休暇中にプロジェクトで何が起こっているかを確認します。通勤中にその顧客のメールに返信する。週末にチームに最新情報を送信することは、従業員が避けられないことの 1 つであるとすれば、それは携帯電話で仕事のメールにアクセスすることです。
これは、ビジネスの成長を加速し、クライアントからの問い合わせに対する応答時間を短縮するのに優れていますが、電子メールで交換される重要なビジネス データが侵害される可能性があるという脅威もあります。ビジネスメールには、機密性の高いビジネス情報、プロジェクトのロードマップ、財務詳細に加え、クライアントおよび顧客固有の情報が含まれており、常に慎重に維持する必要があります。 BYOD での仕事用電子メールを許可すると、ビジネス データが悪用され、不正アクセスにさらされるだけでなく、従業員の個人デバイスにあるアプリを介してハッカーからの攻撃を受けやすくなります。
したがって、従業員所有のデバイス上で電子メールと交換を保護することが重要です。最も簡単で最も推奨される方法は、これらのデバイスを Scalefusion MDM に登録することです。
Scalefusion MDM は、 BYODの管理 また、従業員所有のデバイス上のビジネス データをカスタマイズして保護するためのさまざまな機能を提供します。 Android、iOS、macOS の BYO デバイスで利用できる Scalefusion は、いくつかの簡単な手順で従業員所有のデバイスで電子メールと交換を保護するのに役立ちます。
Scalefusion を使用すると、BYO デバイスで次のセキュリティ機能を構成できます。
- 電子メールから Android デバイスの個人用アプリへのデータの移動を制限する
- アカウントタイプ、STMP、受信サーバーと送信サーバーを構成する
- 会社に所属しなくなった従業員のデバイスから電子メール設定をリモートで消去します
- Android デバイスの仕事用メールのスクリーンショットを制限してビジネス データを保護する
- iOS デバイスでのアドレス同期を制限する
はじめに：
Scalefusion にサインアップします。サインアップには、G-Suite が有効になっていないアカウントを使用してください。アカウントを作成したら、メール アドレスを確認します。 Scalefusion ダッシュボードで BYO デバイスの登録を開始し、企業固有のポリシーを適用できるようになりました。
Scalefusion MDM を使用して BYO デバイスの電子メールと交換設定を保護する方法
電子メール設定の構成:
Scalefusion ダッシュボードの [電子メール ユーティリティ] セクションに移動します。ここでは、管理対象デバイスの電子メール設定を構成および管理できます。
「新規設定の追加」をクリックします。
次の詳細を追加します。
- アカウント名
- アカウントの種類 (電子メール/ビジュアル ボイス メール)
- サービスタイプ（IMAP/POP3）
- ドメイン名
- ユーザー名
- パスワード
- 表示名
- メール返信アドレス
次に、受信メール設定と送信メール設定の追加に進みます。メールの同期頻度とメール履歴の頻度を選択することもできます。
次の一連の設定は、iOS および macOS デバイスで電子メールを構成するために使用されます。ここでは、BYO デバイス上のビジネス データを保護するために次の設定を構成することを選択できます。
- ユーザーがメッセージを移動できないようにする: これにより、ユーザーが仕事用メールから個人用アプリにメッセージを移動することが制限されます。
- 最近のアドレスの同期を許可する
- メールドロップを許可する
- メールのみで使用
受信および送信電子メール サーバーを構成できます。
次に、電子メールの SMTP 設定を構成します。
これで電子メール設定が構成されました。必要なプロファイルで電子メール設定を公開できます。
Exchange 設定の構成
BYO デバイスで交換設定を構成するには、Scalefusion ダッシュボードの [電子メール ユーティリティ] セクションに移動します。
「新規追加」セクションをクリックします。次の詳細を追加します。
- アカウント名
- アカウントの種類 (電子メール/ビジュアル ボイス メール)
- サービスタイプ（IMAP/POP3）
- ドメイン名
- ユーザー名
- パスワード
- 表示名
- メール返信アドレス
次のような詳細設定を構成します。
- 同期するコンテンツ: 電子メール、連絡先、カレンダー、タスク
- 同期周波数
- メール履歴の同期
希望のプロファイルで交換設定をプッシュします。
電子メールと Exchange の設定が完了したら、BYO デバイスのセキュリティ設定の構成を開始できます。
このためには、まずダッシュボードの [デバイス管理] セクションの [プロファイル] セクションに移動します。
さまざまなオペレーティング システムの BYO デバイスで電子メールを保護し、設定を交換する方法を見てみましょう。
Android BYO デバイスの場合:
[デバイス プロファイル] セクションの [制限] セクションに移動します。
事前に構成された Exchange 設定をドロップダウンから選択し、プロファイルにプッシュします。指定されたプロファイルを持つすべてのデバイスには、これらの Exchange 設定のセットが含まれます。
iOS BYOD プロファイルの場合
選択した iOS BYOD プロファイルの [デバイス プロファイル] セクションの [制限] セクションに移動します。事前に構成された電子メール設定をドロップダウンから選択し、プロファイルにプッシュします。
同様に、構成された Exchange 設定を選択します。
これらの設定をプロファイルにプッシュできます。
macOS BYOD プロファイルの場合:
macOS BYOD プロファイルの場合は、ドロップダウンから [電子メールと Exchange] 設定を選択します。管理対象の BYO デバイスに設定をプッシュします。
Scalefusion を使用すると、BYO デバイス上の電子メールおよび Exchange 設定の保護が簡素化されます。
Scalefusion BYOD ソリューションを使用して、従業員がどこからでも働けるようにしながら、従業員所有のデバイス上の電子メールを通じて共有される重要なビジネス データを保護します。
