ビジネス向け共有 iPad を管理するにはどうすればよいですか?

あなたの企業では、従業員が効果的に働き、リモートでの接続を維持できるように、会社支給の iPad を従業員に提供していますか?会社に過度の経済的負担をかけずに従業員に iPad を提供する方法があると言ったらどうしますか? Apple では、ビジネス向けに共有 iPad を使用することを許可しています。これにより、複数のユーザーが 1 台の iPad を使用しながら、独占的でパーソナライズされたユーザー エクスペリエンスを得ることができます。

世界中のいくつかの企業は、管理を簡素化し、従業員ごとに iPad を購入するための高額な投資を削減するために、共有 iPad を導入しています。

ここでは、ビジネス向けの共有 iPad について知っておくべきことと、それらを簡単に管理する方法をすべて説明します。

ビジネス向け共有 iPad とは何ですか?

共有 iPad の概念は、Apple School Manager (ASM) の管理対象 ID を使用して教育用の iPad を共有できるようにするために、Apple によって学校やその他の教育組織向けに初めて導入されました。

ビジネス向け共有 iPad を使用すると、企業は複数の従業員が管理対象の Apple ID を使用して 1 台の iPad を共有できるようになります。 アップル ビジネス マネージャー (ABM).

共有iPadはどのように機能しますか?

共有 iPad では、複数のユーザーに割り当てられた分離されたディスク領域があり、ユーザーのデータは完全にプライベートかつ暗号化された状態に保たれます。ユーザーは自分のデータのみにアクセスでき、残りのデータは表示されません。ユーザーが自分の管理対象 Apple ID でサインインすると、個人用プロファイルには、カスタム プロファイルに設定されているすべてのポリシーと制限が自動的に読み込まれます。サインインに成功すると、ユーザーは、次のようなデザイン要素を含むすべてのファイルにアクセスできるようになります。 モノラインブラシを作成する、iCloud に保存されているフォルダーとデータ。ユーザーがサインアウトすると、他のユーザーは指定されたディスク領域にアクセスできなくなります。

ビジネス向け共有 iPad のメリット

企業向けの共有iPadは、複数の業界で使用できます。たとえば、サービス産業のローテーションシフト勤務者は、カスタムのポリシーと制限セットを備えた iPad を共有できます。または、小売店の営業担当者が、小売マネージャーと同じ iPad を使用して販売データを入力します。

ビジネスで共有 iPad を使用することの大きな利点は次のとおりです。

デバイス共有を有効にする

共有 iPad を使用すると、複数の従業員が同じ iPad デバイスを使用し、データのプライバシーを心配することなく、パーソナライズされたユーザー エクスペリエンスを得ることができます。各ユーザーは自分のプロファイルのみにアクセスでき、すべてのデータは Apple のクラウド ストレージに安全に保存されます。

コスト最適化

企業は従業員向けに会社支給のデバイスを購入するのに多額のコストを費やしています。共有 iPad を使用すると、企業は従業員全員に個別の iPad を購入するコストを削減できます。

簡単な管理

企業の IT チームは、何百、何千もの iPad の管理と追跡に多大な時間を費やす必要があります。企業向けの共有 iPad は、次の方法で簡単に管理できます。 iOS向けMDMソリューション。複数のカスタム プロファイルを作成し、カスタム ポリシーと制限を適用して、共有 iPad の使用状況を効果的に監視できます。

共有 iPad の前提条件

共有 iPad の実装は簡単です。ビジネス向け共有 iPad の管理を開始する前に、次の要件を満たす必要があります。

• 少なくとも 32 GB のストレージ容量を備えた監視対象 iPad。
• iOS バージョン 13.4 以降。
• マネージドApple ID 企業によって所有および発行されます。
• iOS MDM ソリューション。

ビジネス向け共有 iPad は、すべての iPad Pro モデル、iPad 第 5 世代以降、iPad Air 2 以降、および iPad mini 第 4 世代以降でサポートされています。

Scalefusion MDM を使用してビジネス向け共有 iPad を管理する方法

共有 iPad がもたらす利点にもかかわらず、共有 iPad を導入する際にはいくつかの課題が生じます。共有デバイスに保存されている膨大な量の企業データの保護を確保し、ストレージ領域を管理し、カスタマイズされたデバイス プロファイルとポリシーをさまざまなユーザーに適用するなど、共有 iPad の管理は IT チームにとって退屈なプロセスになる可能性があります。 Scalefusion MDM は、企業の IT チームが共有 iPad を管理し、セキュリティ ポリシーを適用し、会社支給の iPad の使用状況を監視するのに役立ちます。

Scalefusion MDM がビジネス向けの共有 iPad の管理をどのように簡素化するかを次に示します。

1. ユーザー管理の改善

Scalefusion MDM を使用すると、デバイスのパフォーマンス、健全性、セキュリティをより適切に把握できます。共有 iPad では、複数のユーザーがさまざまなタイミングでデバイスにログインします。 Scalefusion ダッシュボードを使用すると、単一のダッシュボードを使用して複数のデバイス プロファイルを効率的に追跡できます。 Scalefusion はまた、次の方法で iPad の一括登録を拡張し、すぐに使用できるようにします。 アップルDEP Apple Business Manager は、iPad を個別にプロビジョニングするための認知負荷を軽減するのに役立ちます。

2.強化されたデータセキュリティ

さまざまなデバイス プロファイルに広範なセキュリティ設定をプッシュして、共有 iPad の使用範囲を定義できます。 Scalefusion を使用すると、ネットワーク設定を構成して、iPad で WiFi またはホットスポットを構成できます。 iPad で Safari 設定、Siri、iCloud 設定を構成することもできます。さらに、iPad での AirDrop、iMessage、Touchscreen ID、iTunes、およびファイル共有の使用を制限して、デバイスが会社のポリシーと同期して使用されるようにすることができます。

3. 効果的なモニタリング

iPad の使用パターンに基づいた非常に詳細なレポートを取得できます。 Scalefusion を使用すると、以下に基づいて広範なデバイスレベルのレポートを取得できます。 位置、ジオフェンス ログ、アプリのバージョン、デバイスの可用性、FileDock 分析、デバイスの状態。特定の時間枠のレポートをスケジュールしたり、電子メールでアラートを受け取ることもできます。

4. タスクのスケジュール設定

Scalefusion ワークフローを活用して、定期的な IT タスクを自動化することで、共有 iPad の管理を簡素化することができます。 コンプライアンス監視。 Scalefusion を使用すると、ストレージ容量、データ消費量、バッテリー使用量に基づいてアラートを構成できます。プロファイルの切り替え、デバイスの再起動、特定のプロファイルへのアプリの公開などのアクティビティをスケジュールすることもできます。

クロージングライン

コスト削減を目的として、企業向けの共有 iPad が急速に導入されています。なぜそうではないのでしょうか？これは、モバイル デバイスがもたらす運用効率を損なうことなく、モバイル デバイスへの全額投資を削減する賢い方法です。共有 iPad を効率的に管理し、それに関連する課題に取り組むための鍵は、強力な iOS MDM ソリューションを実装することです。 Scalefusion を使用すると、簡単で効果的で信頼性が高くなります。