従業員のモバイル化が進む中、企業はナレッジワーカーがいつでも、どこからでも、どのデバイスからでも、外出先でも重要な企業情報にアクセスできるという期待に応えています。それにもかかわらず、リアルタイムの情報消費は、全体的な顧客エクスペリエンスと組織の成長を向上させながら、効果的かつ正確かつ迅速なビジネス上の意思決定を促進します。企業がモバイルファーストの文化を受け入れるにつれて、在宅勤務は急速な現象になりつつあり、遠隔地の従業員やモバイル従業員が必要な会社のデータやドキュメントにリアルタイムで電子アクセスできる必要があります。
モバイルコンテンツ管理（MCM） ソフトウェア
モバイル コンテンツ管理 (MCM) とは何ですか? なぜそれほど重要になったのですか?
によると、 IDG エンタープライズ調査, 同社がインタビューした人の82％は、従業員がオフィス業務を遂行するために管理対象デバイスまたは管理対象外デバイスを実際に使用しているという事実に同意した。企業が安全で管理されたプロセスで企業データを共有、消費、配布するための適切なエンタープライズ ソリューションを提供できない場合、状況は無計画で衝動的な形になり、クラウドベースのファイル同期、保存、共有サービスを使用する傾向が生まれ、企業データが複数のデータ セキュリティ脅威にさらされる可能性があります。これは、ネットワーク外にさまざまな形式で断片化されて横たわるコンテンツ サイロを制御するのに苦労している IT 部門にとって、まったくの頭痛の種になります。
これはどこですか？ モバイルコンテンツ管理（MCM） 重要な役割を果たします。エンタープライズ レベルのモバイル コンテンツ管理ソフトウェアは、リモート ワーカーによるビジネス モビリティの活用にある程度習熟した企業の間で勢いを増しています。不可欠な側面として、 エンタープライズ・モビリティ・マネジメント, モバイル コンテンツ管理は、IT と従業員がいつでも、どこからでも、すべての管理対象デバイス間でエンタープライズ コンテンツや重要なデータに安全にアクセス、共有、配布できるようにするツールまたは一連のテクノロジーとして定義できます。
明確に定義された MCM 戦略は、双方にとって有利な状況になります。 ITチーム そしてデバイスのユーザー。安全で統一された管理手順により、ミッションクリティカルな企業データ、顧客情報、その他の重要なコンテンツが、管理対象デバイスに保存されているか転送中であるかにかかわらず、企業のセキュリティ ポリシーに確実に準拠することが保証されます。一方で、重要なスマートフォン主導のコンテンツをリアルタイムで利用できるため、従業員は迅速かつ正確に仕事を遂行できるようになり、それによってデータ保護と従業員の生産性が同時に向上します。
モバイル コンテンツ管理 (MCM) ソフトウェアはアドオン機能としてどのように機能しますか?
小売、サービス業、物流、配送、運輸などの産業分野に属する企業は、スマートフォンや顧客情報、製品在庫、購入記録、販売書類などの会社詳細情報にアクセスできるリモート ワーカーを多数配置することが理想的です。これらの企業は多くの場合、モバイル コンテンツ管理を追加機能として提供する信頼できるモバイル デバイス管理 (MDM) ソリューション プロバイダーと連携することを選択し、顧客が従業員間で共有および配布されるすべてのエンタープライズ コンテンツをきめ細かく制御できるようにします。
企業コンテンツ管理のプロセスを簡素化する MCM の主な機能と利点
- エンタープライズ コンテンツは、安全に管理され、暗号化されたトンネルを通じて共有、保存、配布され、中核的な管理は集中管理されたダッシュボードから行われます。
- IT チームは、企業の重要なデータへの従業員のアクセスを管理、監視、制御し、データが不正な手に渡るのを防ぐことができます。
- IT チームは、ユーザーの管理対象デバイスにファイル ストレージをリモートで作成し、必要なコンテンツをデバイスに公開できます。
- IT 管理者は、企業ファイルを一度に複数の管理対象デバイスにリモートで簡単に配布できます。また、複数のファイル形式 (doc、docx、ppt、pptx、xls、xlsx、pdf、avi、mkv、3gp、mp4、mp3、wav、3ga、m4a、aac、ogg、amr、gif ファイル) もサポートしています。
- IT 管理者は、コンテンツをパスワードで保護したり、必要なセキュリティ設定やメッセージ暗号化を構成してコンテンツを保護したりできます。
- IT 管理者は、デバイスの盗難/紛失時に管理対象デバイスをロックする機能とは別に、エンタープライズ コンテンツのリモート ワイプを実行することもできます。
- MCM は、共有コンテンツがすべての OS およびデバイスにわたって構造の均一性を維持することを保証します。
簡単に言うと、MCM は、企業が適切なエンタープライズ コンテンツを適切なタイミングで管理し、アクセスを許可し、共有し、適切な人々に配布する上で優位に立つための最良の方法で構成されています。モバイル コンテンツ管理ソフトウェアを効率的な機能と組み合わせると、 Scalefusion のようなモバイル デバイス管理ソリューション、プロセス全体は、必要なすべての企業データ セキュリティ ポリシーと設定と同期して、保護された手順内で行われます。企業の IT チームは企業データのセキュリティについて安心できる一方、従業員は企業コンテンツに簡単にアクセスして、一日中シームレスに生産性を維持できます。
