考慮すべきことが常に多すぎるため、ほとんどの企業は内部調査を実施するための適切なツールを持っていません。内部調査に関連するデータを保存、収集、処理、レビューするためのテクノロジーとプロセスが不可欠です。しかし、ほとんどの組織にとって、どこから始めればよいのかを理解するのは困難です。
事前に何らかの努力をすることで、企業は発生する可能性のある調査の結果を改善することができます。追加の努力をすることで、発生する可能性のある法的および物流上の複雑さを回避でき、企業は事実がどのような方向に向かうかに適応でき、さらにはプロジェクトの範囲が将来どのように変化するかを予測することもできます。
新型コロナウイルス感染症のパンデミックと在宅勤務のみの必要性により、より多くの情報が複数の異なるモバイルデバイスに保存されるようになったため、捜査の管理はますます困難になっています。このため、企業は現在、次のようなソリューションを使用する必要があります。 モバイル デバイス管理 (MDM) 内部調査のためのデータをシームレスに特定して収集するためのユーティリティも含まれます。
MDMソフトウェアとは何ですか?
リスク管理者が、特に何らかの種類のデータ検出に関与している場合は、MDM 機能を認識することが重要です。 MDM は発見のための重要なフォレンジック ツールであり、特にリモート ワーク文化では企業全体に導入する必要があります。
巨大企業の IT 部門の多くは、従業員が使用するスマートフォン、タブレット、ラップトップを安全に監視および管理するために MDM ソフトウェアを使用しています。
で 自分のデバイスの持ち込み (BYOD) セットアップ, MDM は、次の方法で IT チームにとって重要なセキュリティ ソリューションとして機能します。
- このソリューションは、一貫性があり、標準化され、スケーラブルな方法で従業員のデバイスを構成および更新できます。
- MDM を使用すると、IT チームはリモート診断を行って、問題のトラブルシューティングを効率的に行うこともできます。
- MDM は、情報を単一の追跡可能なシステムに効果的に統合できます。
- IT 部門は、会社のデータ、ファイル、電子メールにアクセスしている従業員の数を追跡できます。
- MDM は、ボイスメール、テキスト メッセージ、通話記録、デバイスの地理的位置など、さまざまなデータ タイプに関する貴重な情報を提供できます。
MDMの重要性
モバイル デバイス管理により、従業員がデバイス上で企業電子メールにアクセスできるようになり、企業が必要に応じてデバイスから電子メールの証跡をリモートで消去できるようになります。
MDM は、電子メール アクセス、音声、チャットなどのあらゆる種類の従業員のアクティビティを監視するため、調査の観点から重要な一元的な情報源として機能します。さらに、MDM は、従業員がいつ、どのようにデバイスを使用するか、どの場所から企業データにアクセスするかを正確に文書化します。
社内コンプライアンスにおける MDM
MDM は、調査に関しては、IT チームが単一の追跡可能なシステムで従業員が企業データにどのようにアクセスしているかを追跡できるため、便利なツールとなります。 MDM は、企業データがどこで、いつ、どのデバイスからアクセスされているかに関する貴重な情報を提供します。
コンプライアンスにおける MDM の役割
収益性とコンプライアンスを維持するために、企業は市場で入手可能な最高のテクノロジーと、それをすべての従業員のデバイスに導入する手段を常に探しています。組織内のデバイスが増えると、間違いが発生する可能性が高くなります。したがって、Scalefusion のような堅牢なモバイル デバイス管理をすぐに使えるようにすることが重要です。
従業員が所有するデバイスのリモート監視から、データ侵害に対する最大の攻撃を防ぐための各デバイスの保護に至るまで、MDM ソリューションは業務効率とコンプライアンスを確保する上で重要な役割を果たします。 MDM はデバイスの管理に役立つだけでなく、そもそもデバイスがどこでどのように使用されているかを監視するのにも役立ちます。
完全なデータ保護
通常、企業には厳重な保護が必要な重要な個人データが大量にあります。とともに GDPR（一般データ保護規則） 組織は、ビジネス データの安全性を確保するためにあらゆる手段を講じています。
組織全体の何千人もの従業員が、デスクトップ コンピューター、スマートフォン、タブレット、個人のラップトップを使用してデータにアクセスしています。数人の従業員がリモートから情報にアクセスしようと継続的に試みていることを付け加えることを忘れないでください。これにより、IT 管理者は、各デバイスが適切なタイミングで適切な担当者のみに使用されるようにするという膨大なタスクを負うことになります。
MDM ソリューションを使用すると、IT チームは次のことが可能になります。
- デバイスをリモートでロックしてワイプする
- パスコードをリセットする
- デバイスのスイート全体にわたってアプリを展開または削除する
- 従業員の介入なしで同日更新を展開します
MDM は、以下を使用して GDPR に準拠できます。
- アプリがどのように使用され、どのようなデータが収集されるかについての洞察を得る
- 個人データとビジネスデータを分離する
- 適切なデータ監査の維持
大企業が高度なコンプライアンスを遵守する必要がある場合は、すべてのデバイスの制御を維持し、大規模な IT チームへの依存を減らし、従業員が自分のデバイスをどのように使用して企業データにアクセスしているかを認識する必要があります。
MDM はデバイスの識別および管理ツールとして機能しますが、フォレンジック収集ツールと混同しないでください。デバイスが調査対象として特定されると、組織はフォレンジック ツールを使用してモバイル デバイスからすべてのビジネス データを収集できます。
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コンプライアンスのための MDM データの抽出
内部調査を実施する場合、非常に多くの従業員のデバイスからデータを抽出して解読するプロセスは負担がかかります。 MDM が導入されると、データ抽出は間違いなく簡素化されます。それでも、データの抽出、クリーニング、管理という面倒なプロセス全体が IT チームの手にかかることがよくあります。
MDM ソリューションに含まれる情報が非常に包括的で正確であることは不思議ではありませんが、その情報を解釈するのは難しい場合があります。 IT スタッフの課題。 MDM からの生の出力は理解するのが難しいことが多いため、データを解読するには大規模なスプレッドシートが重要です。優れた MDM ソリューションと包括的なフォレンジック ツールを自由に使用できるため、抽出されたデータの解読と理解が容易になります。
幸いなことに、抽出されたデータを、順番に整理された理解しやすいチャットのような会話に変換できる、オンラインで利用できる電子証拠開示ツールがいくつかあります。このデータは、電話で表示されるのと同じように、個人間のやり取りの外観と雰囲気をほぼ模倣できます。
コンプライアンスのためのデータの抽出と解読は、企業、特にコスト効率よく内部調査を実施したいと考えている企業にとって、必須の技術能力となっています。
要約する
どのような企業環境でも、従業員はオフィスの敷地内よりも遠隔地で多くの仕事を終えます。現在進行中のパンデミックと強制的な在宅勤務ルールにより、コンプライアンス専門家は調査目的で MDM データがいかに重要であるかを理解する必要があります。
遠隔監視に関しては、プロフェッショナリズム、機密保持、独立性、一貫したプロセスが将来の調査を計画する上で重要な要素となります。
ほとんどの企業は組織全体で複数のアプリケーションを使用しており、MDM は調査員が確実な事実を迅速に把握できるツールの 1 つです。したがって、コンプライアンス戦略の一環として Scalefusion のような MDM を活用すると、従業員、製品、顧客に関する重要な情報を管理、理解、制御するのに役立ちます。ビジネス全体でデータを管理および維持する方法を保護することもできます。アン MDMソリューション データの全体的なトレーサビリティと可視性が向上するため、コンプライアンスへの取り組みがさらに合理化され、追加のリソースが解放され、追加のビジネス課題への対処に役立ちます。
