今日の試練の時代において、予算の縮小、一貫した人員削減、コスト削減の取り組みにより、新しい会社所有のデバイスへの投資は中小企業にとって大きな課題となっています。大企業でさえ、CapEx と OpEx の削減に熱心です。
組織とその IT チームは、従業員の生産性に影響を与えずに、デバイスの追加コストが予算に影響を及ぼさないようにする、コスト効率の高い方法を必要としています。
Scalefusion は最近、異なるシフトで働く従業員間で会社所有のデバイスを共有できる機能を導入しました。
この記事では、会社所有のデバイスの共有が、支出の最適化を目指す企業にとって最良の選択肢の 1 つとしてどのように機能するかを見てみましょう。
共有デバイスとは何ですか?
共有 (会社所有) デバイスは、組織が所有し、2 人以上の従業員の間で共有されるタブレットまたはスマートフォンです。共有デバイスは、ショッピング モール、小売店、図書館、教育機関、医療施設、さらには企業のオフィスや製造部門など、さまざまな環境で使用されています。
一般向けのユースケースでは、共有デバイスは Web の閲覧、注文、チケットの発行、フォームへの記入に使用されます。
企業設定では、共有デバイスは通常、複数のユーザーがタスクを実行するために必要な特定の作業アプリケーションにロックされます。
なぜ企業は共有デバイスを必要とするのでしょうか?
共有デバイスの主な目的は、企業が従業員や顧客のために新しいデバイスを購入する際に発生するコストを削減することです。また、契約社員が割り当てやプロジェクトを完了するために特定の限られた期間だけ組織に参加する環境でも役立ちます。
共有デバイスは組織のコストを削減するだけでなく、IT 管理者が管理する必要があるデバイスの数も削減します。たとえば、30 人のチームで 30 台の個別のデバイスを管理する代わりに、共有デバイスを使用すると、管理対象デバイスの数を 15 (10 人で共有する場合)、さらには XNUMX (XNUMX 人で共有する場合) にすることができます。そしてそれはたったのXNUMXチームです。それで、あなたは計算をすることができます！
共有デバイスは、1 つのシフトが終わり、もう 1 つのシフトが始まる 24 時間稼働の企業にとって理想的なオプションです。このような作業環境では、異なるシフトで勤務する 2 人以上の従業員が同じデバイスを共有できます。
組織全体に数百台の会社所有デバイスがある場合、大規模なデバイス インベントリの管理による認知負荷を軽減するには、共有デバイスを提供する方が簡単なオプションです。
共有デバイスは、組織がコストを削減し、IT チームの効率を高めるための完璧なオプションです。
共有デバイスを設定するにはどうすればよいですか?
共有デバイス Windows ベースのラップトップやデスクトップと非常によく似た方法で動作します。 Windows はマルチユーザー ログインとパスワードのネイティブ機能によりユーザーに依存しませんが、共有デバイスにはモバイル デバイス管理 (MDM) などのソリューションが必要です。
IT 管理者は、企業環境で使用されるデバイスを登録し、これらのデバイスにポリシーまたはプロファイルを適用する必要があります。各プロファイルまたはポリシーには、デバイスにアクセスする 1 つのタイプのユーザーに関連する設定、権限、およびアプリケーションが含まれている必要があります。
IT 管理者は、組織の電子メール クライアント (Google Workplace または Microsoft Office) に基づいて MDM ダッシュボードでユーザーを登録し、ユーザー グループを作成することもできます。ユーザー グループが作成されたら、IT 管理者はユーザーの電子メール ID をグループに追加する必要があります。このユーザー グループは、ダッシュボード上の必要なデバイス プロファイルにリンクできます。
IT 管理者は、複数のユーザーが特定のシフト時間中にデバイスにアクセスできるように設定を構成できます。その後、時間または場所に基づいてプロファイルの切り替えがトリガーされ、その時間枠または場所でデバイスにアクセスする予定のユーザーがデバイスを自動的に準備できるようになります。
共有デバイスはどのように機能しますか?
会社所有の共有デバイスが設定されると、異なるユーザーが同じ Windows デバイスにログインするのとほぼ同じになります。ただし、セキュリティと本人確認を強化するために、ユーザーはユーザー名とパスワードとは別に、自分の電子メール ID に送信された OTP も入力する必要があります。このログイン プロセスは、最初のユーザーがログアウトしても同じままで、次のユーザーはサインインする必要があります。
ユーザーベースのアクセスを排除したい企業向けに、 MDMソリューション ワークフローをトリガーすることが不可欠です。 MDM を使用すると、IT 管理者は次のことが可能になります。
- デバイスが使用されるコンテンツ、アプリ、設定を備えた 1 つ以上のポリシーを作成します。
- 時間または場所に基づいてポリシーの切り替えを自動化する
- 各従業員は、アクセスすると自分のタスクに関連するプロファイル設定を見つけることができます。
パブリック ブラウザーとして使用されるデバイス、または Web ベースの注文に使用されるデバイスの場合、IT 管理者は次のことができます。
- すべての閲覧セッションにシークレット モードを適用し、パスワード、電子メール アドレス、閲覧履歴の保存を無効にします。
- 一定期間非アクティブな状態が続いた後、セッションを自動更新します。これにより、新しいページ/フォームから次のユーザーへのスムーズな引き継ぎが保証されます。
さまざまな分野で企業共有デバイスの使用例が数多くあります。たとえば、病院の看護師は、IT によって構成された共有デバイスを使用して、勤務時間に応じてログインおよびログアウトできます。同じことが、24 時間年中無休の小売店やその他の多くの環境や作業環境にも当てはまります。
アップラッピング
企業はコスト効率と生産性を同時に追求するため、組織や IT チームの間で共有デバイスの人気は今後も高まり続けるでしょう。
Scalefusion MDM は、IT 管理者が会社所有の共有デバイスを簡単に構成できるようにします。でさらに詳しく調べる 14日無料トライアル、または専門家にご相談ください。
