスタント メッセージング プラットフォームを提供することで、混乱をすべて打破し、遠隔地の請負業者が日常的に人々に連絡を取る時間と労力を節約できるようにすることです。
詳細 スケイルフュージョンの ヌオーヴォチーム そしてその堅牢な機能により、企業の IT チームと現場の請負業者がチームのコミュニケーションに関するあらゆる課題から解放されます。さらに、安全かつ集中的かつ制御された方法で、生産性、ワークフローの効率性、意思決定の向上を促進します。
